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Carta dei Servizi ULSS 13 per sito

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Art. 7<br />

"Responsabilità<br />

nelle funzioni"<br />

Art. 8<br />

"Segnalazioni<br />

particolarmente<br />

complesse"<br />

1. Lo svolgimento delle funzioni di cui all'art.6 del presente regolamento<br />

avviene sotto la responsabilità del Dirigente Responsabile dell'Ufficio<br />

Relazioni con il Pubblico in rapporto diretto con la Direzione di questa<br />

Azienda.<br />

2. Il suddetto Dirigente, <strong>per</strong> le funzioni istruttorie riguardanti le procedure di<br />

cui al citato art. 6, può delegare un altro funzionario appartenente<br />

all'ufficio medesimo.<br />

1. Le segnalazioni ricevute, esaminate e valutate dall'Ufficio Relazioni con il<br />

Pubblico, nei modi sopra indicati, qualora non trovino immediata soluzione<br />

entro il termine massimo di giorni tre o comunque nei tempi rapportati<br />

all'urgenza del caso, al Responsabile dell'Unità Organizzativa interessata e,<br />

<strong>per</strong> conoscenza, al Diretto su<strong>per</strong>iore del medesimo.<br />

2. Il responsabile dell'Unità Organizzativa interessata, entro i successivi sette<br />

giorni dal ricevimento della richiesta dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico,<br />

deve raccogliere tutte le informazioni utili alla stesura di una relazione .<br />

3. La suddetta relazione, corredata di ogni documentazione, deve essere<br />

trasmessa all'Ufficio Relazioni con il Pubblico in tempo utile <strong>per</strong> consentire<br />

la predisposizione, entro il termine di trenta giorni dall'avvio del<br />

procedimento, di un'adeguata risposta all'utente. Se con tale lettera il<br />

Direttore Generale attiva un nuovo e separato procedimento, sarà compito<br />

dell'Ufficio Relazioni con il Pubblico trasmettere copia della lettera al<br />

Responsabile competente.<br />

4. L'Ufficio Relazioni con il pubblico, qualora l'Unità Organizzativa interessata<br />

non fornisca i chiarimenti richiesti entro i termini previsti o rifiuti la<br />

competenza della segnalazione, deve chiedere l'intervento del Dirigente<br />

medico dell'Ospedale, del Direttore Amministrativo, del Direttore di <strong>Servizi</strong><br />

Sociali o del Direttore Sanitario, competente in materia, <strong>per</strong> i<br />

provvedimenti conseguenti.<br />

5. Nel caso di situazioni di particolare complessità, che necessariamente<br />

richiedano una più attenta istruttoria, il termine potrà essere prorogato a<br />

quarantacinque giorni, previa comunicazione scritta al soggetto<br />

interessato.<br />

46 Documento aggiornato al 1 novembre 2008

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