Bestuur en Volhoubaarheid - Shoprite
Bestuur en Volhoubaarheid - Shoprite
Bestuur en Volhoubaarheid - Shoprite
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KORPORATIEWE BESTUUR<br />
INLEIDING<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings Beperk (‘<strong>Shoprite</strong> Holdings’ of ‘die Groep’) is ’n beleggingshouermaatskappy met bedrywighede in Suid-Afrika, op die eilande in<br />
die Indiese Oseaan, <strong>en</strong> in verskeie ander Afrikalande. Die Groep se primêre notering is op die JSE Beperk (‘JSE’). <strong>Shoprite</strong> Holdings is onderworpe<br />
aan die noteringsvereistes van die JSE, die riglyne in die King-verslae oor goeie korporatiewe bestuur vir Suid-Afrika (King II <strong>en</strong> III), sowel as<br />
wetgewing van toepassing op op<strong>en</strong>bare g<strong>en</strong>oteerde maatskappye in Suid-Afrika. <strong>Shoprite</strong> Holdings het ook sekondêre noterings op die Zambiese <strong>en</strong><br />
Namibiese effektebeurse.<br />
VERKLARING OOR KORPORATIEWE BESTUUR<br />
Die direksie van <strong>Shoprite</strong> Holdings (‘die direksie’) besef die belang daarvan om die sake van die Groep met integriteit <strong>en</strong> in pas met beste praktyke<br />
te bedryf, <strong>en</strong> is verbind tot die hoogste vlak van korporatiewe bestuur, <strong>en</strong> die inwerkingstelling van doeltreff<strong>en</strong>de strukture, beleid <strong>en</strong> praktyke om<br />
volhoubare waarde vir alle aandeelhouers <strong>en</strong> ander belanghebb<strong>en</strong>des te skep.<br />
Die praktykkodes, soos dit in die King-verslag oor Korporatiewe <strong>Bestuur</strong> vir Suid-Afrika 2002 (King II) uite<strong>en</strong>gesit is, was tot 28 Februarie 2010<br />
van krag. Die direksie is van m<strong>en</strong>ing dat <strong>Shoprite</strong> Holdings al die wes<strong>en</strong>like <strong>en</strong> toepaslike vereistes in King II sowel as die JSE-noteringsvereistes<br />
nagekom <strong>en</strong> toegepas het.<br />
Die King-kode van Korporatiewe <strong>Bestuur</strong>sbeginsels vir Suid-Afrika 2009 (King III) het op 1 Maart 2010 in werking getree. Die direksie <strong>en</strong> sy<br />
komitees het goeie vordering gemaak met die beoordeling van die beginsels <strong>en</strong> praktyke in King III.<br />
Waar do<strong>en</strong>lik vir die Groep sal die nodige veranderinge aan bestuursbeleid <strong>en</strong> -praktyke aangebring word. Indi<strong>en</strong> <strong>en</strong>ige beginsels of praktyke as<br />
ontoepaslik vir die Groep beskou word, sal die rede vir die nie-inwerkingstelling van King III se aanbevelings geop<strong>en</strong>baar word. <strong>Shoprite</strong> Holdings<br />
sal verslag do<strong>en</strong> oor die toepassing van King III in sy verslag vir die finansiële jaar eindig<strong>en</strong>de Junie 2011.<br />
DIREKSIE<br />
Bywoning van direksievergaderings<br />
Nie-Uitvoer<strong>en</strong>de Direkteurs 24/08/2009 03/11/2009 22/02/2010 24/05/2010<br />
C H Wiese √ √ √ √<br />
T R P Hlongwane* √ – – –<br />
E C Kieswetter** – – – –<br />
J A Louw √ √ √ √<br />
J F Malherbe √ √ √ √<br />
J G Rademeyer √ √ √ √<br />
* Uitgetree met ingang van 26 Oktober 2009.<br />
** Aangestel met ingang van 28 Mei 2010.<br />
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong><br />
KORPORATIEWE BESTUUR<br />
Uitvoer<strong>en</strong>de Direkteurs 24/08/2009 03/11/2009 22/02/2010 24/05/2010<br />
J W Basson √ √ √ √<br />
C G Goos<strong>en</strong> √ √ √ √<br />
B Harisunker √ √ √ √<br />
A E Karp √ √ √ √<br />
E L Nel √ √ √ √<br />
B R Weyers √ √ √ √<br />
√= Te<strong>en</strong>woordig<br />
Direksiestruktuur <strong>en</strong> -verantwoordelikhede<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings het ’n unitêre direksie wat ’n toesig- <strong>en</strong> beheerfunksie vervul. Die direksie se verantwoordelikhede word uite<strong>en</strong>gesit in die<br />
direksiehandves, waaruit ’n duidelike verdeling van verantwoordelikhede blyk.<br />
Die direksie bestaan uit vyf nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs, wat die voorsitter van die direksie insluit, <strong>en</strong> ses uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs. Vier van die nieuitvoer<strong>en</strong>de<br />
direkteurs is onafhanklik, soos per die omskrywing in die King III-kode. Aangesi<strong>en</strong> die voorsitter nie onafhanklik is nie, het die direksie<br />
’n leid<strong>en</strong>de onafhanklike direkteur, mnr JG Rademeyer, aangestel. Die voorsitter <strong>en</strong> die hoof-uitvoer<strong>en</strong>de beampte het afsonderlike rolle, wat ’n<br />
duidelike verdeling van verantwoordelikhede verseker.<br />
Die direkteurs verle<strong>en</strong> ’n magdom k<strong>en</strong>nis, ervaring <strong>en</strong> vaardighede aan die direksie, wat ingeligte, robuuste <strong>en</strong> konstruktiewe gesprekvoering oor<br />
strategie, prestasie, hulpbronne, transformasie, standaarde, gedrag <strong>en</strong> beleid gedur<strong>en</strong>de direksievergaderings moontlik maak.<br />
Die verantwoordelikhede van die direksie is onder meer om:<br />
– sy aandeelhouers se belange te beskerm;<br />
– die Groep se belange doeltreff<strong>en</strong>d te bevorder;<br />
– met betrekking tot bedryfs- <strong>en</strong> bestuursprestasie strategiese planne te aanvaar, strategiese leiding aan die Groep <strong>en</strong> sy bestuur te voorsi<strong>en</strong>, <strong>en</strong><br />
doelwitte te stel;<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 23
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
KORPORATIEWE BESTUUR<br />
– bestuursprestasie aan die hand van begrotings <strong>en</strong> sakeplanne te beoordeel;<br />
– kernrisikogebiede uit te wys;<br />
– te verseker dat interne kontrolemaatreëls in werking gestel word;<br />
– komitees te stig om die direksie sy verantwoordelikhede te help nakom, <strong>en</strong> om die opdrag vir sodanige komitees te bepaal; <strong>en</strong><br />
– te verseker dat die Groep sy verpligtinge <strong>en</strong> verbint<strong>en</strong>isse nakom kragt<strong>en</strong>s die wette, regulasies, <strong>en</strong> kode van korporatiewe praktyk <strong>en</strong> gedrag<br />
waaraan die Groep onderworpe is.<br />
Voorsitter <strong>en</strong> hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte<br />
Dr CH Wiese is die nie-uitvoer<strong>en</strong>de voorsitter, wat die direksie van leiding <strong>en</strong> bestuur voorsi<strong>en</strong> <strong>en</strong> ook verseker dat die direksie doelmatig <strong>en</strong> gefokus<br />
is <strong>en</strong> doeltreff<strong>en</strong>d as ’n e<strong>en</strong>heid funksioneer. Hy tree op as fasiliteerder by direksievergaderings; verseker dat m<strong>en</strong>ings vryelik vloei, <strong>en</strong> probeer stuur<br />
gesprekke na optimale uitkomste in die belang van goeie bestuur.<br />
Die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte, mnr JW Basson, do<strong>en</strong> verslag aan die direksie, is verantwoordelik vir die daaglikse sake van die Groep, <strong>en</strong> die<br />
formulering <strong>en</strong> inwerkingstelling van strategieë sodra die direksie dit goedgekeur het. Hy word deur verskeie hoofde van bedryfsafdelings bygestaan.<br />
Direkteurs<br />
Alle nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs, buit<strong>en</strong> die voorsitter, is onafhanklik, soos dit in die King III-kode omskryf word.<br />
Om onafhanklikheid <strong>en</strong> integriteit te handhaaf op<strong>en</strong>baar direkteurs al hul wes<strong>en</strong>like belange namate <strong>en</strong> wanneer dit ontstaan. ’n Lys van direkteursbelange<br />
word jaarliks voorgelê.<br />
Die nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs het onbeperkte toegang tot die bestuur <strong>en</strong> alle maatskappy-inligting, -rekords <strong>en</strong> -dokum<strong>en</strong>te, <strong>en</strong> kan afsonderlik,<br />
sonder die te<strong>en</strong>woordigheid van die uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs, met die bestuur vergader.<br />
Die Groep het ’n formele direksie-oriënteringsprogram wat deur die maatskappysekretaris bestuur word. Direkteurs ontvang al die nodige dokum<strong>en</strong>te<br />
om hul te vergewis van aspekte wat die direksie raak. Die direkteurs kan professionele advies inwin oor <strong>en</strong>ige sake met betrekking tot die<br />
werksaamhede van die Groep.<br />
Ingevolge die statute van <strong>Shoprite</strong> Holdings, tree direkteurs minst<strong>en</strong>s elke drie (3) jaar op rotasie uit, maar kan hulself beskikbaar stel vir<br />
herverkiesing deur aandeelhouers. Direkteurs mag nie langer as drie (3) ope<strong>en</strong>volg<strong>en</strong>de jare hul ampte beklee sonder om hulself aan herverkiesing<br />
te onderwerp nie. Mnre JW Basson, CG Goos<strong>en</strong> <strong>en</strong> B Harisunker sal dus op rotasiegrondslag by die algem<strong>en</strong>e jaarvergadering uittree, maar stel<br />
hulself beskikbaar vir herverkiesing. In die lig van mnr EC Kieswetter se aanstelling as onafhanklike nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteur ná die vorige<br />
algem<strong>en</strong>e jaarvergadering, sal hy ook ingevolge die vereistes van die statute van <strong>Shoprite</strong> Holdings uittree, maar stel hy hom beskikbaar vir<br />
her verkiesing.<br />
Aanstelling van direkteurs<br />
Die aanstelling van direkteurs is ’n saak wat die direksie in sy geheel hanteer. Die direksie ontvang bystand van die nominasiekomitee. Die<br />
nominasiekomitee do<strong>en</strong> aanbevelings oor die aanstelling van uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs, wat insluit aanbevelings oor die algem<strong>en</strong>e<br />
samestelling van die direksie, sowel as die balans tuss<strong>en</strong> uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs.<br />
Direksievergaderings<br />
Die direksie vergader minst<strong>en</strong>s vier keer per jaar om die prestasie van die Groep, uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs <strong>en</strong> die s<strong>en</strong>ior bestuur te moniteer.<br />
Bykom<strong>en</strong>de vergaderings word belê wanneer dit ook al nodig geag word. Direksievergaderings word lank vooruit gereël, <strong>en</strong> die bestuur verseker dat<br />
direksielede alle tersaaklike inligting ontvang sodat die direksie ingeligte besluite kan neem. Die s<strong>en</strong>ior bestuur word ook g<strong>en</strong>ooi om direksievergaderings<br />
beurtelings by te woon.<br />
Maatskappysekretaris<br />
Die maatskappysekretaris <strong>en</strong> Groepregsadviseur is verantwoordelik om die direksie van leiding te voorsi<strong>en</strong> in die uitvoering van pligte aan die hand<br />
van wets- <strong>en</strong> regulatiewe vereistes.<br />
Die maatskappysekretaris speel ’n belangrike rol om:<br />
– direkteurs, sowel individueel as gesam<strong>en</strong>tlik, van leiding <strong>en</strong> advies oor hul pligte <strong>en</strong> verantwoordelikhede te voorsi<strong>en</strong>;<br />
– die direksie van tersaaklike inligting oor regulatiewe <strong>en</strong> wetsveranderinge te voorsi<strong>en</strong>;<br />
– die direksie in sake van goeie korporatiewe bestuur te lei; <strong>en</strong><br />
– ’n kommunikasieskakel met die Maatskappy se aandeelhouers, belanghebb<strong>en</strong>de partye, <strong>en</strong> die Maatskappy se oordragsekretaris <strong>en</strong> borge te<br />
bewerkstellig.<br />
Direkteurs het onbeperkte toegang tot die maatskappysekretaris se advies <strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste.<br />
Die maatskappysekretaris di<strong>en</strong> ook as die Groep se voldo<strong>en</strong>ingsbeampte, <strong>en</strong> moniteer derhalwe die direkteurs se aandeeltransaksies, <strong>en</strong> verseker<br />
die nakoming van geslote tydperke vir aandeelverhandeling.<br />
Voorts di<strong>en</strong> die maatskappysekretaris as sekretaris van die direksiekomitees, soos die King III-kode vereis.<br />
24 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
KORPORATIEWEBESTUURSPRAKTYKE<br />
Die Groep se korporatiewebestuurspraktyke is gevestig in die volg<strong>en</strong>de:<br />
Etiese <strong>en</strong> morele gedrag<br />
Die Groep se gedragskode sit die verwagte standaard in <strong>en</strong>ige sake met klante, werknemers, mededingers, verskaffers, die geme<strong>en</strong>skap <strong>en</strong> aandeelhouers<br />
uite<strong>en</strong>. Alle werknemers moet te alle tye aan hierdie kode voldo<strong>en</strong>.<br />
Die kode bevat ook riglyne met betrekking tot gesk<strong>en</strong>ke <strong>en</strong> onthaal. Die s<strong>en</strong>ior bestuur moet <strong>en</strong>ige besonderhede van hul sakebelange verklaar<br />
sowel as bevestig dat hulle aan die vereistes van die kode voldo<strong>en</strong>.<br />
Gedur<strong>en</strong>de oriëntering ontvang alle nuwe werknemers opleiding in die gedragskode. Die Groep se m<strong>en</strong>slike hulpbronne afdeling moniteer<br />
nakoming van die kode oor die hele Groep; verseker dat klagtes opgevolg word, <strong>en</strong> si<strong>en</strong> toe dat dissiplinêre optrede volg, waar nodig. Werknemers<br />
<strong>en</strong> ander belanghebb<strong>en</strong>des kan voorvalle van onwettige of onetiese gedrag naamloos by die blitslyn vir naamlose w<strong>en</strong>ke aanmeld. Dié lyn word deur<br />
’n derdeparty-di<strong>en</strong>sverskaffer bestuur. Alle bewerings word deur toegewyde spesialiste ondersoek.<br />
Bedrog, diefstal <strong>en</strong> korrupsie<br />
Verskeie maatreëls <strong>en</strong> prosesse om vlakke van misdaad, onder meer voorraadkrimping, bedrog, diefstal, korrupsie, inbrake <strong>en</strong> gewap<strong>en</strong>de roof, in al<br />
die Groep se sake te verminder word gereeld oorweeg <strong>en</strong> in werking gestel.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die jaar onder beskouing het meer gereelde gewap<strong>en</strong>de rooftogte plaasgevind, maar is monetêre verliese beperk te danke aan doeltreff<strong>en</strong>de<br />
kontanthanteringsprosedures.<br />
Die meeste gevalle van bedrog, diefstal <strong>en</strong> korrupsie is deur die Groep se winkels aangemeld <strong>en</strong> het betrekking op beweerde produkdiefstal deur<br />
werknemers <strong>en</strong> verskaffers. Daar word ferm standpunt ing<strong>en</strong>eem te<strong>en</strong> <strong>en</strong>ige oortredings, <strong>en</strong> alle oortreders word siviel <strong>en</strong> strafregtelik vervolg. Die<br />
Groepregsadviseur bestuur saam met die interne-ouditspan <strong>en</strong> Groeprisikobeheer die regsprosesse met betrekking tot bedrogsake, t<strong>en</strong> einde die<br />
hoogste moontlike vlak van verhaling uit <strong>en</strong>ige bedrieglike transaksie vir die Groep te verseker.<br />
Werknemers word aangemoedig om vermoedelike gevalle van bedrieglike of onetiese gedrag via ’n tolvrye telefoonlyn, wat deur ’n derdepartydi<strong>en</strong>sverskaffer<br />
bestuur word, aan te meld. Alle aangemelde gevalle word ondersoek.<br />
Opsomming van voorvalle gedur<strong>en</strong>de die jaar onder beskouing:<br />
Totale aantal oproepe ............................................................................................................................................................................124<br />
Arrestasies/korrektiewe optrede ............................................................................................................................................................... 35<br />
Ondersoek – ge<strong>en</strong> resultaat nie ................................................................................................................................................................ 13<br />
Nie ondersoek we<strong>en</strong>s ontoereik<strong>en</strong>de besonderhede .................................................................................................................................... 76<br />
Beleggersverhoudinge<br />
Die direksie glo dit is belangrik om beleggers betyds <strong>en</strong> akkuraat van strategieë <strong>en</strong> finansiële prestasie in te lig. Die klem val op objektiewe, tersaaklike<br />
<strong>en</strong> gebalanseerde kommunikasie. Pryss<strong>en</strong>sitiewe inligting word ingevolge die JSE-noteringsvereistes aan alle aandeelhouers bek<strong>en</strong>d gemaak.<br />
Daar vind gereelde skakeling met institusionele beleggers plaas wat na aanbiedings oor die aankondiging van die Groep se tuss<strong>en</strong>tydse <strong>en</strong> jaarresultate<br />
g<strong>en</strong>ooi word. Voorts word persoonlike of groepsvergaderings dikwels op versoek met institusionele beleggers gehou.<br />
Aandeelhouers word aangemoedig om algem<strong>en</strong>e jaarvergaderings by te woon t<strong>en</strong> einde duidelikheid van die direksie te bekom oor <strong>en</strong>ige aspekte<br />
wat die Groep <strong>en</strong> aandeelhouers in die algeme<strong>en</strong> raak.<br />
Binnekringhandel <strong>en</strong> pryss<strong>en</strong>sitiewe inligting<br />
Die Groep het ’n geslote-tydperkbeleid in werking gestel om aandeelverhandelinge deur die Groep se direkteurs <strong>en</strong> werknemers te bestuur.<br />
Direkteurs <strong>en</strong> werknemers wat dalk oor toegang tot prysgevoelige inligting beskik, word verbied om <strong>Shoprite</strong> Holdings-aandele te verhandel vanaf<br />
twee weke voor die einde van die tuss<strong>en</strong>tydse <strong>en</strong> jaareind- finansiële tydperke, tot <strong>en</strong> met die uitreiking van die Groep se tuss<strong>en</strong>tydse <strong>en</strong> finale<br />
resultate.<br />
Ingevolge die beleid sluit aandele opsies finansiële instrum<strong>en</strong>te <strong>en</strong> sekuriteite in, soos dit in die JSE-noteringsvereistes omskryf word. Waar<br />
toepaslik, kan die direksie bykom<strong>en</strong>de geslote tydperke oplê.<br />
Die maatskappysekretaris stuur gereeld skriftelike k<strong>en</strong>nisgewings aan alle direkteurs <strong>en</strong> die s<strong>en</strong>ior bestuur deur die hele Groep, wat die bepalings<br />
van die JSE-noteringsvereistes <strong>en</strong> die Wet op die verhandeling in Sekuriteite beklemtoon, <strong>en</strong> herinner dat verhandeling in <strong>Shoprite</strong> Holdingsaandele<br />
gedur<strong>en</strong>de bepaalde geslote tydperke verbode is.<br />
Direkteurstransaksies in aandele van <strong>Shoprite</strong> Holdings (ook transaksies deur die direkteurs <strong>en</strong> plaasvervang<strong>en</strong>de direkteurs van die hoofbedryfs<br />
filiaal) word ingevolge die JSE-noteringsvereistes geop<strong>en</strong>baar. Die direksie het ook ’n formele goedkeuringsraamwerk in werking gestel wat<br />
van direkteurs vereis om die voorsitter of ’n s<strong>en</strong>ior direkteur se skriftelike goedkeuring te bekom om aandele te verhandel. Die voorsitter moet op sy<br />
beurt skriftelike goedkeuring van die leid<strong>en</strong>de onafhanklike direkteur bekom, <strong>en</strong> die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte van die voorsitter.<br />
Dit is verpligt<strong>en</strong>d vir direkteurs om die maatskappysekretaris van <strong>en</strong>ige transaksies in <strong>Shoprite</strong> Holdings-aandele in k<strong>en</strong>nis te stel. Hierdie<br />
inligting word dan binne 48 uur ná sodanige transaksie op SENS (die aandelebeurs-nuusdi<strong>en</strong>s) bek<strong>en</strong>d gemaak.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 25
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
KORPORATIEWE BESTUUR<br />
INTERNE REKENPLIGTIGHEID<br />
Risikobestuur<br />
Die Groep aanvaar doeltreff<strong>en</strong>de risikobestuur as ’n kernbevoegdheid – e<strong>en</strong> wat optimale risiko-aanvaarding moontlik maak; objektief <strong>en</strong> deursigtig<br />
is, <strong>en</strong> verseker dat die onderneming doeltreff<strong>en</strong>de prysbepaling met betrekking tot risiko toepas deur dit aan opbr<strong>en</strong>gs te koppel.<br />
We<strong>en</strong>s die uite<strong>en</strong>lop<strong>en</strong>de aard van sy verskill<strong>en</strong>de sakebelange, is die Groep aan ’n wye reeks risiko’s blootgestel. Die bepaling <strong>en</strong> bestuur van<br />
risiko maak deel uit van elke sake-e<strong>en</strong>heid se sakeplan, wat op sy beurt deur die direksie beoordeel word. Die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee hersi<strong>en</strong> ook<br />
die risikobestuursproses.<br />
Interne kontroles<br />
Die Groep se stelsels van interne kontrole word ontwerp <strong>en</strong> bedryf om die bepaling, beoordeling <strong>en</strong> bestuur van risiko’s vir die Groep te ondersteun.<br />
As sodanig is hierdie stelsels onderworpe aan voortdur<strong>en</strong>de hersi<strong>en</strong>ing namate omstandighede verander <strong>en</strong> nuwe risiko’s ontstaan.<br />
Die direksie het die Groep se interne-kontrolestelsels vir die tydperk onder beskouing beoordeel, ge<strong>en</strong> wes<strong>en</strong>like nie-nakoming van kontroles het<br />
gedur<strong>en</strong>de die periode plaasgevind nie.<br />
Interne oudit<br />
Interne oudit is ’n ges<strong>en</strong>traliseerde, onafhanklike sekerheidsfunksie, waarvan die doel, bevoegdheid <strong>en</strong> verantwoordelikheid formeel in ’n handves<br />
omskryf word wat deur die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee goedgekeur is.<br />
Die bestuurder van interne oudit do<strong>en</strong> funksioneel verslag aan die voorsitter van die ouditkomitee, <strong>en</strong> administratief aan die hoofbestuurder van<br />
Groepfinansies.<br />
WETS- EN REGULATORIESEVOLDOENING<br />
Wets- <strong>en</strong> regulatoriesevoldo<strong>en</strong>ing is belangrik we<strong>en</strong>s die gereelde wysigings aan die regulatiewe raamwerk in Suid-Afrika.<br />
Die voldo<strong>en</strong>ingsfunksie is verantwoordelik vir die algem<strong>en</strong>e monitering van regulatoriese vereistes, <strong>en</strong> is ook gemoeid met die inwerkingstelling<br />
van bepalings van wetgewing wat onlangs in werking getree het.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die tydperk onder beskouing het die Mededingingskommissie van Suid-Afrika (‘die Kommissie’) ’n ondersoek van stapel gestuur na<br />
moontlike anti-mededing<strong>en</strong>de optrede deur verskeie voedselkleinhandelaars, wat die Groep se hoofbedryfsfiliaal, <strong>Shoprite</strong> Checkers (Edms) Bpk,<br />
insluit. Die Groep het aangedui dat hy sy volle samewerking aan die Kommissie se ondersoek sal gee.<br />
Die wetgewer finaliseer tans verskeie nuwe wette <strong>en</strong> regulasies wat die sake van die Groep sal raak.<br />
Verbruikersbeskerming<br />
Die Wet op Verbruikersbeskerming is daarop afgestem om ’n billike, toeganklike <strong>en</strong> volhoubare markplek vir verbruikersprodukte <strong>en</strong> -di<strong>en</strong>ste te<br />
bied. Hierdie Wet sal bestaande wette oor die beskerming van verbruikers, <strong>en</strong> oor die bevordering van ’n konsekw<strong>en</strong>te toepassingsraamwerk vir<br />
klantetransaksies <strong>en</strong> -oore<strong>en</strong>komste, met mekaar verso<strong>en</strong>. Die Wet sal gedur<strong>en</strong>de 2010 in werking tree. ’n projek is ook ingestel om die doeltreff<strong>en</strong>de<br />
toepassing van die Wet te verseker.<br />
Maatskappyewet<br />
Die nuwe Maatskappyewet het t<strong>en</strong> doel om die registrasie van maatskappye te vere<strong>en</strong>voudig, korporatiewe bestuur aan te moedig, die regte <strong>en</strong><br />
verpligtinge van aandeelhouers <strong>en</strong> direkteurs te balanseer, <strong>en</strong> doeltreff<strong>en</strong>de <strong>en</strong> verantwoordelike maatskappybestuur te bevorder, <strong>en</strong> sal na<br />
verwagting gedur<strong>en</strong>de 2010 in werking tree.<br />
Dit maak ook voorsi<strong>en</strong>ing vir groter aanspreeklikheid van direkteurs in geval van versuim van ’n vertrou<strong>en</strong>splig, of <strong>en</strong>ige direkte/indirekte verlies,<br />
skade of koste wat uit sodanige versuim sou spruit.<br />
’n Beoordeling van die impak van die Wet word tans onderneem t<strong>en</strong> einde te verseker dat die Groep die Wet se regs- <strong>en</strong> voldo<strong>en</strong>ingstoepassings<br />
doeltreff<strong>en</strong>d in werking stel.<br />
Wysigingswet op Mededinging<br />
Die Wysigingswet op Mededinging, wat gedur<strong>en</strong>de 2009 goedgekeur is, maak voorsi<strong>en</strong>ing vir die regulering van ‘komplekse monopolieë’. Die Wet<br />
stel strafregtelike aanspreeklikheid in vir direkteurs <strong>en</strong> bestuurders wat daarvoor verantwoordelik is <strong>en</strong> wet<strong>en</strong>s toelaat dat ’n maatskappy aan ’n<br />
kartel deelneem. Die inwerkingtredingsdatum van die Wet moet nog afgekondig word, maar die Groep hanteer reeds <strong>en</strong>ige risiko’s in hierdie<br />
verband pro-aktief.<br />
Wetsontwerp op die Beskerming van Persoonlike Inligting<br />
Wanneer hierdie Wetsontwerp van krag word, sal dit die verwerking van persoonlike inligting van individue <strong>en</strong> regs<strong>en</strong>titeite reguleer, <strong>en</strong> vir alle<br />
<strong>en</strong>titeite <strong>en</strong> individue in die privaat sowel as die op<strong>en</strong>bare sektor geld. Die Groep moniteer tans die wetgew<strong>en</strong>de proses, <strong>en</strong> sal toepaslik optree om<br />
die vereistes van die Wetsontwerp in werking te stel sodra dit afgehandel <strong>en</strong> afgekondig is.<br />
26 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
VERSLAG VAN DIE OUDIT-EN-RISIKOKOMITEE<br />
VERSLAG VAN DIE OUDIT-EN-RISIKOKOMITEE<br />
INLEIDING<br />
Ons hou hiermee graag ons verslag vir die finansiële jaar geëindig 30 Junie 2010 aan aandeelhouers voor. Die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee (‘die<br />
ouditkomitee’) is ’n onafhanklike statutêre komitee wat aangestel is deur die direksie van <strong>Shoprite</strong> Holdings (‘die Groep’), wat ook pligte <strong>en</strong> verantwoordelikhede<br />
aan die komitee delegeer.<br />
