D'Ieteren, what's next? - BECI

dossier
Facility Management & Outsourcing
34
Veel bedrijven willen hun werkingskosten verminderen
en het vastgoed maakt daar een groot deel van uit.
© Reporters/PhotoAlto
de activiteit. Desksharing – minder
oppervlakte, flexibeler, en dus minder
interne verhuizingen – en het hergebruiken
van kantoormeubilair verminderen
ook de kosten voor de post
‘ressources & facilities’ (19% van de
OCI). Ook de tendens om het Facility
Management (4% van de OCI) volledig
te outsourcen bij een beperkt aantal
leveranciers laat doe om de kosten te
verminderen door de teams en aankopen
bij enkele specialisten te centraliseren.
Is er dan geen risico om de
controle uit handen te geven “Niet als
je uitvoering en kwaliteitscontrole opsplitst
en de concurrentie laat spelen. Je
kan dan echte mooie schaalvoordelen
behalen,” raadt de verantwoordelijke
van AOS Studley ons nog aan.
Sylvie Cousin
N°9 - SEPTEMBER 2011 - DYNAMIEK
De limieten van de OCI
De OCI is op zich geen indicator. Het
is een referentie om de kosten te analyseren
en zo pistes uit te werken om
deze te optimaliseren. Mobiliteitskosten
zijn hierin niet opgenomen omdat
er, volgens de verantwoordelijke, verschillende
soorten mobiliteit bestaan
(privé-transport, openbaar vervoer,…).
Met parkeerruimte wordt er wel rekening
gehouden. De bereikbaarheid van
het bedrijf is al opgenomen in de prijs
per vierkante meter en kan variëren
door de regionale taksen.
“Een verhuizing is een geschikte
kans om het aantal werkposten te
verminderen. De leegstand op de
kantoormarkt doet de prijzen al
dalen en ook dit fenomeen gaat in
de toekomst de kost van de ‘accommodations’
doen dalen.”
Kosten optimaliseren
De werkruimte verkleint: we stellen
vast dat veel bedrijven 1,2 werkposten
hebben per voltijds equivalent. Dit gemiddelde
zou binnenkort naar 0,7 of
0,8 moeten evolueren. De reden “De
werkposten werden gemiddeld maar
“De werkruimte verkleint: we stellen vast dat veel bedrijven 1,2
werkposten hebben per voltijds equivalent. Dit gemiddelde zou
binnenkort naar 0,7 of 0,8 moeten evolueren.”
voor 60% gebruikt en voldeden maar
voor 30% van de werknemers,” legt Lecompte
ons uit. “Het aantal m² gaat dalen
door homeworking. Over het algemeen
is een verhuizing een geschikte
kans om het aantal werkposten te
verminderen. De leegstand op de kantoormarkt
doet de prijzen al dalen en
ook dit fenomeen gaat in de toekomst
de kost van de ‘accommodations’ doen
dalen. Dit is het belangrijkste deel (41%)
uit de OCI. In 2010 steeg de kostprijs
daarvan nog met 0,65% door de automatische
indexering van de huurprijzen.”
Maar om homeworking mogelijk
te maken, zijn er wel investeringen nodig
(laptop, internet, videoconferenties,
enz.). De lichte stijging van vorig jaar
is verklaarbaar door de vertraging als
gevolg van de crisis. “Maar over 3 à 5
jaar moet de IT-kost (35% van de OCI)
met ongeveer 15% kunnen dalen door
het gebruik van Cloud Computing,”
voorziet de specialist.
Nog een wijzigende tendens is het
kantoor zelf. Vroeger was dit vooral
gelinkt aan het prestige van de functie,
nu staat die meer in functie van
Minder aanvragen
voor vervroegd
pensioen en
deeltijds werken
bij de RSZ
De binnen 18 maanden voorziene verhuizing
is voor de RSZ ook het begin
van een nieuw werkconcept. Iedereen
kiest zelf zijn werkplaats en werkuren op
voorwaarde dat het werk gedaan wordt.
Daardoor moest natuurlijk ook het beheer
van de teams veranderen. “Volgens Selor,
dat de aanwervingen voor de overheid
doet, draagt de FOD Sociale Zekerheid de
voorkeur van de jongeren weg. Dat komt
door het imago van een moderne administratie
die haar werknemers moderne
infrastructuur aanbiedt. Tegenwoordig
zoeken de privé-ondernemingen hun inspiratie
bij de overheidsinstellingen! En terecht,
want bij de RSZ hebben ze het aantal
aanvragen voor vervroegd pensioen en
deeltijds werk zien afnemen…