SUV - prosjektet Prosjektrapport sikring, utbedring og ... - Plan
SUV - prosjektet Prosjektrapport sikring, utbedring og ... - Plan
SUV - prosjektet Prosjektrapport sikring, utbedring og ... - Plan
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Oslo kommune<br />
Desember 2011<br />
<strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
<strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong><br />
vedlikehold av eksisterende byggverk<br />
Utgitt av Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten
Forsidefoto:<br />
Kjelsåsveien 49b etter tilbakeføring<br />
Alle foto i rapporten er tatt av<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
DocuLive nr: 200704425<br />
Trykk: Oslo Forlagstrykkeri AS<br />
Desember 2011<br />
Opplag 1000 eks.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
Forord<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> Byantikvaren legger med dette frem sluttrapport for <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>.<br />
Prosjektet var et samarbeidsprosjekt mellom etatene. Formålet med <strong>prosjektet</strong> var å sørge for<br />
Sikring, Utbedring <strong>og</strong>/eller Vedlikehold av de bygninger i Oslo som hadde et langt fremskredet<br />
forfall. Mange av bygningene hadde <strong>og</strong>så stor bevaringsverdi <strong>og</strong>/eller utgjorde i tillegg en fare<br />
<strong>og</strong> følbar ulempe for flere av byens innbyggere.<br />
Prosjektetoppstart var februar 2007. Hoved<strong>prosjektet</strong> med systematisk kartlegging av bygg<br />
innenfor Ring 2 begynte oktober 2007. Prosjektet ble avsluttet i desember 2009, men oppfølging<br />
av enkelte bygg ble avsluttet juli 2010.<br />
Kartleggingen viste 77 bygninger med store skader som kunne utgjøre en fare for personer eller<br />
eiendom. Disse 77 sakene har vært hovedoppgaven i <strong>prosjektet</strong>. I tillegg ble det registrert<br />
120 bygninger i lavere faregrad som man måtte vurdere om det var behov for å gjennomføre<br />
tiltak på. Alle bygninger har blitt sikret <strong>og</strong> nesten alle bygninger som har hatt behov for det er<br />
blitt vedlikeholdt.<br />
Det var 12 pilotbygninger i <strong>prosjektet</strong>. For å løse disse sakene skulle <strong>prosjektet</strong> prøve ut nye<br />
metoder <strong>og</strong> finne ut hvordan man kunne bruke regelverket for å sikre, utbedre <strong>og</strong> vedlikeholde<br />
disse bygningen. Av de 12 bygningen har ni ferdigstilt vedlikeholdt, ett er revet, ett bygg hvor<br />
vedlikehold delvis er gjennomført <strong>og</strong> den siste bygningen er i en så dårlig stand at man ikke har<br />
hjemmel for å kreve vedlikehold.<br />
I forbindelse med <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger samt arbeidet med pilotbygninger er det<br />
blitt utviklet retningslinjer <strong>og</strong> maler for bruk i saksbehandlingen i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten. Det<br />
er utarbeidet en retningslinje <strong>og</strong> ti nye brev- <strong>og</strong> vedtaksmaler for behandling <strong>og</strong> oppfølging av<br />
<strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har bidratt i Oslo kommunes arbeid med uttalelse til ny plan- <strong>og</strong> bygningslovgivning.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har vært vellykket <strong>og</strong> således bidratt til at bygninger innenfor Ring 2 i Oslo er<br />
blitt sikret <strong>og</strong> godt vedlikeholdt, slik at det er blitt tryggere <strong>og</strong> vakrere i Oslo.<br />
Oslo kommune, desember 2011<br />
Ellen S. de Vibe<br />
etatsdirektør <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
Janne Wilberg<br />
byantikvar<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 3
Innhold<br />
Forord .................................................................................................................................... 3<br />
1. Prosjektet <strong>sikring</strong> <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold........................................................................ 5<br />
1.1 Bakgrunn.................................................................................................................. 5<br />
1.2 Prosjektmandat......................................................................................................... 5<br />
1.3 Prosjektorganisering................................................................................................. 5<br />
2. Juridiske virkemidler........................................................................................................... 7<br />
2.1 <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven § 89....................................................................................... 7<br />
2.2 Innspill til ny plan- <strong>og</strong> bygningslov.............................................................................. 9<br />
2.3 Hvordan tolker vi den nye loven?................................................................................. 9<br />
2.4 Forskrift.................................................................................................................. 10<br />
3. Sikring av bygg med akutt sikkerhetsrisiko....................................................................... 11<br />
3.1 Fremgangsmåte....................................................................................................... 11<br />
3.2 Funn........................................................................................................................ 11<br />
3.3 Sikring <strong>og</strong> vedlikehold............................................................................................. 15<br />
3.4 Oppfølging.............................................................................................................. 16<br />
3.5 Tilbakemelding fra eiere........................................................................................... 16<br />
3.6 Tilbakemelding fra Fylkesmannen ............................................................................ 17<br />
3.7 Resultat................................................................................................................... 17<br />
4. Pilotbygninger.................................................................................................................. 19<br />
4.1 Kjelsåsveien 49b..................................................................................................... 20<br />
4.2 Opplandsgata 2....................................................................................................... 21<br />
4.3 Madserud allé 28..................................................................................................... 23<br />
4.4 Munkedamsveien 92................................................................................................ 24<br />
4.5 Nedre gate 8............................................................................................................ 25<br />
4.6 St. Halvards gate 27................................................................................................. 26<br />
4.7 Nordahl Bruns gate 20a <strong>og</strong> 20b................................................................................ 27<br />
4.8 Prinsessealléen 806 – driftsbygninger...................................................................... 28<br />
4.9 Fagerheimgata 22-24............................................................................................... 29<br />
4.10 Hausmanns gate 37............................................................................................... 30<br />
5. Informasjon...................................................................................................................... 31<br />
5.1 Media..................................................................................................................... 31<br />
6. Erfaringer......................................................................................................................... 32<br />
6.1 Arbeidsverktøy <strong>og</strong> rapportering................................................................................ 32<br />
6.2 Rutiner <strong>og</strong> maler...................................................................................................... 32<br />
7. Veien videre...................................................................................................................... 33<br />
8. Vedlegg............................................................................................................................ 34<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse ...................................................................................... 35<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer .............................................................................................. 42<br />
Vedlegg 3. Huseiers 10 bud for vedlikehold .................................................................... 48<br />
4<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
1. Prosjektet <strong>sikring</strong> <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold<br />
1.1 Bakgrunn<br />
Den 7. januar 2007 raste gesimsen på en brannskadet bygning i Trondheimsveien 6 ned på<br />
fortauet <strong>og</strong> forvoldte en tilfeldig forbipasserendes død. På bakgrunn av dette opprettet <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong><br />
bygningsetaten i samarbeid med Byantikvaren et prosjekt med betegnelsen <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>.<br />
