18/10/12 - Gemeente Duffel

Datum 18/10/12
Locatie Refter „t Kofschip
Verslag van Algemene Vergadering van de sportraad
Verslag sportraad 7 blz.
verslag
Aanwezig Chris De Vos (ondervoorzitter, SR RvB, gemeentelijke basisscholen), Christl
De Sutter (secretaris RvB, Blijf Jong), Herman De Boer (penningmeester RvB,
lid DUVO), Jan Verhavert (communicatie/PR RvB, Jong Sint Joris),
Verontschuldigd Kurt Wouters (voorzitter SR RvB, lid KWB Volleybal Duffel Oost C), Leon
Verelst (G-deskundige RvB, Marjan vzw), Patrik Van Herck (schepen voor
sport),
Waarnemend aanwezig Ronny Cos (sportgekwalificeerd ambtenaar)
(34)
Verontschuldigd
(6)
atletiek Kon. Atletiekclub Duffel vzw
basketbal vzw Duffel BBC
boogschieten Duffel Eendracht
duiken AJD Duffel vzw
duiken Aquanuts
duiken Duikschool 2dive4
duivensport KD De Reisduif
duivensport Duivenbond Duffel
gevechtsport Daruma Karateschool
Duffel
gevechtsport Judoteam Duffel vzw
gemeentelijke basisscholen Duffel
gymnastiek Damesturnen Blijf Jong
gymnastiek en muurklimmen Spring
gymnastiek Kon. Kath. Turnkring
Oefening Geeft Kracht
hondensport belgian Dogwalking
Association
inlinehockeyThe Lapwings
biljart KBC Carambol
dartsclub Putboys
volleybal KWB Volley Duffel Oost C
Verontschuldigd vissen De Rode Pen
achteraf (1)
Afwezig (21) beachvolley Natural Born Chillers
biljart BC Duffel-Oost TORPA
biljart Sint-Martinus Duffel
duiken duikschool Aphrodite
handbal HC Duffel
fitness Fitfaktor
GTID
gevechtsport YAKUZA vzw
gevechtsport Ridderlijke compagnie van
de Heilige Geest
hondensport Hondenschool ‟t Sas
omnisport RECREAS sportclub Duffel
petanque PC Duffel vzw
petanque S-Sport Duffel
volleybal DUVO
sportelclub OKRA SPORT DUFFEL
schietsport Duffelse Karabijnschutters
tafeltennis Tafeltennisclub Vzw De Meyl
voetbal Jong Sint Joris
voetbal KFC Duffel vzw
voetbal KVV Duffel vzw
wielrennen Duffelse Wielervrienden vzw
wielrennen Fietsclub Duffel
wielrennen WTC Duffelse Trappers
wandelen WSV Neteland vzw Duffel
yoga Duffelse Yogaschool vzw
zaalvoetbal Duffelse Liga Zaalvoetbal
zaalvoetbal GBA Duffel
zwemmen vzw Marjan
voetbal VV Duffel Dames
zaalvoetbal FC Den Daak
zaalvoetbal ZVK Rapido
motorsport Auto- en motoclub Fleerackers
omnisport Brandweer Sportafdeling
omnisport Oud Leiding Chiro Duffel Oost
tennis TC De Pollepel
tennisschool De Pollepel
vissen Zeehengelclub De Zeester
voetbal SV Duffel-Oost
zaalvoetbal „t Gildenhuis
zaalvoetbal Real United
zaalvoetbal ZVC Tauro
wielrennen Den Blauwe Hoek
1

Verwelkoming door de communicatieverantwoordelijke SR
Wegens de verontschuldiging van de voorzitter en het feit dat de ondervoorzitter om 20.50 uur de vergadering
moet verlaten zal, na overleg binnen de RvB, Jan (communicatieverantwoordelijke sportraad en lid RvB) het
voorzitterschap voor deze AV op zich nemen.
