Untitled - Jabatan Audit Negara

Antara kandungan klausa ialah “In the case of liquidation, the Company undertakes
to inform the Government as early as possible of its intention to wind-up with a view
to permitting the Government to place consolidated order of the System Application,
and also to advise the Government on the equivalent recognised source of supply.
The Company shall escrow the source code of the Software Programme to a
neutral third party (therein referred to as the ‘escrow agent’). The escrow agent
shall allow the Government to access the source code of the System Application in
the event where the Company or the Licensor of the software package fails to
provide support as a result of abandonment, cessation of business or bankruptcy.”
Sehingga kini adalah didapati syarikat tersebut masih belum mengemukakan source
code berkaitan kepada Akauntan Negara seperti yang dikehendaki dalam perjanjian.
Pada pendapat Audit, Akauntan Negara perlu memastikan vendor
menyerahkan kepada ejen escrow source code yang terkini setiap kali
penambahbaikan atau menaik taraf sistem dilaksanakan. Di samping itu,
Akauntan Negara hendaklah melantik ejen escrow seperti yang dinyatakan
dalam perjanjian. Akauntan Negara memaklumkan pihaknya sedang dalam proses
untuk mendapatkan source code daripada Century Software (M) Sdn. Berhad.
Akauntan Negara juga akan mendapatkan maklum balas daripada Penasihat
Undang-Undang mengenai pelantikan ejen escrow yang bersesuaian seperti
dinyatakan dalam perjanjian.
19.4.3 Modul Stok
Lembaga Penduduk dan Pembangunan Keluarga Negara (LPPKN) adalah salah
satu daripada Badan Berkanun Persekutuan yang telah menggunakan pakej SAGA-
Century. Akauntan Negara telah membelanjakan sejumlah RM65,250 bagi kos
perisian dan RM368,383 untuk kos perkakasan bagi pelaksanaan SAGA di LPPKN.
Selain itu, LPPKN perlu membayar kos penyenggaraan tahunan antara RM86,726
hingga RM108,408 iaitu 20% hingga 25% daripada kos projek yang berjumlah
RM433,633 termasuk kos modul stok.
Semakan Audit mendapati sehingga kini, modul stok masih belum dapat digunakan
kerana modul yang dibangunkan merupakan modul stok perniagaan dan tidak
sesuai untuk digunakan oleh Bahagian Farmasi. Perkara ini berlaku kerana
perunding projek tidak melaksanakan kajian kemungkinan terhadap kesesuaian
modul dengan keperluan LPPKN.
Pihak Audit berpendapat tanggungjawab perunding perlu dinyatakan dengan
jelas dan terperinci dalam perjanjian. Perunding juga perlu meneliti modul
yang sesuai untuk diguna pakai oleh Badan Berkanun Persekutuan berkenaan.
Vendor perlu mengubah suai modul stok dalam pakej sedia ada untuk
memenuhi keperluan LPPKN. Akauntan Negara memaklumkan LPPKN telah
277