Untitled - Jabatan Audit Negara

2.4 Setiap perniagaan menghadapi risiko seperti risiko pasaran, kredit, kecairan,
persaingan dan pertukaran wang asing. Risiko tersebut perlu dikenal pasti, diurus dan
dikawal dengan meminimumkannya atau mengelak kerugian kesan daripada risiko
tersebut. Pihak pengurusan syarikat subsidiari bertanggungjawab memastikan risiko
berkaitan diurus secara teratur dengan menyediakan polisi dan prosedur.
2.5 Pihak Audit mendapati pengurusan organisasi syarikat subsidiari yang
melibatkan peranan lembaga pengarah, struktur organisasi, ketua eksekutif,
perjawatan, kelayakan dan latihan adalah memadai. Bagaimanapun,
penambahbaikan dari segi kekerapan lembaga pengarah bermesyuarat, perancangan
dan pengisian perjawatan serta latihan perlu diberi perhatian. Perancangan
perniagaan dan pengurusan risiko perlu diwujudkan serta diteliti dari semasa ke
semasa bagi memastikan syarikat terus berdaya saing. Jawatankuasa yang aktif dan
memenuhi tujuan penubuhannya adalah penting bagi membantu lembaga pengarah
mengawasi dan memantau perjalanan syarikat subsidiari. Jawatankuasa yang
ditubuhkan telah menjalankan fungsi dengan memuaskan. Namun begitu, kekerapan
dan penyediaan minit mesyuarat, penubuhan Jawatankuasa Audit dan Unit Audit
Dalaman perlu diberi perhatian.
2.6 Sistem dan prosedur yang komprehensif serta jelas adalah penting bagi
memastikan operasi dan pengurusan kewangan dapat dijalankan dengan cekap dan
teratur. Bagaimanapun, sistem dan prosedur tidak disediakan dengan lengkap dan
kemas kini. Pengurusan kewangan juga perlu ditingkatkan terutamanya dari aspek
kawalan kutipan hasil, perbelanjaan dan pengurusan aset serta penyelenggaraan
rekod.
2.7 Prestasi kewangan terhadap 4 syarikat subsidiari yang diaudit menunjukkan 3
daripadanya memperoleh keuntungan pada tahun 2008. Keuntungan yang diperoleh
oleh Kolej Poly-Tech MARA Sdn. Berhad pada tahun 2008 telah menurun sejumlah
RM1.12 juta menjadi RM5.66 juta. Pempena Sdn. Berhad telah mengalami kerugian
sejumlah RM6.65 juta pada tahun 2008 berbanding kerugian RM3.87 juta pada tahun
2007. Maklumat lanjut prestasi kewangan syarikat yang diaudit adalah seperti di
jadual berikut:
19