Untitled - Jabatan Audit Negara

1.3.1 Kawalan Pengurusan
Kawalan pengurusan merupakan kawalan utama dan menyeluruh oleh pihak
pengurusan untuk memastikan pengurusan kewangan agensi dilaksanakan dengan
cekap dan berkesan serta mencapai objektif yang ditetapkan. Mekanisme kawalan
pengurusan meliputi struktur organisasi, sistem dan prosedur yang diwujudkan,
peranan jawatankuasa yang ditubuhkan mengikut peraturan serta pengurusan
sumber manusia. Pihak pengurusan perlu memastikan pengurusan kewangan
diuruskan dengan baik melalui sistem dan prosedur yang teratur, kawalan dalaman
dan pemantauan yang berkesan.
1.3.2 Kawalan Bajet
Bajet adalah perancangan kewangan yang merupakan anggaran pendapatan dan
perbelanjaan agensi bagi sesuatu tahun kewangan. Pengurusan bajet bertujuan
memastikan sumber yang terhad dirancang dan diagih secara teratur mengikut
kepentingan, mengawal operasi dan mengurus prestasi agensi bagi mencapai
objektifnya. Pengurusan bajet meliputi peringkat penyediaan, pindah peruntukan,
kawalan dan pemantauan perbelanjaan hingga kepada pelaporan mengenai
pencapaiannya.
1.3.3 Kawalan Terimaan
Pengurusan terimaan merupakan prosedur yang diwujudkan bagi memastikan
semua pungutan agensi diurus mengikut peraturan kewangan yang ditetapkan serta
diakaun dengan sempurna. Di samping itu, agensi perlu memastikan semua aspek
keselamatan telah diambil kira bagi melindungi aset, wang, resit dan kaunter
kutipan.
1.3.4 Kawalan Perbelanjaan
Pengurusan perbelanjaan meliputi pengurusan perolehan, memproses bayaran dan
mengakaunkannya. Perbelanjaan dibuat sama ada melalui peruntukan mengurus
dan pembangunan. Langkah kawalan perbelanjaan yang sempurna menjamin
peruntukan dibelanjakan dengan cekap dan berhemah selaras dengan undangundang
dan peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan perbelanjaan yang cekap
dan berkesan dapat mengelakkan pembaziran, penyelewengan dan kerugian
kepada agensi.
4