Formålet med <strong>prosjektet</strong> var å sørge for <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong>/eller vedlikehold av bygninger<br />
som led av langt fremskredet forfall. Flere av disse byggene var bevaringsverdige <strong>og</strong> utgjorde i<br />
tillegg en stadig fare <strong>og</strong> følbar ulempe for mange av byens innbyggere.<br />
1.2 Prosjektmandat<br />
Prosjektet hadde tre hovedmål:<br />
1. Sikre at brannskader <strong>og</strong> manglende vedlikehold ikke fører til at bevaringsverdige bygninger<br />
kommer i en slik tilstand at det kan stilles spørsmål ved legitimiteten for videre bevaring.<br />
2. Sikre at forfall på bygninger ikke fører til fare for person eller eiendom.<br />
3. Sikre at bygninger ikke medfører vesentlig ulempe eller virker skjemmende i seg selv eller i<br />
forhold til omgivelsene.<br />
1.3 Prosjektorganisering<br />
For<strong>prosjektet</strong><br />
Prosjektet ble opprettet med en styringsgruppe <strong>og</strong> arbeidsgruppe. Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong><br />
bygningsetaten var representert i begge gruppene. Prosjektet ble igangsatt som en direkte<br />
følge av ulykken i Trondheimsveien 6 <strong>og</strong> gjennomgang av nytt lovforslag som var ute til høring.<br />
For<strong>prosjektet</strong> omfattet utarbeiding av forslag til arbeidsopplegg. Det ble laget kriterier for utvelgelse<br />
av egnede objekter for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold. Eksisterende praksis ble gjennomgått <strong>og</strong><br />
man vurderte alternative fremgangsmåter. Det ble vurdert hvilke virkemidler man hadde for å<br />
få sikret, utbedret <strong>og</strong> vedlikeholdt bygninger. Det ble vurdert å sende forslag til forbedringer av<br />
lovverket til Kommunal- <strong>og</strong> regionaldepartementet (KRD).<br />
4. juni 2007 ble det arrangert et prosjektseminar med representanter fra KRD, Riksantikvaren,<br />
Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten. Der ble det redegjort for de planlagte endringene<br />
av eksisterende praksis. Det ble spesielt diskutert muligheten for å pålegge gjenoppbygging,<br />
rehabilitering eller restaurering av bygninger uten at det forelå en forskrift om <strong>utbedring</strong> etter<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningslovens § 89 andre ledd.<br />
Hoved<strong>prosjektet</strong><br />
Det ble utarbeidet en prosjektbeskrivelse av prosjektgruppen som styringsgruppen godkjente.<br />
Hoved<strong>prosjektet</strong> ble igangsatt med ny prosjektorganisering <strong>og</strong> prosjektleder november 2007.<br />
Prosjektet ble da organisert med en styringsgruppe, prosjektgruppe <strong>og</strong> arbeidsgruppe. Byantikvaren<br />
<strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten var deltakere i styringsgruppen <strong>og</strong> prosjektgruppen, i arbeidsgruppen<br />
var det kun deltakere fra <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 5
Prosjektet ble organisert med følgende struktur:<br />
• Prosjekteier: Etatsdirektør Ellen S. de Vibe<br />
• Styringsgruppe<br />
- Ellen S. de Vibe, etatsdirektør (leder)<br />
- H<strong>og</strong>ne Hove, avdelingsdirektør for teknisk fagavdeling<br />
- Erik Øhn, avdelingsdirektør byggetilsyn<br />
- Marte Boro, byantikvar<br />
- Morten Stige, avdelingssjef vest (Byantikvaren)<br />
- Marita Grande, prosjektleder<br />
• Prosjektgruppe<br />
- Marita Grande, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Erik Øhn, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Leif O. Solheim, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Chris Hartmann, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Marija Rosenqvist, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Ulla Graff, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Morten Stige, Byantikvaren<br />
- André Erik Korsaksel, Byantikvaren<br />
• Arbeidsgruppe<br />
- Marita Grande, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Chris Hartmann, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Marija Rosenqvist, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
- Ulla Graff, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
Arbeidsgruppens hovedoppgave var å fatte vedtak om pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger<br />
samt følge opp disse. Dette er arbeidsoppgaver som <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten har ansvaret<br />
for. Deltakere i prosjektgruppen fra Byantikvaren har gitt råd ved behov i den enkelte sak.<br />
Hoved<strong>prosjektet</strong>s faser<br />
Hoved<strong>prosjektet</strong> ble delt inn i to faser; forfase <strong>og</strong> hovedfase.<br />
I forfasen skulle <strong>prosjektet</strong> utarbeide en handlingsplan for bygninger med akutt sikkerhetsrisiko<br />
samt få disse sikret før vinteren 2007/2008. For<strong>prosjektet</strong> skulle <strong>og</strong>så bestemme pilotbygninger<br />
i <strong>prosjektet</strong> for å vurdere forskjellige virkemidler for å få sikret, vedlikeholdt <strong>og</strong> utbedret disse.<br />
Oslo kommune ønsket å få bedre virkemidler for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger i den nye<br />
loven. For å komme med innspill i arbeidet med den nye loven ble det holdt møte mellom Oslo<br />
kommune <strong>og</strong> KRD på politisk nivå.<br />
I hovedfasen skulle arbeidet med oppfølging av byggene med akutt sikkerhetsrisiko fortsette,<br />
gjennomføre tiltak på <strong>og</strong> oppfølging av pilotbygningene, videreføre arbeide med innspill til ny<br />
plan- <strong>og</strong> bygningslov <strong>og</strong> det skulle utvikles verktøy for bruk i saksbehandlingen.<br />
Det skulle vært utarbeidet en rapport for forfasen <strong>og</strong> hovedfasen. Det er ikke gjort fordi arbeidet<br />
med å få sikret <strong>og</strong> vedlikeholdt bygg var mye mer omfattende <strong>og</strong> tok lengre tid enn man hadde<br />
antatt. Derfor har det blitt utarbeidet kun en rapport for <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>.<br />
Prosjektet skulle <strong>og</strong>så utarbeide et forslag til en standard for vedlikehold av kommunale bygninger.<br />
Standarden er ikke ferdigstilt. Byantikvaren har innledet et samarbeid om forvaltning<br />
av Oslo kommunes bevaringsverdige eiendommer. Dette arbeidet vil bli videreført i 2012.<br />
6<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
2. Juridiske virkemidler<br />
2.1 <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven § 89<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven av 1985 er brukt som hjemmel for oppfølgingen.<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven § 89, 1. ledd lød som følger:<br />
§ 89 Vedlikehold <strong>og</strong> <strong>utbedring</strong><br />
Eier skal sørge for at byggverk <strong>og</strong> installasjoner som omfattes av denne loven holdes i slik<br />
stand at fare eller vesentlig ulempe ikke oppstår for person eller eiendom, <strong>og</strong> slik at det ikke<br />
virker skjemmende i seg selv eller i forhold til omgivelsene. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsmyndighetene<br />
kan gi de pålegg som finnes nødvendig for å forebygge eller få brakt i orden forhold som<br />
rammes av denne bestemmelse.<br />
Etter plan- <strong>og</strong> bygningsloven er det eier som er ansvarlig for at bygningen er i en slik stand at den<br />
ikke er farlig for personer eller at den forfaller. Det innebærer at eier har et juridisk <strong>og</strong> strafferettslig<br />
ansvar for at ingen blir skadet som følge av dårlig vedlikehold. Kommunen kan likevel<br />
pålegge eier å sikre <strong>og</strong> vedlikeholde bygningene i de tilfeller hvor eier ikke har overholdt sin<br />
vedlikeholdsplikt etter loven.<br />
Prosjektet har tolket pbl. § 89, 1. ledd dit hen at i de tilfeller hvor bygninger er farlige, har kommunen<br />
hjemmel til å pålegge eier å sikre <strong>og</strong> vedlikeholde bygningen, slik at den ikke lenger er<br />
farlig eller vil bli farlig igjen<br />
innen kort tid. Prosjektet har<br />
videre tolket bestemmelsen<br />
slik at <strong>og</strong>så de bygningene<br />
med mindre skadeomfang,<br />
hvor det kan bli farlig, <strong>og</strong>så går<br />
inn under bestemmelsen. Prosjektet<br />
har ikke brukt ”skjemmende”<br />
som et selvstendig<br />
grunnlag for pålegg, men som<br />
et tilleggsvilkår i de tilfellene<br />
hvor det <strong>og</strong>så har vært andre<br />
skader.<br />
Bildene nedenfor illustrerer<br />
hvorfor det er viktig at det<br />
ikke bare pålegges <strong>sikring</strong> av<br />
farlige bygninger, men <strong>og</strong>så<br />
nødvendig vedlikehold for at<br />
ikke bygningene skal bli farlige<br />
igjen innen kort tid.<br />
Bilde 2.1: Det kan oppstå fare for<br />
skade på person pga. av løs puss/<br />
bom. Helgesens gate 44<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 7
Bilde 2.2 <strong>og</strong> 2.3: Løs puss er fjernet, bygget er sikret mot at pussdeler faller ned . Bygningen er nå svært<br />
sårbar overfor ytre påvirkning, som vanninntrenging <strong>og</strong> påfølgende frostsprengninger. Det vil gå kort tid<br />
før det er behov for ny <strong>sikring</strong> samt at blottstilt mur <strong>og</strong> fuger utgjør en risiko for eiendom/bygningen i seg<br />
selv. Bygget fremstår nå <strong>og</strong>så som skjemmende for omgivelsene<br />
Bilde 2.4: Viser bygget etter at det er foretatt nødvendig vedlikehold<br />
Det ble gitt pålegg om nødvendig vedlikehold av bygget etter pbl. § 89, 1. ledd, for å unngå at<br />
