Comune di Trezzo sull'Adda

Congregazione di carità - Ente comunale di assistenza (ECA) di Trezzo sull'Addacomunale all’interno del titolo “Beneficenza” per quanto riguarda i fascicoli fino al 1897 e nellacategoria II per i documenti dal 1898 al 193. A tale situazione, non rispettosa dei più elementaricriteri archivistici di riordino per ente produttore, si è parzialmente posto riparo nel successivoinventario del 1954 (1953 – cat. 1 cl. 2 fasc. 2) , ove risultano ordinati in un unico inventario gliarchivi della Scuola dei poveri di Trezzo, dell’Opera pia Agostino Nazzari, della Congregazione dicarità e dell’Ente comunale di assistenza (ECA) di Trezzo sull’Adda. Mancando qualsiasi sistema diorganizzazione originario della documentazione, il riordinatore ha adottato il Prontuario diarchiviazione per gli enti comunali di assistenza e per le altre principali istituzioni pubbliche diassistenza e beneficenza, emanato nel 1939, adattandolo a posteriori agli atti della Congregazionedi carità; tale situazione è stata poi confermata dall’ultimo inventario, prodotto nel 1987, che, aquanto risulta dalla sua analisi, non è altro che una riscrittura della situazione trovata, con semplicericondizionatura di fascicoli e cartelle. Da quanto si è potuto desumere, gli atti prodotti dallaCongregazione e dall’ECA erano materialmente redatti da personale dell’amministrazionecomunale, motivo per cui spesso a comunicazioni inviate agli enti assistenziali seguono missive concarta intestata del Comune di Trezzo sull’Adda e protocollazione variabile, altre volte comunale ealtro volte dei suddetti enti; tuttavia, per non rendere difficoltosa la consultazione degli atti, si èpreferito mantenere i fascicoli, per evitare il rischio di smarrire il vincolo archivistico delladocumentazione.I bilanci e i conti non costituiscono serie particolare; ad essi è assegnata la cat. VIII.3. Le pezzegiustificative sono prodotte e trasmesse dall’esattore – tesoriere sociale, servizio che per l’interoperiodo di attività dell’ente fu svolto dall’agenzia di Trezzo sull'Adda della Banca popolare diBergamo.Criteri di ordinamentoL'intervento di schedatura effettuato ha mantenuto la precedente sistemazione degli atti presentinella sezione Congregazione ed ECA. Si è pertanto proceduto, in seguito ad indicazione deifunzionari della Soprintendenza archivistica per la Lombardia, alla produzione di una sezione unicaCongregazione – ECA; non potendo riconoscere nelle carte superstiti prodotte dalla Scuola deipoveri e dall'Opera pia Agostino Nazzari dei fondi autonomi, anche perché questi documentipresentano nessi archivistici con l'attività della Congregazione che ne assorbì le competenze. Agliatti è stato applicato il titolario per gli enti comunali di assistenza, istituito nel 1939, sia per ifascicoli prodotti successivamente a quella data sia per quelli precedenti. Sebbene questi ultimi nonfossero ovviamente classificati con tale schema, tuttavia, mancando indizi sufficienti a ricostruirel'ordinamento originario con sufficiente certezza, in accordo con le prescrizioni dei funzionariaddetti alla tutela delle carte si è preferito mantenere il criterio già seguito durante i precedentilavori di riordino degli anni 1954 e 1987.Le unità archivistiche sono state infine ordinate e fascicolate in base all'estremo cronologico inizialedel fascicolo.Gli atti contabili sono inseriti nella categoria VIII.3, che accoglie gli atti contabili suddivisi peresercizio finanziario con l’indicazione del tipo di documentazione all’interno del campo‘Contenuto’; sono stati estratti dal carteggio i fascicoli contenenti i registri di protocollo, per i qualiè stato predisposta una serie particolare, in accordo con le prescrizioni dei funzionari dellaSoprintendenza archivistica:La consistenza del presente fondo si può riassumere con i seguenti quantitativi:• 15,60 m lineari di carteggio, 0,20 m di serie particolari• 78 buste (carteggio), 1 busta (serie particolari)• 444 fascicoli di carteggio, 4 fascicoli contenenti registri di protocollo106