Unternehmensführung mit Daten
94 Wirtschaftsinformatik Schweiz BI für KMU Unternehmensführung mit Daten Auch für KMU ist es heute sinnvoll, ihren digitalen Datenschatz für Geschäftsentscheide zu nutzen. BILösungen ebnen den Weg zur datengestützten Unternehmensführung. VON REMO KALBERER Der autOr remo Kalberer ist Leiter Produkt Management bei Proffix Software. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wangs ist Firmenmitglied beim VIW. www.proffix.net Aus verstreuten Daten generieren BI-Tools strukturierte Muster Aktuelle und schnell verfügbare Zahlen sowie Informationen sind ein wichtiges Führungs und Entscheidungsinstrument in der digitalisierten Geschäftswelt. In jedem ERP sammelt sich eine grosse Menge an Daten und Informationen an. Viele Lösungen bieten ihren Nutzern eine Reihe von Auswertungsmöglichkeiten in Form von Abfragen und Listen, um auf wichtige Informationen schnell und einfach zugreifen zu können. Doch während diese Ansichten vor allem zur Steuerung des operativen Geschäfts beitragen, eignen sich moderne Business IntelligenceLösungen (BI) auch zur strategischen Unternehmensführung. Sie bieten tiefe Einblicke in sämtliche Bereiche einer Organisation und damit die Grundlage für eine fundierte Entscheidungsfindung. Als Ergänzung zu den herkömmlichen Auswertungsmöglichkeiten haben ERPSysteme immer öfter BITools und Dienste standardmässig in die Software integriert. Dadurch können auch KMU auf aussagekräftige Ansichten wichtiger Zahlen und Informationen zugreifen, die in Dashboards grafisch dargestellt werden. Ändern die Daten, werden auch die Dashboards sofort aktualisiert. KMU erhalten einen einfachen und stets aktuellen Zugang zu Kennzahlen, die beispielsweise Aufschluss über die Auftragslage, Liquidität, Umsatzentwicklung etc. geben. Die meisten BILösungen bieten dafür eine Basisversion mit einem Standardset an Auswertungen an, die im ERP abgerufen werden können. Mehr Komfort und einen hohen Nutzen bieten BIDashboards, auf die via Cloud zugegriffen werden kann. Sie bringen oftmals den gleichen oder grösseren Funktionsumfang mit, sind aber zusätzlich noch von jedem beliebigen Endgerät in Echtzeit abrufbar und die Auswertungen können mit anderen geteilt werden. mIt geschÄFtsDaten FÜhren Kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Business Intelligence als Teil der Unternehmensführung verstehen, empfiehlt es sich, eine BIStrategie zu entwickeln und anhand von Key Performance Indicators (KPIs) festzulegen, welche Zahlen in Zukunft Einfluss auf die Entscheidungsfindung haben. Diese vorgängige Auseinandersetzung bildet die Grundlage für eine effiziente und systematische Datenauswertung, die der Unternehmensführung dient. Grundsätzlich lassen sich sämtliche Daten, die in einem ERP erfasst sind, mithilfe von BIDashboards beobachten. Dafür braucht es seitens ERPSoftware jedoch eine offene Datenbank. Ausserdem muss der jeweilige Hersteller natürlich den Zugriff auf die Daten erlauben. Neben der Nutzung und Aufbereitung der eigenen Datenbestände bieten verschiedene BILösungen auch die Möglichkeit, weiterführende Daten in die Auswertungen zu integrieren. So lässt sich via Cloud auf Data Marts zugreifen, wie beispielsweise Wetterdaten, GeoInformationen, Material des Bundes amts für Statistik, offene OnlineMarktplätze etc., die allenfalls Einflüsse auf die Geschäftsentwicklung, auf Verhaltensweisen der Konsumenten oder Arbeitsabläufe innerhalb des Betriebs nehmen. DIgItaLes BusIness Im grIFF Je länger, je mehr geht es aber nicht nur darum, sich bloss das firmeneigene Datenmaterial, sondern auch Big Data zunutze zu machen. Die Digitalisierung beschleunigt die Prozesse und verlangt von Führungskräften immer schnellere Reaktionen auf neue Marktentwicklungen. Tagtäglich stellen sich in allen Unternehmensbereichen neue Fragen, de Bilder: Shutterstock/areebarbar, SkillUp; Ajas Kulici