1. AANWEZIGHEIDSLIJST
De aanwezigen worden eraan herinnerd de aanwezigheidslijst in te vullen
2. INFOMOMENT “SPORTCLUBS en FISCALITEIT” door het DYNAMO-PROJECT van de Vlaamse
Sportfederatie
Na vraag van een sportclub en op initiatief van de RvB lichtte Pieter Hoof, projectcoördinator van het
DYNAMO-project van de Vlaamse Sportfederatie (VSF), op een bondige manier het DYNAMO-project en het
gespreksonderwerp toe en wat dat voor Duffelse clubs kan betekenen.
De VSF wil graag weten wat je van dit infomoment vond en vraagt je om de EVALUATIE online in te vullen
via deze link:
o http://fd10.formdesk.com/vsf/Dynamo_Infosessie_Beoordeling_per_sessie
De HANDOUTS van de presentatie kan je hier downloaden:
o http://www.vlaamsesportfederatie.be/uploads/dynamo/dvds/handouts_duffel.pdf
Meer info over het DYNAMO-project en de ondersteuning die ze geven voor jouw club, kan je vinden op
www.dynamoproject.be
Schrijf je zeker in de op de DYNAMO-NIEUWSBRIEF!!! Dat kan via “blijf op de hoogte” op de homepagina
van de website van Dynamo.
3. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING
toelichting:
De agendapunten van het vorige verslag worden overlopen:
o Memorandum sportraad:
De RvB van 17/9/12 besliste om na de verkiezingen de draad op te nemen mbt het
formuleren van een memorandum voor sportend Duffel
De RvB van 26/6/12 besliste, na de vraag te hebben gesteld aan de gemeentediensten,
om zelf rechtsreeks contact op te nemen met de brandweercommandant: voorzitter Kurt
Wouters en RvB-lid Jan Verhavert zullen dit opvolgen en zullen – indien nodig - de
duikclubs om advies vragen
de RvB wil de leden van de sportraad nog eens attent maken op de volgende afspraken:
o aanwezigheid van de leden op de Algemene Vergadering van de sportraad is een MUST om
degelijke en onderbouwde adviezen te kunnen schrijven. Daarom nog eens een warme oproep aan
ALLE LEDEN om aanwezig te zijn om deze vergadering die ideaal is voor informatieverzameling,
netwerking, vragen stellen, mening geven. De Statuten van de sportraad zijn duidelijk in nl. artikel 7
zegt “ Er komt een einde aan het lidmaatschap als sportinitiatief van de Duffelse sportraad
door: …”3 opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de Algemene Vergadering.”
Vanaf de volgende AV zal het secretariaat van de sportraad het aantal afwezigheden opvolgen en
verslag uitbrengen aan de AV.
besluit:
de AV keurt het verslag goed en neemt kennis van het aandachtspunt van de RvB
extra agendapunt: ontslag lid
Toelichting ontslag lid:
De volgende vereniging/organisatie heeft laten weten dat ze ontslag indient:
o Belgische Berner Sennenclub
De AV wordt gevraagd om het “ontslag” van deze club te aanvaarden:
besluit:
De AV aanvaardt het ontslag van bovenstaande club
De sportraad brengt de club op de hoogte van deze beslissing
Verslag sportraad 7 blz.
