LAPORAN - Jabatan Audit Negara

3 Tahun 1998 menggariskan bahawa Mesyuarat Lembaga Pengarah perlu diadakansekurang-kurangnya setiap tiga bulan iaitu empat kali setahun. Pada tahun 2008,Syarikat ini telah mengadakan tiga kali mesyuarat, manakala tahun 2009 sebanyaklapan kali mesyuarat. Di antara perkara yang dibincangkan ialah pelantikan PengarahEksekutif, penubuhan jawatankuasa kecil, aktiviti dan projek perniagaan Syarikat dankedudukan kewangan.Berdasarkan maklum balas, Syarikat ini telah menetapkan kekerapan mesyuarat AhliLembaga Pengarah sebanyak tiga bulan sekali iaitu empat kali setahun.c) Garis Panduan Dan Prosedur KerjaGaris panduan atau prosedur kerja yang lengkap dan menyeluruh dapatmenyeragamkan urusan dan operasi harian sesebuah syarikat. Ini dapat memudahkandan menyegerakan pihak pengurusan dalam mengambil sesuatu tindakan. Garispanduan yang berkesan mampu mempertingkatkan lagi produktiviti sesebuah syarikat.Semakan Audit mendapati Syarikat ini ada menyediakan prosedur kerja bahagianpentadbiran dan sumber manusia serta standard financial procedures/standard practice.Ianya didapati tidak menjadikan peraturan dan arahan Kerajaan seperti ArahanPerbendaharaan, Akta Prosedur Kewangan, Pekeliling dan Surat PekelilingPerbendaharaan sebagai rujukan khusus bagi perkara-perkara berkaitan pengurusansumber manusia dan kewangan.Berdasarkan maklum balas, Syarikat ini telah mengarahkan setiap ketua jabatanmenyediakan garis panduan untuk jabatan masing-masing semasa mesyuarat pengurusanpada Oktober dan November 2009. Syarikat ini sedang memperbaiki kelemahan yangdinyatakan.d) Jawatankuasa Audit Dan Unit Audit DalamPekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993 menetapkan bahawa Jawatankuasa Auditperlu diwujudkan untuk memelihara kepentingan kerajaan sebagai pemegang sahammelalui kawalan dan pengawasan ke atas pengurusan syarikat serta mengawasi semuafungsi Unit Audit Dalam. Jawatankuasa ini juga perlu bermesyuarat sekali dalam tempohtiga bulan atau empat kali setahun atau seperti mana yang ditentukan olehpengerusinya. Semakan Audit mendapati Syarikat ini tidak menubuhkan JawatankuasaAudit dan Unit Audit Dalam.e) Latihan Kepada KakitanganLatihan merupakan aktiviti pembelajaran bagi meningkatkan pengetahuan dankemahiran berkaitan dengan tugas yang dipertanggungjawabkan. Perancangan dalammenyediakan latihan, kursus dan seminar hendaklah disediakan dengan mengenal pastibidang pengkhususan mengikut perkhidmatan masing-masing bagi membolehkansemua pekerja mendapat pendedahan yang sewajarnya. Latihan kakitangan pentingbagi memajukan kerjaya pekerja, meningkatkan pengetahuan, kemahiran sertaproduktiviti dan kualiti kerja. Semakan Audit mendapati Syarikat ini tidak mengadakan92