fare for skade på person eller eiendom <strong>og</strong> for at bygget ikke lengre skulle virke skjemmende i<br />
forhold til seg selv eller omgivelsene.<br />
8<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
Pbl. § 89 innretter seg primært mot å holde byggverk i stand <strong>og</strong> passer dårlig når det er behov<br />
for å utbedre en skade enten den skyldes brann eller et langt vedlikeholdsetterslep. Vedlikehold<br />
passer ikke på byggverk som er så sterkt skadet at hovedombygging eller istandsetting er<br />
nødvendig, samtidig som et rivepålegg etter pbl. § 91 ikke kan anvendes på bevaringsverdige<br />
bygg, se pilotbygg i kap. 4.2 Opplandsgata 2. Derfor var det spesielt viktig at dette ble satt<br />
fokus på i forbindelse med høring til nytt lovforslag.<br />
2.2 Innspill til ny plan- <strong>og</strong> bygningslov<br />
Oslo kommune har ved flere anledninger kommet med innspill til lovforslag til ny plan- <strong>og</strong><br />
bygningslov. Innspillene er gitt både til Kommunal- <strong>og</strong> regionaldepartementet <strong>og</strong> til Stortinget<br />
(kommunalkomiteen) i forbindelse med behandling av lovforslaget. Oslo kommune fikk liten<br />
gjennomslag for sine forslag til endringen av lovteksten. Men vi fikk endret lovteksten noe, slik<br />
at hjemmelen ikke ble svakere enn den gamle lovteksten.<br />
Den nye hjemmelen for pålegg i vedlikeholdssaker er pbl. § 31-3. Her har kommunen fått hjemmel<br />
til å pålegge ”<strong>sikring</strong> <strong>og</strong> istandsetting” av byggverk <strong>og</strong> installasjoner, mens ”vedlikehold”<br />
er tatt ut av lovteksten. Departementet har i Ot. prp. nr. 45 ønsket å presisere at kommunene<br />
ikke får noen generell lovhjemmel til å gi pålegg om vedlikehold, men at pålegg skal avgrenses<br />
til, for det første avverging av fare eller vesentlig ulempe for person eller eiendom, <strong>og</strong> for det<br />
andre til den forskriften som skal gis av departementet om <strong>utbedring</strong> (ny § 31-4). Departementet<br />
har med begrepet ”istandsetting” ikke ment tilbakeføring til den stand det hadde da det var<br />
nytt, men kun at byggverket ikke lenger kan medføre fare. På denne måten påpeker departementet<br />
at § 31-3 i hovedsak er en hjemmel for pålegg om <strong>sikring</strong>.<br />
Muligheten til å bruke bestemmelsene til å gripe inn overfor byggverk som er i en skjemmende<br />
tilstand er begrenset. Det legges til grunn i Ot. prp. nr. 45 at kriteriet ”ikke virker skjemmende”<br />
ikke er noe selvstendig kriterium for å gi pålegg, men et tilleggskriterium der det konstateres<br />
mulighet for fare eller ulempe.<br />
Istandsettelse av verdifulle byggverk som er for sterkt skadet, typisk etter brann, er ikke en del av<br />
ny lovs § 31-3. Slik at man heller ikke i den nye loven kan gi pålegg om <strong>utbedring</strong> (vedlikehold)<br />
av svært forfalne men verdifulle bygninger.<br />
2.3 Hvordan tolker vi den nye loven?<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven § 31-3, 1. <strong>og</strong> 2. ledd lyder som følger:<br />
§ 31-3 Sikring <strong>og</strong> istandsetting. Frakobling av vann- <strong>og</strong> avløpsledning<br />
Eier eller den ansvarlige plikter å holde byggverk <strong>og</strong> installasjoner som omfattes av denne lov<br />
i en slik stand at det ikke oppstår fare for skade på, eller vesentlig ulempe for person, eiendom<br />
eller miljø, <strong>og</strong> slik at de ikke virker skjemmende i seg selv eller i forhold til omgivelsene.<br />
Blir plikten ikke overholdt, kan kommunen gi pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> istandsetting.<br />
Prosjektet er av den oppfatning at selv om ordlyden i gammel lov § 89, 1. ledd <strong>og</strong> ny lov § 31-3<br />
er noe forskjellig, er de innholdsmessig like. Kommunen har derfor hjemmel til å pålegge eier<br />
<strong>sikring</strong> <strong>og</strong> nødvendig istandsetting av bygningene slik at de ikke lenger er farlige eller vil bli<br />
farlige igjen innen kort tid. Derfor vil man praktisere den nye loven på samme måten som den<br />
gamle.<br />
Når <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten etter den nye loven skal gi pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold vil<br />
man gi pålegg om: ”pålegg om nødvendig istandsetting for å unngå fare for person, eiendom<br />
<strong>og</strong> miljø....”, mens etaten etter den gamle loven ga pålegg om: ”pålegg om nødvendig vedlikehold<br />
for å unngå.......”<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 9
Svakhetene ved den nye lovteksten er imidlertid at <strong>og</strong>så denne primært er innrettet mot å holde<br />
byggverk i stand <strong>og</strong> ikke utbedre en skade enten denne skyldes brann eller langt vedlikeholdsetterslep.<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten har derfor fortsatt ikke hjemmel til å pålegge istandsetting i<br />
de tilfellene hvor bygningene er så sterkt skadet at hovedombygging eller istandsetting er nødvendig,<br />
se kap. 4.2 Opplandsgata 2.<br />
2.4 Forskrift<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven § 31-4 lyder som følger:<br />
§ 31-4. Pålegg om dokumentasjon <strong>og</strong> <strong>utbedring</strong><br />
Departementet kan gi forskrift om kommunens adgang til å gi pålegg om dokumentasjon <strong>og</strong><br />
<strong>utbedring</strong> av eksisterende byggverk <strong>og</strong> installasjoner.<br />
Pålegg kan bare gis der <strong>utbedring</strong> vil gi vesentlig forbedring av byggverkets eller installasjonens<br />
funksjon som tilsies av tungtveiende hensyn til universell utforming, helse, miljø,<br />
sikkerhet eller bevaringsverdi. I vurderingen skal det legges vekt på kostnadene ved pålegget,<br />
antall brukere, hvilke farer eller ulemper de utsettes for, <strong>og</strong> avstanden mellom den<br />
faktiske tilstanden <strong>og</strong> gjeldende krav.<br />
Kongen kan gi forskrift om at bestemte typer tiltak eller bestemte typer eksisterende bygninger,<br />
anlegg eller uteområder skal opparbeides slik at de blir universelt utformet. Det kan gis<br />
frist for slik opparbeidelse.<br />
Det betyr at kommunen med hjemmel i pbl. § 31-4 kan gi pålegg om <strong>utbedring</strong> av bygninger.<br />
Men for at man skal kunne bruke bestemmelsen så forutsetter det at det kommer en forskrift<br />
fra departementet, slik det <strong>og</strong>så var etter gammel lovs § 89 andre ledd.<br />
Ved behandling av loven gikk Oslo kommune ut i media <strong>og</strong> sa at for at kommunene skulle få<br />
bedre virkemidler for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger var det en forutsetning at det kom en<br />
forskrift etter den nye lovens § 31-4. Oslo kommune klarte med dette å få frem et press på politikerne<br />
slik at når loven ble behandlet i Stortinget ble det sagt at forskriften etter pbl. § 31-4<br />
måtte komme snarest mulig, fortrinnsvis samtidig med ikrafttreden av ny plan- <strong>og</strong> bygningslov<br />
(loven trådte i kraft 01.07.2010). Oslo kommunen var derfor litt optimistisk <strong>og</strong> håpte at man<br />
ville få bedre virkemidler med for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger med den nye loven.<br />
To <strong>og</strong> et halvt år etter at loven trådte i kraft er nytt kapittel 20 i byggesaksforskriften, “om <strong>utbedring</strong><br />
av bevaringsverdige bygninger” på høring med høringsfrist 01.03.2012.<br />
10<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
3. Sikring av bygg med akutt sikkerhetsrisiko<br />
Byrådsavdeling for byutvikling ba <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten om å sørge for at bygninger med<br />
akutt sikkerhets- <strong>og</strong> forfallsrisiko i eksisterende <strong>og</strong> nye saker ble sikret tilstrekkelig gjennom<br />
vinteren 2007/2008. Dette var bygninger som kunne bli ytterligere forfalne i løpet av vinteren.<br />
Derfor var det viktig å få disse sikret for å hindre at de skulle være farlige for person <strong>og</strong> eiendom.<br />
3.1 Fremgangsmåte<br />
Det ble utarbeidet et handlingspr<strong>og</strong>ram for bygninger med akutt sikkerhetsrisiko, som ble ferdigstilt<br />
01.11.2007. Handlingspr<strong>og</strong>rammet beskrev hvordan <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten skulle få<br />
sikret de farlige bygningene for vinteren 2007/2008.<br />
Media<br />
I begynnelsen av november var Aftenposten Aften med <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> Byantikvaren<br />
for å besiktige enkelte bygg som kunne være farlige. Det ble laget et innslag i Aftenposten Aften<br />
om dette, <strong>og</strong> det ble <strong>og</strong>så innformert om <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> <strong>og</strong> kartleggingen av farlige bygg som<br />
skulle begynne. Videre ble det informert om hvilket ansvar eierne av byggene har i forhold til<br />
vedlikehold, <strong>og</strong> det ble bedt om tips fra publikum om bygninger som kunne ha en sikkerhetsrisiko.<br />
Etter den første kartleggingen ble resultatet offentliggjort i Aftenposten Aften. Det førte til at<br />
det <strong>og</strong>så ble et innslag om de farlige byggene på NRK Østlandsendingen.<br />
Kartlegging<br />
I november/desember 2007 ble bygninger med akutt sikkerhetsrisiko innenfor Ring 2, Kirkeveiringen,<br />
kartlagt av 12 ansatte fra tilsyns- <strong>og</strong> ulovlighetsmiljøet i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten. De<br />
