LAPORAN - Jabatan Audit Negara

dijadikan sebagai matlamat. Sekiranya ada lebihan keuntungan diperoleh bagi sesuatutahun kewangan, peratusan dividen perlu ditingkatkan ke tahap yang seberapa tinggitanpa menjejaskan kedudukan kewangan syarikat berkenaan. Selain itu, semua bayarandividen hendaklah dibuat daripada keuntungan sahaja sepertimana yang diperuntukkandi bawah Seksyen 365(1), Akta Syarikat 1965. Semakan Audit mendapati sejakpenubuhan, Syarikat ini hanya sekali mengisytiharkan dividen sebanyak 5% daripadakeuntungan Syarikat pada tahun kewangan 2007. Bagaimanapun, dividen tersebutmasih belum dibayar kepada pemegang saham (PMINT) kerana masalah kewanganSyarikat.g) Pembayaran BonusPekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menyatakan bahawa bagi syarikatsyarikatyang dikawal oleh Kerajaan Negeri, cadangan bagi bayaran bonus hendaklahdikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kerajaan Negeri untuk pertimbangan dankelulusan Menteri Besar. Selain itu, bayaran bonus bagi Syarikat Induk dan semualapisan Syarikat Subsidiari masing-masing perlu diluluskan oleh Lembaga PengarahSyarikat Induk sebelum dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kerajaan Negeri.Semakan Audit mendapati Mesyuarat Lembaga Pengarah Kali Ke 56/1/2008 meluluskanbayaran bonus sebanyak sebulan gaji serta tambahan 5% kepada 98 orangkakitangannya iaitu berjumlah RM93,388 atas keuntungan Syarikat ini pada tahun 2007.Pembayaran bonus telah dibuat secara dua kali pada tahun 2008. Bagaimanapun,cadangan bagi bayaran bonus tersebut tidak dikemukakan kepada Pihak BerkuasaKerajaan Negeri untuk pertimbangan dan kelulusan Menteri Besar di samping tidak adakelulusan daripada Lembaga Pengarah Syarikat Induk. Kelulusan hanya diperolehdaripada Lembaga Pengarah Syarikat sahaja.h) Jawatankuasa Audit Dan Unit Audit DalamPekeliling Perbendaharaan Bilangan 9 Tahun 1993 menetapkan bahawa JawatankuasaAudit perlu diwujudkan untuk memelihara kepentingan kerajaan sebagai pemegangsaham melalui kawalan dan pengawasan ke atas pengurusan syarikat serta mengawasisemua fungsi Unit Audit Dalam. Jawatankuasa ini juga perlu bermesyuarat sekali dalamtempoh tiga bulan atau empat kali setahun atau seperti mana yang ditentukan olehpengerusinya. Semakan Audit mendapati Syarikat ini tidak menubuhkan JawatankuasaAudit dan Unit Audit Dalam.i) Latihan Kepada KakitanganLatihan merupakan aktiviti pembelajaran bagi meningkatkan pengetahuan dankemahiran berkaitan dengan tugas yang dipertanggungjawabkan. Perancangan dalammenyediakan latihan, kursus dan seminar hendaklah disediakan dengan mengenal pastibidang pengkhususan mengikut perkhidmatan masing-masing bagi membolehkansemua pekerja mendapat pendedahan yang sewajarnya. Latihan kakitangan pentingbagi memajukan kerjaya pekerja, meningkatkan pengetahuan, kemahiran sertaproduktiviti dan kualiti kerja. Semakan Audit mendapati Syarikat ini telah menghantarkakitangannya untuk berkursus mengikut kesesuaian bahagian dan pengkhususan105