Last ned Finansfokus 02/13 som PDF - Finansforbundet

karriere
motivasjon skaper resultater
Det er ingen hemmelighet at godt motiverte medarbeidere er mer fornøyd
og presterer bedre. Ved å lese denne artikkelen får du vite hvorfor og hvordan
du kan skape motivasjon hos menneskene rundt deg.
kaREN m. kOllIEN NYGaaRD
er psykolog, bedriftsøkonom,
yogalærer og forfatter av
boken Balanse, verktøy for
livet. Hun arbeider med
kommunikasjonstrening,
motivasjon, stressmestring,
teambuilding og konflikthåndtering
i bedrifter.
(Foto: Sunniva Halvorsen)
Uten motivasjon blir kjedelige oppgaver
liggende. Særlig gjelder det lite lystbetonte
rutineoppgaver som rapportering. Når
disse blir liggende, hindrer det andre kollegaer i å
få fremdrift i sine arbeidsoppgaver. Dette skaper
både dårlig jobbflyt og masse kollegial irritasjon.
Dette kan du forebygge ved å skape motivasjon
hos menneskene rundt deg.
Alle har vi arbeidsoppgaver vi synes er kjedelig
og uviktige. Det betyr ikke at de er uviktige for
den som skal motta oppgaven fra deg. Ofte er det
hovedarbeidsoppgaven til den du for eksempel
sender rapporteringstall til. For den personen er
tallene både spennende og veldig viktige. Utfordringen
er at for den som skal sende tallene, er
denne arbeidsoppgaven bare en av veldig mange
oppgaver. Den oppleves mer som en stressende
tilleggsoppgave som tar fokus og krefter fra det
denne personen opplever er de viktigste arbeidsoppgavene.
Derfor får rapporteringsoppgaven lav
prioritet i en hektisk hverdag. Her prioriterer vi
de oppgavene som er viktigst for vår egen jobbprestasjon
høyest. Rett og slett fordi disse er mest
motiverende.
De færreste velger å la rutineoppgaver bli
liggende med vilje, men de mangler den nødvendige
motivasjonen for å få gjort oppgaven. Motivasjon
er selve drivkraften i prestasjon. Derfor er det
viktig å hjelpe de du samarbeider med til å bli
motivert for oppgaver de ikke i utgangspunktet
ikke finner motiverende.
den andres VirKeLigHet
Ingen blir motivert av sure mailer, trusler om konsekvensen
hvis de ikke får gjort oppgaven, eller kjeft.
Selv om det er den type kommunikasjon som brukes
mest på de fleste arbeidsplasser. Årsaken er at vi
kommuniserer ut fra vår egen virkelighet istedet
for å kommunisere på den andres premisser. Først
når du får vite hvorfor personen ikke får arbeidsoppgavene
unna, kan du hjelpe personen til å finne
motivasjonen. Møter du samarbeidspartnerne dine
på en vennlig og undrende måte, vil personen få
tillit til deg, og vil da være ærlig på hvorfor oppgaven
henger. Da først kan du spørre hva som skal
til for at du skal få gjort oppgaven nå?
En av de viktigste årsakene til at oppgaver blir
nedprioritert, er at oppgavene virker meningsløse
for den som skal utføre oppgaven. Et enkelt grep
for å få en kollega motivert er derfor å hjelpe
personen til å se meningen med arbeidsoppga ven.
Hva skal den brukes til, og ikke minst hvordan
hjelper personens innsats andre kollegaer å få gjort
sine arbeidsoppgaver. Vi kan alle bli motivert for
kjedelige arbeidsoppgaver hvis vi skjønner
hensikten med hvorfor vi skal gjøre oppgavene.
MotiVasJon er sMittsoMt
Vi er alle utstyrt med speilnevroner i hjernen. Disse
hjernecellene fanger opp tilstanden til menneskene
rundt oss. Du har helt sikkert opplevd at dårlig
stemning kan smitte. Årsaken er at kroppene våre
justerer oss i forhold til hverandre på bakgrunn av
informasjonen speilnevronene fanger opp. Vi
speiler hverandres følelsesmessige tilstand rett og
slett. Det betyr at dersom du møter en kollega
motivert, vil du påvirke kollegaen din positivt på
et kroppslig nivå. Det samme gjelder for deg når
du møter en motivert kollega. Du blir bokstavelig
talt smittet. Vanskeligere er det ikke. Det handler
om å se hverandre med et positivt fortegn i en
hektisk hverdag.
26 Finansfokus 2-13