Die ouditkomitee is van m<strong>en</strong>ing dat hierdie verslag aan die vereistes van die Maatskappyewet (Wet 66 van 1973) <strong>en</strong> al die wes<strong>en</strong>like vereistes<br />
van die King-kode van Korporatiewe <strong>Bestuur</strong> 2002 (King II) voldo<strong>en</strong>.<br />
Die ouditkomitee erk<strong>en</strong> sy verantwoordelikhede om risikobestuur <strong>en</strong> korporatiewebestuursprosesse <strong>en</strong> -prosedures in die Groep te vestig.<br />
Die bek<strong>en</strong>dstelling van die King-kode van <strong>Bestuur</strong>sbeginsels vir Suid-Afrika 2009 (King III), wat op 1 Maart 2010 in werking getree het, het ’n<br />
nuwe era ingelui wat die verantwoordelikhede van die ouditkomitee betref.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die tydperk onder beskouing is ’n onafhanklike ontleding op versoek van die ouditkomitee gedo<strong>en</strong> om te bepaal watter veranderinge<br />
aan die Groep se bestuursbeleid gemaak moet word om nakoming van die King III-beginsels te verseker. Die Groep het goeie vordering in hierdie<br />
verband gemaak <strong>en</strong> sal in sy verslag vir die jaar eindig<strong>en</strong>de 30 Junie 2011 oor die toepassing van King III verslag do<strong>en</strong>.<br />
HANDVES VAN DIE OUDIT-EN-RISIKOKOMITEE<br />
Die ouditkomitee se opdrag is geformaliseer in ’n handves wat die direksie goedgekeur het. Gedur<strong>en</strong>de die tydperk onder beskouing het die<br />
ouditkomitee sy sake oore<strong>en</strong>komstig die handves bedryf <strong>en</strong> sy verantwoordelikhede na w<strong>en</strong>se nagekom.<br />
LEDE, VERGADERINGBYWONING EN BEOORDELING VAN DIE OUDITKOMITEE<br />
Die ouditkomitee is ’n onafhanklike direksiekomitee, <strong>en</strong> bestaan uit twee onafhanklike nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs. Die komitee vergader minst<strong>en</strong>s<br />
vier keer per jaar, soos wat die handves vereis.<br />
Vier komiteevergaderings het gedur<strong>en</strong>de die tydperk onder beskouing plaasgevind.<br />
BYWONING VAN VERGADERINGS<br />
Nie-Uitvoer<strong>en</strong>de Direkteurs 17/08/2009 02/11/2009 19/02/2010 21/05/2010<br />
J G Rademeyer √ √ √ √<br />
J F Malherbe √ √ √ √<br />
√= Te<strong>en</strong>woordig<br />
Die interne <strong>en</strong> eksterne ouditeurs het, in hul hoedanigheid as ouditeurs van die Groep, die ouditkomiteevergaderings bygewoon. By die vergaderings<br />
het die ouditeurs oor hul pligte <strong>en</strong> bevindinge gedur<strong>en</strong>de die jaar onder beskouing verslag gedo<strong>en</strong>. Die uitvoer<strong>en</strong>de finansiële direkteur <strong>en</strong> die<br />
s<strong>en</strong>ior bestuur het bog<strong>en</strong>oemde vergaderings op uitnodiging bygewoon.<br />
Ouditkomitee-ag<strong>en</strong>das maak voorsi<strong>en</strong>ing vir vertroulike vergaderings tuss<strong>en</strong> komiteelede <strong>en</strong> interne <strong>en</strong> eksterne ouditeurs.<br />
Die doeltreff<strong>en</strong>dheid van die ouditkomitee <strong>en</strong> die individuele lede word beoordeel.<br />
ROLLE EN VERANTWOORDELIKHEDE VAN DIE OUDITKOMITEE<br />
Statutêre verpligtinge<br />
Die ouditkomitee se rolle <strong>en</strong> verantwoordelikhede het ook die statutêre pligte ingesluit wat deur die tersaaklike bepalings van die Maatskappyewet<br />
vereis word. Voorts het die direksie verdere verantwoordelikhede aan die ouditkomitee toegek<strong>en</strong>. Die ouditkomitee het sy pligte ingevolge die<br />
vereistes van King II nagekom.<br />
Aanstelling <strong>en</strong> onafhanklikheid van eksterne ouditeur<br />
Die ouditkomitee het hul daarvan vergewis dat die eksterne ouditeur, PricewaterhouseCoopers (‘PwC’), onafhanklik van die Groep opgetree het.<br />
Onder meer is vorige aanstellings van PwC sowel as die omvang van ander werk wat hul onderneem het in dié verband in ag g<strong>en</strong>eem.<br />
Die ouditkomitee is van m<strong>en</strong>ing dat die bestuur ge<strong>en</strong> beperkinge aan PwC opgelê het in die uitvoering van die ouditeurs se pligte in die tydperk<br />
onder beskouing nie.<br />
Die ouditkomitee het in oorleg met die Groep se uitvoer<strong>en</strong>de bestuur ingestem tot die bepalings van PwC se aanstellingsbrief, ouditplan <strong>en</strong><br />
begrote ouditfooie vir die finansiële jaar 2010.<br />
’n Formele raamwerk beheer die proses waardeur die Groep se ouditeur nie-ouditdi<strong>en</strong>ste lewer. Die ouditkomitee het goedkeuring verle<strong>en</strong> vir die<br />
bepalings van ’n hoofdi<strong>en</strong>soore<strong>en</strong>koms oor die voorsi<strong>en</strong>ing van nie-ouditdi<strong>en</strong>ste deur die eksterne ouditeur, sowel as die aard <strong>en</strong> omvang van nieouditdi<strong>en</strong>ste<br />
wat die eksterne ouditeur ingevolge ’n voorafgoedkeuringsbeleid gedur<strong>en</strong>de die finansiële jaar kan voorsi<strong>en</strong>.<br />
By die algem<strong>en</strong>e jaarvergadering het die ouditkomitee PwC vir heraanstelling b<strong>en</strong>oem, met mnr NH Döman as die aangewese v<strong>en</strong>noot om die<br />
funksies van die Groep se eksterne ouditeur te vervul, tot <strong>en</strong> met die algem<strong>en</strong>e jaarvergadering van 2011.<br />
Finansiële state <strong>en</strong> rek<strong>en</strong>ingkundige praktyke<br />
Die ouditkomitee het die tuss<strong>en</strong>tydse <strong>en</strong> jaareind-finansiële verslae van die Groep nagegaan <strong>en</strong> die aanvaarding <strong>en</strong> goedkeuring daarvan by die<br />
direksie aanbeveel.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 27
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VERSLAG VAN DIE OUDIT-EN-RISIKOKOMITEE<br />
In die hersi<strong>en</strong>ing van die finansiële verslae het die ouditkomitee gekons<strong>en</strong>treer op die:<br />
– rek<strong>en</strong>ingkundige beleid <strong>en</strong> finansiële state om voldo<strong>en</strong>ing aan Internasionale Finansiële Verslagdo<strong>en</strong>ingstandaarde <strong>en</strong> die tersaaklike vereistes<br />
van die Maatskappyewet te verseker; <strong>en</strong><br />
– ouditverslag wat deur die eksterne ouditeurs uitgereik is.<br />
Interne kontroles<br />
Hoewel die direksie algehele verantwoordelikheid vir die Groep se interne kontroles dra, staan die ouditkomitee <strong>en</strong> die interne <strong>en</strong> eksterne ouditeurs<br />
die direksie by om die doeltreff<strong>en</strong>dheid <strong>en</strong> toereik<strong>en</strong>dheid van die Groep se kontrole-omgewing te moniteer.<br />
Kernei<strong>en</strong>skappe van die Groep se stelsels van interne kontrole in die tydperk onder beskouing was:<br />
– sakekontinuïteitsbeplanning, wat voorkomings- <strong>en</strong> gebeurlikheidsmaatreëls sowel as rugsteunvermoëns insluit;<br />
– verskeie beleid <strong>en</strong> prosedures in die Groep se bedrywighede;<br />
– duidelik omskrewe riglyne van rek<strong>en</strong>pligtigheid, <strong>en</strong> oordrag van bevoegdheid;<br />
– Groeptesouriebedrywighede ingevolge ’n goedgekeurde mandaat, wat gereeld deur die ouditkomitee hersi<strong>en</strong> word;<br />
– ’n Groepbelastingrisiko- <strong>en</strong> -belastingbedryfsraamwerk wat deel uitmaak van die Groep se belastingbestuur, soos dit deur ’n<br />
Groepbelastingfunksie uitgevoer word;<br />
– die gebruik van toepaslike infrastruktuur, kontroles, stelsels <strong>en</strong> m<strong>en</strong>se deur die hele Groep om bedryfsrisiko te beperk; <strong>en</strong><br />
– ’n gedokum<strong>en</strong>teerde rampherstelplan vir inligtingstegnologie (IT), met ’n geoutomatiseerde, regstreeks gekoppelde rampherstelfasiliteit weg van<br />
die perseel wat op kritieke IT-stelsels kons<strong>en</strong>treer.<br />
In die finansiële jaar 2010 is ge<strong>en</strong> wes<strong>en</strong>like oortredings van <strong>en</strong>ige wette of wetgewing, of wes<strong>en</strong>like nie-nakoming van interne kontroles of<br />
prosedures aangemeld nie.<br />
Pligte wat deur die direksie toegek<strong>en</strong> is<br />
Buit<strong>en</strong> die statutêre pligte van die ouditkomitee, soos hier bo g<strong>en</strong>oem, <strong>en</strong> oore<strong>en</strong>komstig die bepalings van die Maatskappyewet, het die direksie<br />
verdere funksies bepaal wat die ouditkomitee moet vervul, soos dit in die ouditkomitee se handves uite<strong>en</strong>gesit word. Hierdie funksies sluit die<br />
volg<strong>en</strong>de in:<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAGDOENING<br />
Die ouditkomitee vervul ’n toesigrol met betrekking tot die Groep se volhoubaarheidsverslag sowel as die verslagdo<strong>en</strong>ingsproses.<br />
Die ouditkomitee het die Groep se volhoubaarheidsverslag soos gepubliseer oorweeg, <strong>en</strong> bepaald beoordeel of dit in pas is met:<br />
– bedryfs- <strong>en</strong> ander inligting waaroor die ouditkomiteelede beskik; <strong>en</strong><br />
– die Groep se finansiële jaarstate.<br />
Die ouditkomitee is tevrede dat die inligting in die Groep se volhoubaarheidsverslag met die Groep se finansiële resultate strook.<br />
Die ouditkomitee het dus aanbeveel dat die Groep se volhoubaarheidsverslag deur die direksie goedgekeur word.<br />
LOPENDE SAAK<br />
Die ouditkomitee het voorts dokum<strong>en</strong>te oor die lop<strong>en</strong>desaak-status van die Groep beoordeel, wat kernaannames insluit, soos dit deur die bestuur<br />
voorberei is. Die direksie se verklaring oor die lop<strong>en</strong>desaak-status van die Groep, soos dit deur die ouditkomitee ondersteun word, is vervat in die<br />
direkteursverslag op bladsy 64.<br />
RISIKOBESTUUR<br />
Hoewel die direksie algehele verantwoordelikheid vir die handhawing van ’n doeltreff<strong>en</strong>de risikobestuursproses dra, staan die ouditkomitee die<br />
direksie by om die toereik<strong>en</strong>dheid van die risikobestuursproses te beoordeel. We<strong>en</strong>s die natuurlike oorvleueling van verskeie aspekte van die risiko<strong>en</strong>-ouditmandaat,<br />
beskik die Groep oor ’n saamgevoegde risiko-<strong>en</strong>-ouditkomitee. Die bestuur bly verantwoordelik om risiko’s uit te wys, te beoordeel<br />
<strong>en</strong> te bestuur. Hiervoor het die bestuur ’n risikoforum geskep, synde ’n bestuurskomitee met s<strong>en</strong>ior bestuurders uit alle sake-e<strong>en</strong>hede. Hierdie<br />
forum ontmoet gereeld om te verseker dat mitigasiekontroles behoorlik bestuur word sowel as om sekerheid te kry dat risiko’s gemoniteer <strong>en</strong><br />
aangemeld word. Hierdie forum is voorts verantwoordelik om die ondernemingwye risikobestuursplan (OWRB) gereeld te hersi<strong>en</strong> <strong>en</strong> by te werk. Die<br />
OWRB is in alle sake-e<strong>en</strong>hede in werking gestel om te verseker dat die s<strong>en</strong>ior uitvoer<strong>en</strong>de bestuur die risiko’s verbonde aan hul onderskeie sakee<strong>en</strong>hede,<br />
sowel as die vereiste kontroles om hierdie risiko’s te verminder, verstaan.<br />
Sommige van die Groep se beduid<strong>en</strong>de risiko’s word in die tabel hier langsaan saamgevat:<br />
28 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
Risiko Risikobestuur<br />
Sakekontinuïteitsrisiko<br />
Risiko dat die Groep in geval van ’n ramp – Rampherstel vir die Groep se kritieke inligtingstelsels word jaarliks hersi<strong>en</strong>, bygewerk <strong>en</strong> getoets. Hiervoor het die Groep<br />
nie kan sake do<strong>en</strong> <strong>en</strong> klante van ’n ’n eksterne di<strong>en</strong>sverskaffer gekontrakteer om afsonderlike infrastruktuur te voorsi<strong>en</strong> sodat die Groep sy kritieke stelsels<br />
aanvaarbare produkaanbod kan voorsi<strong>en</strong> binne vier uur kan herstel.<br />
nie<br />
– Kragopwekkers <strong>en</strong> ’n ononderbroke kragtoevoervermoë is by al die Groep se groter winkels <strong>en</strong> verspreidings<strong>en</strong>trums<br />
geïnstalleer om die impak van kragonderbrekings te verminder.<br />
– ’n Omvatt<strong>en</strong>de <strong>en</strong> geformaliseerde sakekontinuïteitsprogram is vir verspreidings<strong>en</strong>trums opgestel.<br />
Onvermoë om toepaslik gekwalifiseerde personeel te bekom/behou<br />
Risiko dat die Groep nie die nodige<br />
gekwalifiseerde personeel sal kan werf <strong>en</strong>/<br />
of behou om te kan uitbrei nie<br />
Finansiële risiko’s<br />
Die risiko dat finansiële beleid <strong>en</strong> prosedures<br />
die Groep daarvan weerhou om<br />
optimaal sake te do<strong>en</strong>, of tot wes<strong>en</strong>like<br />
verlies lei we<strong>en</strong>s nievoldo<strong>en</strong>ing aan ’n<br />
bepaalde land se wets- <strong>en</strong> regulatiewe<br />
vereistes<br />
Skommelinge in buitelandse valuta<br />
Die risiko dat skielike skommelinge in die<br />
wisselkoers waardasies van handelsware<br />
sowel as die aangemelde vlak van<br />
verkope <strong>en</strong> wins in die nie-RSA-lande<br />
waar die Groep sake do<strong>en</strong>, kan b<strong>en</strong>adeel<br />
– Doeltreff<strong>en</strong>de werwingsprosedures, onder meer besoeke aan universiteite <strong>en</strong> technikons. Beurse word beskikbaar gestel<br />
aan stud<strong>en</strong>te op gebiede waar die Groep ernstige tekorte het.<br />
– Etlike opleidingsprogramme, wat insluit geregistreerde leierskapsopleiding, opleiding van voornem<strong>en</strong>de geoktrooieerde<br />
rek<strong>en</strong>meesters, <strong>en</strong> ’n verskeid<strong>en</strong>heid interne programme om huidige personeel se vaardighede <strong>en</strong> k<strong>en</strong>nis te verbeter.<br />
– Vergoedingsbeleid word gereeld hersi<strong>en</strong> <strong>en</strong> bygewerk om te verseker dat dit relevant bly. Dit sluit die gebruik van<br />
uitgestelde <strong>en</strong> ander aansporingskemas in.<br />
– Gereelde skakeling met staatsdepartem<strong>en</strong>te, regulatiewe liggame <strong>en</strong> georganiseerde sakever<strong>en</strong>igings om pro-aktief te bly<br />
<strong>en</strong>/of kwessies op te los.<br />
– Do<strong>en</strong> sake binne ’n tesouriemandaat wat deur die direksie goedgekeur is. Dit sluit in die gebruik van <strong>en</strong>ige verskansingsprodukte<br />
alle<strong>en</strong>lik nadat voorafgoedkeuring van die direksie verkry is.<br />
– Gereelde skakeling met al die groot banke om voldo<strong>en</strong>de bekostigbare finansiering vir die Groep se huidige <strong>en</strong> toekomstige<br />
bedrywighede te verseker. Huidige fasiliteite oorskry die Groep se maandelikse vereistes. Die Groep het ’n baie lae<br />
skuldverhouding <strong>en</strong> ’n baie hoë vlak van kontantg<strong>en</strong>erering.<br />
– Versekering van voldo<strong>en</strong>de interne regsvermoë, wat voldo<strong>en</strong>ing aan <strong>en</strong> monitering van bestaande <strong>en</strong> nuwe wetgewing <strong>en</strong><br />
regulasies insluit.<br />
– Termyndekking word uitg<strong>en</strong>eem op direkte aanspreeklikhede vir buitelandse-valuta-invoer om sekerheid te bied van die<br />
handelsware se verwagte koste aan wal<br />
– Oortollige fondse in nie-RSA-bedrywighede word so gou moontlik in Amerikaanse dollar omgeskakel.<br />
– In nie-RSA-lande do<strong>en</strong> die Groep sake met ’n mandjie gelde<strong>en</strong>hede, wat op sigself ’n verskansing te<strong>en</strong> ongewone<br />
skommelinge in bepaalde lande bied.<br />
Die ouditkomitee is tevrede dat die verskill<strong>en</strong>de sake-e<strong>en</strong>hede al die risiko’s gedur<strong>en</strong>de die finansiële jaar 2010 voldo<strong>en</strong>de hanteer het deur hul<br />
OWRB’s te hersi<strong>en</strong> <strong>en</strong> by te werk.<br />
INTERNE OUDIT<br />
Die ouditkomitee is verantwoordelik om te verseker dat die Groep se interne-ouditfunksie onafhanklik is <strong>en</strong> oor die nodige hulpbronne, gesag <strong>en</strong><br />
bevoegdheid in die Groep beskik om hul verantwoordelikhede na behore na te kom. Voorts hou die ouditkomitee toesig oor samewerking tuss<strong>en</strong> die<br />
interne <strong>en</strong> eksterne ouditeurs, <strong>en</strong> di<strong>en</strong> as skakel tuss<strong>en</strong> die direksie <strong>en</strong> hierdie funksies.<br />
Die ouditkomitee het die interne-oudithandves oorweeg, <strong>en</strong> by die direksie aanbeveel dat die handves goedgekeur word. Die interne-ouditfunksie<br />
se ouditjaarplan is ook deur die ouditkomitee goedgekeur.<br />
Die interne-ouditfunksie do<strong>en</strong> s<strong>en</strong>traal verslag, met die verantwoordelikheid om die toereik<strong>en</strong>dheid van die internekontrole-omgewing in al die<br />
Groep se bedrywighede na te gaan <strong>en</strong> daaroor sekerheid te bied. In die tydperk onder beskouing het die interne-ouditbestuurder die ouditkomitee<br />
van verskeie verslae voorsi<strong>en</strong> oor die vordering <strong>en</strong> bevindings van interne-ouditwerk. Die ouditkomitee het hierdie verslae aan die hand van die<br />
oore<strong>en</strong>gekome interne-ouditplan van die Groep beoordeel.<br />
Die interne-ouditbestuurder het direkte toegang tot die ouditkomitee, hoofsaaklik deur die voorsitter.<br />
Die ouditkomitee het ook die prestasie van die interne-ouditbestuurder <strong>en</strong> die interne-ouditfunksie beoordeel, <strong>en</strong> is tevrede dat die interneouditfunksie<br />
van die Groep die vereiste regs-, regulatiewe <strong>en</strong> ander verantwoordelikhede in die handves nagekom het.<br />
BEOORDELING VAN DIE KUNDIGHEID EN ERVARING VAN DIE GROEP- FINANSIËLE DIREKTEUR EN FINANSIESFUNKSIE<br />
Ingevolge die JSE-noteringsvereistes het die ouditkomitee hom daarvan vergewis dat die finansiële direkteur, mnr CG Goos<strong>en</strong>, oor die toepaslike<br />
kundigheid <strong>en</strong> ervaring beskik om in die hoedanigheid op te tree.<br />
Die ouditkomitee is ook tevrede dat die Groep se finansiesfunksie oor die vereiste kundigheid <strong>en</strong> toereik<strong>en</strong>de hulpbronne beskik om hul verantwoordelikhede<br />
na te kom.<br />
JG Rademeyer<br />
Komitee Voorsitter<br />
27 Augustus 2010<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 29
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VERGOEDINGSVERSLAG<br />
VERGOEDINGSVERSLAG<br />
INLEIDING<br />
Die doel van die vergoedingsverslag is om die Groep se vergoedingsfilosofie <strong>en</strong> beleid met betrekking tot die vergoedingspakkette van sy<br />
uitvoer<strong>en</strong>de bestuurders, ander bestuurslui <strong>en</strong> personeel uite<strong>en</strong> te sit. Die direksie het die verslag goedgekeur.<br />
VERGOEDINGSKOMITEE<br />
Die vergoedingskomitee is ’n subkomitee van die direksie, <strong>en</strong> bestaan uit twee nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs. Die volg<strong>en</strong>de direkteurs het in die jaar<br />
onder beskouing as lede van die komitee gedi<strong>en</strong>:<br />
– CH Wiese: nie-uitvoer<strong>en</strong>de voorsitter<br />
– JA Louw: onafhanklike nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteur<br />
Die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte <strong>en</strong> die adjunk- bestur<strong>en</strong>de direkteur woon die vergaderings van die komitee op uitnodiging by t<strong>en</strong> einde hulle oor<br />
vergoedings- <strong>en</strong> ander verwante sake in te lig.<br />
Die komitee funksioneer ingevolge ’n handves wat formeel deur die direksie goedgekeur is. Die hoofverantwoordelikhede van die komitee kan soos<br />
volg saamgevat word:<br />
– Oorweging <strong>en</strong> goedkeuring van die vergoeding van uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> ander bestuurslui<br />
– Goedkeuring van <strong>en</strong>ige veranderinge in die struktuur van kort- of langtermyn-aansporingskemas van die Groep;<br />
– Aanbevelings by die direksie oor die vergoeding van nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs<br />
’n Nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteur tree as komiteevoorsitter op, <strong>en</strong> vergaderings vind soos nodig plaas, hoewel minst<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> keer per jaar. Verdere<br />
vergaderings kan deur die voorsitter of <strong>en</strong>ige ander lid van die komitee belê word.<br />
Die komitee is tevrede dat hy in die tydperk onder beskouing sy verantwoordelikhede ingevolge sy opdrag nagekom het.<br />
Bywoning van Vergoedingskomiteevergaderings<br />
Besonderhede van die bywoning van vergoedingskomiteevergaderings word hier onder uite<strong>en</strong>gesit:<br />
Direkteur 14/07/2009 Direkteur 14/07/2009<br />
CH Wiese √ JA Louw √<br />
√= Te<strong>en</strong>woordig<br />
FOOIE VAN NIE-UITVOERENDE DIREKTEURS<br />
Nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs ontvang fooie vir hul di<strong>en</strong>s in die direksie <strong>en</strong> direksiekomitees.<br />
Die komitee beveel die fooie van nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs by die direksie aan. Die direksie beveel op hul beurt die fooie by die aandeelhouers<br />
aan, vir goedkeuring by die algem<strong>en</strong>e jaarvergadering. Hierdie fooie di<strong>en</strong> as billike vergoeding vir die direkteurs se tyd, kundigheid <strong>en</strong> di<strong>en</strong>s in die<br />
direksie, op grond van ’n jaarlikse rigpuntbeoordeling van die fooie van nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs.<br />
In die tydperk onder beskouing is ge<strong>en</strong> aansporings aan nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs toegestaan nie.<br />
VERGOEDINGSFILOSOFIE EN -BELEID<br />
Dit is die Groep se oogmerk om ’n vlak van vergoeding te bied wat werknemers sal lok, ontwikkel, behou <strong>en</strong> motiveer om die Groep se strategie in ’n<br />
hoogs mededing<strong>en</strong>de sake-omgewing in werking te stel <strong>en</strong> uit te voer.<br />
Die vergoedingspakket van uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> ander bestuurslui bestaan uit die volg<strong>en</strong>de kompon<strong>en</strong>te:<br />
– Jaarlikse gewaarborgde betaling, wat uit ’n kontantsalaris <strong>en</strong> bepaalde voordele bestaan, onder meer ’n voorsorgfonds wat vir aftrede, sterfte,<br />
ongeskiktheid <strong>en</strong> mediese bystand voorsi<strong>en</strong>ing maak;<br />
– Korttermyn-aansporingskemas;<br />
– Langtermyn-aansporingskemas, waar van toepassing.<br />
Uitvoer<strong>en</strong>de bestuurders se vergoeding word op ’n ‘totale koste vir maatskappy’-grondslag gestruktureer. Die Groep wil die totale vergoeding van<br />
uitvoer<strong>en</strong>de bestuurders op ’n mededing<strong>en</strong>de vlak vasstel in die mark waar die Groep om tal<strong>en</strong>t moet meeding. Jaarlikse hersi<strong>en</strong>ings word dus<br />
onderneem om die Groep se vergoeding met die mark te vergelyk. Uitvoer<strong>en</strong>de poste word ook gereeld beoordeel. Onafhanklike vergoedingskonsultante<br />
word vir bog<strong>en</strong>oemde hersi<strong>en</strong>ings gebruik.<br />
Die vergoeding van ander bestuurslui <strong>en</strong> personeel wat nie by die gesam<strong>en</strong>tlike bedingingse<strong>en</strong>hede ingesluit is nie, is prestasiegedrewe.<br />
Vir alle werknemers wat deel uitmaak van die gesam<strong>en</strong>tlike bedingingse<strong>en</strong>hede, word gesam<strong>en</strong>tlike loonstygings met die onderskeie vakbonde<br />
beding.<br />
30 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
AANSPORINGSKEMAS<br />
VERSLAG VAN DIE NOMINASIEKOMITEE<br />
Korttermyn-aansporingskema<br />
Alle uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> ander bestuurders neem deel aan die korttermyn-aansporingskema wat oor die Groep se finansiële jaar strek. Dit is ’n selfgefinansierde<br />
skema, aangesi<strong>en</strong> die waarde van die teik<strong>en</strong>behalingsbonus by die jaarlikse begroting ingesluit is <strong>en</strong> in die finansiële state verrek<strong>en</strong><br />
word.<br />
Die skemakriteria berus op finansiële maatstawwe, <strong>en</strong> behels teik<strong>en</strong>s vir begrotingsvoldo<strong>en</strong>ing, <strong>en</strong> groei in vergelyking met die vorige jaar. Elke<br />
deelnemer word op sy bepaalde verantwoordelikheidsgebied beoordeel. Verskill<strong>en</strong>de gewigte word ook by die kriteria ingesluit om deelnemers aan<br />
te moedig om hul rol <strong>en</strong> funksionaliteit te maksimaliseer.<br />
In die jaar onder beskouing kon uitvoer<strong>en</strong>de bestuurders gemiddeld 35% <strong>en</strong> ander bestuurslui 19% van hul totale pakket (totaal van gewaarborgde<br />
betaling <strong>en</strong> korttermyn-aansporing vir teik<strong>en</strong>behaling) in die vorm van ’n korttermyn-aansporing verdi<strong>en</strong>.<br />
LANGTERMYN-AANSPORINGSKEMAS<br />
Uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> s<strong>en</strong>ior bestuurslui kan kies uit drie langtermyn-aansporingskemas, naamlik ’n skema vir aandele-appresiasieregte, ’n veronderstelde-opsiebonusskema<br />
<strong>en</strong> ’n langtermyn-aansporingskema.<br />
Skema vir aandele-appresiasieregte<br />
Die skema vir aandele-appresiasieregte is in 2007 bek<strong>en</strong>d gestel <strong>en</strong> berus op die prestasie van <strong>Shoprite</strong> Holdings se aandeelprys. Die aandeleappresiasieregte<br />
is in gelyke mate oor ’n tydperk van drie, vier <strong>en</strong> vyf jaar gevestig. Die grondslag vir berek<strong>en</strong>ing is die verskil tuss<strong>en</strong> die aandeelprys<br />
op die datum waarop die regte uitgeoef<strong>en</strong> word, <strong>en</strong> die vestigingsdatum. Die aantal aandele waarop die regte gebaseer is, sowel as die<br />
uitrei kingsdatums <strong>en</strong> -pryse, word in die aantek<strong>en</strong>inge by die Groep se finansiële state uite<strong>en</strong>gesit.<br />
Veronderstelde-opsiebonusskema<br />
Die veronderstelde-opsiebonusskema is in 2007 ingestel <strong>en</strong> funksioneer op grond van ’n veronderstelde kapitaalbedrag wat aan deelnemers<br />
toegewys word. Onderworpe aan bepaalde voorwaardes word ’n bonus elke jaar berek<strong>en</strong> deur die toegewese kapitaalbedrag met die pers<strong>en</strong>tasie<br />
