Visitatierapport SWZ, deel 1 incl. bestuurlijke reactie - KWH

7 Governance
Voor het onderdeel governance vormt de visitatiecommissie zich een oordeel over de besturing, het interne
toezicht en de externe legitimatie van de corporatie. Het interne toezicht wordt beoordeeld in het licht van de
VTW-criteria en de Governancecode. Bij de externe legitimatie beoordeelt de commissie het
belanghebbendenmanagement. Waar in de tekst gesproken wordt over de corporatie worden zowel de Raad van
Commissarissen (RvC) als de directie/bestuurder(s) bedoeld als verantwoordelijken voor de gehele organisatie.
7.1 Beschrijving governancestructuur
De RvC van SWZ bestaat uit vijf personen en komt regulier vijf keer per jaar bijeen. Naast de reguliere
vergaderingen kent de raad een audit- en een remuneratiecommissie die enkele keren per jaar bij elkaar komen.
Er is een maandelijks bilateraal overleg tussen de bestuurder en de voorzitter van de RvC. Tijdens de reguliere
vergaderingen verleent de raad goedkeuring aan het Ondernemingsplan, Strategisch Voorraadbeleid, de
Begroting, Treasuryjaarplan en Trimesterrapportages. Verder worden de vergaderingen benut om na te gaan of
SWZ haar volkshuisvestelijke doelen realiseert en of dat gebeurt binnen de financiële kaders die de Raad heeft
gesteld. In het reglement en het directiereglement is vastgelegd voor welke onderwerpen instemming van de RvC
nodig is.
De RvC vergadert doorgaans in aanwezigheid van de directeur-bestuurder. Geregeld worden managers
uitgenodigd om stukken toe te lichten en met de RvC in gesprek te gaan over hun werkveld. Tenminste eens per
jaar spreekt de RvC met de accountant. Twee keer per jaar zijn er themabijeenkomsten over bijvoorbeeld de
strategie of het strategisch woonplan van SWZ.
De RvC wil zich in verbinding voelen met werknemers, huurders en stakeholders. Daartoe nodigt de RvC
tenminste eenmaal per jaar de OR uit, spreekt de raad tenminste eenmaal per jaar met vertegenwoordigers van
de huurderbelangenverenigingen en wonen de RvC-leden bijeenkomsten bij die SWZ organiseert om in gesprek
te raken met stakeholders. De raad legt verantwoording af via het jaarverslag. Ze evalueert haar eigen
functioneren jaarlijks.
7.2 Besturing
De besturing wordt beoordeeld in het licht van de strategievorming en prestatiesturing. Het gaat hierbij om Plan,
Check en Act. ‘Do’ is al beoordeeld bij Presteren naar Ambities (PnA), Presteren naar Opgaven (PnO) en
Presteren volgens Belanghebbenden (PvB).
Bij het onderdeel ‘Plan’ wordt beoordeeld of de corporatie kennis heeft van en een visie heeft op relevante
omgevingsontwikkelingen (inclusief kansen en bedreigingen), risico’s (risicoverkenning), de opgaven en de eigen
sterkten en zwakten en op basis hiervan een realistische vertaling maakt van strategische doelen naar tactische
doelen en operationele activiteiten die kunnen worden gemonitord. Bij de beleidsvorming wordt beoordeeld of de
corporatie actief belanghebbenden betrekt en zorg draagt voor een gedeelde visie in de gehele corporatie.
Bij het onderdeel ‘Check’ wordt beoordeeld of de corporatie nauwlettend bewaakt of zij ook doet wat zij zich
voorneemt. Bij ‘Act’ kijkt de visitatiecommissie in welke mate de corporatie actief bijstuurt indien er afwijkingen ten
opzichte van de voornemens worden geconstateerd.
©KWH – Visitatierapport KWH-Visitatie SWZ, Zwolle – februari 2012 Pagina 40 van 79