18/10/12 - Gemeente Duffel

Verwelkoming door de communicatieverantwoordelijke SR
Wegens de verontschuldiging van de voorzitter en het feit dat de ondervoorzitter om 20.50 uur de vergadering
moet verlaten zal, na overleg binnen de RvB, Jan (communicatieverantwoordelijke sportraad en lid RvB) het
voorzitterschap voor deze AV op zich nemen.
1. AANWEZIGHEIDSLIJST
De aanwezigen worden eraan herinnerd de aanwezigheidslijst in te vullen
2. INFOMOMENT “SPORTCLUBS en FISCALITEIT” door het DYNAMO-PROJECT van de Vlaamse
Sportfederatie
Na vraag van een sportclub en op initiatief van de RvB lichtte Pieter Hoof, projectcoördinator van het
DYNAMO-project van de Vlaamse Sportfederatie (VSF), op een bondige manier het DYNAMO-project en het
gespreksonderwerp toe en wat dat voor Duffelse clubs kan betekenen.
De VSF wil graag weten wat je van dit infomoment vond en vraagt je om de EVALUATIE online in te vullen
via deze link:
o http://fd10.formdesk.com/vsf/Dynamo_Infosessie_Beoordeling_per_sessie
De HANDOUTS van de presentatie kan je hier downloaden:
o http://www.vlaamsesportfederatie.be/uploads/dynamo/dvds/handouts_duffel.pdf
Meer info over het DYNAMO-project en de ondersteuning die ze geven voor jouw club, kan je vinden op
www.dynamoproject.be
Schrijf je zeker in de op de DYNAMO-NIEUWSBRIEF!!! Dat kan via “blijf op de hoogte” op de homepagina
van de website van Dynamo.
3. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING
toelichting:
De agendapunten van het vorige verslag worden overlopen:
o Memorandum sportraad:
De RvB van 17/9/12 besliste om na de verkiezingen de draad op te nemen mbt het
formuleren van een memorandum voor sportend Duffel
De RvB van 26/6/12 besliste, na de vraag te hebben gesteld aan de gemeentediensten,
om zelf rechtsreeks contact op te nemen met de brandweercommandant: voorzitter Kurt
Wouters en RvB-lid Jan Verhavert zullen dit opvolgen en zullen – indien nodig - de
duikclubs om advies vragen
de RvB wil de leden van de sportraad nog eens attent maken op de volgende afspraken:
o aanwezigheid van de leden op de Algemene Vergadering van de sportraad is een MUST om
degelijke en onderbouwde adviezen te kunnen schrijven. Daarom nog eens een warme oproep aan
ALLE LEDEN om aanwezig te zijn om deze vergadering die ideaal is voor informatieverzameling,
netwerking, vragen stellen, mening geven. De Statuten van de sportraad zijn duidelijk in nl. artikel 7
zegt “ Er komt een einde aan het lidmaatschap als sportinitiatief van de Duffelse sportraad
door: …”3 opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de Algemene Vergadering.”
Vanaf de volgende AV zal het secretariaat van de sportraad het aantal afwezigheden opvolgen en
verslag uitbrengen aan de AV.
besluit:
de AV keurt het verslag goed en neemt kennis van het aandachtspunt van de RvB
extra agendapunt: ontslag lid
Toelichting ontslag lid:
De volgende vereniging/organisatie heeft laten weten dat ze ontslag indient:
o Belgische Berner Sennenclub
De AV wordt gevraagd om het “ontslag” van deze club te aanvaarden:
besluit:
De AV aanvaardt het ontslag van bovenstaande club
De sportraad brengt de club op de hoogte van deze beslissing
Verslag sportraad 7 blz.
2