Untitled - Jabatan Audit Negara

HASIL PENGAUDITAN YANG DILAPORKAN
SECARA RINGKAS
20. UNIVERSITI MALAYSIA SABAH
- Pengurusan Perolehan Peralatan
20.1 Universiti Malaysia Sabah (UMS) ditubuhkan pada 24 November 1994, di
bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (AUKU 1971) dan AUKU (pindaan)
1995. UMS mempunyai 13 sekolah (pusat tanggungjawab) yang menawarkan
pengajian ijazah pertama dan pasca siswazah dalam pelbagai bidang, sebuah pusat
pengajian liberal dan 3 institut atau pusat kecemerlangan. Kesemua Pusat
Tanggungjawab (PTJ) tersebut memerlukan peralatan bagi memenuhi keperluan
pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan. Ini bagi memastikan seramai 16,772
pelajar UMS sesi 2007/2008 dapat memenuhi keperluan pasaran semasa dari segi
pengetahuan dan kemahiran teknikal serta menghasilkan penemuan penyelidikan
yang lebih tepat. Pengauditan telah dijalankan pada bulan November 2008 hingga
Februari 2009 untuk menilai sama ada pengurusan perolehan peralatan pengajaran
telah dirancang dan dilaksanakan dengan teratur, berhemat dan memenuhi
keperluan. Semakan Audit mendapati perkara berikut:
20.1.1 Peralatan pengajaran yang telah diterima daripada pembekal masih belum
digunakan semasa lawatan Audit ke UMS pada 22 Disember 2008. Antara peralatan
tersebut adalah seperti berikut:
Sebuah peralatan mengajar Diagnostic Microscope Surgery berharga
RM130,000 telah dibeli pada 21 Januari 2008 dan diletakkan di Clinical
Block Hospital Queen Elizabeth (HQE) masih belum digunakan. Pihak
Audit dimaklumkan penempatan peralatan tersebut di Clinical Block HQE
hanya untuk sementara kerana penempatan sebenar adalah di
bangunan HQE. Oleh kerana ia masih belum dipindahkan, maka
peralatan tersebut tidak dapat digunakan.
Sebuah peralatan Inverted Microscope berharga RM36,530 telah
dipesan pada 29 November 2007 oleh pensyarah di Institut Biologi
Tropika Dan Pemuliharaan. Peralatan tersebut diterima pada 12 Mei
2008. Memandangkan pensyarah tersebut sedang cuti belajar, peralatan
pembelajaran masih belum digunakan dan disimpan di institut
berkenaan.
Beberapa peralatan yang diterima pada 4 Disember 2008 masih berada
di dalam kotak dan disimpan di makmal Sekolah Sains Makanan Dan
285