PDF, 0541 MB, opent in nieuw - OPZ Rekem

2 Module Leiderschap
2.1 Opdrachtsverklaring
2.1.1 Algemene vaststellingen
• Vanaf 2007 werden de missie en de kernopdrachten van OPZC Rekem bepaald door
het oprichtingsdecreet en opgenomen in de beheersovereenkomst 2008-2010. In deze
beheersovereenkomst, tussen de Vlaamse minister voor Welzijn, Volksgezondheid en
Gezin en de Raad van Bestuur van het OPZC Rekem, werden naast een ganse reeks
door de Vlaamse overheid opgelegde generieke bepalingen, de specifieke strategische
en operationele doelstellingen van het OPZC bepaald. Vanuit deze doelstellingen en
de specifieke vertaling ervan door de Raad van Bestuur werden in cascade de
doelstellingen van de leidend ambtenaar en deze van de verschillende
afdelingshoofden bepaald.
• De missie en beheersovereenkomst staan vermeld op de website van het OPZC
Rekem.
• In april 2010 wordt een strategisch seminarie gepland waarin de nieuwe
beheersovereenkomst 2011-2015, met de nieuwe strategische en operationele
doelstellingen zal worden uitgetekend.
2.1.2 Sterk punt
• Eind 2009 - begin 2010 maakt men binnen OPZC Rekem een zelfevaluatie Kwadrant
“Kompas +” op onder externe begeleiding (van Professor Quaethoven, CZV KU
Leuven). Eén van de belangrijkste eerste vaststellingen is dat de gestructureerde
uitbouw van een globaal kwaliteitsbeleid vertrekkende van de missie, visie,
strategische en operationele doelstellingen kan worden geoptimaliseerd. Momenteel
wordt gewerkt aan een doelstellingenwerkboek voor alle personeelsleden waarin
missie, visie en strategische en operationele doelstellingen vertaald worden naar een
begrijpbare en motiverende taal. Alle lopende en nieuwe verbeterprojecten zullen er in
worden beschreven aan de hand van projectfiches.
Begin 2010 worden verschillende workshops georganiseerd met alle personeelsleden
met het oog op het formuleren van een instellingsbrede toekomststrategie, het
uitwerken van een nieuwe zorgorganisatie en de voorbereiding van de
beheersovereenkomst 2011-2015.
2.1.3 Tekortkoming
• De beheersovereenkomst 2008-2010 vond aanvankelijk intern onvoldoende draagvlak
en werd beleefd als een administratief opgelegd instrument dat veel te hoge
doelstellingen stelde en waarvan intern de betekenis ervan in functie van een betere
zorg voor de bewoners en patiënten onvoldoende kon worden geduid.
Het voorbije jaar werd wel gewerkt aan het verhogen van de betrokkenheid van het
personeel via het organiseren van werkgroepen, infosessies en workshops.
Het strategisch seminarie vond plaats van 28 tot 30 april 2010. Personeelsleden van de
verschillende disciplines en entiteiten namen eraan deel. Dit seminarie leidde tot een
strategisch plan dat voorligt als basis voor de nieuwe beheersovereenkomst 2011-2015.
Dit document werd gepubliceerd op het intranet.
OPZC Rekem, E909
7