groei in die bedryfswins van die Groep te verm<strong>en</strong>igvuldig. Die bonus wat só bepaal word, is in gelyke mate oor ’n tydperk van drie, vier <strong>en</strong> vyf jaar<br />
gevestig.<br />
Langtermyn-aansporingskema<br />
Die langtermyn-aansporingskema is ook in 2007 bek<strong>en</strong>d gestel, <strong>en</strong> deelnemers word aan die hand van dieselfde maatstawwe as vir die korttermynaansporingskema<br />
beoordeel. Die bonus wat só bepaal word, is in gelyke mate oor ’n tydperk van drie, vier <strong>en</strong> vyf jaar gevestig.<br />
BESONDERHEDE VAN DIREKTEURSVERGOEDING<br />
Vergoeding van direkteurs <strong>en</strong> plaasvervang<strong>en</strong>de direkteurs van die Groep vir die jaar geëindig 30 Junie 2010 word saam met die vergelyk<strong>en</strong>de<br />
syfers vir die jaar geëindig 30 Junie 2009 op bladsy 105 van die Groep se finansiële state uite<strong>en</strong>gesit.<br />
VERSLAG VAN DIE NOMINASIEKOMITEE<br />
Die nominasiekomitee van <strong>Shoprite</strong> Holdings vergader soos <strong>en</strong> wanneer die komitee dit nodig ag, hoewel minst<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> keer per jaar.<br />
Die komitee do<strong>en</strong> aanbevelings by die direksie oor die aanstelling van uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs, wat insluit aanbevelings oor<br />
die algem<strong>en</strong>e samestelling van die direksie, sowel as die balans tuss<strong>en</strong> uitvoer<strong>en</strong>de <strong>en</strong> nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs.<br />
Die kundigheid, vaardighede, ervaring <strong>en</strong> vorige prestasie van direkteurs wat op rotasie uittree, word ook beoordeel voordat hul herverkiesing<br />
aanbeveel word.<br />
Die volg<strong>en</strong>de direkteurs het in die nominasiekomitee – ’n subkomitee van die direksie – gedi<strong>en</strong>:<br />
– Dr CH Wiese – voorsitter (nie-uitvoer<strong>en</strong>d)<br />
– Mnr JA Louw – onafhanklike nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteur<br />
Besonderhede van vergaderingbywoning deur lede van die nominasiekomitee word hier onder uite<strong>en</strong>gesit:<br />
Direkteur 24/05/2010 Direkteur 24/05/2010<br />
CH Wiese √ JA Louw √<br />
√= Te<strong>en</strong>woordig<br />
In die tydperk onder beskouing het die komitee die aanstelling van mnr EC Kieswetter as onafhanklike nie-uitvoer<strong>en</strong>de direkteur in die direksie<br />
oorweeg <strong>en</strong> aanbeveel.<br />
Die komitee het voorts die kundigheid, vaardighede <strong>en</strong> vorige prestasie van mnre JW Basson, CG Goos<strong>en</strong> <strong>en</strong> B Harisunker oorweeg wat op<br />
rotasiegrondslag by die algem<strong>en</strong>e jaarvergadering as uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs uittree. Hul herverkiesing word by aandeelhouers aanbeveel.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 31
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
INHOUDSOPGAWE<br />
Oor die volhoubaarheidsverslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32<br />
Die Groep se b<strong>en</strong>adering tot volhoubaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32<br />
Ekonomiese bydrae . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36<br />
Werknemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39<br />
Produkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46<br />
Klante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47<br />
Verskaffers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48<br />
Geme<strong>en</strong>skapsbetrokk<strong>en</strong>heid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50<br />
Biofisiese omgewing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52<br />
GRI-inhoudsindeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55<br />
Oor die <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag<br />
AGTERGROND EN BESTEK<br />
Hierdie volhoubaarheidsverslag dek die volhoubaarheidsverwante aktiwiteite <strong>en</strong> aksies van <strong>Shoprite</strong> Holdings Beperk <strong>en</strong> sy filiale (waarna<br />
gesam<strong>en</strong>t lik as ‘<strong>Shoprite</strong> Holdings’ of ‘die Groep’ verwys word) vir die tydperk Julie 2009 tot Junie 2010. Data <strong>en</strong> statistieke in hierdie verslag<br />
het betrekking op die Groep, t<strong>en</strong>sy daar anders aangedui word. Bepaalde bykom<strong>en</strong>de volhoubaarheidsverwante inligting is te vinde in die ander<br />
afdelings van die Groep se jaarverslag vir 2010 sowel as op die <strong>Shoprite</strong> Holdings-webtuiste (www.shopriteholdings.co.za).<br />
VERSLAGDOENING OOREENKOMSTIG DIE GLOBAL REPORTING INITIATIVE (GRI)<br />
Die inhoud van hierdie volhoubaarheidsverslag voldo<strong>en</strong> aan die GRI- (G3-)verslagdo<strong>en</strong>ingsriglyne. Op bladsy 55 tot 56 word die GRI se<br />
G3-aanwysers vir volhoubaarheidsverslagdo<strong>en</strong>ing uite<strong>en</strong>gesit. Op grond van die inligting in hierdie volhoubaarheidsverslag, inligting in die ander<br />
afdelings van hierdie jaarverslag, sowel as dele op die <strong>Shoprite</strong> Holdings-webtuiste, het die Groep selfverklaarde vlak C-voldo<strong>en</strong>ing behaal.<br />
VERSLAGSEKERHEID<br />
Hoewel die Groep nie onafhanklike derdeparty-sekerheid oor hierdie volhoubaarheidsverslag vir die tydperk onder beskouing bekom het nie, is<br />
sekere statistiese data, soos dié met betrekking tot transformasie <strong>en</strong> breëbasis- swart ekonomiese bemagtiging (BBSEB), onafhanklik beoordeel <strong>en</strong><br />
geverifieer. Voorts het die Groep se oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee die inhoud van hierdie volhoubaarheidsverslag nagegaan, <strong>en</strong> uitgesoekte data <strong>en</strong> state in<br />
hierdie verslag hersi<strong>en</strong>. Die Groep sal moontlik vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk eindig<strong>en</strong>de Junie 2011 onafhanklike derdeparty-sekerheid<br />
oor bepaalde kernvolhoubaarheidskwessies bekom.<br />
VERDERE INLIGTING<br />
Vir <strong>en</strong>ige navrae oor hierdie volhoubaarheidsverslag of oor volhoubaarheid in die Groep, skakel gerus met:<br />
Die Maatskappysekretaris<br />
cosec@shoprite.co.za, Tel: +27 (0)21 980 4284<br />
Die Groep se B<strong>en</strong>adering tot <strong>Volhoubaarheid</strong><br />
VOLHOUBAARHEIDSBESTUUR<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Gedagtig aan sy rol as ’n onderneming in die samelewing, besef die Groep dat volhoubaarheid ’n kernaspek van sy korporatiewe bestuur moet<br />
uitmaak, <strong>en</strong> dat die bestuur van ’n aantal volhoubaarheidsverwante kwessies tot die langtermyn-sukses van die Groep se sake sal bydra. In sekere<br />
opsigte hanteer die Groep geruime tyd reeds inher<strong>en</strong>t sommige van hierdie kwessies. Die Groep erk<strong>en</strong> egter ook dat hy ’n aantal ‘nuwe’ aspekte<br />
meer eksplisiet sal moet in ag neem indi<strong>en</strong> hy steeds sy segm<strong>en</strong>te holisties <strong>en</strong> volhoubaar wil bestuur. Deur hierdie omgewings-, etiese <strong>en</strong> maatskaplike<br />
beginsels by die Groep se beheer- <strong>en</strong> bestuursprosesse te integreer, sal ons probeer om:<br />
– bydraes tot ’n wye reeks belanghebb<strong>en</strong>des te maksimaliseer;<br />
– die negatiewe impak van sakebedrywighede op die omgewing <strong>en</strong> geme<strong>en</strong>skappe waarin die Groep sake do<strong>en</strong>, te verminder;<br />
– verwante risiko’s te temper; <strong>en</strong><br />
– ’n aantal verwante gele<strong>en</strong>thede t<strong>en</strong> beste te b<strong>en</strong>ut.<br />
Die direksie van <strong>Shoprite</strong> Holdings erk<strong>en</strong> die belang van volhoubaarheid vir die langtermyn-lew<strong>en</strong>svatbaarheid van alle Groepsake, <strong>en</strong> derhalwe hou<br />
die Groep se oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee deurlop<strong>en</strong>d toesig oor volhoubaarheidsbestuur, <strong>en</strong> beoordeel alle wes<strong>en</strong>like risiko’s. Op bedryfsvlak, hoewel<br />
daar ge<strong>en</strong> uitdruklike volhoubaarheidsbeleid of -bestuurstrukture is nie, word volhoubaarheidsbestuur <strong>en</strong> -beheer by die tersaaklike groepwye<br />
32 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
strukture geïntegreer. Tersaaklike lede van die s<strong>en</strong>ior bestuur is vir bepaalde volhoubaarheidskwessies verantwoordelik. Die Groep hersi<strong>en</strong> tans sy<br />
volhoubaarheidsverwante prosedures vir optimale doeltreff<strong>en</strong>dheid.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Gedur<strong>en</strong>de die jaar onder beskouing het die Groep ’n onafhanklike diagnostiese ondersoek na sy huidige voldo<strong>en</strong>ing aan die aanbevelings van die<br />
King III-kode van stapel gestuur. Kernbevindings, onder meer ’n gapingsontleding tuss<strong>en</strong> die huidige stand van sake <strong>en</strong> dít wat ingevolge King III<br />
van die Groep verwag word, is gedokum<strong>en</strong>teer <strong>en</strong> aan die ouditkomitee voorgelê. Die Groep het reeds aan sekere aanbevelings uitvoering gegee.<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings het sy rangord<strong>en</strong>ing as e<strong>en</strong> van die voorste 40 JSE-g<strong>en</strong>oteerde maatskappye behou, <strong>en</strong> is dus outomaties in die tweede helfte<br />
van 2009 vir insluiting by die JSE se SRI-indeks beoordeel. Die Groep is uiteindelik nié by die indeks ingesluit nie, hoofsaaklik omdat dit nie aan<br />
die minimum omgewingskriteria voldo<strong>en</strong> het nie. Die Groep sal dus daadwerklik daarna streef om aan die vereistes vir insluiting by die JSS se<br />
SRI-indeks te voldo<strong>en</strong>.<br />
Voorts het die Groep die behoefte uitgewys om sy volhoubaarheidsverslagdo<strong>en</strong>ing <strong>en</strong> -op<strong>en</strong>baarmaking te verbeter. In dié verband het die Groep<br />
die di<strong>en</strong>ste van spesialis-volhoubaarheidskonsultante bekom om bystand te verle<strong>en</strong> met die voorbereiding van sy eerste formele volhoubaarheidsverslag.<br />
Hierdie volhoubaarheidsverslag verte<strong>en</strong>woordig die Groep se eerste tree op reis na beter volhoubaarheidsverslagdo<strong>en</strong>ing <strong>en</strong> -op<strong>en</strong>baarmaking<br />
wat beter by sy jaarverslag geïntegreer is.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
In die jaar wat voorlê, beplan die Groep om hulle op ’n aantal wes<strong>en</strong>like aspekte van volhoubaarheidsbestuur <strong>en</strong> -beheer te begin toespits. Die<br />
Groep sal onder meer:<br />
– ’n begrip vorm van die samehang tuss<strong>en</strong> volhoubaarheid, strategie, risiko <strong>en</strong> korporatiewe prestasie;<br />
– verseker dat die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee str<strong>en</strong>ger oor volhoubaarheidskwessies toesig hou;<br />
– die beoordeling van volhoubaarheidsrisiko <strong>en</strong> -bestuur by die interne ouditplan insluit; <strong>en</strong><br />
– progressief na meer geïntegreerde jaarlikse <strong>en</strong> volhoubaarheidsverslagdo<strong>en</strong>ing streef deur aan die hand van die GRI oor die Groep se volhoubaarheidsprestasie<br />
verslag te do<strong>en</strong>.<br />
WAARDES EN ETIEK<br />
Integriteit lê t<strong>en</strong> grondslag aan die sakekultuur van die Groep, aangesi<strong>en</strong> ’n gebrek aan integriteit kan verhoed dat die Groep sy finansiële doelwitte<br />
behaal <strong>en</strong> sy verpligtinge te<strong>en</strong>oor ’n reeks belanghebb<strong>en</strong>des nakom.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se gedragskode (‘die kode’) sit die waardes <strong>en</strong> etiek uite<strong>en</strong> wat van werknemers verwag word. Ook verskaffers moet aan die kode voldo<strong>en</strong>,<br />
wat by die onderskeie verskafferskontrakte ingesluit word. Die Groep se departem<strong>en</strong>t m<strong>en</strong>slike hulpbronne is verantwoordelik vir die kode, <strong>en</strong><br />
hersi<strong>en</strong> dit van tyd tot tyd. Ter aanvulling van die kode, het die Groep ’n verantwoordelikheidsfilosofie waaraan werknemers gedur<strong>en</strong>de hul oriëntering<br />
bek<strong>en</strong>d gestel word. Die Groep toon ge<strong>en</strong> verdraagsaamheid te<strong>en</strong>oor oortreders nie. Strafregtelike <strong>en</strong> siviele stappe word te<strong>en</strong> <strong>en</strong>ige werknemer<br />
g<strong>en</strong>eem wat hom/haar aan bedrog of diefstal skuldig maak, t<strong>en</strong> einde <strong>en</strong>ige verliese te verhaal wat die Groep we<strong>en</strong>s sodanige voorval ly.<br />
Die Groep se regsadviseurs <strong>en</strong> verskeie s<strong>en</strong>ior bestuurders hanteer alle aksies met betrekking tot nievoldo<strong>en</strong>ing binne die Groep. Voorvalle van<br />
kodesk<strong>en</strong>ding word by die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee aangemeld, wat dit op sy beurt aan die direksie oordra. Aangesi<strong>en</strong> daar ge<strong>en</strong> toegewyde etiekbeampte<br />
is nie, berus die uiteindelike verantwoordelikheid by lede van die s<strong>en</strong>ior bestuur, wat op hul beurt aan die maatskappysekretaris <strong>en</strong><br />
uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs verslag do<strong>en</strong>.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep het ’n blitslyn vir naamlose w<strong>en</strong>ke. Werknemers word aangemoedig om dié lyn te gebruik om ongew<strong>en</strong>ste gedrag aan te meld. Dit bied ’n<br />
aanduiding van die etiese klimaat in die Groep. Daar is ook interne ouditfunksies om kodesk<strong>en</strong>ding binne die Groep te moniteer.<br />
Bewusmakingsveldtogte word boonop uitgevoer om werknemers in te lig oor die kode <strong>en</strong> die manier waarop voldo<strong>en</strong>ing daaraan gemoniteer word.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die jaar onder beskouing was daar ge<strong>en</strong> wes<strong>en</strong>like sk<strong>en</strong>dings van die kode nie.<br />
SKAKELING MET BELANGHEBBENDES<br />
T<strong>en</strong> einde die beduid<strong>en</strong>de sukses te handhaaf wat die Groep oor die afgelope 30 jaar behaal het, het die Groep goeie – <strong>en</strong> in baie gevalle strategiese<br />
– betrekkinge met ’n wye reeks belanghebb<strong>en</strong>des ontwikkel. Van die Groep se belangrike groepe belanghebb<strong>en</strong>des word hier onder beskryf.<br />
Aandeelhouers<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings het groot agting vir sy aandeelhouers; stel hul si<strong>en</strong>ing van die Groep se algehele prestasie op prys, <strong>en</strong> probeer so ver moontlik<br />
die opbr<strong>en</strong>gs op hul belegging optimaliseer.<br />
Die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte, die adjunk- bestur<strong>en</strong>de direkteur <strong>en</strong> die hoofbestuurder van groepfinansies bestuur beleggerverhoudinge.<br />
Die Groep skakel op individuele grondslag met alle aandeelhouers wat dit so verkies, sowel as kollektief met alle aandeelhouers by die algem<strong>en</strong>e<br />
jaarvergadering. Die Groep se finansiële resultate word twee maal per jaar aan ontleders <strong>en</strong> die media aangebied, wat nóg ’n gele<strong>en</strong>theid skep vir<br />
skakeling met belanghebb<strong>en</strong>des. Ontleders se komm<strong>en</strong>taar in die media word gemoniteer, <strong>en</strong> soms word terugvoering oor verskeie kwessies<br />
versoek. Die Groep verstrek ook korporatiewe <strong>en</strong> finansiële inligting deur sy verskill<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingsprosesse sowel as op die <strong>Shoprite</strong><br />
Holdings-webtuiste.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 33
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
Franchise-houers<br />
Die OK-, S<strong>en</strong>tra-, Megasave- <strong>en</strong> Enjoy-winkels sowel as sekere Hungry Lion- <strong>en</strong> Usave-supermarkte is franchise-winkels van die Groep. Indi<strong>en</strong> sy<br />
di<strong>en</strong>slewering aan franchise-houers nie na w<strong>en</strong>se is nie, loop die Groep gevaar om sodanige franchise-houers aan sy mededingers af te staan.<br />
Ew<strong>en</strong>e<strong>en</strong>s kan ’n gebrek aan ondersteuning tot ’n mislukte onderneming lei, wat ’n ekonomiese impak op die Groep sal hê. Om voortdur<strong>en</strong>de<br />
sukses te verseker, handhaaf die Groep oop kommunikasiekanale met franchise-houers deur weekliks met hulle oor kospryse te skakel <strong>en</strong> hulle deur<br />
middel van kundiges in die supermarkbedryf van sake-advies te voorsi<strong>en</strong>. Die Groep se franchise-afdeling ontmoet maandeliks formeel met alle<br />
franchise-houers, by welke gele<strong>en</strong>theid terugvoering gegee <strong>en</strong> idees bespreek word. Die Groep behoort ook tot FASA, die Suid-Afrikaanse franchisever<strong>en</strong>iging.<br />
Die Groep stel hom t<strong>en</strong> doel om voortgesette lojaliteit in, <strong>en</strong> die uitbreiding van, sy franchise-bedrywighede te verseker. Gedur<strong>en</strong>de die tydperk<br />
onder beskouing is 37 nuwe franchise-lede gewerf.<br />
Georganiseerde sake<br />
Die Groep behoort tot verskeie sakever<strong>en</strong>igings, maar sorg dat hy net dié kies wat die relevantste is. Voordat die Groep by <strong>en</strong>ige ver<strong>en</strong>iging aansluit,<br />
moet die voordele van <strong>en</strong>ige voornem<strong>en</strong>de lidmaatskap duidelik uite<strong>en</strong>gesit word. By jaarlikse hernuwing van hierdie lidmaatskappe word sodanige<br />
voordele ook altyd herbeoordeel. Voordele van lidmaatskap sluit in die vermoë om geme<strong>en</strong>skaplike sake op ’n ver<strong>en</strong>igde wyse te hanteer sowel as<br />
die gele<strong>en</strong>theid om uit die ervaring van ander in die industrie te leer.<br />
Die Groep is ook ’n geakkrediteerde opleidingskantoor van die Suid-Afrikaanse Instituut vir Geoktrooieerde Rek<strong>en</strong>meesters (SAICA) <strong>en</strong> ’n lid van<br />
die Verbruikersgoedereraad van Suid-Afrika (CGCSA). Terwyl die Groep voortdur<strong>en</strong>d oor opleidingsake met SAICA skakel, vind skakeling met CGCSA<br />
maandeliks plaas. Die Groep behoort ook tot die CGCSA se voedselveiligheidsinisiatief (VVI), <strong>en</strong> is ’n stigterslid van dieselfde organisasie se<br />
subkomitee oor misdaadvoorkoming. Die CGCSA bewerkstellig sinvolle samewerking tuss<strong>en</strong> kleinhandelaars oor niemededingingskwessies. Die<br />
subkomitee oor misdaadvoorkoming het byvoorbeeld twee jaar gelede ’n databasis ontwikkel van m<strong>en</strong>se wat uit lid-kleinhandelaars se di<strong>en</strong>s<br />
ont slaan is. Dié databasis is ’n nuttige instrum<strong>en</strong>t om voornem<strong>en</strong>de werknemers se di<strong>en</strong>sgeskied<strong>en</strong>is na te gaan. Ander inisiatiewe wat tans<br />
ontwikkel word, sluit in ’n gemoniteerde winkeltoegangstelsel <strong>en</strong> ’n handelswarekontrolestelsel om diefstal in die kleinhandel-industrie te beperk.<br />
Die VVI fasiliteer samewerking oor voedselveiligheidskwessies, <strong>en</strong> dra vroeë waarskuwings van moontlike voedselbedreidings deur die CGCSAnetwerk<br />
oor, sodat lede flink <strong>en</strong> toepaslik kan reageer.<br />
Die Groep is ’n lid van die GS1, ’n organisasie wat die toon aangee in die ontwerp <strong>en</strong> inwerkingstelling van wêreldstandaarde om die vraag-<strong>en</strong>aanbod-ketting<br />
te verbeter, <strong>en</strong> speel tans ’n leid<strong>en</strong>de rol in die verbetering van die vermoë om produkstreepkodes in Suid-Afrika te skandeer.<br />
Die Groep behoort ook tot die Comparative & International Educational Society, ’n onafhanklike pariteitsgegronde verbruikersgoedere-netwerk,<br />
wat ’n unieke wêreldplatform skep vir kleinhandelaars, vervaardigers <strong>en</strong> hul v<strong>en</strong>note om saam oor geme<strong>en</strong>skaplike niemededingingskwessies te<br />
besin, k<strong>en</strong>nis uit te ruil <strong>en</strong> te skakel.<br />
Laast<strong>en</strong>s is die Groep ook lid van die Suid-Afrikaanse Nasionale Verbruikersunie (SANVU), ’n onafhanklike liggaam wat die verbruiker verte<strong>en</strong>woordig.<br />
Die Groep is in konstante verbinding met SANVU, <strong>en</strong> verte<strong>en</strong>woordigers van die Groep woon ook SANVU se jaarvergaderings by.<br />
Staatsdepartem<strong>en</strong>te <strong>en</strong> reguleerders<br />
As ’n groot <strong>en</strong> komplekse internasionale groep maatskappye, vereis baie van die Groep se bedrywighede bepaalde lis<strong>en</strong>sies <strong>en</strong> permitte. Goeie<br />
verhoudings met die regering <strong>en</strong> reguleerders is derhalwe belangrik om ’n vlot administratiewe proses te verseker. Baie van die Groep se projekte vir<br />
ondernemingsontwikkeling <strong>en</strong> KMI (korporatiewe maatskaplike investering) verg ook samewerking met verskill<strong>en</strong>de staatsdepartem<strong>en</strong>te.<br />
Die Groep streef na die korrekte vlak van skakeling met die regering t<strong>en</strong> einde kwessies vinnig <strong>en</strong> doeltreff<strong>en</strong>d vir alle partye, sowel as ingevolge<br />
ons kode <strong>en</strong> met die minste moontlike m<strong>en</strong>slike hulpbronne, op te los. Skakeling geskied op afdelingsvlak, met die bystand van uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs<br />
om op ’n hoër vlak kontak te bewerkstellig indi<strong>en</strong> daar probleme ontstaan. Bedryfsbestuurders do<strong>en</strong> aan die uitvoer<strong>en</strong>de direkteurs verslag oor<br />
die status van hul interaksies met die regering.<br />
Die Groep skakel daadwerklik met provinsiale <strong>en</strong> plaaslike regerings in sy bedryfsgebiede, sowel as op ’n ad hoc-grondslag met die volg<strong>en</strong>de<br />
departem<strong>en</strong>te:<br />
– Handel <strong>en</strong> Nywerheid (dti)<br />
– Landbou <strong>en</strong> Grondsake<br />
– Waterwese <strong>en</strong> Bosbou<br />
– Omgewingsake <strong>en</strong> Toerisme<br />
– Gesondheid<br />
– Onderwys<br />
– Ekonomiese Ontwikkeling<br />
– Basiese Onderwys<br />
– Hoër Onderwys<br />
– Maatskaplike Ontwikkeling<br />
– Polisie<br />
– M<strong>en</strong>slike Nedersettings<br />
– Arbeid<br />
– Kuns <strong>en</strong> Kultuur<br />
34 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
Swak kommunikasie met die regering kan sake-ontwikkeling strem we<strong>en</strong>s vertragings met lis<strong>en</strong>siëring, SOOO- (sektorale-onderwys-<strong>en</strong>-opleidingsowerheid-)finansiering,<br />
die oplos van opleidings- <strong>en</strong> arbeidskwessies, sowel as ’n algem<strong>en</strong>e gebrek aan steun vir die Groep se sake- <strong>en</strong> geme<strong>en</strong>skapsontwikkelings.<br />
’n Gebrek aan erk<strong>en</strong>ning van BBSEB- (breëbasis-swart-ekonomiese-bemagtigings-)projekte kan swakker resultate <strong>en</strong> laer<br />
BBSEB-tellings tot gevolg hê, wat op sy beurt die onderneming se goeie naam kan skade do<strong>en</strong>.<br />
Die Groep skakel voortdur<strong>en</strong>d met die regering oor ’n verskeid<strong>en</strong>heid kwessies, van verskaffing <strong>en</strong> ondernemingsontwikkeling tot uitvoere <strong>en</strong><br />
uitbreiding, wat sorg dat die onderneming volhoubaar bly. ’n Deurlop<strong>en</strong>de goeie werksverhouding met die regering verseker goeie betrekkinge op<br />
alle gebiede wat vir die Groep van belang is.<br />
Werknemers<br />
Die Groep se werknemers <strong>en</strong> die vaardighede wat hulle na die werkplek bring, is e<strong>en</strong> van die kernei<strong>en</strong>skappe van die Groep se voortgesette sukses<br />
<strong>en</strong> volhoubaarheid. Soos uit die uitvoeriger beskrywing in die afdeling oor werknemers blyk, do<strong>en</strong> die Groep groot moeite om positiewe <strong>en</strong> konstruktiewe<br />
verhoudings met al sy werknemers te handhaaf – sowel individueel as deur formele verte<strong>en</strong>woordig<strong>en</strong>de liggame.<br />
Klante<br />
Klante-tevred<strong>en</strong>heid deur prysleierskap is die voorste prioriteit in die Groep se bedrywighede. Om klante-tevred<strong>en</strong>heid te verseker, is dit noodsaaklik<br />
om by klante se verander<strong>en</strong>de behoeftes aan te pas. Dít vereis voortdur<strong>en</strong>de skakeling.<br />
Buit<strong>en</strong> sy geme<strong>en</strong>skapskakelingsprosesse (si<strong>en</strong> hierná), beskik die Groep oor ’n klantedi<strong>en</strong>sbeleid wat alle klantereaksiedi<strong>en</strong>ste <strong>en</strong> -klagteprosedures<br />
bepaal. Marknavorsing word deur derde partye sowel as intern onderneem. Die Groep se nasionale klantedi<strong>en</strong>ss<strong>en</strong>trum is die kontakpunt vir<br />
alle supermarkverwante klante-klagtes, -navrae <strong>en</strong> -versoeke, terwyl die meubelafdeling ’n onafhanklike klantesorglyn bedryf.<br />
Goedere- <strong>en</strong> di<strong>en</strong>sverskaffers<br />
Die Groep skakel op verskeie vlakke met sy verskaffers, <strong>en</strong> bestuur hierdie verhoudings deur ’n ‘oop deur’-beleid. Terwyl die oordra van<br />
Groepvereistes <strong>en</strong> -verwagtinge duidelik belangrik is, wil die Groep ook uit verskaffers se ervarings leer <strong>en</strong> sakemodelle ontwikkel om die<br />
onderneming op lang termyn uit te brei.<br />
Geme<strong>en</strong>skappe<br />
Die Groep verstaan dat sy bedrywighede ’n invloed het op die geme<strong>en</strong>skappe waarin hy sake do<strong>en</strong>, op dieselfde wyse as wat daardie geme<strong>en</strong>skappe<br />
weer die Groep affekteer. Die vervreemding van geme<strong>en</strong>skappe sal die volhoubaarheid van die Groep se winsmarge verswak; goeie betrekkinge,<br />