ansatte ble delt inn i seks team, med to på hvert team, <strong>og</strong> gikk gatelangs <strong>og</strong> kontrollerte <strong>og</strong><br />
fot<strong>og</strong>raferte samtlige bygninger hvor det kunne være et behov for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong>/eller vedlikehold.<br />
Det ble kun foretatt en visuell kontroll av fasadene, bygningene ble ikke sjekket i bakgårder<br />
eller for skjulte mangler. Alle bygninger som hadde uregelmessigheter i fasaden ble fot<strong>og</strong>rafert<br />
<strong>og</strong> dokumentert på et skjema for hvilken grad av alvorlighet en eventuell skade kunne ha.<br />
Skjema <strong>og</strong> bildene ble etterpå registrert i saksbehandlingssystemet i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
som en sak pr. byggverk.<br />
3.2 Funn<br />
Det ble oppdaget mange forskjellige bygg med ulike skader, derfor ble bygningene delt i to<br />
hovedkategorier:<br />
• Behov for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold<br />
• Behov for vedlikehold<br />
Totalt ble det registrert 197 bygninger med varierende behov for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold. Av<br />
disse var ti bygninger tipset av publikum som farlige bygg.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 11
Funnene viste at det var 77 bygninger med store skader som kunne utgjøre en fare for personer<br />
eller eiendom. Disse hadde skader som sprekker i balkonger, løs puss <strong>og</strong> bygningsdeler, farlige<br />
sprekkdannelser, gesims- <strong>og</strong> takskader. Det var hovedsakelig murgårder fra 1800-tallet med<br />
stor bevaringsverdi, som var både i privat <strong>og</strong> i kommunal eie. Det ble <strong>og</strong>så registrert ca. 120<br />
bygninger der man var usikker på hvor alvorlige skadene var – var det behov for å vedlikeholde<br />
bygningene eller ikke? I tillegg hadde etaten registrert 26 bygninger som kunne være farlige<br />
før kartleggingen startet.<br />
Balkonger<br />
3.1 Eksempel på farlig balkong<br />
Det er veldig vanskelig å vurdere hvor farlig en balkong er kun på bakgrunn av en visuell besiktigelse.<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten ga derfor eierne pålegg om innsending av tilstandsrapport av<br />
balkongene der det var sprekker eller andre skader. Etter at tilstandsrapporten var utarbeidet<br />
viste det seg at balkongene ofte var mye farligere enn de tilsynelatende så ut. I ett tilfelle ble det<br />
påpekt i tilsynsrapporten at det bare var tilfeldigheter som gjorde at ikke balkongene falt ned.<br />
Pusskader<br />
Mange av eierne ble pålagt å sikre bygningene<br />
gjennom nedhugging av løs puss. Det<br />
var mange gårdeiere som ble overrasket over<br />
hvor mye puss som faktisk løsnet fra murveggen<br />
når de først begynte å fjerne det. Bygningene<br />
fikk da store sårflater over hele fasaden<br />
<strong>og</strong> så tilsynelatende mer farlig ut enn før pussen<br />
var hakket ned.<br />
3.2 Eksempel på pusskader<br />
I ett tilfelle var isolasjonsmatter med puss<br />
så løse at vinden løsnet et flak på 3 m². Bare<br />
tilfeldigheter gjorde at ingen ble skadet da<br />
denne traff bakken. Det viste seg at resten av<br />
etterisoleringen på veggen <strong>og</strong>så var meget<br />
løs <strong>og</strong> at det bare var flaks at ikke alt sammen<br />
raste ned.<br />
12<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
Gesims<br />
Flere bygninger hadde store sprekker i utmurte<br />
gesimser. Konsekvensene ville blitt<br />
store dersom slike gesimsdeler hadde falt<br />
ned på gaten.<br />
Mange gesimser hviler på en steinplate. Når<br />
takbjelkene er borte etter enn brann holdes<br />
ikke gesimsen på plass <strong>og</strong> konstruksjonen<br />
ligger åpen så fuger <strong>og</strong> stein forvitrer. Til slutt<br />
faller gesimsen i hele bygningens lengde ned<br />
på fortau. Det var dette som skjedde i Trondheimsveien<br />
6, se tegning 3.4.<br />
3.3 Eksempel på farlig gesims<br />
3.4 Illustrasjonene viser eksempler på forfall av gesims etter brann<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 13
Piper<br />
Det er vanskelig å se <strong>og</strong> vurdere pipenes tilstand uten å være på taket. Etaten registrerte likevel<br />
enkelte piper som hadde store sprekker <strong>og</strong> setningsskader.<br />
3.5 Eksempel på piper med sprekker <strong>og</strong> setningsskader<br />
Tak<br />
Noen bygninger hadde store skader på tak. I enkelte tilfeller var det manglende takstein, i<br />
andre var det ødelagte <strong>og</strong> løse takstein. Konsekvensene kunne blitt store dersom slike løse<br />
takstein hadde ramlet ned fra store bygårder. I ett tilfelle lå det løse takstein på taket til en fem<br />
etasjes bygård uten snøfangere.<br />
3.6 Eksempel på tak med løs takstein<br />
14<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
3.3 Sikring <strong>og</strong> vedlikehold<br />
Etaten ringte til samtlige eiere <strong>og</strong>/eller styrerepresentanter av de 77 bygningene med alvorlige<br />
skader <strong>og</strong> varslet muntlig at det ville komme et pålegg om <strong>sikring</strong>, utarbeiding av tilstandsrapport<br />
<strong>og</strong> vedlikehold av bygningene med tilhørende vedtak om tvangsmulkter dersom arbeidet<br />
ikke ble utført innenfor fastsatte frister. Det ble satt korte frister for gjennomføring av påleggene.<br />
Av disse var det <strong>og</strong>så ti bygninger som utgjorde en akutt fare for forbipasserende, da det var<br />
meget stor fare for at bygningsdeler kunne falle ned. Disse ti bygningene fikk <strong>og</strong>så varslet om<br />
at de måtte iverksette midlertidig <strong>sikring</strong> umiddelbart. Midlertidig <strong>sikring</strong> kunne foretas ved<br />
for eksempel avsperring av fortau. Permanent <strong>sikring</strong> kunne foretas ved fjerning av løse deler<br />
eventuelt kombinert med oppsetting av stillas eller fotgjengertunnel.<br />
Det ble <strong>og</strong>så krevd innsending av tilstandsrapport for de bygningene hvor det var nødvendig for<br />
å få vurdert skadenes omfang. Etter at påleggene var varslet muntlig ble selve vedtakene sendt<br />
ut skriftlig. I påleggene ble det <strong>og</strong>så varslet om at etaten ville vurdere politianmeldelse <strong>og</strong>/eller<br />
tvangsfullbyrding dersom eier ikke gjennomførte påleggene innen fristene.<br />
Det som var spesielt for <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> var at det ble sendt ut identiske pålegg med like<br />
tvangsmulkter til samtlige av de 77 bygningene. Det ble satt egne frister for hver milepel<br />
(<strong>sikring</strong>, igangsetting av vedlikehold, ferdigstillelse av vedlikehold) med tilhørende tvangsmulkt<br />
dersom pålegget ikke ble etterkommet innen fristen. Alle gårdeierne fikk derfor identiske<br />
vedtak. Det ble ikke tatt hensyn til størrelsen på skadene, verken for fristfastsettelsen eller for<br />
tvangsmulktens størrelse. Dette var meget effektivt <strong>og</strong> tidsbesparende for etaten, men det ga<br />
noen uheldige utslag. Etaten skulle derfor vært flinkere til å nyansere påleggene <strong>og</strong> tvangsmulktens<br />
størrelse etter alvorlighetsgraden på forholdet.<br />
Fristene ble satt til:<br />
For innsendelse av tilstandsrapport 09.01.2008.<br />
For å etterkomme pålegg om <strong>sikring</strong> 09.01.2008.<br />
For igangsetting av vedlikehold 01.04.2008.<br />
For ferdigstillelse av vedlikehold 01.08.2008.<br />
Tvangsmulktenes størrelse for oversittelse av fristen:<br />
For innsending av tilstandsrapport kr 40 000.<br />
For <strong>sikring</strong> kr 100 000.<br />
For igangsettelse av vedlikeholdet kr 50 000.<br />
For ferdigstillelse av vedlikeholdet kr 150 000.<br />
Fristutsettelse<br />
Det var flere eiere som ba om fristutsettelse for <strong>sikring</strong> av bygningene. Dette ble gitt under forutsetning<br />
av at bygningen ble sikret midlertidig, med f.eks. avsperring av fortau.<br />
Alle bygningene fikk frist for igangsettelse av vedlikehold til 01.04.2008. De fleste eiere ba om<br />
utsettelse på igangsettelsen av vedlikeholdet, både fordi det var vanskelig å skaffe fagkyndige<br />
til å utføre arbeidene på grunn av stor pågang <strong>og</strong> fordi vinteren var lang <strong>og</strong> kald slik at det faktisk<br />
var for tidlig å begynne utvendige vedlikeholdsarbeider. Derfor ble det <strong>og</strong>så gitt mange<br />
fristutsettelser for ferdigstillelse av vedlikeholdet, i tillegg tok vedlikeholdsarbeidet av mange<br />
bygninger lengre tid en det som var satt i pålegget.<br />
Prosjektet mener det var greit at det ble gitt så mange fristutsettelser, <strong>og</strong> at fristene ble mer tilpasset<br />
den enkelte sak i forhold til hvor mye som måtte gjøres på de forskjellige bygningene.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 15
3.4 Oppfølging<br />
For å følge opp sakene best mulig ble det foretatt besiktigelser av bygningene ved hver milepel;<br />
midlertidig <strong>sikring</strong>, varig <strong>sikring</strong>, igangsatt vedlikehold <strong>og</strong> ferdigstillelse av vedlikehold. Det<br />
foreligger fotodokumentasjon på hvor langt arbeidene var kommet ved hver besiktigelse. Videre<br />
ble det laget en fristoppfølgingsliste som skulle lette arbeidet med å holde oversikt over alle<br />
fristene. Denne listen inneholdt både fristens forfall <strong>og</strong> status på bygningene. I de tilfellene<br />
hvor fristene ikke var overholdt, ble det sendt ut tvangsmulkt til eierne av bygningen. Enkelte<br />