2

4. STAND VAN ZAKEN SPORTRAADREKENING
Toelichting:
de penningmeester licht toe:
o 28/06/12: sportraad ontvangt de gemeentelijke toelage
o 29/06/12: sportraad schrijft
de 75% huursubsidie over naar de clubs (Zaalvoetballiga, Handbal Duffel,
Lapwings, Sint Joris, KVV Duffel, Oud Leiding Chrio Oost, Petanqueclub, Volley
KWB Oost, …
de terugbetaling van de kosten van de sportdagen van de 3 gemeentelijke
basisscholen
o 02/07/12: sportraad schrijft 80% van de 75% huursubsidie aan BBC Duffel (de resterende
20% wordt uitbetaald als er opnieuw een toelage komt vanuit het gemeentebestuur aan
de sportraad voor de uitbetaling van de rest van de huursubsidie)
De penningmeester kreeg van 2 sportclubs de opmerking dat ze van sporthal De Pollepel nog
achterstallige huurfacturen van de voorbije jaren hebben gekregen. Dit zou te wijten zijn aan de
reorganisatie van de administratie van de Pollepel. Hierdoor zijn een aantal huurfacturen van
clubs niet doorgegeven geweest aan het gemeentebestuur/sportraad en zijn deze ook niet
gesubsidieerd geweest. De clubs vragen of het alsnog mogelijk is dat deze achterstallige facturen
ook voor 75% gesubsidieerd kunnen worden. De penningmeester stelt het volgende voor:
o Sportclubs die nog achterstallige huurfacturen hebben die niet zijn verrekend geweest in
de 75% huurtussenkomst, geven een seintje aan de penningmeester via
hedeboer@skynet.be :
o de club levert het volgende aan:
De huurfactuur van de Pollepel
Bewijs dat de huurfactuur nog niet verrekend is geweest in de reeds gestorte
huurtussenkomsten (via boekhouding,…)
Vraag BBC Duffel: “Bij wie komen de huurfacturen van de Pollepel van BBC Duffel terecht? De
club krijgt die blijkbaar niet zelf… Mogelijk stuurt De Pollepel deze facturen rechtstreeks op naar
het gemeentebestuur?”
o De penningmeester meldt dat deze facturen NIET bij hem terecht komen. Mogelijk komen
deze nog terecht bij de ere-penningmeester Eddy Borremans…
Besluit:
de AV neemt kennis van de stand van zaken van de sportraadrekening en gaat akkoord met de
voorgestelde regeling ivm achterstallige Pollepel-huurfacturen
5. STAND VAN ZAKEN VAN DE BOUW SPORTHAL DUFFEL
Toelichting:
o Door de verontschuldiging van de schepen, licht de waarnemende voorzitter toe:
o De bouw is ondertussen gestart, de eerste steen is gelegd (22/9) en de werken zijn volop aan de
gang
o Opening is voorzien voor november 2013
o De sportraad zal mee een cruciale rol spelen in de verdere invulling van het gebruik en beheer van
deze sporthal
Opmaak ontwerp gemeentelijk huursubsidiereglement met volgende aandachtspunten:
Wanneer sporthal effectief open?
Wat zal de sporthal kosten? Moeten clubs hier rekening mee houden in hun
budget 2013?
Welke clubs gaan in de sporthal kunnen?
Op welke manier zal de sporthal beheerd worden? Autonoom? Gemeentelijke?
Personeel?
o Er zullen nog heel wat puzzelstukken samen moeten vallen
Besluit:
De AV neemt kennis van de toelichting
Verslag sportraad 7 blz.
3

6. VERKIEZING NIEUW SPORTRAADBESTUUR 2013 - procedure
toelichting:
Het sportraadbestuur heeft telkens een mandaat van 6 jaar dat samenloopt met een legislatuur: bij de
installatie van de gemeenteraad (meestal eerste gemeenteraad van januari), moet ook, binnen de 6
maanden na deze installatievergadering, een nieuw bestuur van de sportraad worden aangesteld.
De procedure van keuze van een sportraadbestuur staat vermeld in het Huishoudelijke Reglement van de
sportraad in “Hoofdstuk 2: Raad van Beheer (RvB)”
Leden die zich kandidaat willen stellen, bezorgen het bijgevoegde kandidatuurformulier voor 30/11/12 terug
aan de secretaris van de sportraad (= christl.desutter@gmail.com)
DE SPORTRAAD IS EEN ONMISBARE SCHAKEL IN HET GEMEENTELIJKE SPORTBELEID. WAT
DE ROL EN DE DOELSTELLINGEN VAN DE SPORTRAAD ZIJN, KAN JE LEZEN IN DE STATUTEN
VAN DE SPORTRAAD:
“De sportraad heeft als taak advies te geven aan het gemeentebestuur, op eigen initiatief of op
verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van sportbeleid.