daar<strong>en</strong>te<strong>en</strong>, skep sakegele<strong>en</strong>thede vir almal. Die Groep probeer speel daarom ’n ondersteun<strong>en</strong>de rol in die geme<strong>en</strong>skappe waarin hy sake do<strong>en</strong>,<br />
deur met m<strong>en</strong>se, synde geme<strong>en</strong>skappe, klante én werknemers, te skakel.<br />
Aangesi<strong>en</strong> hierdie geme<strong>en</strong>skappe die Groep se klante is, is voortdur<strong>en</strong>de klantesteun ’n sterk aanduiding van goeie verhoudings. Die Groep<br />
moniteer ook markopnames onder klante.<br />
PRYSE ONTVANG IN DIE TYDPERK ONDER BESKOUING<br />
In die tydperk Julie 2009 tot Junie 2010 het die Groep die volg<strong>en</strong>de bedryfspryse ontvang wat betrekking het op, <strong>en</strong> ons verbint<strong>en</strong>is toon tot,<br />
volhoubare sake:<br />
SHOPRITE HOLDINGS – PRYSE ONTVANG<br />
Toek<strong>en</strong>ningsinstelling Beskrywing van prys<br />
Emerging from the downturn: Global Powers of Retail 2010<br />
(Deloitte-verslag)<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings Bpk is as die grootste kleinhandelaar in Suid-Afrika, <strong>en</strong> die<br />
130ste grootste kleinhandelaar ter wêreld aangewys (vir finansiële jare tot <strong>en</strong><br />
met Junie 2009)<br />
Sunday Times se “Top Brands”-opname Gunsteling-kleinhandelnaam in die land (<strong>Shoprite</strong>-ketting)<br />
SAGRA (Suid-Afrikaanse ver<strong>en</strong>iging vir werwers van<br />
gegradueerdes)<br />
Beste geïntegreerde b<strong>en</strong>adering tot die werwing van gegradueerdes<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 35
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
Ekonomiese Bydrae<br />
STAAT VAN TOEGEVOEGDE WAARDE<br />
36 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
Junie<br />
2010<br />
R’000 %<br />
Verkoop van handelsware 67 402 440 59 318 559<br />
Beleggingsinkomste 138 403 220 845<br />
Koste van goedere <strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste (57 268 979) (50 482 255)<br />
Junie<br />
2009<br />
R’000 %<br />
WAARDE TOEGEVOEG 10 271 864 100.0 9 057 149 100.0<br />
Aangew<strong>en</strong>d soos volg:<br />
Werknemers<br />
Salarisse, lone <strong>en</strong> di<strong>en</strong>svoordele 6 051 154 58.9 5 176 830 57.2<br />
Voorsi<strong>en</strong>ers van kapitaal 1 156 568 11.3 977 723 10.8<br />
Finansieringskoste aan voorsi<strong>en</strong>ers van fi nansiering 93 690 0.9 86 142 1.0<br />
Divid<strong>en</strong>de aan voorsi<strong>en</strong>ers van aandelekapitaal<br />
Inkomstebelasting<br />
1 062 878 10.2 891 581 9.8<br />
Inkomstebelasting op wins gemaak<br />
Herbelê<br />
964 379 9.4 999 478 11.0<br />
Herbelê in die groep om toekomstige uitbreidings <strong>en</strong> groei te fi nansier 2 099 763 20.4 1 903 118 21.0<br />
Depresiasie <strong>en</strong> amortisasie 896 119 8.7 796 453 8.8<br />
Teruggehoue verdi<strong>en</strong>ste 1 203 644 11.7 1 106 665 12.2<br />
AANWENDING VAN WAARDE TOEGEVOEG 10 271 864 100.0 9 057 149 100.0<br />
21,0%<br />
Herbelê<br />
11,0%<br />
Inkomstebelasting<br />
10,8%<br />
Voorsi<strong>en</strong>ers<br />
van kapitaal<br />
2009 2010<br />
57,2%<br />
Werknemers<br />
20,4%<br />
Herbelê<br />
9,4%<br />
Inkomstebelasting<br />
11,3%<br />
Voorsi<strong>en</strong>ers<br />
van kapitaal<br />
58,9%<br />
Werknemers
BREËBASIS-TRANSFORMASIE<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep erk<strong>en</strong> dat breëbasis-transformasie van die Suid-Afrikaanse ekonomie ’n nasionale prioriteit is om alle m<strong>en</strong>se van Suid-Afrika die gele<strong>en</strong>theid<br />
te bied om sinvol aan die hoofstroom-ekonomie deel te neem. In dié verband besef die Groep dat transformasie van sy bedrywighede belangrik is om te<br />
verseker dat die manier waarop hy sake do<strong>en</strong>, aan die behoeftes <strong>en</strong> aspirasies van geme<strong>en</strong>skappe, klante, werknemers <strong>en</strong> verskaffers voldo<strong>en</strong>.<br />
Om hierdie aspek te hanteer, is ’n BBSEB- (breëbasis-swart-ekonomiese-bemagtigings-)komitee in die lewe geroep – wat twee uitvoer<strong>en</strong>de<br />
direkteurs van die Groep se hoofbedryfsfiliaal insluit – wat e<strong>en</strong> maal per maand ontmoet om transformasievordering te hersi<strong>en</strong> <strong>en</strong> die direksie van<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings te raadpleeg t<strong>en</strong> einde die Groep se volgehoue vordering te verseker.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die tabel hier onder bevat ’n opsomming van <strong>Shoprite</strong> Holdings se geverifieerde BBSEB-tellingkaart van 7 Januarie 2010, wat die Groep se<br />
BBSEB-tellings soos op 31 Desember 2009 weerspieël.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – BBSEB-TELLINGKAART<br />
BBSEB-kode dti-beswaring (%) <strong>Shoprite</strong>-telling (%)<br />
Ekwiteit/besit 20 2<br />
<strong>Bestuur</strong>sbeheer 10 5<br />
Di<strong>en</strong>sbillikheid 15 13<br />
Vaardigheidsontwikkeling 15 12<br />
Voorkeurverkryging 20 7<br />
Ondernemingsontwikkeling 15 10<br />
Res-elem<strong>en</strong>t (sosio-ekonomiese ontwikkeling) 5 3<br />
TOTAAL 52<br />
(Syfers geverifieer deur Veribee, ’n lid van die ver<strong>en</strong>iging van SEB-verifikasie-ag<strong>en</strong>tskappe; gegrond op ongeouditeerde bestuursverslae vir die tydperk geëindig Desember 2009)<br />
Op grond van hierdie onafhanklike beoordeling, betek<strong>en</strong> die Groep se BBSEB-telling van 52% dat dit as ’n vlak 6-SEB-bydraer met ’n<br />
SEB-erk<strong>en</strong>ningsvlak van 60% kwalifiseer. Goeie vordering is gemaak wat betref di<strong>en</strong>sbillikheid <strong>en</strong> vaardigheidsontwikkeling, <strong>en</strong> beduid<strong>en</strong>de<br />
vordering met ondernemings- <strong>en</strong> sosio-ekonomiese ontwikkeling.<br />
Vir uitvoerige inligting oor die Groep se b<strong>en</strong>adering tot die onderligg<strong>en</strong>de aspekte van breëbasis-transformasie, si<strong>en</strong> asseblief die volg<strong>en</strong>de afdelings:<br />
– Werknemers – vir di<strong>en</strong>sbillikheid <strong>en</strong> vaardigheidsontwikkeling<br />
– Verskaffers – vir voorkeurverkryging <strong>en</strong> ondernemingsontwikkeling<br />
– Geme<strong>en</strong>skapsbetrokk<strong>en</strong>heid – vir sosio-ekonomiese ontwikkeling/korporatiewe maatskaplike investering (KMI)<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
<strong>Shoprite</strong> Holdings stel hom t<strong>en</strong> doel om te<strong>en</strong> 2015 sy BBSEB-status tot vlak 4 te verbeter. Die Groep is tevrede dat voldo<strong>en</strong>de vordering met transformasie<br />
gemaak is wat betref dti (die Departem<strong>en</strong>t Handel <strong>en</strong> Nywerheid) se kodes vir di<strong>en</strong>sbillikheid, vaardigheidsontwikkeling, ondernemingsontwikkeling<br />
<strong>en</strong> sosio-ekonomiese ontwikkeling. Die direksie ondersoek tans moontlikhede om die Groep se telling in die besit-, bestuursbeheer- <strong>en</strong><br />
voorkeurverkrygingsafdelings te verbeter.<br />
EKONOMIESE GELEENTHEDE DEUR EIENDOMS-<br />
ONTWIKKELING<br />
Die Groep het heelwat geloofwaardigheid <strong>en</strong> klantelojaliteit in plaaslike<br />
geme<strong>en</strong>skappe opgebou deur te toon dat hy daartoe verbind is om produkte<br />
<strong>en</strong> gerief na gemarginaliseerde geme<strong>en</strong>skappe te bring. In dié verband is die<br />
Groep e<strong>en</strong> van ’n handvol kleinhandelaars om winkels in ekonomies b<strong>en</strong>adeelde<br />
geme<strong>en</strong>skappe te ontwikkel, <strong>en</strong> sy sterk di<strong>en</strong>sgeskied<strong>en</strong>is op hierdie<br />
gebied het ook van die Groep die voorkeur-bieër vir staatsgrond gemaak.<br />
Die Groep se ei<strong>en</strong>domsontwikkelings di<strong>en</strong> as ’n anker vir plaaslike<br />
ekonomiese groei, terwyl dit ook geld in die plaaslike geme<strong>en</strong>skap hou.<br />
Wanneer die Groep ’n nuwe ontwikkeling onderneem, skep dit gele<strong>en</strong>thede<br />
vir plaaslike geme<strong>en</strong>skappe. Dit sluit in ’n wye reeks werksgele<strong>en</strong>thede<br />
gedur<strong>en</strong>de die bou- sowel as die bedryfsfases – hetsy direk (soos kontrakteurs,<br />
ambagslui, winkelassist<strong>en</strong>te <strong>en</strong> skoonmaakdi<strong>en</strong>ste) of indirek (soos<br />
vervoer- <strong>en</strong> sekuriteitsdi<strong>en</strong>ste) – met betrekking tot elke winkel.<br />
Lede van die ei<strong>en</strong>domspan sluit in – van lings na regs: Martin Abrahamse –<br />
Assist<strong>en</strong>t-onwikkelingsbestuurder; Melvino Duminy – Admin <strong>Bestuur</strong>der;<br />
Gerda Jordaan – S<strong>en</strong>ior Ei<strong>en</strong>domsbestuurder; Philip van der Merwe –<br />
Hoofbestuurder Ei<strong>en</strong>domme; Adriaan Jonker – Assist<strong>en</strong>t-ei<strong>en</strong>domsbestuurder.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 37
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Dit is nodig om die geme<strong>en</strong>skap te betrek voordat <strong>en</strong>ige ontwikkeling onderneem word. In dié verband skakel die Groep met plaaslike owerhede,<br />
geme<strong>en</strong>skap-skakelbeamptes sowel as geme<strong>en</strong>skapsontwikkelingsforums in ekonomies b<strong>en</strong>adeelde <strong>en</strong> afgeleë geme<strong>en</strong>skappe.<br />
Dit is ook die Groep se beleid om plaaslike vaardighede <strong>en</strong> hulpbronne optimaal aan te w<strong>en</strong>d, <strong>en</strong> ’n klousule is by die t<strong>en</strong>dervoorwaardes<br />
ingesluit wat bepaal dat die kontrakteur so veel moontlik arbeid <strong>en</strong> materiaal van die plaaslike geme<strong>en</strong>skap moet bekom. Die Groep stel ook so veel<br />
moontlik plaaslike di<strong>en</strong>ste <strong>en</strong> personeel aan, <strong>en</strong> bied opleiding waar vaardighede te kort skiet.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die boufase moniteer die Groep die t<strong>en</strong>dervoorwaardes (plaaslike hulpbronne). ’n Span professionele konsultante word aangestel om<br />
die Groep oor die omgewingsdoeltreff<strong>en</strong>dheid van die geboue wat betref <strong>en</strong>ergie- <strong>en</strong> hulpbrongebruik te adviseer. Ontwikkelings word op gelyke<br />
wyse hanteer, hetsy in ’n ontwikkelde of onderontwikkelde gebied. Die omgewing rondom ei<strong>en</strong>domsontwikkelings word behoorlik uitgelê <strong>en</strong> die<br />
Groep voorsi<strong>en</strong> dikwels geme<strong>en</strong>skapsparke as deel van die ontwikkeling. Die Groep se ei<strong>en</strong>domsontwikkelings ontvang ook behoorlike di<strong>en</strong>ste om<br />
die spil <strong>en</strong> kern van die dorpsgebiede te word.<br />
In die bedryfsfase word ’n s<strong>en</strong>trumbestuurder met ’n ondersteuningspan aangestel. Wanneer die ei<strong>en</strong>dom aan huurders verhuur word, verseker die<br />
Groep dat huurruimte aan huurders uit plaaslike geme<strong>en</strong>skappe toegek<strong>en</strong> word, wat nie net plaaslike ekonomiese ontwikkeling versterk nie, maar ook<br />
ontwerp is om die plaaslike geme<strong>en</strong>skap se karakter te weerspieël. Verhuring is ’n mikro-aanwyser van ekonomiese groei, <strong>en</strong> word as sodanig gemoniteer.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies, -prestasie <strong>en</strong> -teik<strong>en</strong>s<br />
Die tabelle hier onder toon die aantal winkels wat die Groep in die tydperk Julie 2009 tot Junie 2010 geop<strong>en</strong> het, sowel as die aantal beplande<br />
op<strong>en</strong>ings vir die tydperk Julie 2010 tot Junie 2011.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – NUWE WINKEL- EN SENTRUMOPENINGS IN 2010, EN BEPLANDE OPENINGS VIR 2011<br />
38 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
Winkels geop<strong>en</strong> S<strong>en</strong>trums geop<strong>en</strong><br />
Checkers <strong>Shoprite</strong> Usave Hungry Lion Totaal Checkers <strong>Shoprite</strong> Totaal<br />
RSA 11 11 39 5 66 RSA 1 2 3<br />
Nie-RSA 0 3 1 1 5 Nie-RSA 0 2 2<br />
Totaal 11 14 40 6 71 Totaal 1 4 5<br />
Beplande winkels Beplande s<strong>en</strong>trums<br />
Checkers <strong>Shoprite</strong> Usave Hungry Lion Totaal Checkers <strong>Shoprite</strong> Totaal<br />
RSA 18 15 17 6 56 RSA 3 1 4<br />
Nie-RSA 0 2 6 5 13 Nie-RSA 0 2 2<br />
Totaal 18 17 23 11 69 Totaal 3 3 6<br />
GROEI IN AFRIKA-BEDRYWIGHEDE<br />
Die ondersteuning van ekonomiese groei in al die ekonomies b<strong>en</strong>adeelde geme<strong>en</strong>skappe buite Suid-Afrika waar die Groep sake do<strong>en</strong>, verbeter die<br />
handelsomgewing, <strong>en</strong> stimuleer die ontwikkeling van nuwe markte, ’n to<strong>en</strong>ame in vraag <strong>en</strong>, uiteindelik, die op<strong>en</strong>ing van nuwe winkels. Indi<strong>en</strong> plaaslike<br />
markte sou stagneer, sal die onderneming nie net vaardighede in sy werkerskorps verloor nie, maar ook met kwyn<strong>en</strong>de plaaslike verskaffing <strong>en</strong><br />
weinig of ge<strong>en</strong> groei te kampe hê. Beter plaaslike verskaffing <strong>en</strong> arbeid kan tot beter bedryfsdoeltreff<strong>en</strong>dheid <strong>en</strong> laer pryse vir verbruikers lei.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Dit is die Groep se beleid om goedere van plaaslike verskaffers te bekom <strong>en</strong> aan te koop, <strong>en</strong> waar moontlik plaaslike personeel aan te stel. Die<br />
Groep wil sowel verskaffers as personeel in staat stel om saam met die onderneming te groei, <strong>en</strong> wil ook t<strong>en</strong> nouste met plaaslike regerings<br />
saamwerk om handelsvoorwaardes plaaslik én oor gr<strong>en</strong>se he<strong>en</strong> te verbeter. Hierdie inisiatiewe vergemaklik die Groep se sakebedrywighede, terwyl<br />
dit ook algem<strong>en</strong>e ekonomiese groei in die hand werk.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die jaar onder beskouing<br />
Die bestuurspan in elke land, wat m<strong>en</strong>slike hulpbronne, bedryfsbestuurders <strong>en</strong> aankopers insluit, bestuur die daaglikse verantwoordelikhede wat<br />
betref plaaslike arbeids- <strong>en</strong> verskaffersontwikkeling sowel as winkeluitbreiding. Die Groep se hoofkantoor in die Wes-Kaap vervul ’n toesigfunksie<br />
om te verseker dat besluite met die Groep se algehele sakerigting strook. Maatstawwe waarmee prestasie gemoniteer word, sluit in groei in verkope,<br />
groei in verskaffersrek<strong>en</strong>inge, groei in personeelsterkte, <strong>en</strong> belastingbydrae.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Drie nuwe winkels is onder die <strong>Shoprite</strong>-naam geop<strong>en</strong>, <strong>en</strong> e<strong>en</strong> onder die Usave-vaandel. Boonop het e<strong>en</strong> Hungry Lion-kitskoswinkel buite Suid-Afrika<br />
begin sake do<strong>en</strong>. Dit verte<strong>en</strong>woordig ’n stewige belegging in plaaslike Afrika-markte, <strong>en</strong> sal die onderskeie regerings van ’n beduid<strong>en</strong>de bedrag in<br />
belasting <strong>en</strong> aksynsreg voorsi<strong>en</strong>. Op sosio-ekonomiese vlak het sowat 150 nuwe werknemers by elke nuwe winkel opleiding <strong>en</strong> ontwikkeling<br />
ontvang. Verskaffers het hulp ontvang met streepkodering <strong>en</strong> verpakking, <strong>en</strong> boere met oorgr<strong>en</strong>shandel. Die Groep kon ook sy plaaslike verskaffersbasis<br />
in alle Afrika-markte uitbrei.
In Zambië het die Groep se plaaslike besigheid die Beste Belastingbetaler 2010-prys ontvang, terwyl die Groep se Nigeriese onderneming as<br />
2010 se beste kleinhandelaar van plaaslike vrugte <strong>en</strong> gro<strong>en</strong>te aangewys is.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
In die jaar wat voorlê, beplan die Groep om sy sake verder in Nigerië, die Demokratiese Republiek die Kongo, Angola, Mosambiek, Namibië <strong>en</strong><br />
Swaziland uit te brei deur bykom<strong>en</strong>de winkels te op<strong>en</strong> <strong>en</strong> die Groep se plaaslike verskaffersbasis te laat groei. Elke nuwe winkel sal ongeveer 150<br />
plaaslike m<strong>en</strong>se in di<strong>en</strong>s neem.<br />
Die Groep sal steeds waar moontlik die meeste van sy vrugte, gro<strong>en</strong>te, vleis <strong>en</strong> bederfbare produkte plaaslik aankoop.<br />
Werknemers<br />
SKAKELING MET WERKNEMERS<br />
Met ’n werkerskorps van naast<strong>en</strong>by 78 000 in Suid-Afrika, <strong>en</strong> nog 10 000 buite Suid-Afrikaanse gr<strong>en</strong>se, is dit belangrik dat die Groep gereeld met<br />
sy werknemers skakel om ’n positiewe werksverhouding te kweek. Die Groep se sukses is immers ’n gevolg van die m<strong>en</strong>se waaruit die onderneming<br />
bestaan <strong>en</strong> hul gedeelde strewe na uitstek<strong>en</strong>de klantedi<strong>en</strong>s.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Deur gereeld met sy personeel te skakel, wil die Groep werknemerbehoud <strong>en</strong> -toewyding verbeter. Verskill<strong>en</strong>de soorte media word vir hierdie<br />
doeleinde ingespan, soos e-pos, SMS, die intranet, Radio Retail (interne winkelradiostasie pasgemaak vir elke winkel) <strong>en</strong> die Baked Beans & Bully<br />
Beef-personeelkoerant. Prestasiebeoordelings is nie ’n formele vereiste nie; tog kan departem<strong>en</strong>tshoofde na goeddunke besluit om dit uit te voer.<br />
Die Groep skakel voortdur<strong>en</strong>d met die vakbonde – wat meer as ’n derde van die Groep se werknemers (buit<strong>en</strong> bestuur) verte<strong>en</strong>woordig – <strong>en</strong> betrek<br />
hulle by tersaaklike besluite. Werknemerbehoeftes word gereeld bepaal <strong>en</strong> vindingryke maniere ondersoek om in sodanige behoeftes te voorsi<strong>en</strong>.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep se afdeling m<strong>en</strong>slike hulpbronne, hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte, bedryfsbestuurders <strong>en</strong> kommunikasiebeampte is gesam<strong>en</strong>tlik vir<br />
perso neelskakeling verantwoordelik. Die Groep volg ’n gebalanseerde kommunikasiestrategie, <strong>en</strong> dra sorg dat dit doeltreff<strong>en</strong>d bestuur word.<br />
Op winkelvlak het die vakbonde met verloop van tyd op die grondslag van ’n algem<strong>en</strong>e verhoging vir almal begin beding, <strong>en</strong> daarom is die<br />
uitdaging vir die Groep om winkelwerknemers se belangstelling in hul werk aan te wakker <strong>en</strong> hulle aan te moedig om te presteer. Vir dié doel is twee<br />
suksesvolle inisiatiewe in werking gestel, naamlik Big Branch Brother <strong>en</strong> Top Stars. Meer inligting hieroor is beskikbaar in die afdeling<br />
“Werknemerwelstand” op bladsy 45.<br />
Ge<strong>en</strong> formele opnames word gedo<strong>en</strong> om personeelgesindheid <strong>en</strong> die doelmatigheid van skakelingsmetodes te moniteer nie. Die Groep rek<strong>en</strong><br />
egter dat die onderneming se hoë produktiwiteit <strong>en</strong> lae personeelomset (15,5% te<strong>en</strong>oor die industri<strong>en</strong>orm van 20–25%) ’n aanwyser van algehele<br />
personeeltevred<strong>en</strong>heid is. Nietemin sal die Groep steeds nuwe maniere ondersoek om met sy personeel te skakel <strong>en</strong> te kommunikeer.<br />
DIE VERSEKERING VAN DIVERSITEIT EN INKLUSIWITEIT<br />
As ’n strategiese saak, is die Groep verbind tot gelykheid <strong>en</strong> niediskriminasie, <strong>en</strong> om hierdie waardes in die maatskappykultuur te veranker. ’n<br />
Diverse werkerskorps is beter daartoe in staat om ’n ewe diverse klanteprofiel as dié van die Suid-Afrikaanse publiek te bedi<strong>en</strong>. Die Groep wil graag<br />
’n werknemerbasis skep wat ’n ware weerspieëling is van die geme<strong>en</strong>skappe waarin die Groep sake do<strong>en</strong>.<br />
Uitdagings sluit in die gebrek aan nodige vaardighede <strong>en</strong> ervaring in die aangewese groepe sowel as die feit dat die kleinhandel-industrie nie altyd as<br />
’n aanloklike omgewing beskou word nie.<br />
Kommersiële dinamiek in die kleinhandelindustrie<br />
maak dit ook moeilik om<br />
toekoms tige werkers korpsgrootte te<br />
voorspel, wat dit op sy beurt uitdag<strong>en</strong>d<br />
maak om teik<strong>en</strong>s te stel.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Elke vyf jaar ontwikkel die Groep, in<br />
samewerking met sy di<strong>en</strong>sbillikheidskomitees,<br />
’n di<strong>en</strong>sbillikheidsplan,<br />
wat teik<strong>en</strong>s stel <strong>en</strong> vordering rig. Die<br />
Groepteik<strong>en</strong>s neem die Groep se prestasie<br />
oor die vorige vyf jaar, sowel as die streeksprofiele<br />
van sy afdelings <strong>en</strong> di<strong>en</strong>sbillikheidsteik<strong>en</strong>s,<br />
in aanmerking. Die Groep<br />
kons<strong>en</strong>treer ook op fisies b<strong>en</strong>adeelde<br />
persone <strong>en</strong> die bevordering van vroue in<br />
bestuursposte.<br />
Die arbeidsproduktiwiteit span is – van links na regs: Precious Mkansi – Industriële Ing<strong>en</strong>ieurstegnikus;<br />
Tebogo Molefi – Industriële Ing<strong>en</strong>ieurstegnikus; Du Toit Ste<strong>en</strong>kamp – Industriële Ing<strong>en</strong>ieur; Callie Burger –<br />
Hoofbestuurder M<strong>en</strong>slike Hulpbronne; Pieter du Plessis – Werkerskorps-beplanningstelsels Administrateur;<br />
Albrecht von Westernhag<strong>en</strong> – Produktiwiteit <strong>Bestuur</strong>der; Bryce Mabija – Werkerskorps-beplanningstelsels<br />
Administrateur; Conrad de Does – M<strong>en</strong>slike Hulpbronne Rek<strong>en</strong>meester; Salmon Gerber – M<strong>en</strong>slike Hulpbronne<br />
Inligtingstelsel Administrateur.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 39
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte <strong>en</strong> die hoofbestuurder van m<strong>en</strong>slike hulpbronne is verantwoordelik vir die Groep se voldo<strong>en</strong>ing aan di<strong>en</strong>sbillikheidswetgewing.<br />
Op hulle beurt is afdelings- <strong>en</strong> streekspersoneelbestuurders sowel as lynbestuurders verantwoordelik vir die inwerkingstelling van die<br />
Groep se di<strong>en</strong>sbillikheidsplan, <strong>en</strong> do<strong>en</strong> kwartaalliks verslag aan die hoofbestuurder van m<strong>en</strong>slike hulpbronne.<br />
Die Groep se personeelsterkte op 31 Mei 2010 verskyn in die tabel hier onder, <strong>en</strong> toon vordering met die skep van ’n meer getransformeerde<br />
werkerskorps.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – PERSONEELSTERKTE* SOOS OP 31 MEI 2010<br />
Posvlak Mans Vroue Buitelands TOTAAL<br />
40 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
A B I W A B I W Mans Vroue<br />
Topbestuur 33 33 24 379 1 6 4 50 5 0 535<br />
S<strong>en</strong>ior bestuur 144 106 73 431 35 68 32 210 7 1 1 107<br />
Professioneel gekwalifiseer de<br />
<strong>en</strong> ervare spesialiste <strong>en</strong><br />
middelbestuur<br />
Geskoolde tegniese <strong>en</strong><br />
akademies gekwalifiseerde<br />
werkers, junior bestuur,<br />
toesighouers, voormanne<br />
773 335 187 681 588 307 151 431 12 2 3 467<br />
<strong>en</strong> superint<strong>en</strong>d<strong>en</strong>te<br />
Semi-geskoold <strong>en</strong> diskre-<br />
2 899 471 108 285 1 688 765 118 340 17 4 6 695<br />
sionêre besluitneming<br />
Ongeskoold <strong>en</strong> omskrewe<br />
3 574 864 323 253 18 905 5 999 885 768 7 16 31 594<br />
besluitneming 10 092 2 317 224 133 14 747 4 476 436 147 11 11 32 594<br />
TOTAAL PERMANENT 17 515 4 126 939 2 162 35 964 11 621 1 626 1 946 59 34 75 992<br />
Tydelike werknemers 47 70 4 8 68 113 6 7 3 0 326<br />
GROOTTOTAAL 17 562 4 196 943 2 170 36 032 11 734 1 632 1 953 62 34 76 318<br />
Waar A = Afrikaan, B = Bruin; I = Indiër, <strong>en</strong> W = Wit.*Hierdie syfers sluit nie Transfarm <strong>en</strong> Freshmark in nie.<br />
Die Groep se billikheidsbevordering met betrekking tot swart mans <strong>en</strong> vroue sowel as totale aantal vroue het weere<strong>en</strong>s die res van die groot- <strong>en</strong><br />
kleinhandelsektor op alle vlakke oortref, <strong>en</strong> voldo<strong>en</strong> of oortref tans die vyfjaar-di<strong>en</strong>sbillikheidsteik<strong>en</strong>s vir die tydperk 2005 tot 2010.<br />
Die Groep het steeds ’n groot oorverte<strong>en</strong>woordiging van wit mans <strong>en</strong> vroue op topbestuursvlakke. Daar wás egter positiewe veranderinge in<br />
hierdie verband oor die vorige di<strong>en</strong>sbillikheidsplan-tydperk (van Julie 2005 tot Junie 2010), hoewel nóg werk gedo<strong>en</strong> sal moet word om op s<strong>en</strong>ior<br />
vlakke te transformeer. Die Groep sal in die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk in meer besonderhede hieroor verslag do<strong>en</strong>.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
In oorleg met verskeie rolspelers, onder meer werknemerverte<strong>en</strong>woordigers van sowel die aangewese as nie-aangewese groepe oor alle kategorieë <strong>en</strong><br />
vlakke van die onderneming he<strong>en</strong>, het die Groep ’n bygewerkte di<strong>en</strong>sbillikheidsplan vir die tydperk Julie 2010 tot Junie 2015 ontwikkel. Dié plan<br />
is in pas met die kerndoelwitte van die Wet op Di<strong>en</strong>sbillikheid, met bepaalde klem op werwingsprosedures, opleiding <strong>en</strong> ontwikkeling, korporatiewe<br />
kultuur, vergoeding <strong>en</strong> voordele, sowel as behoud van aangewese groepe, om maar ’n paar kwessies te noem. Die Groep se beplande personeelsterkte-teik<strong>en</strong>s<br />
te<strong>en</strong> 2015 word hiernaas in pers<strong>en</strong>tasies aangedui:<br />
Die <strong>Shoprite</strong> Groep gebruik wêreld-standaard arbeidsbeplanning- <strong>en</strong> bywoningstelsels om te verseker dat die regte hoeveelheid m<strong>en</strong>se beskikbaar is om klante te bedi<strong>en</strong>.<br />
Sedert die inbruikneming hiervan het die Groep ’n 50% vermindering in oor- of onderbemande winkels behaal.