tvangsmulkter ble påklaget <strong>og</strong> i de tilfellene hvor eierne hadde god grunn ble tvangsmulkten<br />
tilbaketrukket. Noen klagesaker ble videresendt til Fylkesmannen.<br />
En slik oppfølging av sakene krevde store ressurser. For registrering, klassifisering <strong>og</strong> utsending<br />
av varsler <strong>og</strong> vedtak ble linjeorganisasjonen brukt fullt ut, mens for den videre oppfølgingen av<br />
sakene var det arbeidsgruppen i <strong>prosjektet</strong> som sto for.<br />
Det ble gjennomført møte en gang i uken hvor man gjennomgikk fristoppfølgingslistene <strong>og</strong><br />
prioriterte sakene. Det er krevende med en så tett oppfølging av sakene når det var så mange<br />
saker med like tidsfrister. Men <strong>prosjektet</strong> anså det som en nødvendighet for å sikre fremdrift <strong>og</strong><br />
oppnå best mulig resultat.<br />
I november/desember 2008 hadde etaten en gjennomgang av de resterende 120 sakene<br />
som kunne ha behov for vedlikehold <strong>og</strong> ble registrert samtidig med de 77 byggene med store<br />
skader. For å få oppdatert status på bygningene ble det gjennomført nye besiktigelse siden<br />
bildene var blitt ett år gamle. Det viste seg at 85 av disse bygningene ikke var nødvendig å følge<br />
opp. Flere av bygningene var blitt vedlikeholdt i mellomtiden. Oppmerksomheten rundt <strong>SUV</strong><strong>prosjektet</strong><br />
medførte nok at en del gårdeiere tok sine eiendommer i nærmere øyesyn <strong>og</strong> pusset<br />
opp uten henvendelse fra etaten. For andre bygninger var det ikke reelle behov for vedlikehold.<br />
For de resterende 35 sakene ble det sendt ut pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold med tilhørende<br />
tvangsmulkter. Oppfølgingen av disse sakene har videre vært lik som oppfølgingen av de 77<br />
andre sakene til <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>.<br />
3.5 Tilbakemelding fra eiere<br />
Etaten har mottatt noen klager fra eierne. Klagene har hovedsakelig gått på metodene etaten<br />
har brukt <strong>og</strong> ikke innholdet i pålegget. Det at samtlige pålegg (i de 77 farligste) ble sendt ut<br />
rett før jul 2007 var et ubeleilig tidspunkt. Mange helligdager gjorde det vanskelig for eierne<br />
å skaffe fagkyndige til å sikre skadene, samtidig som dette var en høytid hvor mange var bortreist.<br />
Mange ba derfor om fristutsettelse <strong>og</strong> fikk dette innvilget. De uvanlig høye tvangsmulktene<br />
førte <strong>og</strong>så til noen klager.<br />
Alle eierne forsto alvoret <strong>og</strong> fikk sikret bygningene før vinteren, unntatt en eier. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
kontaktet derfor politi <strong>og</strong> brannvesen, som fikk hakket ned løs puss <strong>og</strong> fjernet løse<br />
taksteiner fra bygningen <strong>og</strong> sikret den for eiers regning.<br />
I forhold til vedlikeholdsarbeidet var det flere gårder som kun gjorde minimumsarbeid. Men det<br />
var <strong>og</strong>så flere som gjorde langt mer arbeid enn det pålegget omfattet med oppussing av alle<br />
fasader. Disse gårdene er blitt ordentlig fine!<br />
Til tross for at noen eiere synes det var vanskelig å bli pålagt <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av gårdene<br />
opplevde etaten at det var mange av styrerepresentantene som var takknemlige for at <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong><br />
bygningsetaten ga eierne pålegg om vedlikehold. Det var flere som kommenterte at det var<br />
vanskelig å få igjennom vedlikeholdssaker i sameier <strong>og</strong> borettslag fordi det utgjorde så store<br />
kostnader. Når <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten nå påla eierne å vedlikeholde ble de nødt til å vedlikeholde<br />
<strong>og</strong> det mente de var positivt.<br />
16<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
3.6 Tilbakemelding fra Fylkesmannen<br />
Fylkesmannen har i sine vedtak gitt tilbakemeldinger om at etatens bruk av muntlig forhåndsvarsling<br />
er greit i de sakene hvor det er akutt fare for nedfall av bygningsdeler. Men i de sakene<br />
hvor det er mulig å forhåndsvarsle skriftlig skal dette gjøres.<br />
Det er videre kommet tilbakemeldinger på etatens pålegg om innsending av tilstandsrapport,<br />
hvor det er vist til at når etaten gir pålegg om <strong>sikring</strong> med samme frist som innsending av<br />
tilstandsrapport, foregriper etaten resultatet av tilstandsrapporten. Etaten har derfor endret<br />
rutinene slik at i de tilfellene hvor tilstandsrapporten påpeker farlige forhold, skal <strong>sikring</strong> gjennomføres<br />
innen en uke etter fristen for innsending av tilstandsrapporten.<br />
Fylkesmannen har videre påpekt at etaten bør være flinkere til å nyansere tvangsmulktens størrelse<br />
etter alvorlighetsgraden på skadene. Etaten har endret praksisen <strong>og</strong> fastsetter nå tvangsmulkten<br />
ut i fra alvorlighetsgrad <strong>og</strong> omfang.<br />
3.7 Resultat<br />
Resultatene viser at <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har vært vellykket.<br />
Av de 77 bygningene som fikk pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold ble alle unntatt to sikret innen<br />
januar 2008. De to siste bygningene ble sikret august 2008 etter at <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
varslet tvangsfullbyrding av pålegget på eiers regning. En av de 77 bygningen er revet, 73 er<br />
vedlikeholdt <strong>og</strong> det er kun tre bygninger som kun er sikret. Dette er bygninger som eier ønsker<br />
å rive, <strong>og</strong> det er pågående planarbeid på eiendommene. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten vil ikke følge<br />
opp et eventuelt nødvendig vedlikeholds-/istandsettingspålegg før reguleringsarbeidet på<br />
eiendommene er ferdig. Forutsetningen er at bygningene er forsvarlig sikret inntil ny plan er<br />
avklart.<br />
3.7 Akersgata 73c før <strong>og</strong> etter <strong>utbedring</strong><br />
Etaten har mottatt seks klager på pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold, hvor fem ble behandlet i<br />
2008 <strong>og</strong> en i 2009.<br />
Av de 120 sakene etaten registrerte samtidig med <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> ble 85 saker avsluttet uten<br />
videre oppfølging (se tabell neste side), 35 av de resterende bygningene er ferdig vedlikeholdt.<br />
Se bilder på neste side for eksempler på før <strong>og</strong> etter <strong>utbedring</strong>.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 17
3.8 Schultz gate 14 før <strong>og</strong> etter <strong>utbedring</strong><br />
3.9 Amtmann Meinichs gate 14a før <strong>og</strong> etter <strong>utbedring</strong><br />
3.10 Pilestredet 27 før <strong>og</strong> etter <strong>utbedring</strong><br />
Resultater per 01.07.2010<br />
Sikring <strong>og</strong> vedlikehold av bygg, <strong>SUV</strong><br />
Totalt<br />
Sikring<br />
Gitt pålegg om <strong>sikring</strong> 102<br />
Gjennomført <strong>sikring</strong> 102<br />
Gitt pålegg om vedlikehold 112<br />
Vedlikehold Igangsatt vedlikehold/revet 109<br />
Utført vedlikehold/revet 106<br />
Klage<br />
Innkomne klager 6<br />
Behandlede klager 6<br />
Avsluttet Ikke behov for tiltak 85<br />
18<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4. Pilotbygninger<br />
Det var et mål at de bygningene som inngikk i handlingspr<strong>og</strong>rammet egnet seg som pilotoppgaver<br />
for både å utprøve nye metoder <strong>og</strong> for å være eksempler for allmennheten <strong>og</strong> huseiere på<br />
en effektiv oppfølging av enkeltsaker. Pilotene skulle derfor være forskjellige type bygninger<br />
med ulike utfordringer for gjennomføring. Noen av pilotbygningene har en lang forhistorie hvor<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> Byantikvaren har prøvd å få eier til å vedlikeholde, uten at det er<br />
blitt utført.<br />
Det var oppstilte fem kriterier for utvelgelse av pilotbygningene:<br />
• Sikkerhet<br />
• Bevaringsverdi<br />
• Synlighet i bybildet/estetikk <strong>og</strong> signalverdi<br />
• Tilstand<br />
• Sannsynlighet for måloppnåelse ved oppfølgende saksbehandling<br />
På bakgrunn av disse kriteriene ble det valgt ut ti bygninger som pilotbygg i <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. De<br />
foreslåtte pilotbygg ble godkjent av styringsgruppen til <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> 28.02.2008.<br />
• Kjelsåsveien 49b<br />
• Opplandsgata 2<br />
• Madserud allé 28<br />
• Munkedamsveien 92<br />
• Nedre gate 8<br />
• St. Halvards gate 27<br />
• Nordahl Bruns gate 20a <strong>og</strong> 20b (to bygninger)<br />
• Prinsessealléen 806 – driftsbygninger (to bygninger)<br />
• Fagerheimgata 22-24<br />
• Hausmanns gate 37<br />
Fremgangsmåten prosjektgruppen brukte for å få frem handlingsplaner for hvert enkelt bygg<br />
var å beskrive byggets tilstand, hvilken saksbehandlingsstatus bygget har, beskrive hvilke virkemidler<br />
man ville bruke, ressurser <strong>og</strong> samarbeid mellom etater, <strong>og</strong> med en fremdriftsplan for<br />
hver enkelt bygg. Handlingspr<strong>og</strong>rammet skulle <strong>og</strong>så vise hvilken status/tilstand vi forventet at<br />
bygget har etter gjennomført handlingsplan.<br />
Pilotbygningene har vært de sakene det har vært vanskeligst å arbeide med. Dette på grunn av<br />
lang historikk <strong>og</strong> at de var de mest kompliserte sakene. Det har vært 12 pilotbygg, av disse har<br />
ni ferdigstilt vedlikeholdet, en er revet <strong>og</strong> to bygninger har vi ikke løst i <strong>prosjektet</strong>.<br />
