Offisersbladet nr 7

50
Tekst & Foto: Gunnar Lie Eide,
OTV Nord-Norge
Jeg møter Asbjørn Stokke over en kopp
kaffe på hans kontor. Jeg ser at hans
avdeling har mange eksterne besøk
denne dagen, eksterne besøk fra
Internrevisjonen i Forsvaret, FST/PØS og
Klynveld, Peat, Marwick og Goerdeler
(KPMG) samt Deloitte. Disse aktørene
bidrar til kompetanseheving ved FLA. Det
er nødvendig med en høy kompetanse
slik at FLA kan levere riktig lønn og
godtgjørelser samt et avstemt lønnsmessig
regnskap. Stokke forteller at slike
eksterne besøk som «ser FLA i kortene»
er en naturlig- og nødvendig del av den
virksomheten som utføres ved FLA. Vi
har god nytte av de innspill vi får gjennom
en tosidig erfaringsutveksling i forbindelse
med disse inspeksjonene, sier Stokke til
Offisersbladet.
Etter at FLA ble etablert 1. august
2003, har avdelingen fått tilført mange
nye oppgaver. Dette er oppgaver innen
innkreving/avskrivning, sentral tidsadminstrator,
avstemming lønns regnskap,
øket ansvar innen GOLF/DVU-relaterte
oppgaver og nedleggelse av RSF. Dette er
årsaken til at FLA øker antall tilsatte fra
41 til 45 personer fra 1. januar 2006,
hvorav syv vil være offiserer. I tillegg vil
FLA ha syv midlertidige stillinger som
støtter FLA's arbeide innen avstemming.
Disse videre føres ut 2006.
Stokke forteller videre at FLA alene ikke
har mulighet for å få alt mht lønn til å
stemme. Først må hver enkelt lønnsmottaker
føre riktig og hjemlet arbeidstid i
ESS. Deretter skal linjelederne kontrollere
nøye før godkjenning. Avdelingen må ikke
lønne flere enn de har i egen OPL. I
tillegg må av og tilgang på personell være
riktig ført i ORG 3, P3 og i SAP. Dette er
et avdelingsansvar som er viktig å ta på
alvor. Stokke roser personellmedarbeiderne
ved forsvarets avdelinger for god
innsats. Det er de som på vegne av
lønnsmottakerne ringer og tar opp feil og
problemer med lønn. Uten dem ville
FLA's arbeide blitt vanskelig å
gjennomføre.
For at personellmedarbeiderne skal
være oppdatert har det vært arrangert
fem kurs inneværende år. Teknisk
arrangør for disse kursene er Forsvarets
Skolesenter og instruktørene kommer fra
FLA. Dette er en god ordning for da
møter vi kundene direkte og har mulighet
for å sette standard på det faglige.
Dessuten blir vi bedre kjent med kundene
våre og det er alltid nyttig. I tillegg er det
en avveksling og en motivasjon for våre
ansatte. Denne kursrekken vil fortsette
videre fremover.
ffisers ffi sersbladet
Forsvarets Lønnsadmenistrasjon(FLA) jobber systematisk for
å gi oss riktig lønn til riktig tid. Sjef FLA, kommandørkaptein
Asbjørn Stokke, har nå fått sine lønnsteam plassert i
lokaliteter som er godt egnet for en utfordrende jobb med
det vi synes skal være helt på topp, nemlig LØNN!
FLA har fire lønnsteam som har tildelt
sine geografiske områder, og det er åtte
medarbeidere på hvert team som sitter i
lyse og åpne kontorlandskap. Stokke
mener at etter en tøff start med mye
overtid i dårlige tilpassende lokaler har
FLA nå oppnådd et godt arbeidsmiljø i
tidsriktige lokaler. Han har lagt vekt på
sosialt samvær i forbindelse med den
halvårlige oppsum mer ingen FLA har. Det er
gjennomført en miljøundersøkelse i regi av
Bedriftshelse tjenesten. Et oppegående AMU
har utar beidet tiltaksliste for å følge opp
Kommandørkaptein Asbjørn
Stokke har brukt mye tid på å
legge forholdene til rette
for sine ansatte.
RIKTIG LØNN
miljøunder søkelsen for å rette på de
forhold som er påpekt i forbindelse med
undersøkelsen. Alt dette og mer til er
helt nødvendig for å få en ny avdeling
med nye oppgaver til å dra i samme
retning.
På et av lønnsteamene får jeg en prat
med Lillian Linaker. Hun forteller at ved
oppstart på FLA var arbeidspresset meget
høyt. I tillegg til at mye var nytt for de
ansatte på FLA, var arbeidet preget av
mange brukerfeil som måtte løses. Hun kan
videre fortelle at dette har sakte men sikkert