LAPORAN - Jabatan Audit Negara

ancangan untuk taklimat atau kursus kepada kakitangan dalam tahun 2008 dan 2009.Kursus berkaitan pengurusan kewangan penting diberikan kepada kakitangan yangterlibat dan Syarikat ini hendaklah memberikan keutamaan agar pengurusan kewanganianya lebih teratur dan mantap.f) Rekod Perakaunan Tidak DiselenggarakanSyarikat menggunakan peraturan dan standard perakaunan yang diterima pakai secaraumumnya di Malaysia. Syarikat ini tidak mempunyai manual perakaunan yang khususdalam menjalankan urusan kewangan. Syarikat ini hanya mempunyai lejar am yangdisediakan oleh firma audit swasta selepas akhir tahun perakaunan. Semakan Auditmendapati Syarikat ini tidak mempunyai buku tunai untuk merekodkan urus niagaterimaan dan bayaran yang dibuat. Dengan ini, adalah sukar untuk menentukan bakiwang pada sesuatu masa.Berdasarkan maklum balas, Syarikat ini telah mengambil langkah untuk menetapkan setiapprosedur kewangan akan melalui proses yang teratur. Bagi Tahun 2009, Syarikat mengalamimasalah kerana kekurangan kakitangan kewangan.Pada pendapat Audit, sebagai sebuah Syarikat milik Kerajaan, Syarikat ini perlumematuhi peraturan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Kerajaan.9.5 RUMUSAN DAN SYOR AUDITSecara keseluruhannya, pengurusan Syarikat ini adalah memuaskan kerana ianyatelah memperoleh keuntungan semasa sejumlah RM2.85 juta pada tahun 2009. Syarikat inijuga mempunyai lebihan ekuiti pemegang saham sejumlah RM2.07 juta. Bagaimanapun,terdapat beberapa kelemahan di dalam pelaksanaan Projek eBook dan tadbir urus korporatSyarikat. Syor Audit bagi mengatasi kelemahan dan meningkatkan pengurusan Syarikat iniadalah seperti berikut:a) Syarikat ini perlu memastikan pengurusan kewangan dan bajet dilaksanakan secaraefisien supaya kedudukan kewangan Syarikat ini memberi gambaran kewangan yangbaik.b) Syarikat ini dan Kerajaan Negeri perlu mengambil tindakan terhadap perkara-perkarayang dibangkitkan seperti pemberian eBook dan latihan yang berterusan kepada guruserta penyediaan lokasi atau ruang khas yang selamat untuk menyimpan eBook disekolah.c) Syarikat ini perlu menyediakan rekod perakaunan yang lengkap.d) Syarikat ini perlu mematuhi arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh Kerajaan darisemasa ke semasa. 93