For de to sakene som ikke er avsluttet – har en av bygningene delvis utført vedlikehold. Den<br />
siste bygningen er så totalskadet at vedlikehold ikke er gjennomførbart <strong>og</strong> etaten har dermed<br />
ikke hjemmel til å kreve vedlikehold av bygget.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 19
4.1 Kjelsåsveien 49b<br />
Bygningen er en tømmerbygning,<br />
oppført ca. 1850-75.<br />
Bygningen er regulert til spesialområde<br />
bevaring <strong>og</strong> har høy<br />
bevaringsverdi. Bygningen er<br />
ikke veldig synlig i det store<br />
bymiljøet men likevel en viktig<br />
bygning i lokalmiljøet <strong>og</strong> som<br />
en del av anlegget Grefsen<br />
Sanatorium.<br />
Den 28.08.06 registrerte Byantikvaren<br />
at store deler av<br />
”Badehuset” på Grefsen Sanatorium<br />
var demontert/revet.<br />
4.1 Kjelsåsveien 49b før tilbakeføring<br />
Tilbyggene mot vest <strong>og</strong> øst var<br />
revet, likeledes glassverandaen mot syd. Taket var fjernet, et stort antall vinduer <strong>og</strong> dører var<br />
tatt ut <strong>og</strong> alt panel <strong>og</strong> vindusomramninger var tatt ned. Bygget var strippet for eldre <strong>og</strong> opprinnelige<br />
bygningsdeler, noe som førte til risiko for råte- <strong>og</strong> setningskader <strong>og</strong> mulige deformasjoner<br />
i laftekasse, se bilde 4.1.<br />
Det ble gitt stoppordre for videre demontering <strong>og</strong> pålegg om <strong>sikring</strong> av 06.09.2006. Eier sendte<br />
bekreftelse 19.09.2006 om at bygningen var sikret <strong>og</strong> det ble sendt inn søknad om ombygging,<br />
restaurering <strong>og</strong> fasadeendring av bygningen. Søknaden ble behandlet <strong>og</strong> innvendige endringer<br />
ble godkjent. <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> fikk ansvaret for det utvendige arbeidet med bygget, slik at man<br />
best mulig kunne følge opp Byantikvarens krav om å tilbakeføre fasadene.<br />
Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten gjennomførte en besiktigelse 31.10.2007. Det ble<br />
da oppdaget at bygningen ikke lenger var tilstrekkelig sikret. Bygningens tilstand var på grunn<br />
at dette blitt enda dårligere, <strong>og</strong> kunne forfalle ytterligere. Det ble gitt nytt pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong><br />
tilbakeføring/vedlikehold den 05.11.2007.<br />
Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten måtte flere ganger besiktige bygget <strong>og</strong> etaten måtte gi<br />
nye pålegg. Vedtatte tvangsmulkter forfalt <strong>og</strong> ble innkrevd. Det ble satt ny frist <strong>og</strong> ny tvangsmulkt<br />
ble vedtatt. Vedtaket ble påklaget <strong>og</strong> fremmet for Fylkesmannen som ikke ga klager medhold.<br />
Resultat<br />
21.07.2010 anså <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
at arbeidet med<br />
tilbakeføring <strong>og</strong> vedlikehold av<br />
bygningen var tilfredsstillende<br />
gjennomført <strong>og</strong> saken kunne<br />
avsluttes, se bilde 4.2.<br />
Det ble gjennomført mange møter<br />
med eier, flere besiktigelser<br />
<strong>og</strong> det ble gitt mange fristutsettelser<br />
på gjennomføring av<br />
arbeidet. Dette har medført at<br />
Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
har brukt mye ressurser<br />
på oppfølging <strong>og</strong> for å få<br />
vedlikeholdt bygningen.<br />
4.2 Kjelsåsveien 49b etter tilbakeføring<br />
20<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4.2 Opplandsgata 2<br />
Opplandsgata 2 er regulert til spesialområde bevaring. Bygningen vurderes å ha høy kulturhistorisk<br />
verdi fordi den er en av de få opprinnelige forstadsbygningene i tre som fortsatt er<br />
igjen i Strømsveien, den gamle innfartsåren til Christiania fra øst. Bygningen inngår sammen<br />
med det større trehusområdet på Vålerenga <strong>og</strong> Jordal i et kulturmiljø med mange mindre trehus<br />
fra før byutvidelsen i 1878. Etter byens utvidelse, som innførte murtvang, var det ikke lenger<br />
tillatt å bygge trehus.<br />
Eiendommen har hatt samme<br />
eier siden 1960 tallet, <strong>og</strong> bygningen<br />
er en trebygning oppført<br />
i 1857 <strong>og</strong> påbygget i 1898.<br />
Lenge lå bygningen innenfor en<br />
planlagt utvidelse av Strømsveien<br />
<strong>og</strong> jevnlig vedlikehold<br />
opphørte på 1960-tallet. I<br />
midten av 1980-årene ønsket<br />
eier å sette trebygningen i stand<br />
med tanke på utleie til møbelforretning.<br />
Entreprenørene<br />
frarådet dette da rehabilitering<br />
ikke ville være økonomisk forsvarlig.<br />
4.3 Opplandsgata 2<br />
I forbindelse med arbeidet med reguleringsplaner har det vært vurdert flere alternativer for<br />
hvordan utvikling av eiendommen skulle være. 03.12.1997 ble bygningen regulert til spesialområde<br />
bevaring.<br />
Bygningen har vært ubebodd. Den har fått omfattende råteskader, takstein er borte <strong>og</strong> bordtaket<br />
ligger ubeskyttet. Takrenner <strong>og</strong> nedløp mangler, noe som fører til at utvendige vegger<br />
utsettes for ekstra belastning ved nedbør. Bygningen er svært forfallen <strong>og</strong> det er stor fare for at<br />
bygningen kan falle sammen, se bilde 4.3.<br />
Eier ønsker ikke å bevare bygningen, men ønsker å rive for å bygge nytt. Rivesøknad ble avslått<br />
<strong>og</strong> klagen på avslaget førte ikke frem hos Fylkesmannen. Det ble gitt pålegg om vedlikehold<br />
av bygningen 26.04.2005 <strong>og</strong> pålegget ble påklaget til Fylkesmannen. Klagen førte heller ikke<br />
denne gangen frem, <strong>og</strong> 12.03.2008 stadfestet Fylkesmannen <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetatens pålegg<br />
om vedlikehold. Men Fylkesmannen påpekte i klagen at pålegget ikke omfatter gjenoppbygging/<strong>utbedring</strong><br />
av eiendommen.<br />
Eier har i flere år unnlatt å følge opp kommunens pålegg om vedlikehold, <strong>og</strong> har bevisst latt<br />
bygget forfalle for at resultatet skal bli riving. Prosjektet mente at bygningen burde være en<br />
pilotsak for å få frem klare rutiner for å følge opp saker hvor eier ikke ønsker å ta vare på bygningene.<br />
01.11.2007 ble det gitt pålegg om midlertidig <strong>sikring</strong> av bygningen fordi den utgjør fare for forbipasserende,<br />
<strong>og</strong> det er nødvendig å sikre bygningen mot vann <strong>og</strong> frostsprengning før vinteren.<br />
Bygningen ble sikret i uke 51, 2007.<br />
Etter at Fylkesmannen stadfestet <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetatens pålegg om vedlikehold av bygningen,<br />
ga <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten en ny frist for gjennomføring av pålegg om vedlikehold. Frist<br />
for igangsetting <strong>og</strong> ferdigstillelse ble satt til henholdsvis 07.04.2008 <strong>og</strong> 01.09.2008. Det ble<br />
påpekt at arbeidet med vedlikeholdet måtte avklares med Byantikvaren før igangsettelse.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 21
Innkreving av tvangsmulkt ble sendt 04.09.2008, da <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten anså vedlikeholdsarbeidet<br />
verken som påbegynt eller avsluttet. Ny frist for ferdigstillelse av vedlikeholdet<br />
ble satt til 01.12.2008. Vedtaket om innkreving av tvangsmulkt ble påklaget. Klager hevdet<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten ikke hadde redegjort for hva vedlikeholdsarbeidet skulle innebære.<br />
Vedtaket om innkreving av tvangsmulkten måtte anses som ugyldig, på grunn av manglende<br />
veileding om dette fra <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> Byantikvaren.<br />
I forbindelse med klagesaken til Fylkesmannen ble det presisert at demontering <strong>og</strong> gjenoppbygging<br />
ikke omfatter gjenoppbygging av bygningen som et nybygg, men nødvendig vedlikehold<br />
for at ikke bygningen skulle kollapse. Store deler av bygningen er råteskadet. Tilstandsrapporter<br />
fra Multiconsult viste at et vedlikehold gjennom ”fasade-sminking” ikke ville være<br />
tilstrekkelig for at bygningen ikke skulle være farlig eller forfalle ytterligere. Bruken av pbl. § 89<br />
i denne saken ble drøftet <strong>og</strong> etaten konkluderte at demontering <strong>og</strong> gjenoppbygging var den<br />
eneste måten å få gjennomført et vedlikehold av bygningen på.<br />
26.03.2010 fikk eier medhold av Fylkesmannen. Fylkesmannen påpekte at demontering <strong>og</strong><br />
gjenoppbygging av bygningen ikke er å anse som vedlikehold etter pbl. § 89. En forskrift om<br />
vedlikehold av bevaringsverdig bebyggelse kunne ha forhindret dette utfallet av saken.<br />
Resultat<br />
14.09.2011 hadde Byantikvaren, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> eier møte om hva som skal skje<br />
med bygningen. Siden bygningen har forfalt så mye ble det anmodet om at eier skulle sende<br />
inn en søknad om oppføring av nybygg med tilsvarende volum som eksisterende bygning <strong>og</strong><br />
om riving av bygningen. Dersom eier ønsker å oppføre en ny bygning på eiendommen så tillater<br />
reguleringsplanen at det oppføres en kopi av eksisterende bygg. Eier har ikke pr. 14.12.2011<br />
sendt inn søknad om riving eller nybygg.<br />
4.5 Opplandsgata 2<br />
4.4 Opplandsgata 2<br />
22<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4.3 Madserud allé 28<br />
Hovedbygningen på eiendommen<br />
er en trevilla i jugendstil, byggemeldt<br />
1913. Bygningen hadde stått<br />
tom over lengre tid <strong>og</strong> bar preg av<br />
