Examenreglement Praktijkexamen inburgering - ROC Mondriaan

5. Klager, aangeklaagde en anderen, voor zover zij medewerkers zijn, zijn verplicht gehoor te geven aan
de schriftelijke oproep van de klachtencommissie om te worden gehoord. Deze oproep wordt via de
directie aan betrokken verstrekt. Bij verhindering te verschijnen, dient dit gemotiveerd kenbaar gemaakt
te worden aan de voorzitter van de klachtencommissie, die vervolgens beslist of de verhindering wordt
geaccepteerd.
6. Van ieder gesprek wordt door de klachtencommissie een verslag gemaakt dat door de gehoorde
personen voor akkoord voor de juiste weergave van de gespreksvoering dient te worden ondertekend, al
dan niet voorzien van kanttekeningen. Indien de gehoorde persoon ondertekening weigert, wordt dit en
de eventuele reden hiervan in het verslag vermeld.
7. Gedurende het onderzoek door de klachtencommissie kunnen uitsluitend klager en aangeklaagde
alsmede de betrokken vertrouwenspersoon en/ of raadsman/ -vrouw kennis nemen van alle
ondertekende verslagen van de hoorgesprekken, met dien verstande dat de klachtencommissie
bevoegd is om in het belang van het onderzoek te bepalen dat inzage op een bepaald tijdstip niet
opportuun is. Voorts is de klachtencommissie bevoegd een reactie te geven op hetgeen haar ter kennis
is gebracht.
8. Een ieder die bij een klachtonderzoek betrokken wordt, is verplicht volstrekte geheimhouding te
betrachten omtrent hetgeen met hem/ haar is besproken c.q. aan de orde is gesteld.
Artikel 11 Advies
1. De klachtencommissie beraadslaagt en beslist achter gesloten deuren over het advies.
2. De klachtencommissie rapporteert haar bevindingen schriftelijk aan het College van Bestuur, binnen vier
weken nadat de hoorzitting heeft plaatsgevonden. Deze termijn kan met vier weken worden verlengd.
Deze verlenging meldt de klachtencommissie met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en
het College van Bestuur.
3. De klachtencommissie geeft in haar advies een gemotiveerd oordeel over het al dan niet gegrond zijn
van de klacht en deelt dit oordeel schriftelijk mee aan de klager en de aangeklaagde. Een klacht is
gegrond, indien het gestelde bewezen is c.q. zeer aannemelijk wordt geacht.
4. De klachtencommissie stelt klager een aangeklaagde op de hoogte van het feit dat zij haar bevindingen
c.q. haar advies aan het College van Bestuur heeft gezonden.
5. De klachtencommissie kan in haar advies tevens een aanbeveling doen over de door het College van
Bestuur te treffen maatregelen.
Artikel 12 Quorum
Voor het houden van een zitting is vereist, dat ten minste twee leden van de klachtencommissie, waaronder
de voorzitter, aanwezig zijn.
Artikel 13 Niet-deelneming aan de behandeling
De voorzitter en de leden van de klachtencommissie nemen niet deel aan de behandeling van een klacht,
indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.
Paragraaf 5 Besluitvorming door het College van Bestuur
Artikel 14 Beslissing op advies
1. Binnen vier weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie deelt het College van Bestuur
aan de klager en de aangeklaagde en de klachtencommissie schriftelijk gemotiveerd mee of hij het
oordeel over de gegrondheid van de klacht deelt en of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen
neemt en zo ja welke. De mededeling gaat vergezeld van het advies van de klachtencommissie en het
verslag van de hoorzitting, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten.
2. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd. Deze verlenging meldt het College van
Bestuur met redenen omkleed aan de klager, de aangeklaagde en de klachtencommissie.
3. De beslissing als bedoeld in het eerste lid wordt door het College van Bestuur niet genomen dan nadat
de aangeklaagde in de gelegenheid is gesteld zich mondeling en/ of schriftelijk te verweren tegen het
advies van de klachtencommissie.
4. Indien het bevoegd gezag niet beslist overeenkomstig het advies van de klachtencommissie doet het dit
Vastgesteld op 18/02/08
58