De Duffelse sportraad zal deze taak vervullen vanuit de visie dat de sportraad de
vertegenwoordiging is van de diverse gemeentelijke sportactoren (competitief, recreatief,
actief, passief, individueel, groep, gemeentelijk, niet gemeentelijk, georganiseerd, niet georganiseerd)
die via een transparante organisatie en sportraadstructuur, haar leden motiveert om realistische en
onderbouwde adviezen te geven aan het gemeentebestuur. Daarom is deze adviesraad een
denktank en een belangenpartner voor het gemeentebestuur. Via een doordacht doelgroepenbeleid
en adviezen, vult de raad het gemeentelijke sportbeleid aan en helpt het een ideaal sportklimaat te
creëren waarin sporten plezant is en waarin sport en bewegen zich optimaal kunnen ontwikkelen.”
besluit:
De AV neemt kennis van de procedure en de indieningsdatum voor kandidaturen voor het sportraadbestuur
nl. 30/11/12
7. ADVIES OMTRENT ERKENNING SPORTCLUBS 2013 EN BELEIDS- EN IMPULSSUBSIDIE 2011-2012
Toelichting:
Op basis van de ingediende erkenning- en subsidieaanvragen werden bijgevoegde erkenningen en
subsidieverdelingen opgemaakt door de sportdienst. Het zijn ontwerpen die de sportdienst ter advies
voorlegt. Op basis van het advies van de sportraad zal het ontwerp voorgelegd worden aan het
schepencollege ter goedkeuring, zodat de subsidies en de erkenningbevestiging voor het einde van het jaar
kunnen gebeuren
De sportdienst geeft de volgende opmerkingen mee
o VUL JE DOSSIER IN OP JE COMPUTER
o BEWAAR JE DOSSIER zodat je het kan aanpassen bij een volgende subsidieaanvraag
o VOLG DE RICHTLIJNEN die in het dossier worden meegegeven
o BEZORG DE GEVRAAGDE BIJLAGEN en NUMMER DE BIJLAGEN zodat het duidelijk is naar
welk subsidiepunt de bijlage verwijst
o WEES VOLLEDIG
o Een subsidie heeft als bedoeling een effect teweeg te brengen dat past binnen het gemeentelijke
sportbeleid. De subsidie wil clubs aanzetten om mee te werken aan het sportbeleid. HET SI
DAAROM BELANGRIJK DAT HET HELE CLUBBESTUUR OP DE HOOGTE IS VAN DE
SPORTSUBSIDIES EN DAT ZE NADENKEN OP WELKE MANIER DE CLUB MEE KAN WERKEN
AAN HET SPORTBELEID
o De huidige beleidssubsidie is mogelijk aan revisie toe. Er zit ook een nieuw decreet Sport voor
Allen in de pijplijn/ dit kan betekenen dat er andere Vlaamse prioriteiten zijn en dat het reglement
aangepast, vernieuwd moet worden.
o De huidige gemeentelijke subsidiepot is al sinds 2006 ongewijzigd. Er zijn echter alsmaar meer
clubs die inschrijven voor de beleidsubsidie. Dit betekent dat er meer clubs dezelfde pot moeten
verdelen onder elkaar. Clubs die dus dezelfde inspanningen leverden, kunnen minder subsidie
krijgen…
Besluit:
Verslag sportraad 7 blz.
4

De AV adviseert het gemeentebestuur de erkenningen 2013 en subsidieverdelingen 2011-2013 met de
volgende opmerkingen goed te keuren:
o M.b.t. de erkenningen: aangezien erkend zijn een voorwaarde is om gesubsidieerd te worden, wordt
gevraagd om de clubs die (nog) geen erkenning indienden, de kans te geven om dat alsnog in orde
te brengen.