SHOPRITE HOLDINGS – PERSENTASIETEIKENS VIR PERSONEELSTERKTE TEEN 2015*<br />
Posvlak Mans Vroue Buitelands TOTAAL<br />
A B I W A B I W Mans Vroue<br />
Topbestuur<br />
5.06 9.64 4.58 65.78 0.72 1.20 0.72 12.05 0.24 0.00 0.59<br />
S<strong>en</strong>ior bestuur<br />
Professioneel gekwalifiseerde<br />
<strong>en</strong> ervare spesialiste <strong>en</strong><br />
14.51 12.17 7.40 32.13 4.38 7.30 3.51 17.92 0.49 0.19 1.47<br />
middelbestuur<br />
Geskoolde tegniese <strong>en</strong> akademies<br />
gekwalifiseerde<br />
werkers, junior bestuur,<br />
toesighouers, voormanne <strong>en</strong><br />
23.07 9.28 5.21 15.54 19.83 9.53 3.43 13.70 0.35 0.06 4.49<br />
superint<strong>en</strong>d<strong>en</strong>te<br />
Semi-geskoold <strong>en</strong> diskre-<br />
42.00 5.96 1.69 4.09 29.19 9.48 1.90 5.47 0.21 0.02 6.91<br />
sionêre besluitneming<br />
Ongeskoold <strong>en</strong> omskrewe<br />
11.87 2.92 1.17 0.67 58.13 20.15 2.84 2.19 0.01 0.04 41.92<br />
besluitneming 30.06 6.56 0.82 0.32 45.29 14.80 1.55 0.53 0.03 0.03 44.62<br />
GROOTTOTAAL 22.57 5.21 1.34 2.27 47.55 16.25 2.22 2.48 0.06 0.04 100.00<br />
*Bog<strong>en</strong>oemde teik<strong>en</strong>s sluit nie Transfarm <strong>en</strong> Freshmark in nie.<br />
Hierdie plan kons<strong>en</strong>treer die oorgrote meerderheid van die Groep se beplande werwing op Afrikane, Indiërs <strong>en</strong> bruinm<strong>en</strong>se, <strong>en</strong> toon ook ’n bepaalde<br />
klem op die werwing van vroue. Gereelde raadpleging met die werkplek-di<strong>en</strong>sbillikheidskomitees sal plaasvind om terugvoering te bekom <strong>en</strong> <strong>en</strong>ige<br />
nuwe kwessies te hanteer.<br />
Die Groep het tans 89 persone met gestremdhede in di<strong>en</strong>s, <strong>en</strong> beplan om hierdie getal in die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk met meer as<br />
50% uit te brei. ’n Gestremdheidsontleding sal onderneem word om moontlike gebiede in die Groep se bedrywighede uit te wys waar vir bepaalde<br />
gestremdhede voorsi<strong>en</strong>ing gemaak kan word. Aanvanklike gesprekvoering met Epilepsie Suid-Afrika het reeds plaasgevind, wat uiteindelik op ’n<br />
strategie <strong>en</strong> opleidingsplan vir persone met gestremdhede in die Groep sal uitloop. Te<strong>en</strong> die einde van 2015 sal die Groep moontlik tot die werwing,<br />
ontwikkeling <strong>en</strong> behoud van 700 gehoorgestremde werknemers bygedra het.<br />
DIE WERWING EN BEHOUD VAN TALENT<br />
Die kleinhandel-industrie het lank reeds te kampe met die uitdaging van hoë personeelomset we<strong>en</strong>s lang werksure <strong>en</strong> veeleis<strong>en</strong>de werk. Die Groep<br />
se doelwit is om uitstek<strong>en</strong>de klantedi<strong>en</strong>s te voorsi<strong>en</strong>, wat vereis dat die regte m<strong>en</strong>se op die regte tyd aangestel word. Versuim om die nodige tal<strong>en</strong>t<br />
te bekom <strong>en</strong> te behou, kan die Groep se volhoubaarheid <strong>en</strong> mededing<strong>en</strong>dheid in gevaar stel, wat weer sy vermoë verswak om by snelle groei aan te<br />
pas, <strong>en</strong> ook die algehele koste van werwing <strong>en</strong> opleiding verhoog.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se beleid is om die gehalte <strong>en</strong> hoeveelheid van sy werwingsbedrywighede onderskeidelik te verbeter <strong>en</strong> te verminder, gedagtig daaraan<br />
dat goeie werwing minder werwing betek<strong>en</strong>. Dit is ook die Groep se doelwit om die doelmatigheid van die werwingsproses te bestuur, tyd <strong>en</strong> geld te<br />
spaar, <strong>en</strong> die werknemer-handelsnaam uit te bou.<br />
Die Groep werf sowel intern as ekstern vir vakante of nuwe poste, <strong>en</strong> voornem<strong>en</strong>de werknemers ondergaan onder meer bevoegdheidsgegronde<br />
onderhoude sowel as psigometriese toetsing. Tal<strong>en</strong>t word opgemerk deur uitmunt<strong>en</strong>de prestasie sowel as pot<strong>en</strong>siaal vir hoërvlak-indi<strong>en</strong>sneming uit<br />
te wys. Aangesi<strong>en</strong> dit tyd <strong>en</strong> <strong>en</strong>ergie verg om m<strong>en</strong>se vir die kleinhandel-omgewing op te lei, hou interne werwing vele voordele in, onder meer die<br />
bespoediging van groeigele<strong>en</strong>thede, <strong>en</strong> dus ook die volhoubaarheid van die onderneming.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Intern word werknemerprestasie in verskeie kategorieë gemoniteer, <strong>en</strong> word pot<strong>en</strong>siaal aan die hand van omskrewe maatstawwe gemeet. Hierdie inligting<br />
word dan by ’n tal<strong>en</strong>tmatriks ingevoer. Werknemers word vir prestasies beloon <strong>en</strong> aan nuwe uitdagings blootgestel om volgehoue motivering te verseker.<br />
Ekstern word verskeie werwingsmetodes aangew<strong>en</strong>d, <strong>en</strong> is daar ’n sterk klem op die ontwikkeling van die Groep se werknemerwaardevoorstel<br />
(WWV) om gegradueerdes <strong>en</strong> skoolverlaters se belangstelling te prikkel.<br />
Werknemerskeidingsonderhoude word gevoer, waarvan die bevindings beoordeel word om t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>se uit te wys. Personeel wat die Groep se di<strong>en</strong>s<br />
verlaat, dui aan dat hulle die sterk ontwikkelingsomgewing, goeie kollegiale verhoudings <strong>en</strong> werksuitdagings waardeer. Die algeme<strong>en</strong>ste rede vir<br />
di<strong>en</strong>sverlating blyk die lang werksure te wees.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
T<strong>en</strong> einde die tal<strong>en</strong>t-toevoer te stroomlyn, integreer die Groep tans sy prosesse om tal<strong>en</strong>tgroepe te bepaal. Nuwe werwingstelsels word ontwikkel <strong>en</strong><br />
by hoofkantoor in werking gestel, <strong>en</strong> opleiding in dié nuwe stelsels word tans afgehandel. Die Groep is ook besig om sy tal<strong>en</strong>tprofiele te verfyn, <strong>en</strong><br />
het ’n nuwe instrum<strong>en</strong>t vir die meting van pot<strong>en</strong>siaal op s<strong>en</strong>ior vlakke ingestel.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 41
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
Die Groep se werwingsprogram gemik op gegradueerdes is uiters suksesvol <strong>en</strong> het SAGRA (die Suid-Afrikaanse ver<strong>en</strong>iging vir werwers van gegradueerdes)<br />
se prys vir beste geïntegreerde b<strong>en</strong>adering ontvang. Oor die afgelope drie jaar het die aantal gegradueerdes wat gewerf is met 11,4% gestyg.<br />
Die Groep se personeelomset oor die afgelope drie jaar verskyn in die tabel hier onder. Die kleinhandel-industri<strong>en</strong>orm vir maandelikse omset is<br />
20–25%. Die Groep se personeelomset was die afgelope drie jaar egter aansi<strong>en</strong>lik laer as dié gemiddelde.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – PERSONEELOMSET<br />
42 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
Maandeliks<br />
Gemiddelde werkerstal Di<strong>en</strong>sbeëindigings % personeelomset<br />
Julie 2009 – Junie 2010 35 708 5 534 15.5<br />
Julie 2008 – Junie 2009 31 939 4 618 14.5<br />
Julie 2007 – Junie 2008 34 895 6 875 19.7<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die Groep verbeter sy WWV voortdur<strong>en</strong>d. Die klem op die verdere stroomlyning van die Groep se tal<strong>en</strong>tbepalingsproses sal voortduur. Inisiatiewe vir<br />
die jaar wat voorlê, sluit die volg<strong>en</strong>de in:<br />
– ’n Navorsingsprojek om die verband tuss<strong>en</strong> prestasie <strong>en</strong> pot<strong>en</strong>siaalmetings te ondersoek<br />
– Navorsing oor toepaslike metingsinstrum<strong>en</strong>te vir verskill<strong>en</strong>de posvlakke<br />
– Die verso<strong>en</strong>ing van tal<strong>en</strong>tgroepe <strong>en</strong> die Groep se werwingstrategie<br />
– ’n Groter klem op sog<strong>en</strong>aamde hoërisiko-tal<strong>en</strong>tgebiede<br />
– ’n Klem op die bemarking van die Groep se WWV op skoolvlak<br />
DIE ONTWIKKELING EN OPLEIDING VAN WERKNEMERS<br />
’n Maatskappy se vaardigheidsontwikkelingsaanbod aan werknemers is noodsaaklik om tal<strong>en</strong>tvolle individue te werf <strong>en</strong> personeelomset te<br />
verminder. Die Groep wil die voorkeur-werkgewer in die kleinhandelsektor word deur voortgesette leer, loopbaanontwikkeling <strong>en</strong> gestruktureerde<br />
tal<strong>en</strong>tontwikkeling te fasiliteer. Hierb<strong>en</strong>ew<strong>en</strong>s wil die Groep ook sinvol bydra tot die Nasionale Vaardigheidsontwikkelingstrategie deur, met behulp<br />
van die Nasionale Kwalifikasieraamwerk- (NKR-)struktuur, grondligg<strong>en</strong>de opleiding <strong>en</strong> beroepsopvoeding te bied, <strong>en</strong> terselfdertyd ’n volhoubare<br />
tal<strong>en</strong>t-toevoer te verseker. As die grootste bydraer tot die sektorale onderwys- <strong>en</strong> opleidingsowerheid (SOOO) vir die groot- <strong>en</strong> kleinhandelsektor,<br />
vind die Groep baat by gestruktureerde, geakkrediteerde opleidingskurrikula sowel as die vermoë om beroepsloopbaanweë te bied.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se opleiding-<strong>en</strong>-ontwikkelingstrategie is t<strong>en</strong> nouste verbind met die Nasionale Vaardigheidsontwikkelingstrategie III <strong>en</strong> die Groep se<br />
di<strong>en</strong>sbillikheidsplan. Alle werknemers ontvang gelyke opleidingsgele<strong>en</strong>thede. Loopbaangele<strong>en</strong>thede, -vordering <strong>en</strong> -beweeglikheid word vanaf<br />
intreevlak gebied, <strong>en</strong> die Groep het gestruktureerde leerkurrikula vir elke posprofiel. ’n Gehaltebestuurstelsel (GBS) word gebruik om die Groep se<br />
b<strong>en</strong>adering tot, <strong>en</strong> die gehalte van, opleiding te bestuur <strong>en</strong> te verseker.<br />
Die Groep is tans besig om instrukteur-geleide opleiding met werkplek-afrigting te balanseer t<strong>en</strong> einde ’n voortgesette leerkultuur met indi<strong>en</strong>sopleiding<br />
<strong>en</strong> afrigtingsteun in te stel. Voortgesette professionele-ontwikkelingsgele<strong>en</strong>thede <strong>en</strong> -programme (byvoorbeeld aptekers, geoktrooieerde rek<strong>en</strong>meesters<br />
<strong>en</strong> interne ouditeurs) sowel as beurse <strong>en</strong> werkplek-ervaring word aangebied. Deur die Groep se hele aanbod word finansieringsvoorkeur<br />
verle<strong>en</strong> aan skaars <strong>en</strong> kritieke vaardighede eie aan die industrie, van bakkers <strong>en</strong> vleistegnici tot aptekers. Daar is tans ook ’n sterk klem op klantedi<strong>en</strong>s.<br />
Bepaalde uitgesoekte programme word in die taal van die werknemer se keuse aangebied, wat Portugees <strong>en</strong> Frans insluit in van die Afrika-lande<br />
waarin die Groep sake do<strong>en</strong>.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep se beleid, prosesse <strong>en</strong> praktyke word alles deur die interne GBS-ouditeur <strong>en</strong> -komitee gemoniteer, terwyl ’n bestuursinligtingstelsel (BIS)<br />
die geldigheid van rekords verseker. Die Groep se nasporingstelsel vir leerderbestuur hou tred met <strong>en</strong> bestuur alle leerders in formele kwalifikasie-<br />
<strong>en</strong> leerprogramme. Interne verslae word vir die direksie van <strong>Shoprite</strong> Holdings voorberei <strong>en</strong> kwartaalliks voorgelê. Ekstern do<strong>en</strong> die Groep met<br />
behulp van sy jaarlikse opleidingsverslag <strong>en</strong> werkplekvaardigheidsplan verslag aan die verskill<strong>en</strong>de SOOO’s.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep se opleidingsbesteding vir die tydperk onder beskouing word in die tabel hier onder as ’n pers<strong>en</strong>tasie van die betaalstaat, <strong>en</strong> as ’n<br />
pers<strong>en</strong>tasie van opleidingsbesteding vir die opleiding van voorhe<strong>en</strong> b<strong>en</strong>adeelde individue (VBI’s) getoon.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – TOTALE OPLEIDINGSBESTEDING<br />
Opleidingsbesteding (as % van betaalstaat) Pers<strong>en</strong>tasie van opleidingsbesteding aangew<strong>en</strong>d vir VBI’s<br />
2010 2.88 91.95<br />
2009 3.13 94.26<br />
2008 2.85 94.35<br />
*LW: Die syfer vir 2010 is laer we<strong>en</strong>s die groot korting wat die SOOO in die jaar onder beskouing toegestaan het.
