Commissie Cohen: deelrapport media - EenVandaag

8.4.5 Communicatie tussen de autoriteiten
Enkele quotes uit interviews illustreren de communicatie tussen de autoriteiten:
GBT-piketvoorlichter: “In de overeengekomen communicatiestrategie was het uitgangspunt open, eerlijk en
transparant communiceren. Wat wij hier bespreken is niet stiekem. Wij wegen zuiver en integer dilemma’s af en we
nemen daar beslissingen op. De politie was daar terughoudender in omdat de politie, ook afgezet tegen het punt
demping en deëscaleren vreesden dat juist het open communiceren misschien weer meer zou oproepen.”
Politiewoordvoerder: “Op een gegeven moment kreeg ik vrijdag aan het begin van de avond vanuit het SGBO
het verzoek of ik de perswoordvoering wilde doen. Dit terwijl was afgesproken dat de gemeente de woordvoering
zou doen op het moment dat alles nog rustig was. De gemeente Haren kon dat qua capaciteit gewoon niet zelf voor
mekaar kon krijgen. En je moet op dat moment moet je wel, de media wel bedienen. Aan de andere kant op dat
gebied hebben wij als politie nu eenmaal wat meer ervaring dan de gemeente.”
GBT-piketvoorlichter: “Omdat we op dat moment nog niet formeel opgeschaalde crisisorganisatie hadden,
vond ik het heel lastig om binnen een structuur die er niet was, afstemming te houden met de politie. De lead ligt bij
de gemeente, maar omdat het zo verweven was met het politieproces, had ik wel behoefte aan meer afstemming”.
Communicatieadviseur SGBO, politie over communicatiestrategie van politie en gemeente: “Ik
probeerde de gemeente te bereiken om met de communicatieadviseur te overleggen. De gemeente
had zelf geen voorlichter op dat moment. Ik probeerde de extern ingeroepen voorlichter of iemand die in ieder geval
verantwoordelijk was voor de communicatie te bereiken. Het was mij niet bekend of dat iemand vanuit de
Veiligheidsregio was of vanuit de gemeente Groningen.” (red. het bleek de GBT-piketvoorlichter te zijn). “Ik heb haar
geprobeerd te bellen met de intentie; laten we zo snel mogelijk om tafel gaan zitten om een communicatiestrategie
op poten te zetten, want dat leek mij toch essentieel. Het was de avond voorafgaand [...] En heb ik dus aangegeven;
ik begrijp: jij hebt de communicatie helemaal, de regie erop. Ben je het met mij eens dat het essentieel is dat wij zo
snel mogelijk om de tafel gaan om het een en ander te doen. Daar had zij geen tijd voor. Daar had zij geen tijd
voor..... [...] Kun je dan voor iemand zorgen die jou vervangt Toen weet ik nog dat ik de mededeling kreeg; dan
moet jij maar voor vervanging zorgen. Enfin. Dat was dus een doodlopende straat voor mij. Ik heb, want zij had het
vreselijk druk, ik zei akkoord dan sluiten wij dat nu even af. Wat ik nog wel graag van jou wil is dat wij als politie de
bevoegdheid krijgen, of dat wij de ruimte krijgen om in een geval van noodzaak, bij operationele toestanden, zelf via
social media of naar social media wat naar buiten te kunnen brengen. Dat was geen probleem. Zo is dat gesprek
ook beëindigd.”
Extern aangestelde perswoordvoerder van de gemeente: “Er was veel gedoe over de samenwerking met
de politie wat betreft de woordvoering en mediabenadering, vooral in de nafase. Soms leek het wel een
competentiestrijd. “
Conclusie
De politie en gemeente communiceren los van elkaar waarin de politie verwijst naar de gemeente.
Als men contact zoekt om gezamenlijk een strategie te vormen loopt dit organisatorisch niet
vlekkenloos en ook inhoudelijk is er de nodige discussie. Men heeft andere opvattingen over hoe
gecommuniceerd moet worden. En men is niet altijd overtuigd van elkaars kunnen.
COMMISSIE ‘PROJECT X’ HAREN | 112