De sportdienst voegt toe: SPRING heeft na de AV aangetoond dat de club tijdig haar subsidie- en
erkenningaanvraag heeft ingediend bij de sportdienst via mail. De sportdienst zal de subsidie- en
erkenningaanvraag alsnog verwerken en opnemen in de overzichten. Door deze aanvulling zal het
voorgestelde subsidiebedrag per club een beetje dalen
8. OPROEP TIJDELIJKE PROJECTGROEPEN
Toelichting:
De RvB ijvert al geruime tijd om de huurtussenkomst van 75% niet langer via de sportraad te laten verlopen
en dit om redenen van aansprakelijkheid, transparantie en werklast. Ook BLOSO gaf duidelijk aan dat het
niet de taak is van de sportraad om subsidies uit te delen. De schepen lichtte in de vorige AV toe dat het
gemeentebestuur wenst dat de sportraad een Projectgroep opstart rond een nieuw gemeentelijke
huursubsidiereglement. Daarbij aansluitend en om redenen van transparantie en duidelijke afspraken, zal de
huidige regeling voor het bekomen van bekers, trofeeën, wedstrijdprijzen,… en de regeling voor het bekomen
van financiële steun van het gemeentebestuur voor de organisatie van sportwedstrijden, in gemeentelijke
subsidiereglementen gegoten worden. Deze maatregelen passen ook binnen het Duffelse sportbeleidsplan.
De RvB vraagt aan de AV om medewerking: clubs die mee willen werken aan deze TIJDELIJKE
PROJECTGROEPEN, kunnen dit laten weten aan de secretaris Christl De Sutter
(christl.desutter@gmail.com) . Het gaat om TIJDELIJKE projectgroepen, dit wil zeggen dat de
tijdsinvestering beperkt is en dat het doel welomschreven is:
o Gemeentelijke huursubsidie:
Mogelijk doel: Transparant en eenvoudig subsidiereglement dat clubs financiële
ondersteuning biedt bij de huur van sportaccommodatie i.f.v. de sportbeoefening door
Duffelaars
Aantal vergaderingen: 3-4?
o Gemeentelijke Projectsubsidie:
Mogelijk doel: transparant en eenvoudig subsidiereglement dat clubs financiële
ondersteuning biedt bij sportevenementen in Duffel die Duffel buiten de gemeentegrenzen
promoten
Aantal vergaderingen: 4?
o Gemeentelijke Bekersubsidie:
Mogelijk doel: transparant en uniform subsidiereglement dat clubs ondersteunt bij de
aanschaf van prijzen, medailles, trofeeën,…
Aantal vergaderingen: 3?
o Concept sporttrofee:
Mogelijk doel: nieuw elan geven aan deze kampioenenviering
Eerste vergadering 5 november 2012 om 19.30 uur in taverne De Lage Polder
De projectgroepen rapporteren hun werkzaamheden aan de AV. De AV zal de ontwerpen van
subsidiereglementen dan bespreken en met een advies voorleggen aan het gemeentebestuur zodat de
gemeenteraad de reglementen kan goed/afkeuren.
Besluit:
De AV neemt kennis van de oproep en vraagt haar leden om zich te engageren in een van de tijdelijke
werkgroepen zodat de subsidiereglementen gemaakt en gedragen zijn door Duffelse sporters.
9. KENNISGEVING VAN DE ANTWOORDEN VAN HET GEMEENTEBESTUUR OP VRAGEN EN ADVIEZEN
VAN DE SPORTRAAD
Toelichting:
De secretaris licht toe:
o De sportraad adviseerde het gemeentebestuur in drie dossiers nl.
Aanpassing gemeentelijke uitleenreglement
Vragen, behoeften van een aantal Duffelse sportclubs
Timing implementatie gemeentelijke sportsubsidies
o Het gemeentebestuur gaf per brief antwoord op deze drie adviezen, vragen
Verslag sportraad 7 blz.
5

o Deze antwoorden kunnen geraadpleegd worden op de gemeentelijke website http://sport.duffel.be ,
doorklikken naar “sportraad” en vervolgens naar “agenda, verslagen, adviezen”
Besluit:
De AV neemt kennis van de antwoorden van het gemeentebestuur op de vragen en adviezen van de
sportraad.