Die Groep se bydrae tot vaardigheidsontwikkeling in die vorm van vaardigheidsheffings aan die SOOO het aansi<strong>en</strong>lik toeg<strong>en</strong>eem, <strong>en</strong> is ’n duidelike<br />
aanduiding van sy toewyding <strong>en</strong> verbint<strong>en</strong>is om werknemers te ontwikkel <strong>en</strong> ekonomies b<strong>en</strong>adeelde jongm<strong>en</strong>se met die nodige vaardighede toe te<br />
rus om perman<strong>en</strong>te werk in die Groep te bekom.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – JAARLIKSE VAARDIGHEIDSONTWIKKELINGSHEFFINGS BETAAL & TOELAES ONTVANG<br />
Finansiële jaar Vaardigheidsheffing<br />
(R miljo<strong>en</strong>)<br />
Toelaag ontvang<br />
(R miljo<strong>en</strong>)<br />
2010 36,2 18,1<br />
2009 35,8 17,9<br />
2008 27,7 13,9<br />
2007 23,3 11,7<br />
2006 19,7 9,8<br />
In die tydperk onder beskouing het die Groep sy aantal opleidingsinterv<strong>en</strong>sies dramaties vermeerder, soos die tabel hier onder aandui:<br />
SHOPRITE HOLDINGS – AANTAL OPLEIDINGSINTERVENSIES<br />
2010 2009<br />
Suid-Afrika 137 843 89 182<br />
Nie-Suid-Afrika 7 020 4 051<br />
Totaal 144 863 93 233<br />
Aantal personeel opgelei 44 273 39 630<br />
Aantal VBI’s opgelei 42 825 34 830<br />
Te<strong>en</strong>oor 2009, het die aantal interv<strong>en</strong>sies met 55% toeg<strong>en</strong>eem. Hoewel hulpbronne <strong>en</strong> infrastruktuur onveranderd gebly het, het die opleiding-<strong>en</strong>ontwikkelingspan<br />
’n sterk, doelgerigte poging aangew<strong>en</strong>d. Gedur<strong>en</strong>de die jaar het die Groep ’n gemiddelde van drie opleidingsinterv<strong>en</strong>sies per<br />
leerder voorsi<strong>en</strong>. Hierdie prestasie sal nie in die jare wat voorlê, volgehou kan word nie, aangesi<strong>en</strong> die Groep meer formele kwalifikasies sal instel,<br />
wat meer administrasie <strong>en</strong> monitering sal verg.<br />
In die tydperk onder beskouing was daar 1 216 leerders in SOOO-leerlingskappe. Werk-ervaringsprogramme was vanjaar ’n belangrike fokuspunt,<br />
<strong>en</strong> die toelaagprogram vir werkplek-ervaring <strong>en</strong> indi<strong>en</strong>sneming (WEEG) vir leerders op tersiêre vlak, sowel as die Ikusasa-projek vir leerders op<br />
hoërskoolvlak, is in werking gestel. Altesaam 39 leerders het deelg<strong>en</strong>eem aan die WEEG-program (2009: 34 <strong>en</strong> 2008: 19), wat groter prioriteit in<br />
die res van die 2010-kal<strong>en</strong>derjaar sal ontvang.<br />
Beurse is aan 220 begunstigdes beskikbaar gestel, soos die tabel hier onder aandui:<br />
SHOPRITE HOLDINGS – BEURSE TOEGEKEN, VOLGENS KALENDERJAAR<br />
2010 2009 2008<br />
Aantal beurse 220 205 62<br />
Randwaarde (miljo<strong>en</strong>) 5,522 7,976 4,899<br />
*LW: Hierdie syfers het betrekking op kal<strong>en</strong>derjare <strong>en</strong> nie finansiële jare nie. Die syfer vir 2010 verwys dus na beurse wat tot <strong>en</strong> met die einde van Junie 2010 toegek<strong>en</strong> is.<br />
Die dramatiese to<strong>en</strong>ame van 2008 tot 2009 kan toegeskryf word aan meer geld <strong>en</strong> m<strong>en</strong>slike hulpbronne wat beskikbaar gestel is om beurse te<br />
bestuur. B<strong>en</strong>ew<strong>en</strong>s hierdie beurse, is geld deur die Groep se opvoedingstrust aan personeellede, hul afhanklikes <strong>en</strong> eksterne partye beskikbaar<br />
gestel. Deur dié trust word toelaes vir ’n verskeid<strong>en</strong>heid opvoedkundige doeleindes toegek<strong>en</strong> – van skoolgeld vir laer-inkomstewerknemers tot hoogs<br />
gespesialiseerde vaardigheidsopleiding. Sedert 1995 het sowat 22 000 werknemers by l<strong>en</strong>ings, toelaes <strong>en</strong> beurse uit die trust baat gevind.<br />
Die Groep het boonop op die opleiding van kandidate met gestremdhede gekons<strong>en</strong>treer deur die opleiding van 40 gehoorgestremde leerders in<br />
verskeie vaardigheidsprogramme te fasiliteer wat op ’n NKR-vlak 2-bedryfskwalifikasie uitloop.<br />
Die projek vir kleinhandelvaardighede wat in April 2009 van stapel gestuur is <strong>en</strong> 926 werklose jongm<strong>en</strong>se uit ekonomies b<strong>en</strong>adeelde agtergronde<br />
wil oplei, is byna klaar. Altesaam 665 leerders het die opleiding suksesvol voltooi, met ’n indi<strong>en</strong>snemingskoers van 69%. Aangesi<strong>en</strong><br />
sommige leerlinge werksaanbiedinge van die hand gewys het <strong>en</strong> daar nie noodw<strong>en</strong>dig by voltooiing van die opleiding op alle gekose gebiede<br />
vakatures beskikbaar was nie, kon die SOOO-teik<strong>en</strong> van ’n 90%-indi<strong>en</strong>snemingskoers nie behaal word nie.<br />
Ander inisiatiewe vir die ontwikkeling <strong>en</strong> opleiding van werknemers wat gedur<strong>en</strong>de die finansiële jaar aangebied is, het die volg<strong>en</strong>de ingesluit:<br />
– SOOO-kursusse vir Finansies, Rek<strong>en</strong>ingkunde <strong>en</strong> <strong>Bestuur</strong>skonsultasie (FASSET)<br />
– Volwass<strong>en</strong>e-onderrig <strong>en</strong> -opleiding, NKR-vlak 1<br />
– Internskappe<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 43
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
– ’n <strong>Bestuur</strong>s- <strong>en</strong> leierskapsontwikkelingsprogram<br />
– Werkplekvoldo<strong>en</strong>ingsprogramme<br />
– Programme vir voortgesette professionele ontwikkeling<br />
– Produkk<strong>en</strong>nis (vir werknemers <strong>en</strong> verskaffers)<br />
– Klantedi<strong>en</strong>sprogramme<br />
– Stelsels- <strong>en</strong> tegniese opleiding<br />
– Bedryfsopleiding<br />
’n Nasporingstelsel vir leerderbestuur is in werking gestel om leerdervordering te help moniteer <strong>en</strong> daagliks akkurate leerderdata te voorsi<strong>en</strong>.<br />
Gedur<strong>en</strong>de die jaar is hierdie nuwe agterkantoorstelsel ook suksesvol na Namibië <strong>en</strong> Malawi uitgebrei <strong>en</strong> sal dit by die nuwe bestuursopleidingskema<br />
vir leerlingbestuurders in nie-Suid-Afrikaanse lande ingesluit word.<br />
Die Groep het 13,98 uit ’n moontlike 15 punte behaal vir die vaardigheidsontwikkelingselem<strong>en</strong>t (dti-kode 400) van sy BBSEB-tellingkaart, soos<br />
aan die einde van die tydperk onder beskouing.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
In die jaar wat voorlê, wil die Groep sy huidige inisiatiewe verbeter <strong>en</strong> uitbrei. Daar sal groot klem gelê word op die verbetering van die Groep se BBSEBprestasie<br />
deur die opleiding van individue met gestremdhede sowel as VBI’s (voorhe<strong>en</strong> b<strong>en</strong>adeelde individue). ’n Projek vir 200 gehoorgestremde leerders<br />
in 2011/12 sal byvoorbeeld ondersoek word, met die doel om binne vyf jaar ’n dowe-vri<strong>en</strong>delike winkel in elke afdeling tot stand te bring. Die Groep<br />
ondersoek ook die lew<strong>en</strong>svatbaarheid van ’n nuwe bakkerykwalifikasie vir landelike swart vroue as ’n manier om nuwe ondernemings te skep.<br />
Die Groep sal ’n werkplekvaardigheidstrategie voorberei wat op die ontwikkeling van skaars vaardighede sal kons<strong>en</strong>treer. As deel van hierdie<br />
strategie, sal die Groep bepaalde op<strong>en</strong>bare-privaat v<strong>en</strong>nootskappe ondersoek t<strong>en</strong> einde opleidingsinterv<strong>en</strong>sies op skoolvlak in werking te stel.<br />
Leerders uit SOOO-gedrewe oorbruggingsprogramme vir werklose persone sal gewerf word om beter leerderbehoud in die Groep se leerprogramme<br />
te verseker. Die Groep se huidige behoudsyfer is bo 70% op leerlingbestuursvlak, maar is betreklik laag op die laer/intreevlakke op sowat<br />
60%. Die Groep sal ook daarop kons<strong>en</strong>treer om die indi<strong>en</strong>snemingsyfer van suksesvolle leerders te verhoog, met die doel om ’n minimum koers van<br />
90% indi<strong>en</strong>sneming te behaal.<br />
Meer klem sal op die ontwikkeling van die Groep se interne afrigters, bewys-insamelaars <strong>en</strong> m<strong>en</strong>tors geplaas word. Tot dusver was daar ’n sterk<br />
fokus op opleiding vir die supermark-omgewing. Vir volg<strong>en</strong>de jaar beplan die Groep om opleiding-<strong>en</strong>-ontwikkelingskurrikula vir ander segm<strong>en</strong>te te<br />
ontwikkel. ’n Projek vir die erk<strong>en</strong>ning van vorige leer (EVL) sal ook van stapel gestuur word, wat leerders in staat sal stel om hul ervaringsgegronde<br />
vaardighede aan die hand van vereiste vaardighede te beoordeel <strong>en</strong> meet. Dít sal die Groep help om leerders se huidige vaardigheidsprofiele sowel<br />
as -leemtes te bepaal. Ander doelwitte vir die jaar wat voorlê, sluit die volg<strong>en</strong>de in:<br />
– Die uitbreiding van die Groep se beoordelings- <strong>en</strong> afrigtingsvermoë<br />
– Die verbetering van verhoudings met kolleges vir voortgesette onderrig <strong>en</strong> opleiding sowel as tersaaklike SOOO’s<br />
– Die inwerkingstelling van ’n nuwe program vir volwass<strong>en</strong>e-onderrig <strong>en</strong> -opleiding op NKR-vlak 1 (Sakepraktyk – grondligg<strong>en</strong>de leer vir kontroleurs<br />
<strong>en</strong> ander sonder matriek)<br />
– Die bek<strong>en</strong>dstelling van ’n EVL-projek op takbestuursvlak<br />
– Die inwerkingstelling van ’n nuwe stelsel om leerders te bestuur<br />
– Die inwerkingstelling van die nuwe opleidingsprogram in voedselveiligheid<br />
– Die ontwikkeling van ’n nuwe oriënteringsprogram vir hoofkantoor <strong>en</strong> afdelingskantore<br />
– Die ontwikkeling van ’n NKR-vlak 3-kwalifikasie vir kontroleurs<br />
– Die verbetering van die gehalte van ons opleidingsprosesse <strong>en</strong> leweringsafdeling<br />
DIE HANDHAWING VAN VERHOUDINGS MET GEORGANISEERDE ARBEID<br />
Sowat ’n derde van die Groep se personeel (buit<strong>en</strong> bestuur) word deur werknemervakbonde <strong>en</strong> gesam<strong>en</strong>tlike werknemerstrukture verte<strong>en</strong>woordig.<br />
Gedagtig aan dié beduid<strong>en</strong>de getal, is dit belangrik dat die Groep ’n goeie werksverhouding met hierdie georganiseerde arbeidstrukture handhaaf.<br />
Oop kommunikasiekanale stel die Groep in staat om die stemming op die winkelvloer te moniteer <strong>en</strong> kwessies op te los voordat dit tot arbeidsoptrede<br />
lei. Sodanige optrede het ’n direkte impak op die onderneming se prestasie sowel as die werknemers se moreel.<br />
SHOPRITE HOLDINGS – GEDEELTE VAN WERKERSKORPS IN VAKBONDE GEORGANISEER<br />
44 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
2010 2009 2008<br />
% bedingingse<strong>en</strong>heid in vakbonde georganiseer 37.94 35.42 36.36<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep het ’n ‘oop deur’-beleid wat sy werknemers se vakbonde betref. Die hoofbestuurder van m<strong>en</strong>slike hulpbronne ontmoet gereeld met die<br />
Suid-Afrikaanse vakbonde om aktuele kwessies te bespreek, <strong>en</strong> hanteer alle hoofkwessies regstreeks deur persoonlik oproepe te hanteer <strong>en</strong> vergaderings<br />
aan te bied. Slegs plaaslike kwessies word op afdelings- <strong>en</strong> winkelvlak bestuur.<br />
Die hoofvakbond in Suid-Afrika het vir elke kwessie ’n personeelkomitee gestig, soos die uniformkomitee <strong>en</strong> die MIV/vigs-komitee, welke<br />
komitees op ’n gevallegrondslag betrek word. Wanneer jaarlikse bedinging vereis word, beraadslaag die Groep <strong>en</strong> die vakbonde meestal op ’n plek
weg van die perseel. Dit werk doeltreff<strong>en</strong>d, aangesi<strong>en</strong> alle partye dan, weg van die daaglikse afleidings, op die betrokke kwessies kan kons<strong>en</strong>treer.<br />
Die Groep het ook ’n innover<strong>en</strong>de opvoedingsprogram vir vakbonde. Die topstruktuur in die hoofvakbond word na plekke buite Afrika g<strong>en</strong>eem om<br />
meer oor die industrie in sodanige lande te leer. Dít maak informele skakeling moontlik <strong>en</strong> bevorder begrip van hoe die Groep sy sake aan die hand<br />
van internasionale standaarde bestuur. Indi<strong>en</strong> vakbonde die industrie beter verstaan, het hulle ook meer realistiese verwagtinge.<br />
As gevolg van die goeie verhouding met die vakbonde, het ge<strong>en</strong> stakings in die tydperk onder beskouing plaasgevind nie.<br />
WERKNEMERWELSTAND<br />
Die Groep glo gesonde <strong>en</strong> gelukkige werknemers is produktiewe werknemers. Deur goeie werksomstandighede vir sy werknemers te verseker <strong>en</strong> vir<br />
hul welstand voorsi<strong>en</strong>ing te maak, kan die Groep ’n goeie moreel bou, wat op sy beurt produktiwiteit <strong>en</strong> stabiliteit in die werkplek aanmoedig.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Gedagtig aan die Groep se 1 100 winkels in Suid-Afrika, <strong>en</strong> die beduid<strong>en</strong>de getal winkels in 16 ander Afrika-lande, elk met ’n werkerskorps met<br />
eiesoortige behoeftes, is dit nie moontlik om werknemerwelstand met behulp van ’n Groepwye beleid te bestuur nie. Gesprekke met personeel oor<br />
hoe werknemerwelstand verbeter kan word, vind voortdur<strong>en</strong>d plaas. Waar gele<strong>en</strong>thede uitgewys word, word interv<strong>en</strong>sies onderneem. Die Groep bied<br />
baie konv<strong>en</strong>sionele werknemervoordele, soos personeelkafees by winkels, p<strong>en</strong>sio<strong>en</strong>- <strong>en</strong> aftreeskemas, <strong>en</strong> ongeluksdekking. Buit<strong>en</strong> plaaslike mediese<br />
dekking, word alle Suid-Afrikaanse werknemers wat internasionaal werk ook vir lugredding <strong>en</strong> noodvervoer na Suid-Afrika gedek indi<strong>en</strong> die probleem<br />
nie plaaslik behandel kan word nie. Dít het werknemersekuriteit in die Groep se bedrywighede buite Suid-Afrikaanse gr<strong>en</strong>se aansi<strong>en</strong>lik verbeter.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Hoewel die Groep ’n opsionele mediese-fonds-skema bied waarby <strong>en</strong>ige werknemer kan aansluit, is dit dikwels te duur vir die meeste personeel in<br />
die laer-inkomstegroepe. Daarom het die Groep onderneem om hierdie kwessie te hanteer deur ’n mediese-fonds-skema om ’n oplossing vir dié<br />
bepaalde groepe te nader. Die vakbond is deurgaans geraadpleeg <strong>en</strong> ’n voorstel is voorgelê. ’n Personeelopname word tans onderneem om belangstelling<br />
onder werknemers te bepaal.<br />
Om werknemermoreel op winkelvlak te bou, word twee inisiatiewe jaarliks aangebied, naamlik Big Branch Brother <strong>en</strong> Top Stars. Big Branch Brother is<br />
’n kompetisie waarin winkels, streke <strong>en</strong> afdelings van die verskill<strong>en</strong>de handelsname in verskill<strong>en</strong>de kategorieë, soos spanwerk, klantesorg, winkelnetheid<br />
<strong>en</strong> -higiëne, voorraadvlakke <strong>en</strong> winkelprestasie, meeding. W<strong>en</strong>winkels word kwartaalliks <strong>en</strong> algehele w<strong>en</strong>ners jaarliks aangekondig. Verte<strong>en</strong>woordigers van<br />
die finaliste word na Kaapstad gevlieg vir ’n prysoorhandiging by ’n gala-gele<strong>en</strong>theid wat deur die hoof- uitvoer<strong>en</strong>de beampte aangebied word.<br />
Top Stars is ’n koorkompetisie wat daarop gemik is om ’n samehorigheidsgevoel op winkelvlak aan te moedig. Werknemers stuur CD’s <strong>en</strong> DVD’s<br />
van hul eie koor-, duet- of solo-optredes in. Dié optredes word by gala-gele<strong>en</strong>thede op provinsiale, nasionale <strong>en</strong> internasionale vlak beoordeel,<br />
waarna die w<strong>en</strong>ners pryse ontvang. Albei inisiatiewe blyk uitstek<strong>en</strong>de spanbou-oef<strong>en</strong>inge te wees <strong>en</strong> het die werksomgewing sowel as produktiwiteit<br />
van die Groep se winkels verbeter. Big Branch Brother <strong>en</strong> Top Stars sal in die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk voortgesit word.<br />
BEROEPSGESONDHEID EN -VEILIGHEID<br />
Dit is belangrik om ’n veilige werksomgewing vir werknemers, <strong>en</strong> ’n veilige inkopie-omgewing vir klante te skep. ’n Veilige werksomgewing verbeter<br />
die Groep se werknemermoreel, -produktiwiteit <strong>en</strong> -stabiliteit. Minder gesondheid-<strong>en</strong>-veiligheidsvoorvalle verlaag ook afwesigheidsyfers.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep bestuur voldo<strong>en</strong>ing aan beroepsgesondheid- <strong>en</strong> -veiligheidsvereistes met behulp van ’n webgebaseerde stelsel. Winkelbestuurders moet<br />
alle dokum<strong>en</strong>te aanlyn voltooi, <strong>en</strong> die stelsel bied bystand met administratiewe aspekte soos vergadering-ag<strong>en</strong>das <strong>en</strong> -notules. Voldo<strong>en</strong>ing word op<br />
sowel afdelings- as takvlak gemoniteer, <strong>en</strong> gereelde inspeksies vind by alle Groepwinkels plaas. Bevindings word by s<strong>en</strong>ior bestuur aangemeld.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Alle takbestuurders ontvang pligte wat gedur<strong>en</strong>de die jaar uitgevoer moet word. Gesondheid-<strong>en</strong>-veiligheidskomitees word vir elke winkel sowel as vir<br />
hoofkantoor <strong>en</strong> afdelingskantore gekies. Dit is dié komitees se verantwoordelikheid om die winkels <strong>en</strong> kantoorgeboue gereeld vir moontlike gevare<br />
na te gaan. Enige gevare moet hetsy verwyder word óf die risiko moet met behulp van tek<strong>en</strong>s, opleiding, veiligheidsklere <strong>en</strong>/of veiligheidstoerusting<br />
getemper word. Winkels do<strong>en</strong> maandeliks <strong>en</strong> die Groep se bedryfsafdelings gesam<strong>en</strong>tlik e<strong>en</strong> maal per kwartaal verslag oor beroepsgesondheid <strong>en</strong><br />
-veiligheid. Die finansiële direkteur word van alle groot voorvalle ingelig.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Drie werknemers het op pad na ’n opleidingskursus in ’n motorongeluk gesterf. Gedur<strong>en</strong>de die jaar is 1 022 werknemerbeserings <strong>en</strong> 780 klantebeserings<br />
aangemeld.<br />
MIV/VIGS<br />
Die Groep se jongste aktuariële beoordeling toon dat 17,8% van sy werknemers na raming MIV-positief is. MIV/vigs is dus ’n ernstige saak vir die<br />
Groep. Die Groep is voornem<strong>en</strong>s om verdere MIV-infeksies in sy werkerskorps <strong>en</strong> hul gesinne te voorkom, aangesi<strong>en</strong> MIV <strong>en</strong> vigs lew<strong>en</strong>sdruk op<br />
geïnfekteerde <strong>en</strong> geaffekteerde personeel verhoog, wat op sy beurt hul welstand <strong>en</strong> produktiwiteit b<strong>en</strong>adeel.<br />
Die Groep se klem op MIV-<strong>en</strong>-vigs-bestuur, <strong>en</strong> sy strewe om werknemers gesond <strong>en</strong> produktief te hou, versterk die Groep se beeld as ’n organisasie<br />
wat omgee, terwyl dit ook mededing<strong>en</strong>dheid <strong>en</strong> volhoubaarheid verbeter. MIV-positiewe werknemers wat pro-aktief bestuur word, sal minder<br />
waarskynlik siek word aan vigs, wat op sy beurt personeelomset verlaag, vaardighede behou, <strong>en</strong> werwings- <strong>en</strong> opleidingskoste beperk.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 45
Beleid, b<strong>en</strong>adering <strong>en</strong> bestuur<br />
Die Groep bestuur die MIV-risiko deur middel van sy Groepbeleid oor MIV/vigs, wat op opvoeding, voorkoming <strong>en</strong> bestuur kons<strong>en</strong>treer. Die MIV-<strong>en</strong>vigs-komitee<br />
hou toesig oor alle MIV/vigs-verwante interv<strong>en</strong>sies, <strong>en</strong> verseker dat werknemers altyd toegang het tot tersaaklike <strong>en</strong> toepaslike advies.<br />
Die Groep het onlangs opnames gedo<strong>en</strong> om werknemers se leefstyl te bepaal; MIV-bewusmakingsveldtogte is onderneem, <strong>en</strong> bykans 800 portuuropvoeders<br />
het regstreeks met werknemers in die Groep se takke geskakel. In die tydperk onder beskouing is vrywillige berading <strong>en</strong> toetsing by<br />
sommige takke voorsi<strong>en</strong>, <strong>en</strong> is werknemers vir mediese steun na staatsfasiliteite verwys.<br />
In die tydperk onder beskouing het die Groep ’n derdeparty-di<strong>en</strong>sverskaffer, Kaelo, aangestel om nam<strong>en</strong>s die Groep MIV-<strong>en</strong>-vigs-steundi<strong>en</strong>ste te<br />
voorsi<strong>en</strong>. Hul rol is om belangrike kwessies aan personeel oor te dra <strong>en</strong> om die MIV-<strong>en</strong>-vigs-gesondheidslyn te bestuur, waar gekwalifiseerde<br />
verpleegkundiges <strong>en</strong> dokters werknemers met <strong>en</strong>ige vrae of kwessies oor MIV of vigs bystaan. Hulle skep ook bewustheid <strong>en</strong> begrip van die Groep se<br />
welstandsprogram, <strong>en</strong> bestuur die reseptering van na-blootstellingsprofilakse (PEP’s) om infeksie in gevalle van onvoorsi<strong>en</strong>e blootstelling aan MIV<br />
te help voorkom. Elke tak het ook steeds ’n portuuropvoeder wat werknemers vir mediese advies na die gesondheidslyn kan verwys.<br />
Elke twee maande word 50 000 nuusbriewe versprei, terwyl ’n MIV/vigs-verwante nuusberig ook in die Groep se tweemaandelikse personeelkoerant,<br />
Baked Beans & Bully Beef, verskyn.<br />
Produkte<br />
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
DIE HANDHAWING VAN ’N LAE-PRYS-BEELD<br />
‘Leiers in lae pryse’ is reeds sedert die Groep se ontstaan sy strategiese punt van onderskeid. Vir die Groep is konsekw<strong>en</strong>te <strong>en</strong> werklike prysleierskap,<br />
op grond van hoogstaande kostebeheer <strong>en</strong> -bestuur, ’n volhoubare <strong>en</strong> suksesvolle posisionering. Prysopvattings is deurslaggew<strong>en</strong>d in Suid-<br />
Afrikaanse verband, met sy betreklik lae inkomstevlakke <strong>en</strong> hoë werkloosheidsyfer. Die konsekw<strong>en</strong>te ontwikkeling van daardie beeld met verloop<br />
van tyd sorg vir vertroue in die handelsnaam.<br />
Ook in strawwer ekonomiese tye bied die ‘lae pryse elke dag’-beleid gele<strong>en</strong>thede aan die Groep, aangesi<strong>en</strong> meer verbruikers dan kostebewus<br />
raak <strong>en</strong> hulle tot kleinhandelaars w<strong>en</strong>d wat oënskynlik lae pryse het. Klantevertroue in die Groep se lae pryse skep ook gele<strong>en</strong>thede om op<br />
aan vull<strong>en</strong>de sakegebiede met minder risiko te diversifiseer.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se beleid is om altyd alle mededingers se pryse op geadverteerde produkte te oortref t<strong>en</strong> einde die beeld van die handelsnaam te<br />
beskerm. Bykans 90% van die Groep se bemarkingskommunikasie is toegespits op promosies met produk- <strong>en</strong> prysinligting. Die gebruik van massamedia,<br />
soos dagblaaie, televisie <strong>en</strong> radio, ondersteun die feit dat die Groep voortdur<strong>en</strong>d <strong>en</strong> konsekw<strong>en</strong>t sy pryse op gewilde produkte verlaag.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep gebruik werknemers sowel as eksterne maatskappye om nam<strong>en</strong>s die klant prysopnames te onderneem. Dit geskied daagliks, weekliks <strong>en</strong><br />
maandeliks. Hierdie inligting word ontleed t<strong>en</strong> einde te verseker dat die Groep konstant aan die voorpunt van lae pryse bly. Daar word voortdur<strong>en</strong>d<br />
gewerk om die Groep se lae-prys-beeld te handhaaf.<br />
Die Groep se sukses blyk duidelik uit die feit dat <strong>Shoprite</strong> Holdings die grootste markkapitalisasie het van al 40 voorste JSE-g<strong>en</strong>oteerde voedsel-<br />
<strong>en</strong> medisynekleinhandelaars. Die Groep het sy markaandeel in Suid-Afrika met 1,2% uitgebrei, <strong>en</strong> toon konsekw<strong>en</strong>te groei oor die afgelope vier jaar<br />
t<strong>en</strong> koste van sy grootste mededinger.<br />
VOEDSEL- EN PRODUKVEILIGHEID<br />
Die Groep het ’n verantwoordelikheid om veilige produkte te voorsi<strong>en</strong> sowel as om produkinligting duidelik <strong>en</strong> e<strong>en</strong>voudig aan klante oor te dra. Klanteveiligheid<br />
<strong>en</strong> -tevred<strong>en</strong>heid is van die uiterste belang, <strong>en</strong> die doeltreff<strong>en</strong>de bestuur van hierdie kwessies beperk die korttermyn-risiko van klagtes <strong>en</strong><br />
terugs<strong>en</strong>dings, <strong>en</strong> die langtermynrisiko van ’n verlies aan klante lojaliteit <strong>en</strong> verkope.<br />
46 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se voedselveiligheidsbeleid – wat deur alle takbestuurders in<br />
werking gestel moet word – dek die werksaamhede van alle werknemers <strong>en</strong><br />
goedere- <strong>en</strong> di<strong>en</strong>sverskaffers. Alle produketikette word tans aan die hand<br />
van regulasies ingevolge die Wet op Voedingsmiddels, Skoonheidsmiddels<br />
<strong>en</strong> Ontsmetmiddels <strong>en</strong> ander wette hersi<strong>en</strong>. Al die Groep se eie-etiketprodukte<br />
word gereeld deur onafhanklike laboratoriums vir voldo<strong>en</strong>ing aan<br />
veiligheidspesifikasies getoets. Eie-etiket-produkte toon volledige<br />
produkinligting, <strong>en</strong> die Groep werk saam met verskaffers om te verseker<br />
dat die nodige inligting ook op ander handelsnaam-etikette verskyn.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep werk saam met die Verbruikersraad van Suid-Afrika (CGCSA) as<br />
deel van hul voedselveiligheidsinisiatief (VVI) om minimum veiligheidstandaarde<br />
vir die industrie, sowel as ’n standaarde-oudit vir alle voedselverskaffers<br />
in te stel.
