buku pedoman institut teknologi telkom tahun ... - Poltekkes Medan

6.1.3.1 Persyaratan untuk Dapat Melaksanakan PRS
1. Telah melaksanakan registrasi semester bersangkutan yang ditunjukkan dengan KSM dan KTM
semester tersebut.
2. PRS dilaksanakan pada jadwal yang telah ditentukan oleh institusi sesuai Kalender Akademik.
6.1.3.2 Prosedur Layanan PRS Online
Perubahan Rencana Studi dapat dilakukan secara online melalui internet atau intranet (sesuai
jadwal) dengan alamat URL: http://www.stttelkom.ac.id/reg/inputnim.php
Langkah-langkah menggunakan PRS online :
1. Klik Registrasi PRS
2. Isi username dengan NIM dan password; klik ”submit ” dan klik lagi ”next”
3. Lihat pada layar monitor dan perhatikan tentang:
a. kelas;
b. indeks prestasi semester;
c. maksimum jumlah SKS yang diambil;
d. tabel kiri berisi matakuliah yang diambil pada saat registrasi dan tabel kanan berisi
matakuliah yang ditawarkan pada PRS.
4. Lihat matakuliah yang akan diambil pada layar monitor, apakah sudah sesuai dengan
kemampuan atau tidak.
a. Bila sudah sesuai, tidak perlu cetak KSM PRS (KSM sesuai dengan KSM registrasi)
b. bila belum sesuai, ikuti prosedur berikut ini :
i). klik tombol “tambahkan” berarti mahasiswa mengambil matakuliah tersebut sesuai
dengan kelasnya; dan klik tombol ” batalkan ” bila akan membatalkan matakuliah.
ii). Mahasiswa harus mengecek kembali apakah matakuliah yang diganti telah sesuai dengan
kemampuan dan SKS. Jika tidak, klik tombol batalkan atau ulangi lagi mulai butir 3;
5. Klik tombol log out apabila telah selesai melaksanakan input matakuliah, setelah log out
mahasiswa tidak dapat mengganti/mengubah matakuliah yang telah diambil.
6.1.3.3 Persetujuan PRS melalui Perwalian
Perwalian dilaksanakan apabila mahasiswa telah melaksanakan point B (prosedur PRS) dan harus
mendapat persetujuan dari dosen wali. Persetujuan / kesepakatan pengambilan matakuliah PRS
dilaksanakan secara online oleh dosen wali. Setelah melaksanakan perwalian dan dosen wali telah
men ”submit” secara online, mahasiswa sudah tidak dapat menambah / membatalkan matakuliah
lagi. Perwalian wajib dilaksanakan, tanpa persetujuan dosen wali, KSM tidak dapat di cetak dan
berarti mahasiswa belum melaksanakan PRS secara lengkap.
6.1.3.4 Pembayaran yang Menggunakan Sistem Non-Paket
Bagi mahasiswa yang pembayaran biaya kuliahnya tidak menggunakan sistem paket, setelah
memenuhi persyaratan dan menyelesaikan langkah-langkah pada subbagian 6.1.3.1, 6.1.3.2,
dan 6.1.3.3, selanjutnya mahasiswa wajib mencetak Kartu Tagihan studi (KTS) untuk bukti
pembayaran biaya SKS. Jika tidak ada tagihan, maka dapat langsung mencetak KSM Hasil PRS.
Prosedur pembayaran PRS dengan Sistem Paket dapat dilihat pada Gambar 6.16. Sedangkan
PRS yang menggunakan Sistem Non-Paket dapat dilihat pada Gambar 6.17.
6.1.3.5 Pencetakan KSM Hasil PRS
Mahasiswa wajib mencetak KSM (sebagai bukti telah selesai melaksanakan PRS) yang
dilaksanakan di loket BAA sesuai jadwal PRS dengan menyerahkan KTS yang sudah dibayar.
Bilamana mahasiswa tidak mencetak KSM PRS, maka matakuliah yang diambil adalah matakuliah
yang terdaftar saat Registrasi.
268
Bab VI Layanan Penunjang Akademik