"Leeftijdsbewust personeelsbeleid Doe het zelf" (PDF)

Praktijkgetuigenis
2. de roep om de functie van ploegbaas
centraler te stellen om de nu uitgeholde
functie weer volwaardig te maken.
We beslisten om het project uit te breiden
naar de hele technische dienst en
hetzelfde proces daar ook te doorlopen
omwille van:
- het creëren van een ruimer draagvlak
en eigenaarschap
- het krachtiger maken van het project
door het uit te breiden
- het invullen van de behoefte om de
meningen van de andere afdelingen
ook in kaart te brengen
Volgende resultaten werden gerealiseerd:
- er werd een overlegcultuur en een
leerklimaat op gang gebracht en geïmplementeerd
via diverse begeleide
sessies (ploegbaas + ploeg; ploegbazen
+ diensthoofd). Deze overlegcultuur
werd structureel verankerd
door minstens 1 maal per maand een
ploegbazenoverleg te organiseren. Dit
initiatief zal in de toekomst uitgebreid
worden naar de groendienst.
- Er is meer overleg in de ploegen zelf.
- Er zijn officieuze functioneringsgesprekken
gevoerd door de ploegbazen
gesteund door het diensthoofd van de
technische dienst. Het diensthoofd,
ploegbazen en personeel zien dit als
een versterking van de ploegbaasfunctie.
- De personeelsdienst gaat proberen
ervoor te zorgen dat ploegbazen officieel
functioneringsgesprekken en zelfs
evaluatie kunnen doen van hun ploeg.
Als de officiële goedkeuring er is volgt
er een verplichte opleiding rond functioneringsgesprekken.
- Er komt een train-the-trainer omtrent
kennisoverdracht
- Er zullen video’s gemaakt worden waarin
getoond wordt hoe bepaalde oude
technieken uitgevoerd worden.
Het project werd verankerd binnen de
organisatie door volgende punten:
- In elk ploegbazenoverleg is er een vast
agendapunt om de uitlopers van het
project op te volgen, de voortgang te
bewaken en tijdig bij te sturen waar
nodig.
- Er zal een nota geschreven worden
aan de Bestendige Deputatie waarin de
positieve zaken die gerealiseerd werden
belicht worden zodat ze enthousiast
worden en er verder gewerkt kan
worden.
Zijn de verwachtingen omtrent het project
ingevuld?
Diensthoofd: “In het begin dacht ik: dit
is een doodgeboren kind, maar het is
stilaan gegroeid en nu geloof ik er sterk
in en zie ik duidelijk mogelijkheden. Er is
veel meer uitgekomen dan verwacht. Het
was belangrijk om ervoor te zorgen dat
de concrete stappen gedragen werden
door de ploegen, de ploegbazen. Zij voelen
zich mede auteur en eigenaar.”
27