De praktijk van - Ecabo

Tips
20 PRAKTIJK september 2009
10 tips over belangrijke
zaken om te regelen
rondom stages
Wanneer u een stagiair selecteert, is
een goede match tussen uw leerbedrijf
en de leerling van groot belang. Maar
zorg vooral ook dat u voorafgaand aan
de stage een aantal zaken goed regelt.
Tien tips als u in zee gaat met een BOLleerling.*
TEKST lucY holl
1
BeSTeeD AAnDACHT AAn De
PRAkTIJkOveReenkOMST
De beroepspraktijkvormingsovereenkomst (kortweg
POK) is het contract tussen uw bedrijf, de leerling en de
onderwijsinstelling. De school maakt die overeenkomst
op en legt daarin afspraken vast over bijvoorbeeld de
duur van de stage en het aantal klokuren, de begeleiding
en de beoordeling. Zie het kader rechtsonderaan.
2
BeDenk WAT u WILT MeT De STAGeveRGOeDInGen
In sommige CAO’s staan afspraken over stage- en
onkostenvergoedingen (bijvoorbeeld voor reiskosten),
maar in veel sectoren bent u niet verplicht om iets te
betalen. Een vergoeding werkt natuurlijk wel motiverend.
U bent ook niet verplicht om geld aan een eventueel
school- of stagefonds te betalen. Informeer bij belastingdienst
hoe het zit met loonheffingen.
3
LeT OP ARBeIDSTIJDen en vRIJe DAGen
Voor stagiairs is net als voor uw medewerkers
de arbeidstijdenwet van toepassing. Let goed op de
regels die gelden voor de vaak jonge leerlingen (zie
http://arbeidsinspectie.szw.nl). In de praktijkovereenkomst
staat hoeveel uren iemand moet werken in de
afgesproken periode en de school kan u het aantal vrije
dagen doorgeven. Stagiairs hebben niet altijd automatisch
vrij in schoolvakanties. Maak daarover dus goede
afspraken.
4
CHeCk ReGeLS OMTRenT veILIGHeID en
GezOnDHeID OP De WeRkvLOeR
De werkgever is volgens de Arbowet verantwoordelijk
voor de veiligheid en gezondheid van de eigen werknemers,
uitzendkrachten, vrijwilligers én stagiairs.
Jongeren met weinig werkervaring lopen extra risico’s.
Zorg voor een veilige werkplek en zo nodig voor werkkleding.
Besteed bij het inwerken en begeleiden extra
aandacht aan mogelijke risico’s.
5
WeeT HOe HeT zIT MeT veRzekeRInGen
Uw stagiair is niet verplicht verzekerd in de zin
van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering,
maar wel in de zin van de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening
jonggehandicapten (Wajong). Wie een
stagevergoeding krijgt, is bovendien verzekerd voor
de Ziektewet. U hoeft echter geen premies te betalen.
Betaalt u een stagevergoeding, dan is de inkomensafhankelijke
bijdrage van de premie zorgverzekering
voor uw rekening. Kijk op www.uwv.nl
6
kIJk WAT u MOeT DOen ALS een STAGIAIR
SCHADe OF LeTSeL OP zOu LOPen…
In de praktijkovereenkomst is vaak het een en ander
geregeld over de aansprakelijkheid. Belangrijker is dat
een leerbedrijf volgens de wet aansprakelijk is voor
letsel of schade die een stagiair oploopt tijdens de
stage tenzij de schade het gevolg is van opzet of
bewuste roekeloosheid van de stagiair. Het kan dus
verstandig zijn een aansprakelijkheidsverzekering af te
sluiten of te controleren of stagiairs vallen onder de
verzekering die uw bedrijf heeft voor de medewerkers.
7
…OF ALS De LeeRLInG zeLF SCHADe
veROORzAAkT
Vaak heeft de betrokken onderwijsinstelling een
WA-verzekering of een collectieve verzekering voor
alle leerlingen. Of het kan zijn dat uw leerbedrijf een
WA-verzekering voor al zijn stagiairs heeft. Zowel
school als leerbedrijf is dit echter niet verplicht.
8
Denk nA OveR De GeHeIMHOuDInG
U kunt als leerbedrijf aan uw stagiairs vragen om
bedrijfsinformatie geheim te houden of vertrouwelijk te
behandelen. Dit soort zaken kunt u regelen in een eigen
stageovereenkomst (als aanvulling op de praktijkovereenkomst
die de school opstelt). Zo kunt u ook aangeven
wat niet in een stageverslag mag komen.
9
WeeT HOe HeT zIT MeT vOORTIJDIG
BeëInDIGen vAn De STAGe
Een stage kan voortijdig eindigen als u als leerbedrijf
vindt dat uw leerling zich niet aan de afspraken houdt.
De school kan ook stellen dat uw leerbedrijf niet naar
behoren functioneert. En de leerling kan zelf zijn stage
verbreken in ‘zwaarwegende omstandigheden’. Bent u
ontevreden over de leerling, schakel dan de school in.
Een goed gesprek kan wellicht voorkomen dat de stage
beëindigd moet worden.
10
kRuIS ALLe uITSPRAken AAn DIe OP u vAn TOePASSInG zIJn.
We hebben vaste afspraken over
vergoedingen voor stagiairs.
Er is bij ons veel oog voor veiligheid
op de werkvloer, zeker ook als
het stagiairs betreft.
Ik weet wat voor eisen er gelden
voor de werktijden voor jongeren.
We stellen voor elke stagiair een
gedegen praktijkovereenkomst op.
De aansprakelijkheid bij letsel of
schade is goed geregeld.
Ik weet wie ik moet benaderen als
ik met vragen zit.
uITSLAG
vRAAG SCHOOL OF kennISCenTRuM-
ADvISeuR OM RAAD
Hebt u vragen over vergoedingen, verzekeringen, of wat
dan ook, klop dan vooral bij uw contactpersoon van
school of uw adviseur van het kenniscentrum aan.
0-1 punten: u kunt zeker meer
aandacht besteden aan zaken
rondom de stage.
2-3 punten: Wellicht is het goed om
u in een aantal kwesties verder te
verdiepen.
4-6 punten: u hebt het in het
algemeen goed geregeld en denkt
duidelijk over de belangrijkste
vragen na.
≥ kIJk GOeD nAAR De POk
DOE DE
TEST!
De beroepspraktijkvormingsovereenkomst meldt een scala aan
rechten en plichten van leerbedrijf, leerling en school. De school
maakt de (verplichte) overeenkomst op en legt die ter ondertekening
voor aan bedrijf en leerling (en diens ouders in geval van
minderjarigheid). De overeenkomst is pas geldig als alle drie de
partijen hebben ondertekend. Vaak heeft een school ook een
stagegids of onderwijs- en examenregeling waar ze rekening
mee houdt.
In de POK liggen zaken vast als:
• Begin- en einddatum van de stage
• Aantal stageuren per week
• De wijze van begeleiden en beoordelen (door school en
leerbedrijf)
• De taken tijdens de stage
• Gang van zaken bij voortijdige beëindiging
• Verzekeringen en aansprakelijkheden tijdens de stage
Bron: www.job-site.nl
*
Een leerling van de beroepsopleidende leerweg (BOL) zit fulltime
in de schoolbanken en loopt bepaalde perioden stage. Er is dus
geen sprake van een leerwerkplek/arbeidscontract.
** Aan de informatie in dit artikel kunnen geen rechten worden
ontleend.
september 2009 PRAKTIJK 21