Muat Turun Dasar Keselamatan ICT LADA - Lembaga ...

DASAR KESELAMATAN ICT LEMBAGA PEMBANGUNAN LANGKAWI
Perkara 04 : PENGURUSAN E-MEL DAN PENGGUNAAN INTERNET
4.1 Pengurusan E-Mel
Perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut:
Semua
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Akaun e-mel bukanlah hak mutlak seseorang. Ia adalah kemudahan
yang tertakluk kepada peraturan jabatan dan boleh ditarik balik jika
penggunaannya melanggar peraturan.
Warga LADA adalah bertanggungjawab kepada e-mel masingmasing.
LADA tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kesalahan
jenayah dan seumpamanya berkaitan e-mel.
Warga LADA boleh menggunakan e-mel sebagai saluran rasmi dalam
urusan rasmi dan urusan pentadbiran harian.
Pengguna harus menggunakan perisian penyulitan yang dibenarkan
oleh BTM untuk menghantar dokumen dan maklumat terperingkat
melalui e-mel.
Warga LADA dikehendaki merahsiakan nama pengenalan dan kata
laluan dari pengetahuan orang lain.
Warga LADA diminta menukarkan kata laluan masing-masing
sekurang-kurangnya enam bulan sekali bagi mengelakkan akaun
mereka dicerobohi.
Warga LADA tidak dibenarkan menggunakan kemudahan e-mel
percuma seperti Hotmail, GMail dan Yahoo untuk tujuan rasmi.
Setiap alamat e-mel yang disediakan adalah untuk kegunaan individu
berkenaan sahaja dan tidak boleh digunakan oleh pihak lain sama
ada dengan kebenaran atau tanpa kebenaran.
Warga LADA adalah dinasihatkan menggunakan kemudahan emel
secara rutin sekurang-kurangnya sekali sehari.
Mana-mana e-mel rasmi yang dihantar dan diterima perlu di archive
sendiri oleh Warga LADA.
Elakkan dari menerima dan membuka e-mel di mana penghantarnya
tidak diketahui dan diragui dan pengguna perlulah memadam terus
e-mel tersebut.
RUJUKAN
DKICT LADA
VERSI
VERSI 1.0
TARIKH
MUKASURAT
3 JULAI 2011 17 DARI 49