Anders werken Anders werken - ProFacility.be

Dossier Werkomgeving
de toekomst?
Het verschil tussen thuis en kantoor wordt almaar kleiner.
effectiever is georganiseerd dan voorheen.
Medewerkers kunnen nu veel
flexibeler werken. Daardoor bespaart
het bedrijf aanzienlijk wat ruimte.
Besparing van ruimte
Voordat 'office facilitator' Samas de
meeste van zijn onderdelen verhuisde
naar Houten, bevond de holding zich in
Baarn, een kantoor, showroom en
fabriek in Tilburg, een groot kantoor in
Zoetermeer en vier regionale kantoren
door het land heen.
De grote verandering in de overgang
van deze oude situatie naar de nieuwe
situatie was de verplaatsing van personeel
en afstoting van ruimte. In Houten
werden alle 24 medewerkers uit de vestiging
in Baarn opgenomen, waarna
die locatie (600 m 2 ) kon worden opgezegd.
Vanuit Tilburg vertrok het grootste
deel van het personeel, 48 medewerkers,
naar Houten. In Tilburg werd
door deze operatie 300 m2 bespaard.
Een groot deel van de ruimte bleef
gehandhaafd voor de fabriek van Samas
en daaraan gelieerde afdelingen.
Ook het grootste deel van het personeel
uit Zoetermeer, 37 medewerkers,
kwam naar Houten. De verkoopadressen
in Eindhoven, Amsterdam, Groningen
en Rotterdam kregen geen eigen telefoniste
meer en de showrooms aldaar
werden ook opgeheven. Uit deze vestigingen
vertrokken 6 mensen naar
Houten. De overblijvende vestigingen
worden sindsdien bemand door twee
personen. In totaal werd zo’n 1520 m 2
bespaard.
Smart
The Village Office past in een nieuwe
manier van werken. De techniek – met
name de informatie- en telecommunicatietechnologie
– vormt al een tijdje
geen belemmering meer om flexibel
te werken in tijd en plaats. Medewerkers
hebben een smartphone, waarin de
telefoonfunctie is gecombineerd met
vele desktopfaciliteiten. In The Village
Office kan men met een transponderkaart
het draadloze web en netwerk
op en in het restaurant afrekenen.
De transponderkaart wordt ook gebruikt
voor de entree, identificatie en aanwezigheidssignalering.
Voor gasten zonder
netwerkfaciliteiten zijn er WIFI-
'hotspots' voor internettoegang.
Naar de kappper
The Village Office heeft, naast de diverse
kantoorfuncties, een receptiewinkel
(tevens reisbureau en informatie- en
uitgiftepunt) en winkels van bedrijven
die onderdelen leveren voor de kantoorinrichtingen
van Samas. En verder
maken ondersteunende bedrijven integraal
onderdeel uit van The Village
Office. De 'good mood food shop', oftewel
het bedrijfsrestaurant, wordt door
SAB Catering gerund. The Village Office
heeft ook een bar / grand café op de
eerste etage. Naast alle genoemde 'professionele'
winkels, podia en integraal
opgenomen bedrijven zullen in The
Village Office, zoals in een echt dorp,
ook 'gewone' winkels (bijv. een kapper)
worden opgenomen.
Het gebouw
Het pand van The Village Office bestaat
uit twee aan elkaar geschakelde
gebouwdelen van elk twee lagen hoog.
Boven op het zuidoostelijke gebouwdeel
is nog een derde bouwlaag. In het
gebouw geeft een patio met een warmrode
muur licht en lucht aan de binnenruimten.
Profacility Magazine maart 2009 41