Voortgangsrapportage - Binnenlands Bestuur

2.5 Doelmatigheid Inkoop
Doel van de veranderingen in de inkooporganisatie
De kern van de implementatieopdracht inkoop is tweeledig. Enerzijds inhoud, verdieping en invulling geven
aan het nieuwe inkoopbeleid en een bijpassende professionele inkooporganisatie inrichten, en anderzijds het
realiseren van structurele besparingen op de inkoopuitgaven van in ieder geval €15 miljoen per jaar.
Resultaten tot nu toe
√ Gewenste inhoudelijke opleidingen en professionele vaardigheidstrainingen voor de medewerkers van IB
Concern Inkoop om verder te groeien in inkoopprofessionaliteit zijn in grote lijnen vastgesteld en worden
uitgevoerd
√ De lijst met de 19 op te richten productgroepen (PG) is gereed.
√ De eerste 5 productgroepeigenaren bouwen actief aan PG teams en stellen de productgroepstrategie op.
√ De bijeenkomsten van de tenderboard hebben geresulteerd in een structurele bespreking van projecten op
onderwerpen financiën en maatschappelijke doelen.
√ De processen van strategische inkoopanalyse en tactische inkoop zijn door middel van LEAN
geoptimaliseerd.
√ De te behalen besparing van €15 miljoen per jaar is ingeboekt in de begroting en verdeeld over de
organisatieonderdelen. De verantwoordelijke managers hebben expliciet de opdracht gekregen de
besparing op inkoop te realiseren door de noodzaak van de betreffende inkoop kritisch te analyseren, het
inkoopproces te professionaliseren en voordelen te behalen op aanbestedingen.
Blik op de toekomst
• Eind 2013 zijn de productgroepeigenaren geïnstalleerd en vullen zij hun rol actief in. De rest van de
inkooporganisatie ontwikkelt daarin mee.
• Sluitstuk is een duidelijk belegde rol bij de strategisch inkoopadviseur BCS voor kaderstelling, sturing en
monitoren van de inkoopfunctie.
Lees meer
- Rapport Inkoop
17