generelt manglende vedlikehold.<br />
Bygningen er regulert til spesialområde<br />
bevaring.<br />
Ved besiktigelse 11.11.2003 observerte<br />
man at takvinduer var knust,<br />
takstein manglet <strong>og</strong> toppen av<br />
pipene ødelagt. Etter besiktigelse<br />
ble det stilt krav om at bygningen<br />
skulle sikres. Bygningen ble sikret<br />
kort tid etterpå, se bilde 4.6.<br />
4.6 Madserud allé 28 før <strong>utbedring</strong><br />
Ved behandling av reguleringsplanen, 05.12.2007, ble det bestemt at det skulle utarbeides<br />
<strong>utbedring</strong>spr<strong>og</strong>ram, jf. plan- <strong>og</strong> bygningsloven § 89 a. Bygget er ikke synlig i bybildet, da den<br />
ligger i en blindvei. Men bygningen er en del at et miljø med høy kulturminneverdi både som<br />
enkeltbygning <strong>og</strong> som del av et helhetlig villamiljø omkring Madserud gård. Utbedringspr<strong>og</strong>ram<br />
er et virkemiddel som brukes sjelden. Prosjektet mente derfor at det var spennende <strong>og</strong> se<br />
hvordan dette ville fungere for å få vedlikeholdt bygningen.<br />
Utbedringspr<strong>og</strong>rammet skulle vedtas av bystyret innen utgangen av 2008. Prosessen ble forsinket,<br />
blant annet pga. eierskifte. Utbedringsforslaget ble oversendt fra Eiendoms- <strong>og</strong> byfornyelsesetaten<br />
(EBY) til Byrådsavdeling for byutvikling den 16.12.2009 uten eiers signatur. EBY<br />
vurderte at en signert avtale i tilknytning til pr<strong>og</strong>rammet var uaktuell pga. uenighet mellom eier<br />
<strong>og</strong> Byantikvaren om bevaring/utskifting av vinduer.<br />
Byantikvaren anmodet <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten den 16.11.2009 om å følge opp ulovlig vindusutskifting<br />
<strong>og</strong> at det skulle settes krav om tilbakeføring av allerede utskiftete vinduer, karmer <strong>og</strong><br />
rammer. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten ga pålegg om retting <strong>og</strong> tilbakeføring av fasader 21.12.2009.<br />
Pålegget ble påklaget <strong>og</strong> fylkesmannen har 15.09.2011 stadfestet kommunens vedtak.<br />
Resultat<br />
Med unntak av den ulovlige vindusutskiftingen<br />
vurderer Byantikvaren<br />
<strong>og</strong> EBY at bygningens vedlikeholdsetterslep<br />
er tilfredsstillende<br />
rettet opp ved at råteskadete<br />
konstruksjoner <strong>og</strong> eksteriører (takkonstruksjoner,<br />
taktekking, vegger,<br />
bjelkelag, panel mv.) er reparert,<br />
se bilde 4.7. Hvorvidt dette er på<br />
grunn av, eller på tross av, prosessen<br />
med kommunens utarbeidelse<br />
av forslag til <strong>utbedring</strong>spr<strong>og</strong>ram er<br />
det vanskelig å trekke noen klare<br />
konklusjoner om.<br />
4.7 Madserud allé 28 etter <strong>utbedring</strong><br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 23
4.4 Munkedamsveien 92<br />
Bygningen er en murvilla oppført<br />
ca. 1870-75. Bygningen er<br />
regulert til spesialområde bevaring<br />
<strong>og</strong> har høy bevaringsverdi.<br />
Bygget er en gammel portnerbolig<br />
på Skillebekk i Tinkern<br />
park <strong>og</strong> det er viktig at den blir<br />
tatt vare på for nærområdet.<br />
Bygningen har stått tom over<br />
lengre tid <strong>og</strong> ved besiktigelse<br />
15.01.2007 kunne man konstatere<br />
at det er mye skadet puss<br />
på fasadene, med nedfall rundt<br />
hele bygningen. Begge pipene<br />
4.8 Munkedamsveien 92 før <strong>utbedring</strong><br />
<strong>og</strong> gesimsen hadde løse steiner.<br />
Bygningen bærer preg av<br />
omfattende mur-, puss- <strong>og</strong> råteskader pga. manglende vedlikehold over lang tid, se bilde 4.8.<br />
23.01.2007 ble det gitt varsel om pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygningen. Søknad om<br />
ombygging av bygningen til barnehage forelå. Det ble gitt rammetillatelse 13.07.2007.<br />
Eier av bygget er Oslo kommune <strong>og</strong> det er viktig at kommunen står frem <strong>og</strong> viser at de tar vare<br />
på de verneverdige byggene som de eier. Bygningen passer bra som pilotbygg da saken vil<br />
være med på å utvikle rutiner for vedlikehold av verneverdige bygninger som kommunen eier.<br />
Der ble gitt pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygningen av 05.11.2007. Frist for <strong>sikring</strong> av<br />
bygningen ble satt til 15.11.2007, frist for igangsetting <strong>og</strong> avslutning av vedlikehold er satt til<br />
05.12.2007 <strong>og</strong> 05.04.2008. Det ble gitt flere utvidede frister for gjennomføring av vedlikeholdet,<br />
da arbeidet tok lenger tid enn først antatt.<br />
Resultat<br />
Oslo kommune v/Omsorgsbygg<br />
har gjennomført et vellykket<br />
vedlikehold av bygningen parallelt<br />
med ombygging til barnehage<br />
i Munkedamsveien 92, se<br />
bilde 4.9. Det at eier allerede<br />
hadde en plan for fremtidig bruk<br />
<strong>og</strong> ombygging var meget viktig<br />
for å få gjennomført vedlikeholdsarbeider<br />
uten store<br />
vanskeligheter.<br />
4.9 Munkedamsveien 92 etter <strong>utbedring</strong><br />
24<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4.5 Nedre gate 8<br />
Bygningen er en murbygning fra<br />
1898, som tidligere var industri/<br />
lager. Bygningen er regulert<br />
til spesialområde bevaring <strong>og</strong><br />
har høy verneverdi. Bygningen<br />
ligger svært eksponert, <strong>og</strong> er<br />
godt synlig i fra store deler av<br />
parkdraget langs Akerselva/<br />
Ankerbrua.<br />
Ved besiktigelse den 10.10.2007<br />
observerte man at bygningen<br />
hadde behov for vedlikehold.<br />
Bygningen bar preg av til dels<br />
omfattende mur- <strong>og</strong> pusskader<br />
4.10 Nedre gate 8 før <strong>utbedring</strong><br />
på fasader <strong>og</strong> gesims pga.<br />
manglende vedlikehold over tid,<br />
se bilde 4.10. Det så <strong>og</strong>så ut som om takstein var løse <strong>og</strong> kunne falle ned. Bygningen sto tom<br />
slik at uvedkommende kunne ta seg inn.<br />
Det forelå søknad om bruksendring <strong>og</strong> ombygging av bygningen til bolig som del av et større<br />
prosjekt med nybygg i bakgården.<br />
Prosjektet mente det var viktig at et av pilotbyggene var en større bygning som var svært synlig<br />
i bybildet i Oslo. Vedlikehold av en slik bygård vil i tillegg tilføre området stor verdi. Prosjektet<br />
ville vurdere hvordan det var å behandle en vedlikeholdssak samtidig som det forelå en byggesak.<br />
Prosjektet ville se om det at eier har en plan om å bruke bygningen ville føre til at det ble<br />
lettere å gjennomføre vedlikeholdet.<br />
Det ble gitt pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygningen. Rammetillatelse for ombygging ble<br />
gitt samtidig.<br />
Bygningen ble sikret i henhold til pålegget, men eier ba om fristutsettelse for igangsetting <strong>og</strong><br />
avslutning av vedlikehold. Det ble opplyst at arbeidet med ombyggingen av bygningen i henhold<br />
til rammetillatelsen ville bli gjennomført med oppstart i 2008. Det ble gitt utsatt frist, men<br />
det ble påpekt at uavhengig av ombyggingen var det viktig å få vedlikeholdt bygningen.<br />
Bygningen ble solgt <strong>og</strong> fikk ny eier. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten måtte derfor gi nye pålegg om vedlikehold,<br />
med nye frister for gjennomføring. Dette førte til forsinkelse av vedlikeholdsarbeidet.<br />
Resultat<br />
Taket er ferdig vedlikeholdt <strong>og</strong><br />
vedlikeholdet av fasadene er<br />
<strong>og</strong>så nesten ferdigstilt, se bilde<br />
4.11. Vedlikeholdet av bygningen<br />
ville trolig ikke blitt gjennomført<br />
dersom den fremdeles<br />
skulle stå tom <strong>og</strong> ikke ville bli<br />
brukt som bolig. Det at vedlikeholdsarbeidene<br />
har tatt lengre<br />
tid enn forventet skyldes trolig<br />
boligkrakket som kom på slutten<br />
av 2008, samt at bygningen<br />
skiftet eier.<br />
4.11 Nedre gate 8 etter <strong>utbedring</strong><br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 25
4.6 St. Halvards gate 27<br />
Bygningen var en empiregård med rester av løkkebebyggelse fra 1800-tallet, <strong>og</strong> lå innenfor<br />
middelalderområdet i Gamlebyen. Reguleringsplanen for eiendommen har svært strenge bestemmelser<br />
om bevaring, <strong>og</strong> riving av eksisterende hovedbygning <strong>og</strong> elementer i bygningsmiljøet<br />
er i utgangspunktet ikke tillatt. Ny bebyggelse kan oppføres hvis eksisterende bebyggelse<br />
må rives pga. av brann eller annen uopprettelig skade.<br />
4.12 St. Halvards gate 27 før bygningen ble revet<br />
Bygningen var totalskadet pga. brann <strong>og</strong> manglene vedlikehold, se bilde 4.12. Søknad om<br />
riving ble godkjent i 2005. Rammetillatelse for oppføring av nybygg ble <strong>og</strong>så gitt i 2005.<br />
Rammetillatelsene er ikke fulgt opp. Tillatelsene var ikke gyldige lenger da de var gått over<br />
3-års fristen.<br />
Prosjektet var av den oppfatning at bygningen burde rives da den var falleferdig, farlig, skjemmende<br />
<strong>og</strong> svært synlig i lokalmiljøet. Det har tidligere vært svært vanskelig å få tak i eieren <strong>og</strong><br />
få henne til å følge opp etatens vedtak. I denne saken ville en av de store utfordringene være å<br />
finne ut hvilke virkemidler vi kan bruke for å få til en løsning i saken når det ikke er mulig å få<br />
tak i eier.<br />
Det ble gitt pålegg om riving av bygningen. Eier ba om flere fristutsettelser. Bygningen ble<br />
