Visitatierapport SWZ, deel 1 incl. bestuurlijke reactie - KWH

Samenstelling (5.2.1) 7,0
a De RvC werft actief nieuwe leden buiten de eigen kring (bijvoorbeeld door het plaatsen van
advertenties of door het inschakelen van een w&s bureau).
b De RvC heeft hiervoor een profielschets vastgelegd die past bij de aard en de activiteiten
van de corporatie.
c De daadwerkelijke samenstelling van de RvC voldoet aan de profielschets. 7,0
Toelichting
> Open cultuur
Cijfer
Discussies tussen RvC en bestuurder zijn open. De directeur/bestuurder vindt deze wijze van met elkaar omgaan
prettig. Hij draagt actief onderwerpen voor discussie aan het neemt de inbreng van de RvC serieus. De RvC
gebruikt het beleidsplan en de financieel kaders als toetssteen voor de initiatieven van de bestuurder. Daarbij is
selecteren en prioriteren van directievoorstellen eerder aan de orde dan dat de bestuurder tot actie moet worden
aangemaand. De RvC vindt dit een gezonde balans.
> Zelfreflectie
De RvC evalueert jaarlijks haar eigen functioneren. Gevraagd naar de uitkomsten van recente evaluaties van het
eigen functioneren komt de RvC in het gesprek met de visitatiecommissie vrij moeizaam tot een antwoord. Het
lijkt alsof dit niet meer helder op het netvlies staat. Het is onduidelijk in welke mate de actiepunten die uit de
evaluatie zijn voortgekomen ook daadwerkelijk zijn opgepakt. Individuele punten zijn verzameld en vervolgens in
volledige RvC besproken. Het functioneren van de RvC wordt (nog) niet geëvalueerd onder begeleiding van een
externe partij. De ervaring van RvC leden met dergelijke begeleiding is niet altijd positief: teveel vragenlijstjes en
checklijstjes. Een goed en open gesprek levert meer resultaat aldus enkele RvC-leden. De in 2010 uitgevoerde
zelfevaluatie bevat geen aandachtspunten voor het eigen functioneren. De evaluatie uit 2009 bevat deze
aandachtpunten wel. De voorzitter heeft op basis van individuele gesprekken een aantal stellingen geformuleerd:
onder andere de wens om meer betrokken te worden bij de strategische beleidsontwikkeling, na afloop van RvC
vergaderingen een korte evaluatie te houden en van een adviserende rol naar een meer toezichthoudende rol te
evalueren. De visitatiecommissie heeft in documenten niet kunnen terugvinden op welke wijze deze stellingen
hebben geleid tot aanpassingen in de werkwijze van de RvC. De beantwoording van de RvC-leden in het gesprek
met de visitatiecommissie leverde ook weinig inzicht. In het beknopte verslag van de evaluatie in 2010 wordt niet
teruggekomen op de evaluatie van het jaar daarvoor.
Integriteit staat hoog op de agenda bij de bestuurder en de RvC. Dit is begrijpelijk gezien de
integriteitsschendingen bij SWZ in het verleden. Er is een integriteitscode die door de RvC wordt onderschreven.
In aanvulling hierop zijn er twee brochures over integriteit gemaakt, één voor medewerkers en één voor
samenwerkingspartners. Aandacht voor integriteit is bij SWZ een tweede natuur geworden en is goed verankerd
in de bedrijfsprocessen en procedures.
> Rolopvatting
De drie rollen van de Raad van commissarissen: toezichthouder, adviseur en werkgever worden goed ingevuld.
De gesprekken tussen RvC en bestuurder leiden tot initiatieven ter verbetering van de bedrijfsvoering,
governance en risicomanagement, bijvoorbeeld de toegenomen aandacht voor het gebruik van scenario’s.
> Samenstelling
De RvC werft actief nieuwe leden buiten de eigen kring. De recente werving van de nieuwe leden op voordracht
van huurdersorganisaties verliep bijvoorbeeld via de Woonbond.
De RvC vertegenwoordigt een breed palet aan competenties. Als kennis niet binnen de RvC zelf aanwezig is,
wordt externe deskundigheid ingeschakeld .Kennis van projectontwikkeling is nog niet verankerd in de
profielschets van de RvC. Deze competentie is wel aanwezig via een van de RvC-leden. Dit wordt door de
©KWH – Visitatierapport KWH-Visitatie SWZ, Zwolle – februari 2012 Pagina 44 van 79
7,0
7,0