Voortgangsrapportage - Binnenlands Bestuur
Voortgangsrapportage - Binnenlands Bestuur
Voortgangsrapportage - Binnenlands Bestuur
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
4<br />
Voorwoord<br />
In ons collegeprogramma "Groen, Open en Sociaal" is de vernieuwing van de gemeentelijke organisatie één van<br />
de speerpunten. Wij hebben de ambitie vastgelegd toe te werken naar een moderne, financieel gezonde, slankere<br />
gemeentelijke organisatie, die slagvaardig, vraaggericht en kostenbewust werkt. Een organisatie die open,<br />
scherp, wendbaar en betrouwbaar functioneert. Open en transparant samenwerken met de stad en een moderne<br />
dienstverlening aan de burger zijn daarbij belangrijke aspecten. Daarnaast heeft een externe doorlichting bij de start<br />
van deze collegeperiode geleid tot maatregelen waardoor vanaf 2014 een structurele besparing van 55 miljoen euro<br />
wordt gerealiseerd.<br />
Een bijzonder complexe veranderopgave die tegelijkertijd een andere organisatie, andere processen en systemen<br />
en een andere houding en gedrag vereist. Uit deze voortgangsrapportage blijkt dat we echt op weg zijn om dit<br />
ambitieuze programma te realiseren. Recent heeft uw raad twee andere rapporten ontvangen over de voortgang<br />
van de organisatievernieuwing, die eenzelfde beeld geven. Ten eerste het rapport van uw Rekenkamer: 'Een lange<br />
adem'. Het rapport is positief over de gekozen aanpak en typeert deze als 'doordacht en deugdelijk onderbouwd'. De<br />
Rekenkamer constateert ook dat het college en de organisatie een grote inzet plegen om de aanpak tot uitvoering te<br />
brengen. Het advies van de Rekenkamer is om de inspanningen gericht op organisatievernieuwing te continueren en<br />
het lange termijnperspectief te handhaven. U heeft dat advies overgenomen en het college ziet dat als steun in de rug<br />
om deze vernieuwing te realiseren.<br />
Daarnaast rapporteerde de externe Visitatiecommissie over 'kwetsbaarheden en kansen' van de<br />
organisatievernieuwing. Zij constateerde dat Via B in vergelijking met eerdere gemeentelijke reorganisaties serieuzer,<br />
grondiger, urgenter, fundamenteler is en voor een groot deel van de organisatie met meer energie gepaard gaat.<br />
Ook de Visitatiecommissie stelt vast dat er al veel gebeurd is en dat er sprake is van een brede aanpak met een grote<br />
diversiteit en een hoge snelheid. Zij ziet dat we op de goede weg zijn en doet aanbevelingen om het realisatieproces<br />
te versnellen.<br />
We zijn goed op weg naar Via B, maar ik vind het belangrijk dat wij extra aandacht hebben voor de geconstateerde<br />
kwetsbaarheden van onze aanpak. Deze spitsen zich toe op een aantal punten:<br />
1 de focus op gedrag 1 ;<br />
2 de focus op proces 2 ; en<br />
3 de meetbaarheid van onze voortgang.<br />
In deze voortgangsrapportage treft u in hoofdstuk 6 een plan van aanpak aan waarin we duidelijk maken hoe we<br />
omgaan met de aanbevelingen van de Rekenkamer en de Visitatiecommissie.<br />
Als ik terugkijk naar de resultaten van de afgelopen periode, dan ben ik meer dan tevreden. De organisatie is in<br />
grote lijnen volgens planning geherstructureerd, medewerkers zijn geplaatst, besparingen zijn volgens planning<br />
gerealiseerd, concernsturing en een andere manier van werken krijgen vorm. Er is heel hard gewerkt om dit tot stand<br />
te brengen en de vernieuwing is nu al onomkeerbaar geworden. In deze rapportage zijn deze resultaten terug te<br />
lezen. Soms zijn het op het oog kleine veranderingen, die een grote betekenis hebben. De uitrol van het zaaksysteem,<br />
het winnen van de U factor trofee door een onderdeel van Interne Bedrijven, samenwerken over de grenzen van de<br />
gemeente in de pleinen, het versterken van de relatie tussen geld en inhoud, de buurtteams die uiteenlopende vragen<br />
rond meedoen naar vermogen integraal oppakken, en de verschillende typen toezichthouders die steeds meer leren<br />
samen te werken op straat. De rapportage staat bol van dit soort resultaten, die gezamenlijk kleur en diepte geven<br />
aan de verandering. Voor meer concrete voorbeelden over de vernieuwing van de gemeentelijke organisatie en wat de<br />
stad daarvan merkt kunt u ook het digitale magazine lezen dat we aanvullend op deze formele rapportage ontwikkeld<br />
hebben.<br />
1 De echte verandering zit in de mensen en hoe ze interactie met elkaar en met burgers hebben. De pleinen, U factor en het<br />
MD-programma zijn erg belangrijk in het faciliteren van die verandering.<br />
2 Door slimmer en innovatief te werken (oa. met behulp van de lean methode).<br />
<strong>Voortgangsrapportage</strong> 2013