digitale

Dunque, nella struttura del comunicato è fondamentale posizionare in alto
l’intestazione univoca dell’ente dal quale promana: è proprio l’intestazione, infatti,
a indicare l’autorevolezza della fonte. Al di sotto va sempre riportata la scritta ‘comunicato
stampa’, seguito da un titolo, di non più di poche parole (massimo 2 righe
corte di un quotidiano). Meglio è scritto il titolo e più facilmente sarà pubblicato.
Il titolo punterà direttamente all’elemento centrale e sostanziale della notizia, cioè il
fatto (es. se in una riunione viene deciso il cambio degli orari dell’Urp, il fatto consiste
nel cambio degli orari e non nella riunione).
È PIÙ EFFICACE UN TITOLO ‘NOMINALE’, CIOÈ SENZA VERBO.
Sotto il titolo, è possibile eventualmente prevedere un sottotitolo, di non più di 2 righe,
con elementi aggiuntivi al titolo ed esplicativi della notizia. È importante evitare
ripetizioni tra titolo e sottotitolo.
Il ‘pezzo’ dovrà iniziare con il cosiddetto “attacco” (lead) da 3 a 5 righe, nel quale
devono essere comprese le risposte alle 5 classiche domande: who, what, when, where,
why (chi, cosa, quando, dove, perché) 26 .
Nello sviluppo del testo del comunicato si approfondisce la notizia, fornendo curiosità,
dichiarazioni e pochi dati. Per rendere il comunicato più ricco e interessante è
possibile inserire la dichiarazione – efficace e chiara – di una personalità (es. il prefetto);
oppure, in altri casi, il contenuto della dichiarazione può essere trasformato
utilizzando il discorso indiretto. È consigliabile citare solo alcuni (non più di 3) dati
numerici o statistici che possono essere rimandati eventualmente a una scheda allegata.
Infine, è meglio evitare l’elencazione di tutte le personalità presenti a un evento,
ma citarne uno o pochi solo se rilevanti per l’informazione che si vuole dare.
Per rendere più semplice e intuitiva la lettura e per facilitare il ‘copia-incolla’ del redattore,
il comunicato stampa non deve superare le 25 righe (5 lead + 20 sviluppo
testo) e deve essere presentato graficamente suddiviso in blocchi di massimo 5 righe.
In generale, è preferibile scrivere frasi brevi ‘alto e basso’ (maiuscole e minuscole),
evitare ripetizioni, titoli accademici, discorsi aulici o ‘burocratese’, eccessi di grassetto.
Ricordare sempre di indicare la data poiché consente di scrivere nel testo soprastante
‘oggi, stamattina, questo pomeriggio’ (when) e firmare il comunicato quale
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Vedi capitolo Web writing.
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