10. ALLERLEI
MEDEDELINGEN SPORTDIENST SPORTPROMOTIE NAJAAR 2012
Toelichting:
De SGA licht toe:
o HERFSTSPORTKAMPEN: driedaags sportkamp in GTID en Kompas voor 4-6 en 6-12-jarigen met
zwemuitstap en INITIATIE LIGGENDE WIP door DE EENDRACHT!
o KERSTSPORTKAMPEN: driedaags sportkamp in GTID en Kompas voor dezelfde doelgroep met
zwemuitstap en initiatie PETANQUE door PETANQUE S-SPORT DUFFEL
o DUFFELSE ZWEMBADDAGEN: 3-daagse met veel waterplezier:
12-16/11: VIND KAREL EN WIN een gezins-10-beurtenkaart in de Zwem.Com
16/11: discozwemmen, uitreiking 10-beurtenkaarten, avondduiken
17/11: duikinitiatie, waterpret voor jong en oud, rondleidingen in Zwem.Com
18/11: zwemmen voor personen met een handicap
Medewerking van duikclubs Aquanuts, 2DIVE4, AJD, Marjan vzw, DJ DBASH
o Nieuw decreet Sport voor Allen: nieuwe beleidsprioriteiten vanuit Vlaanderen die ook impact
hebben op het lokale sportbeleid: meer info zie www.bloso.be > bloso informeert > regelgeving >
sport voor allen-beleid. Lees in het decreet hoe opnieuw een belangrijke rol is weggelegd voor de
sportraad!
o BBC of de Beheers- en BeleidsCyclus: “BBC biedt een instrumentatrium aan gemeenten voor
de inhoudelijke INTEGRALE planning en de financiële aspecten van beleidsvoering. Het geeft
tools aan gemeenten om hun beleid te kunnen voorbereiden, budgetteren, uitvoeren,
opvolgen en evalueren.” Concreet wil dit zeggen dat gemeentebesturen tegen 2014 een
meerjarenplan hebben waarin ze aangeven wat ze van plan zijn met de gemeente. Dit plan moet
INTEGRAAL zijn maw het plan moet het resultaat zijn van samenwerking over de
beleidsgrenzen/gemeentediensten heen. Dit moet leiden tot openheid, communicatie, efficiënt
inzetten van mensen en middelen en resulteren in performante dienstverlening. Meer (leesbare) info
op www.isbvzw.be > sportbeleid > integrale meerjarenplanning
o BEZOEK SPORTDIENST AAN JE CLUB: de sportdienst nodigt zichzelf uit bij jouw club. Op deze
manier wil de sportdienst kennis maken met jouw club: de werking, de structuur, het bestuur, de
noden, behoeften,… Anderzijds kan de sportdienst ook toelichting geven bij de werking van het
gemeentebestuur en de kansen en opportuniteiten die het bestuur biedt.
Maak een afspraak via sportdienst@duffel.be
11. ALLERLEI EN RONDVRAAG
MEDEDELING TURNKRING OEFENING GEEFT KRACHT:
De club organiseert voor elke sportclub een gratis infoavond rond het thema “strecthing”. Een aanrader voor elke
bewuste, bekwame en betrokken clubtrainer verantwoord te trainen!
Wat: infoavond Stretching
Waar: turnzaal De Meyl
Wanneer: 17/11 van 14.00 tot 16.00 uur
Wie: voor alle trainers, geinteresseerden
Prijs: gratis
Inschrijven via http://www.ogk-duffel.be/bijscholing_rekken.php
Verslag sportraad 7 blz.
6

De waarnemende voorzitter sluit de vergadering af en dankt iedereen voor zijn/haar medewerking en
aanwezigheid!
Christl De Sutter Kurt Wouters
Secretaris voorzitter
wat tegen
Verslag sportraad 7 blz.
7