Die Groep beskik oor prosesse om sy eie-etiket-produkte <strong>en</strong> varsvoedsel-departem<strong>en</strong>te (vleisafdelings, bakkerye, delikatesse-afdelings <strong>en</strong><br />
visafdelings) deur onafhanklike oudits te bestuur.<br />
Die Groep se Freshmark-afdeling do<strong>en</strong> lukrake steekproewe op vars produkte. Boere wat aan hierdie afdeling voorsi<strong>en</strong>, ondertek<strong>en</strong> ’n<br />
oore<strong>en</strong>koms waarin hulle onderneem om aan alle wetlike voedselveiligheidsvereistes te voldo<strong>en</strong>. Die meeste boere het internasionale goedkeuring<br />
deur die GLOBALG.A.P-v<strong>en</strong>nootskap vir goeie landboupraktyk.<br />
DIE BESTUUR VAN DIE NA-VERKOPE-IMPAK VAN PRODUKTE<br />
Klante-tevred<strong>en</strong>heid is e<strong>en</strong> van die voorste prioriteite in die kleinhandel-industrie, <strong>en</strong> daarom is dit noodsaaklik dat die Groep die na-verkope-impak<br />
van sy produkte doeltreff<strong>en</strong>d bestuur. Die Groep se bestuur van na-verkope-klagtes, terugs<strong>en</strong>dings <strong>en</strong> produk-terugtrekkings hou gevolge in vir die<br />
reputasie van sy handelsnaam.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep het ’n ‘terugbetaal <strong>en</strong> vervang’-beleid vir die meeste van sy privaat-etiket-produkte. Voedselveiligheidskwessies is van kardinale belang,<br />
<strong>en</strong> die Groep het ’n bepaalde terugtrekkingsproses vir <strong>en</strong>ige sodanige voorvalle.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep bestuur tans hierdie kwessie as e<strong>en</strong> van die prioriteite wat klante-tevred<strong>en</strong>heid betref. Si<strong>en</strong> asseblief die afdeling “Voorsi<strong>en</strong>ing in klantebehoeftes,<br />
<strong>en</strong> die versekering van uithalerdi<strong>en</strong>s” vir meer inligting oor hierdie onderwerp. Klante-terugs<strong>en</strong>dings word in terugs<strong>en</strong>dingsverhoudings<br />
gemoniteer om t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>se uit te wys. Dié t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>se word ondersoek <strong>en</strong> produk-terugtrekkings waar nodig aangevoor.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep do<strong>en</strong> graag verslag dat hy in die tydperk onder beskouing weinig produkte nam<strong>en</strong>s sy verskaffers moes terugtrek. Hierdie voorvalle het<br />
ge<strong>en</strong> wes<strong>en</strong>like uitwerking op die Groep se sake gehad nie. Nie e<strong>en</strong> van die produkte wat teruggetrek is, was die Groep se eie etikette nie.<br />
Die Groep ondersoek tans die moontlikheid om ’n terugs<strong>en</strong>dings<strong>en</strong>trum vir droë afval <strong>en</strong> verpakkingsmateriaal in die C<strong>en</strong>turion-gebied te bou<br />
om sy Gaut<strong>en</strong>g-afdeling te bedi<strong>en</strong>. Hierdie s<strong>en</strong>trum sou gebruik word om die hergebruik of herwinning van teruggestuurde materiaal te bestuur.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die nuwe Wet op Verbruikersbeskerming is daarop afgestem om verskaffers <strong>en</strong> kleinhandelaars in die risiko van bedorwe of defektiewe produkte te<br />
laat deel. Die Groep sal verskeie maatreëls tref om risiko in hierdie verband te temper.<br />
Klante<br />
VOORSIENING IN KLANTEBEHOEFTES, EN DIE VERSEKERING VAN UITHALERDIENS<br />
Tevrede <strong>en</strong> lojale klante is ’n aanwyser van die volhoubaarheid van ’n onderneming. Die Groep wil by klante se verander<strong>en</strong>de behoeftes aanpas <strong>en</strong><br />
hulle van gehaltedi<strong>en</strong>s voorsi<strong>en</strong> wat hul verwagtings oortref.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se klantedi<strong>en</strong>sbeleid bepaal sy wisselwerking met klante, <strong>en</strong> strook met internasionale standaarde <strong>en</strong> kodes. Die Groep se beleid is om<br />
klantedi<strong>en</strong>sopleiding te bied aan alle personeel wat met klante skakel.<br />
Die Groep ouditeer klante-klagtes, <strong>en</strong> verslae word vir alle bedryfsafdelings geskep. Elke afdeling bestuur sy eie klante-kwessies individueel.<br />
Alle klante-klagtes word as prioriteit hanteer <strong>en</strong> die Groep kommunikeer persoonlik met klante om hul kwessies op te los. B<strong>en</strong>ew<strong>en</strong>s sy ges<strong>en</strong>traliseerde<br />
klantedi<strong>en</strong>ss<strong>en</strong>trum vir supermarkte, <strong>en</strong> klantesorglyn vir meubels, het die Groep ook klantedi<strong>en</strong>sstasies in winkels wat deur ’n di<strong>en</strong>sassist<strong>en</strong>t<br />
beman word.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep het klantedi<strong>en</strong>sverte<strong>en</strong>woordigers vir winkels begin aanstel. Tans beskik 121 van die 485 <strong>Shoprite</strong>- <strong>en</strong> Checkers-supermarkte in Suid-<br />
Afrika oor ’n aktiewe verte<strong>en</strong>woordiger, <strong>en</strong> die Groep is voornem<strong>en</strong>s om hierdie projek gedur<strong>en</strong>de die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk te voltooi.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die Groep onderneem tans ’n ontleding van die klantedi<strong>en</strong>ss<strong>en</strong>trum om te verseker dat sy prosesse met huidige beste praktyk strook. Hoewel die<br />
Groep se huidige klantedi<strong>en</strong>sbeleid, wat op die billike hantering van klante berus, reeds in pas is met die Internasionale Kode van Verbruikersregte,<br />
is die Groep besig om die beleid te hersi<strong>en</strong> om dit waar nodig met die nuwe Wet op Verbruikersbeskerming te verso<strong>en</strong>.<br />
DIE BEVORDERING VAN ’N GESONDE LEEFSTYL<br />
’n To<strong>en</strong>em<strong>en</strong>de aantal Suid-Afrikaanse verbruikers begin op ’n gesonde leefstyl kons<strong>en</strong>treer. To<strong>en</strong>em<strong>en</strong>de bewustheid van voedselveiligheid <strong>en</strong><br />
-voedingswaarde sowel as ’n verantwoordelikheid om klantegesondheid <strong>en</strong> die omgewing te beskerm, betek<strong>en</strong> dat die Groep sy produkreeks moet<br />
diversifiseer om ook gesondheids- <strong>en</strong> volhoubaar geproduseerde goedere in te sluit.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 47
Beleid <strong>en</strong> bestuursaksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Hoewel die Groep nie ’n formele beleid oor die kwessie het nie, bly die Checkers-handelsnaam op hoogte van verander<strong>en</strong>de klante-t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>se in<br />
hierdie verband, <strong>en</strong> probeer om met die beste moontlike oplossings vor<strong>en</strong>dag te kom.<br />
’n Omvatt<strong>en</strong>de reeks produkte wat ’n gesonde leefstyl ondersteun, is beskikbaar in uitgesoekte supermarkte. Die Groep bied onder meer<br />
gesertifiseerde natuurlike lamsvleis, vryloop-pluimvee <strong>en</strong> -eiers, ’n reeks organiese produkte, <strong>en</strong> produkte met ’n lae glukemiese indeks (GI).<br />
Artikels word op die Checkers-verbruikerswebtuiste gepubliseer <strong>en</strong> die Groep skep ook ’n reeks verbruikersbrosjures met gesondheidsverwante<br />
inligting wat hetsy in die winkels of op die <strong>Shoprite</strong>-webtuiste beskikbaar is. Die Groep soek voortdur<strong>en</strong>d na nuwe, gesonde <strong>en</strong> volhoubare produkte<br />
om by sy produkreeks vir die bevordering van ’n gesonde leefstyl in te sluit.<br />
DIE BESTUUR VAN BEDROG EN VOORRAADKRIMPING<br />
Die pers<strong>en</strong>tasie produkverlies tuss<strong>en</strong> aankope <strong>en</strong> verkope is bek<strong>en</strong>d as voorraadkrimping. Krimping word meestal aan diefstal toegeskryf, maar<br />
diefstal kan verskill<strong>en</strong>de vorme van bedrieglike aktiwiteite behels, soos interne <strong>en</strong> eksterne samespanning tuss<strong>en</strong> werknemers, klante <strong>en</strong> verskaffers.<br />
Bedrog <strong>en</strong> krimping b<strong>en</strong>adeel winsgew<strong>en</strong>dheid, <strong>en</strong> lei tipies tot aansi<strong>en</strong>like verliese vir die kleinhandel-industrie.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep beskerm sy bates <strong>en</strong> voorraad op grond van ’n kostevoordeel-doeltreff<strong>en</strong>dheidsverhouding, wat voortdur<strong>en</strong>d ontleed word. Die Groep het<br />
sowel tegniese as bestuurstelsels in werking gestel om die krimpingsvlak te moniteer <strong>en</strong> te beheer. <strong>Bestuur</strong>stelsels sluit streeksadministrasiebestuurders,<br />
verliesbeheerbestuurders, ouditeurs <strong>en</strong> sekuriteitsbeamptes in. Tegniese stelsels sluit die verifikasie van refer<strong>en</strong>te <strong>en</strong> misdaadgeskie de nis,<br />
kringtelevisie-bewaking, elektroniese itemverklikkerstrokies <strong>en</strong> voertuigopsporingstoestelle in. Die finansiële direkteur word van alle verliese ingelig<br />
<strong>en</strong> gaan sodanige verliese na.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
In die tydperk onder beskouing het die Groep 60 440 winkeldiefstal-verwante arrestasies uitgevoer. Kleinbedrog <strong>en</strong> -diewery deur kassiere het tot<br />
573 arrestasies gelei. Dit het gevalle ingesluit waar kassiere klante opsetlik te min laat betaal sowel as kredietkaartbedrog.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Deur str<strong>en</strong>g veiligheidsmaatreëls <strong>en</strong> -kontroles in werking te stel, wil die Groep sy krimpingskoers handhaaf <strong>en</strong> verder verlaag. Die koers is tans ver<br />
onder die internasionale industri<strong>en</strong>orm van 2,5%. Die Groep is tevrede dat die huidige stelsels doeltreff<strong>en</strong>d werk <strong>en</strong> goeie resultate lewer. Tog<br />
ondersoek die Groep voortdur<strong>en</strong>d verdere maatreëls om die risiko’s vir die onderneming te beperk.<br />
Verskaffers<br />
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
DIE BESTUUR VAN VERHOUDINGS MET GROEPVERSKAFFERS<br />
Die versterking van verhoudings <strong>en</strong> v<strong>en</strong>nootskappe met Groepverskaffers is belangrik om lojale, deursigtige sake <strong>en</strong> betroubare verskaffing te<br />
verseker. Oop kommunikasie stel ook die Groep in staat om sakegele<strong>en</strong>thede betyds uit te wys, <strong>en</strong> terselfdertyd koste in die verskaffingsketting te<br />
verminder deur moontlike verbeterings aan winsmarges aan die hand te do<strong>en</strong>.<br />
Kleinhandelaars het ook ’n verantwoordelikheid – te<strong>en</strong>oor hul klante, die samelewing <strong>en</strong> die omgewing – om hul goedere <strong>en</strong> di<strong>en</strong>ste van verantwoordelike<br />
verskaffers te bekom. Reputasierisiko’s ontstaan byvoorbeeld indi<strong>en</strong> verskaffers nie aan basiese m<strong>en</strong>seregte <strong>en</strong> omgewingstandaarde<br />
voldo<strong>en</strong> nie. Deur toe te si<strong>en</strong> dat sy verskaffingsbronne volhoubaar is, kan die Groep seker wees van betroubare lewering.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep handhaaf ’n betreklik hegte verhouding met sy verskaffers. Deur ’n ‘oop deur’-beleid, wil die Groep uit wisselwerkings met sy verskaffers<br />
leer t<strong>en</strong> einde sy sakemodelle vir langtermyn-groei aan te pas. Die Groep soek voortdur<strong>en</strong>d na maniere om verskaffersprosesse <strong>en</strong> -verhoudings te<br />
verbeter.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Skakeling met verskaffers het gereeld op verskill<strong>en</strong>de vlakke plaasgevind – van produksiekeuses <strong>en</strong> transaksies tot kontrakbedinging <strong>en</strong> inisiatiewe<br />
vir ondernemingsontwikkeling. Die s<strong>en</strong>ior bestuur het ook gereeld persoonlik met verskaffers geskakel om hul prestasie te moniteer.<br />
DIE BEVORDERING VAN PLAASLIKE PRODUKTE<br />
Die ondersteuning van plaaslike verskaffers hou ekonomiese, maatskaplike <strong>en</strong> omgewingsvoordele in. Dit stel ook die Groep in staat om ’n uite<strong>en</strong>lop<strong>en</strong>de<br />
groep kleiner ondernemings te ondersteun, wat weer logistieke, prys- <strong>en</strong> gehalterisiko’s verminder <strong>en</strong> die plaaslike ekonomie stimuleer.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Plaaslike produk-aankope is veral belangrik vir die Groep om die varsste produkte te verseker. Dit verbeter raklewe <strong>en</strong> beperk voorraadhouding tot ’n<br />
minimum. Aangesi<strong>en</strong> verskaffers die afleweringskoste by die aankoopprys van produkte insluit, is daar ’n ooglop<strong>en</strong>de ekonomiese voordeel daaraan<br />
verbonde om produkte plaaslik te bekom.<br />
Die Groep se beleid is om plaaslike verskaffers eerder as internasionale verskaffers te gebruik, t<strong>en</strong>sy dit nie sy lae-prys-beleid ondersteun nie.<br />
48 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
Die Groep bedryf ’n kombinasie van nasionale <strong>en</strong> afdelingsaankoopkantore,<br />
<strong>en</strong> sy afdelingsaankoopstelsels is ontwerp met plaaslike<br />
verskaffers in die visier.<br />
VOORKEURVERKRYGING<br />
Die Groep se beduid<strong>en</strong>de koopkrag stel hom in staat om die land se<br />
sosio-ekonomiese transformasie-ag<strong>en</strong>da te bevorder deur sy invloed op<br />
die verskaffingsketting uit te oef<strong>en</strong>. Voorkeurverkryging bied ook die<br />
Groep die gele<strong>en</strong>theid om nuwe verskaffingsgele<strong>en</strong>thede te ondersoek,<br />
terwyl hy meer ekonomies b<strong>en</strong>adeelde verskaffers by die verskaffingsketting<br />
probeer insluit.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep ondersteun voorkeurverkryging in pas met sy strategie oor<br />
breëbasis- swart ekonomiese bemagtiging (BBSEB). Die Groep gee<br />
bepaald voorkeur aan swart vroueverskaffers. Klein-medium-<strong>en</strong>-mikroonderneming-<br />
(KMMO-)verskaffers word ook bygestaan om aan die<br />
Groep te verskaf. Wanneer die Groep sy verskaffers kies, dring hy op ’n<br />
afskrif van hul BBSEB-sertifikaat aan, wat dan deel uitmaak van die keurings- <strong>en</strong> beslissingsproses.<br />
Die Freshmark-span sluit in – van links na regs: Johan van Dev<strong>en</strong>ter –<br />
Hoofbestuurder; Nigel Copley – Bedryfsbestuurder RSA; David Hallale –<br />
Nasionale Kleinhandelbestuurder; Pieter van Zyl – Hoof Verkrygingsbestuurder.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep se BBSEB-strategiekomitee bestuur <strong>en</strong> moniteer prestasie met betrekking tot hierdie kwessie. Alle verskaffers moet hul BBSEBsertifikate<br />
jaarliks vir hersi<strong>en</strong>ing indi<strong>en</strong>, wat dan in die herkeuringsproses oorweeg word. Om die Groep se prestasie op hierdie gebied te verbeter,<br />
kons<strong>en</strong>treer sy ondernemingsontwikkelingsprojekte op die ontwikkeling van nuwe swart verskaffers.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Deur voortdur<strong>en</strong>d met verskaffers saam te werk om hul BBSEB-status te verbeter <strong>en</strong> die kriteria te vere<strong>en</strong>voudig sodat swart <strong>en</strong> KMMO-verskaffers<br />
as Groepverskaffers gelys kan word, verhoog die Groep die aantal BBSEB-verskaffers, sonder om gehalte <strong>en</strong> waarde-vir-geld in te boet. Die Groep<br />
beskik tans oor ’n geraamde 14 000 BBSEB-verskaffers.<br />
’n Proefprojek is in v<strong>en</strong>nootskap met die Departem<strong>en</strong>t van Landbou <strong>en</strong> dti van stapel gestuur om kleinboere by die Groep se verskaffingsketting<br />
in te sluit. Die Groep werk tans sy verkrygingsdatabasis by, <strong>en</strong> vroeë aanduidings toon ’n jaar-tot-jaar-to<strong>en</strong>ame in BBSEB-besteding. Sodra dit<br />
voltooi is, sal die Groep ook insig in plaaslike bestedingspatrone hê. Hierdie aanwysers sal in die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk aan die orde<br />
kom.<br />
ONDERNEMINGSONTWIKKELING<br />
Kode 600 van dti se SEB-tellingkaart vereis dat korporasies die ontwikkeling van kleinsakebedrywe in swart besit aanhelp, t<strong>en</strong> einde die ekonomiese<br />
volhoubaarheid van hierdie ondernemings te stimuleer. Die Groep kons<strong>en</strong>treer op daardie inisiatiewe wat sy eie verskaffingsketting kan<br />
aanvul <strong>en</strong> ontwikkel, <strong>en</strong> skep só ’n stabiele <strong>en</strong> volhoubare verskaffersbasis op lang termyn. Deur op hierdie elem<strong>en</strong>t van die tellingkaart te kons<strong>en</strong>treer,<br />
ondersteun <strong>en</strong> versterk die Groep die ekonomiese basis van sy klante, wat op sy beurt die Groep se goeie naam verder versterk, veral in die<br />
landelike <strong>en</strong> ekonomies b<strong>en</strong>adeelde gebiede waar dit die beste verte<strong>en</strong>woordig word.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep is besig om sy ondernemingsontwikkelingstrategie te formuleer. Die BBSEB-strategiekomitee het navorsing oor die Groep se verskaffingskettingsbehoeftes<br />
laat do<strong>en</strong> om onder andere te bepaal watter staatsondersteunde programme of projekte met dié behoeftes <strong>en</strong> ander Groep doelwitte<br />
strook. Hierdie studie sal in November 2010 voltooi wees, waarna die Groep se strategie vir inwerkingstelling in die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
ontwikkel sal word.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die tersaaklike afdelings, direkteurs <strong>en</strong> spesialiskonsultante wys gele<strong>en</strong>thede vir ondernemingsontwikkeling uit. Die BBSEB-strategiekomitee prioritiseer<br />
daardie gele<strong>en</strong>thede, <strong>en</strong> gee afdelings opdrag om sodanige projekte operasioneel aan te voor <strong>en</strong> te bestuur. Inisiatiewe word jaarliks hersi<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> aan die hand van die vereistes van die tellingkaartkodes oor ondernemingsontwikkeling, voorkeurverkryging <strong>en</strong> sosio-ekonomiese ontwikkeling<br />
aangepas.<br />
Prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep se Gre<strong>en</strong>fields-projek vir die ontwikkeling van klein verskaffers, <strong>en</strong> die Nyama Nyama Emnandi-projek vir die ontwikkeling van kleinboere,<br />
is albei steeds suksesvol. Hoewel ge<strong>en</strong> nuwe groot ondernemingsontwikkelingsprojekte in die tydperk onder beskouing van stapel gestuur is<br />
nie, het die Groep daarop gekons<strong>en</strong>treer om die volhoubaarheid van die bestaande projekte te verbeter. Albei projekte het groei beleef <strong>en</strong> verbeter<br />
steeds.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 49
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
GREENFIELDS<br />
Deur hierdie projek gebruik die Groep verskill<strong>en</strong>de<br />
b<strong>en</strong>aderinge (soos die strukturering van<br />
aflewerings <strong>en</strong> betalings) om klein BBSEBverskaffers<br />
te ondersteun wat gehalteprodukte<br />
kan lewer. Sodo<strong>en</strong>de ondersteun <strong>en</strong> help die<br />
Groep se aankoopafdeling vir vrugte <strong>en</strong><br />
gro<strong>en</strong>te, Freshmark, 358 kleinboere in die<br />
lande waarin die Groep sake do<strong>en</strong>. Kursusse<br />
oor voedselveiligheid, wat deur ComMark<br />
aangebied word, word aan opkom<strong>en</strong>de boere<br />
in KwaZulu-Natal <strong>en</strong> Swaziland beskikbaar<br />
gestel om hulle te help om<br />
GLOBALG.A.P-akkreditasie te bekom.<br />
Freshmark speel ook ’n groot rol in ’n<br />
projek om 89 aspirantboere te help wat<br />
ingevolge die regering se grondhervormingsprogram<br />
begunstigdes is van grond langs die<br />
Vaalrivier. Freshmark bedryf ’n m<strong>en</strong>torstelsel,<br />
<strong>en</strong> koop produkte aan wat op dié plase geoes<br />
word. Hierdie projek bemagtig opkom<strong>en</strong>de<br />
BBSEB-verskaffers om op gelyke voet met<br />
gevestigde verskaffers mee te ding.<br />
NYAMA NYAMA EMNANDI<br />
Die Groep werk saam met die Departem<strong>en</strong>t van Landbou, verskeie provinsiale regerings <strong>en</strong> plaaslike-regeringstrukture om ’n groep opkom<strong>en</strong>de<br />
boere in Suid-Afrika te help om ’n sukses van hul veeteelt-ondernemings te maak. Vir daardie boere wat die vereiste produkstandaarde behaal, bied<br />
die Groep ’n stabiele mark deur sy <strong>Shoprite</strong>- <strong>en</strong> Checkers-kettings. Hierdie projek het nou gegroei tot op die punt waar dit al hoe meer stukrag<br />
opbou, <strong>en</strong> ’n konstante stroom gehalte-vee vloei nou deur die Wes-Kaapse <strong>en</strong> Gaut<strong>en</strong>gse markte. Die projek word tans na die Oos Kaap <strong>en</strong> die Karoo<br />
uitgebrei.<br />
Buit<strong>en</strong> hierdie twee projekte, poog die Groep se ei<strong>en</strong>domsdepartem<strong>en</strong>t om swart <strong>en</strong>trepr<strong>en</strong>eurs te bemagtig deur dit vir hulle moontlik te maak<br />
om inkopies<strong>en</strong>trums te besit, soos met die Makhaza-s<strong>en</strong>trum in Khayelitsha. Verdere gele<strong>en</strong>thede word ook in samewerking met die Departem<strong>en</strong>t<br />
van M<strong>en</strong>slike Nedersettings <strong>en</strong> dti ondersoek.<br />
Geme<strong>en</strong>skapsbetrokk<strong>en</strong>heid<br />
KORPORATIEWE MAATSKAPLIKE INVESTERING<br />
Die Groep besef sy plig om by te dra tot die sosio-ekonomiese opheffing van die geme<strong>en</strong>skappe waarin dit sake do<strong>en</strong>. Deur hierdie geme<strong>en</strong>skappe<br />
te ondersteun, verbeter die Groep ook sy handelsnaam in die oë van daardie geme<strong>en</strong>skappe, <strong>en</strong> versterk só hul ondersteuning as klante, verskaffers<br />
<strong>en</strong> pot<strong>en</strong>siële werknemers.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se b<strong>en</strong>adering is om voortdur<strong>en</strong>d by te dra tot die welstand van die geme<strong>en</strong>skappe waarin dit sake do<strong>en</strong>, deur korporatiewe maatskaplike<br />
investering (KMI) oor vier kernontwikkelingsgebiede he<strong>en</strong>, naamlik:<br />
– geme<strong>en</strong>skapsontwikkeling;<br />
– ondernemingsontwikkeling;<br />
– sake-ontwikkeling/voorkeurverkryging; <strong>en</strong><br />
– opvoeding.<br />
Hoewel die Groep se bydraes ’n aantal gebiede dek, is dit veral gerig op vroue, kinders <strong>en</strong> s<strong>en</strong>ior burgers. As ’n tek<strong>en</strong> van die geme<strong>en</strong>skap se waardering<br />
vir die Groep se maatskaplike-investeringsprogram, is sy hoofsupermarkketting, <strong>Shoprite</strong>, nogmaals in die Sunday Times se “Top Brands”opname<br />
as die gunsteling-kleinhandelsnaam in die land aangewys.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep het meer as 1% van sy netto wins ná belasting aan KMI-projekte bestee. Van die projekte wat die Groep gedur<strong>en</strong>de die finansiële jaar<br />
ondersteun het, sluit die volg<strong>en</strong>de in:<br />
50 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
Die Meat Market-span sluit in – van links na regs: Dirk Diemont, Hoofbestuurder; Johan Hunter –<br />
Bedryfsbestuurder; Zakhele Sibiya – Personeelbestuurder; H<strong>en</strong>nie Brand – Finansiële <strong>Bestuur</strong>der.
