De ZAKENMARKT FoodValley regio nr. 3 2021

ARBEIDSMARKT
Nederlandse medewerkers actief
betrokken bij het vormgeven van
de ideale werkplek
Onderzoek van HEYDAY laat positief signaal zien rondom de terugkeer naar kantoor
Na ruim anderhalf jaar te leven met de gevolgen van de coronapandemie, denken steeds meer werkgevers na over
de ideale werkplek na corona. Medewerkers zijn in groten getale gewend geraakt aan het thuiswerken. Daarnaast
verandert de functie van het kantoor. Het kantoor is niet alleen een plek om gefocust te kunnen werken; het wordt
steeds meer een ontmoetingsplek als een soort clubhuis.
Tekst en foto: Heydayfm
Daarom betrekken bijna alle Nederlandse organisaties
(93%) medewerkers bij het vormgeven
van de werkomgeving na corona. Op
die manier blijft het kantoor een relevante
functie vervullen bij de nieuwe manier van
werken. Dit blijkt uit de Benchmark Facility
Management van facilitair dienstverlener
HEYDAY, uitgevoerd in samenwerking met
onderzoeksbureau Markteffect.
Verlies van vierkante meters
Er wordt gedacht dat medewerkers, mede
door de snelle acceptatie van het thuiswerken,
minder vanuit kantoor gaan werken.
Daardoor verwacht een overgrote meerderheid,
drie op de vijf organisaties (59%), de
vierkante meters aan kantoorruimte in de
komende jaren af te schalen. Daarentegen
verwacht 30 procent van de respondenten
het aantal vierkante meters (grotendeels) te
behouden. Er zijn echter ook organisaties
(11%) die de vierkante meters verwachten op
te schalen.
“Deze tweesplitsing zorgt hoe dan ook voor
een veranderend gebruik van de kantooromgeving
en daarmee ook de inzet van facilities”,
vertelt Roland van Herk, Directeur
HEYDAY Interim & Consultancy. “In het onderzoek
van dit jaar verwachten de respondenten
een daling in de bezetting van 33%
ten opzichte van de bezetting voor corona.
Een jaar geleden was de gedachte nog dat
dat die daling op 20% zou blijven hangen.
Facilitaire management organisaties zitten er
daarom bovenop.”
Oog voor medewerkers
Maar liefst 93 procent van de organisaties
betrekt haar medewerkers nu actief bij het
vormgeven van de werkomgeving na corona.
Van Herk: “Het betrekken van medewerkers
is essentieel om tot de ideale werkplek
na corona te komen.” Hierbij draait het om
afspraken over de werk-privébalans (45%),
de omgang met elkaar (42%) en het werkplekconcept
(39%). Deze afspraken gaan bijvoorbeeld
over wat medewerkers dienen te
doen tijdens werkafspraken op kantoor, de
werkstructuur en het gebruik van de vergaderruimtes.
Hoewel alle respondenten aangeven dat er
afspraken worden gemaakt over het werken
tijdens én na corona, blijkt uit de benchmark
dat deze afspraken niet altijd betrekking hebben
op de kantoorbezetting. Bij drie op de
tien werkgevers (30%) is de kantoorbezetting
volledig gebaseerd op vrije keuzes van
medewerkers. Eén op de vijf respondenten
(20%) geeft aan dat medewerkers een willekeurig
aantal dagen per week naar kantoor
mogen komen. Eric de Wit, Manager Vastgoed
& Huisvesting bij HEYDAY: “Door duidelijke
afspraken met elkaar te maken, ook
over de kantoorbezetting en werkplekken,
kunnen werkgevers eventuele overvolle kantoorruimtes
voorkomen.”
Positief signaal
In aanloop naar de mogelijke terugkeer naar
kantoor, zijn een aantal factoren van belang.
Dit zijn onder meer de visie van de organisatie,
de werkcultuur en de behoeften van
medewerkers. Daarom is het een positief signaal
dat Nederlandse organisaties hun medewerkers
betrekken bij het vormgeven van
een nieuwe werkomgeving. Zo vindt ook De
Wit. “Het komt voor iedere organisatie neer
op maatwerk, passend bij het eigen DNA.
Blijf naar medewerkers luisteren en betrek ze
tijdens het proces. Zo ontstaat er een unieke
en ideale werkplek die iedereen motiveert én
inspireert.”
Meer informatie: www.heydayfm.nl
FOOD VALLEY regio
35