VOEDINGSPROGRAM: MOBIELE SOPKOMBUISE<br />
Die <strong>Shoprite</strong>- mobiele sopkombuise het deur die tydperk onder beskouing<br />
met hul werk voortgegaan om die voedingstatus van die m<strong>en</strong>se<br />
van Suid-Afrika, veral kinders, s<strong>en</strong>ior burgers <strong>en</strong> die duis<strong>en</strong>de m<strong>en</strong>se<br />
wat deur werksverlies geraak is, te help verbeter. Tuss<strong>en</strong> die bek<strong>en</strong>dstellingsdatum<br />
in Februarie 2007 <strong>en</strong> die einde van Junie 2010, is<br />
meer as 4 488 971 porsies sop <strong>en</strong> brood landwyd versprei om daardie<br />
geme<strong>en</strong>skappe te ondersteun wat onder die armoedsgr<strong>en</strong>s leef. Die<br />
Groep se voedingsprogram het ook na rampgeteisterde geme<strong>en</strong>skappe<br />
uitgereik. Die ti<strong>en</strong> sopvragmotors <strong>en</strong> vier mobiele sopkombuise bedi<strong>en</strong><br />
nou maandeliks gemiddeld 280 000 koppies Royco-sop <strong>en</strong> 60 000<br />
Albany-brode aan behoeftiges. Verbeterde produktiwiteit <strong>en</strong> nog twee<br />
beplande vragmotors sal dié syfers te<strong>en</strong> Desember 2010 na sowat<br />
300 000 koppies sop <strong>en</strong> sowat 65 000 brode opstoot.<br />
SHOPRITE CHECKERS VROU VAN DIE JAAR TOEKENNING<br />
E<strong>en</strong> van die Groep se gewildste inisiatiewe is die <strong>Shoprite</strong> Checkers<br />
Vrou van die Jaar Toek<strong>en</strong>ning. Dié inisiatief wil die sosio-ekonomiese<br />
bydraes van vroue tot die Suid-Afrikaanse samelewing vier deur uitsonderlike<br />
<strong>en</strong> visionêre vroue te vereer wat ’n positiewe impak op die lew<strong>en</strong>s<br />
van hul mede-Suid-Afrikaners maak. Deur dié vroue se aksies te belig, hoop<br />
die Groep om die publiek se aandag te vestig op die soeke na oplossings<br />
vir die kritieke sake wat ons nasie se toekoms raak. Di<strong>en</strong> oor e<strong>en</strong>komstig<br />
strook die pryskategorieë met van die maatskaplike <strong>en</strong> eko nomiese<br />
kwessies wat in ons geme<strong>en</strong>skappe aangeroer moet word, naamlik:<br />
– gesondheidswerkers;<br />
– opvoeders;<br />
– hoekwinkel-tot-groot-sakeskeppers;<br />
– goeie bure; <strong>en</strong><br />
– jeugmotiveerders.<br />
<strong>Shoprite</strong> voedingsprogram.<br />
Vanjaar is ’n lew<strong>en</strong>slange uitblinker ook gekies – ’n Suid-Afrikaanse vrou wat deur haar hele leeftyd g<strong>en</strong>erasies geïnspireer het.<br />
Die w<strong>en</strong>ners het elk R30 000 kontant vir hulself ontvang sowel as R100 000 vir die verdere ontwikkeling van hul individuele programme.<br />
Die <strong>Shoprite</strong> Checkers Vrou van die Jaar-pryse het met die Wheat Wom<strong>en</strong>’s Fund saamgespan, wat die w<strong>en</strong>ners help om hul geldpryse volhoubaar,<br />
verantwoordbaar <strong>en</strong> met goeie bestuur aan te w<strong>en</strong>d.<br />
SHOPRITE-GEMEENSKAPSNETWERK<br />
Die <strong>Shoprite</strong>-geme<strong>en</strong>skapsnetwerk is in 2005 van stapel gestuur om organisasies te ondersteun wat ’n verskil in hul geme<strong>en</strong>skappe maak. Derti<strong>en</strong><br />
streeksradiostasies het elk hul luisteraars g<strong>en</strong>ooi om elke maand ’n verdi<strong>en</strong>stelike geme<strong>en</strong>skapsprojek in hul gebied te nomineer, waarna e<strong>en</strong> projek<br />
per stasie gekies is om Groepbystand ter waarde van R10 000 te ontvang. Sowat R1,2 miljo<strong>en</strong> word jaarliks aan geme<strong>en</strong>skapsprojekte voorsi<strong>en</strong> om<br />
kwesbare groepe, soos MIV-positiewe moeders, weeskinders, m<strong>en</strong>se met gestremdhede, m<strong>en</strong>se met chroniese siektes, <strong>en</strong> straatkinders, by te staan.<br />
STROKES OF GENIUS<br />
Die <strong>Shoprite</strong> Checkers Strokes of G<strong>en</strong>ius-projek – ’n projek vir die ontwikkeling van skone kunste <strong>en</strong> handwerk van Afrika, wat in v<strong>en</strong>nootskap met<br />
die Departem<strong>en</strong>t van Kuns <strong>en</strong> Kultuur <strong>en</strong> dti aangebied word – gee jong kunst<strong>en</strong>aars <strong>en</strong> handwerkers die gele<strong>en</strong>theid om vir hul tal<strong>en</strong>t erk<strong>en</strong>ning te<br />
ontvang, deur hul werk via ’n visuele aanlyngalery aan plaaslike <strong>en</strong> internasionale kopers t<strong>en</strong> toon te stel. Hulle kan ook vir hulself sowel as hul<br />
skole/instellings pryse w<strong>en</strong>.<br />
Die Groep ondersteun ook ’n wye reeks bykom<strong>en</strong>de inisiatiewe, waaronder die volg<strong>en</strong>de:<br />
– Wom<strong>en</strong> Who Lead, geborg deur <strong>Shoprite</strong> <strong>en</strong> ABSA<br />
– Werksessies in selfverdediging vir meisies uit voorhe<strong>en</strong>b<strong>en</strong>adeelde groepe<br />
– Rampbestuur<br />
– Verbruikersopvoeding<br />
– Verskeie ander donasies/borgskappe<br />
– Koppie vir KANSA<br />
– Age in Action se Pretty Things for Little Things<br />
– Toy 4 Toy-veldtog<br />
– Sop vir S<strong>en</strong>ior Burgers<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 51
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
– Goue Trollie-inisiatiewe<br />
– Loslitdag<br />
– Klas van 2010<br />
– Hermanus Wheels & Runners<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Buit<strong>en</strong> die voortgesette ondersteuning van ’n aantal van hierdie projekte, sal die groep in Desember 2010 met die Suid-Afrikaanse Polisiedi<strong>en</strong>s in<br />
die Wes-Kaap kragte saamsnoer om misdaad deur verskeie veldtogte te help bestry, onder meer die volg<strong>en</strong>de:<br />
– Misdaadvoorkoming – Opvoedkundige pamflette met w<strong>en</strong>ke oor hoe inwoners in hul eie omgewings misdaad kan bestry, sal op strande, by sportgele<strong>en</strong>thede,<br />
<strong>en</strong>sovoorts uitgedeel word.<br />
– Veldtogte oor vermiste kinders – Foto’s van vermiste kinders sal in die Groep se winkels vertoon word in die hoop dat dit tot die opsporing van<br />
die slagoffers sal bydra.<br />
– Bewusmaking van m<strong>en</strong>sehandel – ’n Inkleurboek sal aan laerskoolkinders uitgedeel word.<br />
Biofi siese Omgewing<br />
Daar is wêreldwyd to<strong>en</strong>em<strong>en</strong>d kommer oor die gesondheid van die planeet <strong>en</strong> dreig<strong>en</strong>de tekorte aan natuurlike hulpbronne. Ook is daar heelwat<br />
wet<strong>en</strong>skaplike bewyse wat te k<strong>en</strong>ne gee dat die m<strong>en</strong>sdom se koolstofvrystellings <strong>en</strong> ander vorme van atmosferiese besoedeling klimaatsverandering<br />
veroorsaak.<br />
In sy bedrywighede, moet die Groep maniere vind om:<br />
– die gebruik van natuurlike hulpbronne <strong>en</strong> die impak van sy geboue <strong>en</strong> bedrywighede op die omgewing te beperk;<br />
– koolstofvrystellings te meet <strong>en</strong> prosesse in werking te stel om sy voetspoor te verklein;<br />
– vervoer- <strong>en</strong> verspreidingsmetodes te optimaliseer t<strong>en</strong> einde so min moontlik hulpbronne te gebruik; <strong>en</strong><br />
– te verseker dat produkte omgewingsvri<strong>en</strong>delik is <strong>en</strong> die hoeveelheid produkverpakking <strong>en</strong> gevolglike afval te beperk.<br />
VERANTWOORDELIKE HULPBRONGEBRUIK EN EIENDOMSBESTUUR<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep besef dat die soeke na maniere om sy verbruik van natuurlike hulpbronne (soos water <strong>en</strong> <strong>en</strong>ergie) te verminder, nie as net nog ’n regulatiewe<br />
las of sakekoste beskou moet word nie. Verantwoordelike hulpbrongebruik bied eerder ’n gele<strong>en</strong>theid vir beduid<strong>en</strong>de kostebesparings in die<br />
Groep se sake, sowel as die reputasievoordele verbonde aan die beeld van ’n verantwoordelike, volhoubare handelsnaam. Die risiko’s indi<strong>en</strong> die<br />
Groep sy bedrywighede onveranderd laat, is snelstyg<strong>en</strong>de koste vir die gebruik van natuurlike hulpbronne, ’n reeks waarskynlike toekomstige<br />
wetlike <strong>en</strong> fiskale maatreëls met betrekking tot hulpbrongebruik, <strong>en</strong> ’n nievolhoubare toekoms vir die m<strong>en</strong>sdom op langer termyn.<br />
Gevolglik, hoewel die Groep nog nie ’n formele omgewingsbeleid het nie, erk<strong>en</strong> hy die behoefte om maatreëls in te stel om sy waterverbruik;<br />
<strong>en</strong>ergieverbruik <strong>en</strong> -doeltreff<strong>en</strong>dheid; die spesifikasies van geboue, <strong>en</strong> los <strong>en</strong> vaste toebehore; interne winkelbedrywighede; die gebruik van<br />
koelmiddels, <strong>en</strong> sy afvalbestuur <strong>en</strong> -herwinning te bestuur.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep het in dié verband vordering gemaak deur ’n proses van meting <strong>en</strong> toepaslike stappe op al hierdie gebiede in werking te stel. Inisiatiewe<br />
wat in die tydperk onder beskouing van stapel gestuur is, sluit die volg<strong>en</strong>de in:<br />
Die verskaffingsketting bestuurspan sluit in – van links na regs: Inge Coe – IT Projekleier; Francois van Aarde – Divisie Personeelbestuurder; Photy Tzellios –<br />
Hoofbestuurder; John Macl<strong>en</strong>nan – Finansiële <strong>Bestuur</strong>der; Pat Walsh – Nasionale Bedryfsbestuurder; Ciska Schreuder – Internasionale Handel <strong>Bestuur</strong>der;<br />
Kola Naidoo – IT Projekbestuurder.<br />
52 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
Waterverbruik<br />
– Die inwerkingstelling van ’n projek om waterverbruik in die Groep se supermarkte te meet, te moniteer <strong>en</strong> oor verslag te do<strong>en</strong>.<br />
Energieverbruik<br />
– Die Groep het voortgegaan met ’n projek om <strong>en</strong>ergieverbruik in die Groep se supermarkte te meet, te moniteer <strong>en</strong> oor verslag te do<strong>en</strong>.<br />
– ’n Opgradering is tans aan die gang met betrekking tot die sagteware wat die Groep se <strong>en</strong>ergiebestuursprogram ondersteun.<br />
– ’n Meter-oudit is onlangs in al die Groep se supermarkte voltooi om data-integriteit te verseker.<br />
– ’n Oudit van die gebruik van arbeidsfaktorkorrigeerders in die Groep se supermarkte is onlangs voltooi om die doeltreff<strong>en</strong>de <strong>en</strong> doelmatige<br />
aanw<strong>en</strong>ding van sodanige toerusting te verseker.<br />
– Die Groep het voortgegaan met ’n projek om elektrisiteitstariewe by sy supermarkte te ouditeer om te verseker dat alle supermarkte die toepaslikste<br />
tariewe betaal.<br />
– Die beoordeling van <strong>en</strong>ergiedoeltreff<strong>en</strong>de tegnologieë het voortgegaan, met meer as 20 <strong>en</strong>ergiedoeltreff<strong>en</strong>de tegnologieë tans in verskill<strong>en</strong>de<br />
stadia van beoordeling. Hierdie tegnologieë kons<strong>en</strong>treer hoofsaaklik op die verbetering van <strong>en</strong>ergiedoeltreff<strong>en</strong>dheid van die Groep se verkoelingstelsels,<br />
v<strong>en</strong>tilasie- <strong>en</strong> lugversorgingstelsels, di<strong>en</strong>sdepartem<strong>en</strong>t-toerusting, <strong>en</strong> verligting.<br />
Gebouspesifikasies<br />
– ’n Ondersoek is aangevra om die Groep se gebouspesifikasies by te werk. Die jongste tegnologieë, standaarde <strong>en</strong> beste praktyke word oorweeg<br />
<strong>en</strong>, waar toepaslik, in werking gestel.<br />
– Die Groep het onlangs sagteware ontwikkel om met die bestuur van sy gebouspesifikasies te help. Dié sagteware konsolideer inligting wat voorhe<strong>en</strong><br />
oor die Groep se afdelings verstrooi was, <strong>en</strong> verbeter dus die konsekw<strong>en</strong>theid <strong>en</strong> akkuraatheid van, die inwerkingstelling van veranderings<br />
in, <strong>en</strong> die deel van inligting oor, die verskill<strong>en</strong>de gebouspesifikasies.<br />
Los <strong>en</strong> vaste toebehore<br />
– Sagteware word tans ontwikkel om die spesifikasies van die Groep se los <strong>en</strong> vaste toebehore te help bestuur.<br />
Verkoeling <strong>en</strong> koelmiddels<br />
– Die Groep installeer tans monitering- <strong>en</strong> tele-instandhoudingstelsels met betrekking tot verkoeling in sy supermarkte. Hierdie stelsels optimaliseer<br />
verkoeling deur met behulp van s<strong>en</strong>sors verkoeling intyds te moniteer <strong>en</strong> met behulp van logika verkoelingstoestelle aan/af te skakel <strong>en</strong>/of<br />
te verstel om by verander<strong>en</strong>de omstandighede (byvoorbeeld die omring<strong>en</strong>de winkeltemperatuur) aan te pas.<br />
– ’n Projek om die temperatuur van die koelkaste, koelkamers <strong>en</strong> vrieskamers in die Groep se supermarkte te ouditeer, is tans aan die gang.<br />
Hierdie oudit wil verseker dat die verkoelingstelsels optimaal funksioneer <strong>en</strong> dat die koelketting in stand gehou word.<br />
– Die twee projekte hier bo vul die Groep se fasiliteitsbestuursprogram vir die vroeë opsporing <strong>en</strong> regstelling van koelmiddel-lekkasies aan.<br />
Afvalbestuur <strong>en</strong> -herwinning<br />
– ’n Projek is onlangs van stapel gestuur om gebruikte olie van die Groep se supermarkte in biodiesel te omskep.<br />
Prestasie<br />
Baie van hierdie projekte het maar onlangs ’n aanvang g<strong>en</strong>eem <strong>en</strong> is hetsy in die proeffase of in die vroeë stadia van ontwikkeling. Daarom is dit<br />
voortydig om nou reeds omgewingsdata met betrekking tot die meeste van die projekte voor te hou. Die Groep sal oor die prestasie van die projekte<br />
verslag do<strong>en</strong> sodra sinvolle Groepwye data beskikbaar is.<br />
Oor die afgelope drie jaar het die Groep se <strong>en</strong>ergiebestuursprogram ’n afname van 15–31% in elektrisiteitsbesteding by ’n aantal van die Groep<br />
se supermarkte tot gevolg gehad. Die <strong>en</strong>ergiebestuursprogram het dus sowat R37 miljo<strong>en</strong> oor dié tydperk gespaar. Dié besparing kan toegeskryf<br />
word aan die installering van <strong>en</strong>ergiedoeltreff<strong>en</strong>de tegnologieë, arbeidsfaktorkorrigeerders, tariefbestuur, ’n verandering in personeelgedrag, <strong>en</strong><br />
groter bewustheid.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die Groep het nog nie teik<strong>en</strong>s vir sy hulpbronverbruik nie, maar sal toepaslike teik<strong>en</strong>s stel sodra daar duidelikheid is oor huidige hulpbronverbruik<br />
in die verskill<strong>en</strong>de kategorieë.<br />
KOOLSTOFVOETSPOOR<br />
Hoewel lande nog nie oor ’n toepaslike wêreldwye reaksie oore<strong>en</strong>gekom het nie, word daar nou allerweë aanvaar dat kweekhuisgasvrystellings, veral<br />
dié we<strong>en</strong>s handels- <strong>en</strong> m<strong>en</strong>slike bedrywighede, tot die kweekhuiseffek <strong>en</strong> klimaatsverandering bydra. Die gevolge is pot<strong>en</strong>sieel rampspoedig. In dié<br />
verband kan ondernemings in die toekoms met die risiko van bedryfsontwrigting te kampe hê vanweë ongewone weersomstandighede sowel as ’n<br />
reeks regulatiewe, fiskale, mededingings-, reputasie- <strong>en</strong> versekeringsverwante risiko’s.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep erk<strong>en</strong> die behoefte om die koolstofkwessie te hanteer deur allereers te bepaal hoe groot sy koolstofvoetspoor is. Indi<strong>en</strong> nie, loop die<br />
Groep gevaar om agter te raak met die algem<strong>en</strong>e korporatiewe reaksie <strong>en</strong> voldo<strong>en</strong>ing aan moontlike toekomstige koolstofverwante wetgewing. Die<br />
Groep sou hom ook aan pot<strong>en</strong>siële reputasieskade onder klante <strong>en</strong> beleggers blootstel.<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 53
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies <strong>en</strong> -prestasie in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep het onlangs ’n studie aangevra om sy koolstofvoetspoor formeel te begin meet <strong>en</strong> in die op<strong>en</strong>baar deur middel van die koolstof-op<strong>en</strong>baringsprojek<br />
oor sy koolstofvrystellings verslag te do<strong>en</strong>. Om sy koolstofvoetspoor te meet, sal die Groep ’n aantal metingstelsels <strong>en</strong> -protokolle<br />
moet ontwikkel <strong>en</strong> in werking stel.<br />
Sommige daarvan is reeds gereed. Wat Bestek 1-vrystellings betref, hou die Groep boek van die bedryfsure <strong>en</strong> brandstofverbruik van sy kragopwekkers.<br />
Die Groep moniteer ook vlugtige vrystellings deur die gewig van koelmiddelaankope op te tek<strong>en</strong>. Boonop is die Groep besig om ’n stelsel in<br />
werking te stel om die intydse prestasie van sy verkoelingsinstallasies te meet <strong>en</strong> te moniteer. Wat Bestek 2- (<strong>en</strong>ergie-indirekte) vrystellings betref,<br />
meet <strong>en</strong> moniteer die Groep intydse elektrisiteitsverbruik (dit wil sê kWh) deur ’n doelgeboude sagteware- <strong>en</strong> metingsoplossing.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die Groep het hom daartoe verbind om in die op<strong>en</strong>baar oor sy kweekhuisgasvrystellings verslag te do<strong>en</strong> deur die jaarlikse vraelys van die koolstofop<strong>en</strong>baringsprojek<br />
te voltooi. ’n Program is ingestel om te verseker dat die vrystellings korrek gemeet word. Die Groep sal dus aan die koolstofop<strong>en</strong>baringsprojek<br />
begin verslag do<strong>en</strong> oor sy koolstofvoetspoor.<br />
VERSPREIDINGSTRATEGIE<br />
Die Groep se strategie oor die afgelope 15 jaar was om internasionale beste praktyk te volg <strong>en</strong>, in plaas van direkte winkelaflewerings, eerder van ’n<br />
ges<strong>en</strong>traliseerde verspreidingsmodel gebruik te maak t<strong>en</strong> einde doeltreff<strong>en</strong>dheid in sy verskaffingsketting te verbeter <strong>en</strong> sy omgewingsimpak te<br />
verminder.<br />
Hierdie ges<strong>en</strong>traliseerde verspreidingsmodel het beduid<strong>en</strong>de besparings in <strong>en</strong>ergieverbruik teweeggebring, <strong>en</strong> het die Groep se koolstofvoetspoor<br />
verklein. Van die besparings wat teweeggebring is, sluit in:<br />
– minder vragmotorkilometers <strong>en</strong> reistyd;<br />
– korter toustaantyd; <strong>en</strong><br />
– beter vragaanw<strong>en</strong>ding.<br />
Hierdie besparings het finansiële voordele, laer pryse, beter Groepwinsgew<strong>en</strong>dheid <strong>en</strong> beduid<strong>en</strong>de omgewingsvoordele tot gevolg.<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se beleid is om deur die hele verskaffingsketting so doeltreff<strong>en</strong>d moontlik te wees. Hierb<strong>en</strong>ew<strong>en</strong>s word alle aankope op grond van<br />
gebruiksduurkoste <strong>en</strong> omgewingsimpak gekies. Deur met verskaffers saam te werk <strong>en</strong> hul prosesse te verstaan, wil die Groep die volle verskaffingsketting<br />
eerder as net sy eie kompon<strong>en</strong>te optimaliseer, <strong>en</strong> sodo<strong>en</strong>de koste <strong>en</strong> ondoeltreff<strong>en</strong>dheid uit die verskaffingsketting verwyder.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
’n Aantal inisiatiewe is bek<strong>en</strong>d gestel t<strong>en</strong> einde meer doeltreff<strong>en</strong>d <strong>en</strong> doelmatig te word.<br />
– Die Groep berei tans die weg vir b<strong>en</strong>aderings om omgekeerde logistiek te hanteer, <strong>en</strong> het vordering gemaak met die lew<strong>en</strong>svatbaarheid <strong>en</strong><br />
ontwikkeling van prosesse.<br />
– In die lig van die tekort aan fossielbrandstowwe, het optimale vragmotorroetes <strong>en</strong> -skedules die aantal kilometers afgelê tot die minimum<br />
beperk.<br />
– Die Groep het in meer produktiewe <strong>en</strong> akkurate papierlose bedrywighede belê.<br />
– Nuwe ontwikkelings is aan die hand van <strong>en</strong> ter voldo<strong>en</strong>ing aan ‘gro<strong>en</strong>’ boupraktyke ontwerp <strong>en</strong> gebou. Nuwe boutegnieke is vir verspreidings<strong>en</strong>trumvloere<br />
gebruik, wat instandhouding <strong>en</strong> toerustingskade sal verminder.<br />
– Winkelbestellings is verbeter, wat minder vermorsing tot gevolg sal hê.<br />
– Beter aanw<strong>en</strong>ding van die inhoudsmaat van vragmotors <strong>en</strong> beter produkbeweeglikheid stel die Groep in staat om dieselfde volume produkte met<br />
minder vragmotors te vervoer, <strong>en</strong> het ’n vinniger omkeertyd van vragmotors by winkels <strong>en</strong> verspreidings<strong>en</strong>trums teweeggebring.<br />
– We<strong>en</strong>s beter prosesse in die verspreidings<strong>en</strong>trums, wat met gesofistikeerde stelsels aangevul is, het die Groep sy bedryfsdoeltreff<strong>en</strong>dheid<br />
verbeter <strong>en</strong> <strong>en</strong>ergievereistes verminder. Doeltreff<strong>en</strong>der winkelaflewerings <strong>en</strong> rak-klaar-verpakkings het voorraadhouding <strong>en</strong> die vereiste winkelhandelsruimte<br />
help verminder.<br />
– Die Groep se ges<strong>en</strong>traliseerde verspreidingsnetwerk het klein verskaffers, wat andersins uitgesluit sou wees, in staat gestel om hul produkte<br />
nasionaal <strong>en</strong> internasionaal te verkoop.<br />
VERANTWOORDELIKE VERPAKKING<br />
Beleid <strong>en</strong> b<strong>en</strong>adering<br />
Die Groep se b<strong>en</strong>adering tot verpakking is om waar moontlik te verminder, <strong>en</strong> die res te herwin. Die Groep dra sorg om te verseker dat ge<strong>en</strong><br />
skadelike stowwe vrygestel word sonder dat dit eers behandel word nie, t<strong>en</strong> einde aan alle munisipale vereistes te voldo<strong>en</strong>.<br />
<strong>Bestuur</strong>saksies in die tydperk onder beskouing<br />
Die Groep ondersoek voortdur<strong>en</strong>d maniere om die gebruik van e<strong>en</strong>rigtingverpakking te verminder, <strong>en</strong> het in verpakkingstoerusting belê wat eerder<br />
54 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010
meer as e<strong>en</strong> keer gebruik kan word. Die ontwerp verseker maksimum produkbeskerming, wat doeltreff<strong>en</strong>de omgekeerde logistiek moontlik maak.<br />
Die Groep het die aantal produkte vermeerder wat in terugstuur-transitoverpakking vervoer word, <strong>en</strong> só die gebruik van e<strong>en</strong>rigtingkarton verminder.<br />
Die Groep wil ook die verskill<strong>en</strong>de verskaffers se toerusting standaardiseer om verdere besparings teweeg te bring.<br />
Hierb<strong>en</strong>ew<strong>en</strong>s is rolkaste bek<strong>en</strong>d gestel, wat die gebruik van krimpplastiek om produkte vir vervoer na winkels te stabiliseer, drasties verminder<br />
het. We<strong>en</strong>s hul termiese oortreksels maak hierdie rolkaste dit moontlik om temperatuurgevoelige voorraad saam met ander goedere te laai, wat op<br />
sy beurt vragmotoraanw<strong>en</strong>ding verder verbeter.<br />
Die Groep het ook herwinnings<strong>en</strong>trums by sy verspreidingsparke uitgewys as ’n doeltreff<strong>en</strong>de s<strong>en</strong>trale punt waar afval herwin <strong>en</strong> hanteer kan word.<br />
Planne <strong>en</strong> teik<strong>en</strong>s vir die volg<strong>en</strong>de verslagdo<strong>en</strong>ingstydperk<br />
Die op<strong>en</strong>ing van die C<strong>en</strong>turion-herwinnings<strong>en</strong>trum in Gaut<strong>en</strong>g aan die einde van die 2010-kal<strong>en</strong>derjaar sal die Groep in staat stel om internasionaal<br />
aanvaarde beste praktyk in s<strong>en</strong>trale afvalbestuur te volg, <strong>en</strong> om prosesse <strong>en</strong> tegnieke te ondersoek om afvalbestuur te verbeter.<br />
Die Groep verk<strong>en</strong> ook maniere om sy opvulterreinbydrae te verminder deur met verskaffers saam te werk om nuwe verpakkingsinisiatiewe in<br />
werking te stel.<br />
GRI-inhoudsindeks<br />
ONS VOLDOENING AAN GRI-VERSLAGDOENINGSVEREISTES<br />
Op grond van die GRI-G3-verslagdo<strong>en</strong>ingsvereistes, het die Groep selfverklaarde vlak C-voldo<strong>en</strong>ing behaal. Dit berus op inligting in hierdie volhoubaarheidsverslag<br />
sowel as ander gedeeltes van die jaarverslag, <strong>en</strong> tersaaklike inligting op die Groep se webtuiste by www.shopriteholdings.co.za.<br />
Met ander woorde, die Groep het oor al die maatskappyprofiel-op<strong>en</strong>baarmakings in kolom C hier onder verslag gedo<strong>en</strong>; die Groep het sy breë<br />
b<strong>en</strong>adering tot die bestuur van elke wes<strong>en</strong>like volhoubaarheidskwessie geop<strong>en</strong>baar, <strong>en</strong> die Groep het verslag gedo<strong>en</strong> oor minst<strong>en</strong>s ti<strong>en</strong> bepaalde<br />
prestasie-aanwysers, waarvan t<strong>en</strong> minste e<strong>en</strong> uit elk van die ekonomiese, omgewings-, m<strong>en</strong>seregte-, arbeids-, samelewings- <strong>en</strong> produkverantwoordelikheidskategorie<br />
kom.<br />
GRI-VERSLAGDOENINGSVEREISTES VIR VLAK C-TOEPASSING<br />
Standaard-op<strong>en</strong>baarmaking<br />
Verslagtoepassingsvlak C C+ B B+ A<br />
A+<br />
G3-profielop<strong>en</strong>baarmakings<br />
G3-op<strong>en</strong>baarmakings oor<br />
bestuursb<strong>en</strong>adering<br />
G3-prestasie-aanwysers<br />
& sektoraanvull<strong>en</strong>de<br />
prestasie-aanwysers<br />
Do<strong>en</strong> verslag oor<br />
– 1.1<br />
– 2.1 – 2.10<br />
– 3.1 – 3.8, 3.10 – 3.12<br />
– 4.1 – 4.4, 4.14 – 4.15<br />
Nie vereis nie<br />
Do<strong>en</strong> verslag oor<br />
minst<strong>en</strong>s 10 prestasieaanwysers,<br />
wat insluit<br />
minst<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> uit elk van<br />
die kategorieë: maatskaplik,<br />
ekonomies <strong>en</strong><br />
omgewing<br />
Eksterne sekerheid oor verslag bekom<br />
Do<strong>en</strong> verslag oor alle<br />
criteria vir vlak C plus:<br />
– 1.2<br />
– 3.9, 3.13<br />
– 4.5 – 4.13, 4.16 – 4.17<br />
Op<strong>en</strong>baarmaking van<br />
bestuursb<strong>en</strong>adering vir<br />
elke aanwyserkategorie<br />
Do<strong>en</strong> verslag oor minst<strong>en</strong>s<br />
20 prestasie-aanwysers,<br />
waarvan minst<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> uit<br />
elk van die kategorieë<br />
ekonomies, omgewing,<br />
m<strong>en</strong>seregte, arbeid,<br />
samelewing <strong>en</strong> produkverantwoordelikheid<br />
Eksterne sekerheid oor verslag bekom<br />
Dieselfde vereistes<br />
as vir vlak B<br />
Op<strong>en</strong>baarmaking van<br />
bestuursb<strong>en</strong>adering vir<br />
elke aanwyserkategorie<br />
Do<strong>en</strong> verslag oor elke<br />
kern-G3- <strong>en</strong> sektoraanvull<strong>en</strong>de<br />
aanwyser, met<br />
inagneming van die wes<strong>en</strong>likheidsbeginsel<br />
deur<br />
hetsy (a) oor die aanwyser<br />
verslag te do<strong>en</strong>, of (b) die<br />
rede vir die weglating<br />
daarvan te verduidelik<br />
Esterne sekerheid oor verslag bekom<br />
JAARVERSLAG 2010 SHOPRITE HOLDINGS BPK 55
<strong>Bestuur</strong> <strong>en</strong> <strong>Volhoubaarheid</strong> vervolg<br />
VOLHOUBAARHEIDSVERSLAG<br />
GRI-INDEKS VIR VOLHOUBAARHEIDSVERSLAGDOENING<br />
GRI-aanwyser Gedeeltes van Groep se jaarverslag waarin dit hanteer word Bladsy<br />
STRATEGIE EN PROFIEL<br />
1.1 Voorsittersrede<br />
Verslag van die uitvoer<strong>en</strong>de hoof<br />
1.2 Verslag van die oudit-<strong>en</strong>-risikokomitee<br />
Deur die hele volhoubaarheidsverslag<br />
2.1 – 2.9 Verspreiding van bedrywighede<br />
Voorsittersrede<br />
Verslag van die uitvoer<strong>en</strong>de hoof<br />
Verslag van die operasionele hoofbeampte<br />
Direkteursverslag <strong>en</strong> verklaring van verantwoordelikheid<br />
www.shopriteholdings.co.za<br />
2.10 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Pryse ontvang in die tydperk onder<br />
beskouing<br />
3.1 – 3.8, 3.10, 3.11, 3.13 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Die Groep se b<strong>en</strong>adering tot<br />
volhoubaarheid<br />
<strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Oor die volhoubaarheidsverslag<br />
56 SHOPRITE HOLDINGS BPK JAARVERSLAG 2010<br />
8 – 9<br />
10 – 17<br />
27 – 29<br />
2<br />
8 – 9<br />
10 – 17<br />
18 – 21<br />
63 – 64<br />
35<br />
32 – 35<br />
32<br />
3.12 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: GRI-inhoudsindeks 55<br />
4.1 – 4.4 Korporatiewe-bestuursverslag 23 – 31<br />
4.14, 4.15 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Die Groep se b<strong>en</strong>adering tot<br />
volhoubaarheid<br />
32 – 35<br />
3.9, 4.5 – 4.13, 4.16 , 4.17<br />
BESTUURSBENADERING EN PRESTASIE-AANWYSERS<br />
Ekonomiese aanwysers<br />
Nie nodig vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing nie<br />
EC1 Staat van toegevoegde waarde 36<br />
EC6 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Verskaffers 48 – 50<br />
EC7 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Werknemers 39 – 46<br />
EC8, EC9 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Ekonomiese bydrae<br />
<strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Geme<strong>en</strong>skapsbetrokk<strong>en</strong>heid<br />
36 – 39<br />
50 – 52<br />
EC2 – EC5<br />
Omgewingsaanwysers<br />
Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
EN5, EN6,EN18, EN26, EN29 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Biofisiese omgewing 52 – 54<br />
EN1 – EN4, EN7, EN8, EN10, EN16, EN17, EN19, EN21 –<br />
EN23, EN27, EN28<br />
Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
EN9, EN11, EN12 – EN15, EN20, EN24, EN25, EN30<br />
Arbeidspraktyk-aanwysers<br />
Nie ter sake vir die Groep se bedrywighede nie<br />
LA1, LA4, LA8, LA10, LA11, LA13, <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Werknemers 39 – 46<br />
LA2, LA3, LA5 – LA7, LA9, LA12, LA14<br />
M<strong>en</strong>seregte-aanwysers<br />
Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
HR5 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Werknemers 39 – 46<br />
HR6, HR7 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Verskaffers 48 – 50<br />
HR2 – HR4, HR8 Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
HR1, HR9<br />
Samelewingsaanwysers<br />
Nie ter sake vir die Groep se bedrywighede nie<br />
SO1 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Ekonomiese bydrae<br />
<strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Geme<strong>en</strong>skapsbetrokk<strong>en</strong>heid<br />
36 – 39<br />
50 – 52<br />
SO2 – SO8 Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
Produkverantwoordelikheidsaanwysers<br />
PR1 <strong>Volhoubaarheid</strong>sverslag: Produkte 46 – 47<br />
PR2 – PR9 Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie<br />
Sleutel: Word nie vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing oor verslag gedo<strong>en</strong> nie: die Groep het nie hierdie aanwyser vir die tydperk onder beskouing gedek nie<br />
Nie nodig vir vlak C-voldo<strong>en</strong>ing nie: aanwyser nie ’n vereiste om aan GRI-toepassing op vlak C te voldo<strong>en</strong> nie<br />
Nie ter sake vir Groep se bedrywighede nie: hierdie aanwyser word nie as relevant vir die Groep se bedrywighede beskou nie