revet i juni 2008.<br />
Resultat<br />
Bygningen ble revet <strong>og</strong> tomten ryddet i juni 2008.<br />
Eier ønsket å rive boligen, men hadde ikke søkt om igangsettingstillatelse for riving på grunn<br />
av vilkåret om at det måtte foreligge igangsettingstillatelse for oppføring av nybygg. Det at det<br />
ble gitt pålegg om riving, gjorde at eier kunne få revet bygningen uten å måtte oppføre nybygg.<br />
Dette gjorde at eier ble mer samarbeidsvillig <strong>og</strong> gjennomførte etatens pålegg om riving. Det<br />
foreligger ikke per dags dato noen søknad om oppføring av nybygg på eiendommen.<br />
26<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4.7 Nordahl Bruns gate 20a <strong>og</strong> 20b<br />
Hovedbygning er i mur fra 1882, <strong>og</strong> har tidligere vært Justervesenets kontorlokaler. Bakgårdsbygningene<br />
er i mur. Hovedhus, uthus <strong>og</strong> justérgang er bevart med tilnærmet opprinnelige fasader.<br />
Bygningene er regulert til spesialområde bevaring <strong>og</strong> er et kulturhistorisk viktig anlegg.<br />
Bygningene ligger sentralt i sentrum <strong>og</strong> står tomme. Noen deler av fasadene var skadet, sannsynligvis<br />
på grunn av vann <strong>og</strong> frostskader, i tillegg bærer bygningene preg av forfall over tid, se<br />
bilde 4.13 <strong>og</strong> 4.14.<br />
4.13 Nordahl Bruns gate 20a, hovedbygning 4.14 Nordahl Bruns gate 20b, bakgårdsbygning<br />
Det ble gitt rammetillatelse 19.12.2007 for rehabilitering, bruks- <strong>og</strong> fasadeendring av begge<br />
bygningene. Bygningene ble valgt som pilot på grunn av bevaringsverdi <strong>og</strong> fordi man ønsket<br />
å få gjennomført vedlikeholdet uavhengig av om godkjent prosjekt ville bli gjennomført eller<br />
ikke. Det ble gitt pålegg om vedlikehold. Det ble gitt fristutsettelse for ferdigstillelse av deler av<br />
vedlikehold.<br />
Resultat<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten fikk melding om at nødvendig vedlikehold var ferdigstilt 29.10.2008.<br />
Prosjektet mente at tak <strong>og</strong> fasader i det ytre til dels er ferdig vedlikeholdt. Det var ikke foretatt<br />
vedlikehold av vinduene i bygningene, <strong>og</strong> de var dekket med plater. Hovedbygningen ble solgt<br />
våren 2009, <strong>og</strong> ny eier fikk rammetillatelse 14.12.2010 for ombygging av bygget til bolig. Den<br />
nye eieren har ferdigstilt vedlikeholdet av fasadene, se bilde 4.15.<br />
Det er ikke gjennomført noe mer vedlikehold av bakgårdsbygningen <strong>og</strong> vinduene er fremdeles<br />
dekket med plater. Prosjektet tror at årsaken til at det ikke er gjennomført ytterligere vedlikehold<br />
er at bygningen står tom. I tillegg førte<br />
<strong>og</strong>så boligkrakket høsten 2008 trolig til at eier<br />
ikke lenger ville gjennomføre ombyggingen<br />
som var planlagt. Siden bygget ikke er ferdig<br />
vedlikeholdt, <strong>og</strong> det virker som om eier ikke<br />
har en plan for bygget, så er det stor sannsynlighet<br />
for at det vil få behov for ytterlige<br />
vedlikehold snart.<br />
For videre oppfølging bør <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
henvende seg til eieren for å få vedlikeholdet<br />
endelig ferdigstilt.<br />
4.15 Nordahl Bruns gate 20a. Hovedbygningen<br />
etter gjennomført ytre vedlikehold av fasadene<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 27
4.8 Prinsessealléen 806 – driftsbygninger<br />
Eiendommen, Skøyen hovedgård, er en stor eiendom med parkanlegg.<br />
Hele eiendommen er regulert til spesialområde bevaring. I tillegg til<br />
hovedbygningen er det en enhetslåve, en utløe i utkanten av eiendommen<br />
<strong>og</strong> flere driftsbygninger. Bygningene inngår i en helhet sammen<br />
med hovedbygningen. Uten driftsbygningene vil ikke anlegget lenger<br />
fremstå som et eldre gårdsanlegg. Bebyggelsen på eiendommen er fra<br />
slutten av 1800-tallet. Enhetslåven har en privat eier, mens utløa eies<br />
av Oslo kommune.<br />
Enhetslåven <strong>og</strong> utløa i utkanten av eiendommen hadde behov for<br />
vedlikehold, da disse hadde stort fremskredene forfall over lengre tid,<br />
se bilde 4.16 <strong>og</strong> 4.17. Bygningene ligger eksponert i forhold til ferdselsveier<br />
<strong>og</strong> knutepunkt i lokalmiljøet. Hovedgårdens attraksjonsverdi<br />
<strong>og</strong> bygningenes størrelse gjør <strong>og</strong>så at forfallet oppleves som iøynefallende.<br />
4.16 Enhetslåven<br />
Pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold for enhetslåven <strong>og</strong> utløa ble gitt<br />
21.12.2007. Bygningene ble sikret rett etterpå.<br />
Det ble holdt et møte med eier av enhetslåven for å avklare hvilke vedlikeholdsarbeider<br />
som måtte utføres. Eier fikk i tillegg tillatelse til å rive en<br />
mindre driftsbygning (under 15 m 2 ) på eiendommen. Det ble avklart med<br />
Byantikvaren at denne ikke hadde bevaringsverdi. Enhetslåven er en<br />
stor bygning som hadde omfattende langt fremskredet forfall. Vedlikeholdsarbeidet<br />
tok derfor noe tid.<br />
Det var litt uklart mellom Oslo kommune <strong>og</strong> den private eieren om hvem<br />
som hadde ansvaret for utløa. Dette medførte at igangsetting av vedlikeholdsarbeidet<br />
ble utsatt til ansvarsforholdene var avklart. Som en<br />
del av vedlikeholdet måtte bygningen demonteres <strong>og</strong> materialet som<br />
kunne gjenbrukes måtte merkes <strong>og</strong> lagres over vinteren 2008/2009.<br />
4.17 Utløa<br />
Resultat<br />
Vedlikeholdsarbeidene på enhetslåven ble ferdigstilt i begynnelsen av<br />
2009, se bilde 4.18.<br />
Eier har brukt betydelige ressurser på å sette i stand bygningen <strong>og</strong><br />
resultatet er blitt veldig bra. Vedlikeholdet av utløa ble ferdigstilt høsten<br />
2009, se bilde 4.19. Alle bygningsdeler som kunne gjenbrukes er bevart,<br />
men mye måtte skiftes ut med nye, tilsvarende materialer. Vedlikeholdet<br />
etter pbl. § 89 omfatter ikke demontering <strong>og</strong> gjenoppbygging av kopier,<br />
se <strong>og</strong>så Opplandsgata 2, kap. 4.2.<br />
4.18 Enhetslåven etter vedlikehold<br />
4.19 Utløa etter vedlikehold<br />
28<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
4.9 Fagerheimgata 22-24<br />
Bygningen er en murbygning oppført 1957. Bygningen er ikke regulert til spesialområde bevaring<br />
<strong>og</strong> står heller ikke på Byantikvarens gule liste over bevaringsverdige bygninger. Av bilde<br />
4.20 kan man se at taket manglet vedlikehold. Taket hadde løse takstein, manglet enkelte<br />
steiner <strong>og</strong> noen områder hadde taksteinen seget ned mot gesimsen. Det var derfor fare for at<br />
takstein kunne falle ned.<br />
4.20 Manglende vedlikehold av taket<br />
Bygningen ligger i et typisk boligområde <strong>og</strong> er ganske høy, over 7 etg. slik at forfall av gesims<br />
<strong>og</strong> tak er vanskelig å oppdage fra gatenivå. <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten ble varslet om skadene fra<br />
nabo.<br />
Prosjektet mente det var viktig å ha med en bygning som ikke var regulert til spesialområde<br />
bevaring <strong>og</strong> hvor forfallet ikke var kommet så langt, sånn at det var stor sannsynlighet for<br />
måloppnåelse.<br />
Det ble gitt pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold.<br />
Resultat<br />
Eierne i Fagerheimgata 22-24 sikret området umiddelbart. Reparasjon ble igangsatt <strong>og</strong><br />
vedlikeholdsarbeidene ble avsluttet innen en måned.<br />
På svært høye bygninger har ikke <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten mulighet for å oppdage skader på<br />
gesims <strong>og</strong> tak fra gatenivå <strong>og</strong> er derfor avhengig av tips fra publikum, evt. at eier av bygningen<br />
selv sjekker bygningen <strong>og</strong> foretar nødvendig vedlikehold fortløpende. Dersom skadene på<br />
dette taket ikke hadde blitt oppdaget ville et nedfall av takstein kunne fått fatale konsekvenser.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 29
4.10 Hausmanns gate 37<br />
Bygningen er en murbygning fra begynnelsen av 1900-tallet. Bygningen vurderes å ha høy arkitektonisk<br />
<strong>og</strong> kulturhistorisk verdi, men er ikke regulert til spesialområde bevaring. Fasaden bar<br />
preg av manglende vedlikehold over lang tid. Nedløp har ikke ledet vannet ned til bakken, men<br />
sluttet midt på veggen, se bilde 4.21. Dette har resultert i store skader på teglfasaden.<br />
Eier av bygget er Oslo kommune. Prosjektet mente det var viktig å ha med en bygning som ikke<br />
var regulert til spesialområde bevaring, men likevel hadde bevaringsverdi. Dette for å vurdere<br />
om vi måtte ta i bruk ulike virkemidler i forhold til de bygningene som var regulert til spesialområde<br />
bevaring. I tillegg var det mulighet for å gi pålegg om vedlikehold før skadene ble for<br />
omfattende.<br />
Fremgangsmåte<br />
Det ble gitt pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold. Det ble gitt fristutsettelse for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> igangsettelse<br />
av vedlikeholdet.<br />
Resultat<br />
Vedlikeholdsarbeidene ble ferdigstilt i løpet av et halvt år. Vedlikeholdet har her bestått av nye<br />
nedløpsrør, reparasjon av løse fasadestein <strong>og</strong> fuger. Prosjektet mener at bygningen har behov<br />
for ytterligere vedlikehold, men arbeidene er tilfredsstillende i henhold til pålegget.<br />
4.21 Manglende nedløp har resultert<br />
i store skader på fasaden<br />
4.22 Nedløp <strong>og</strong> fasade har blitt utbedret<br />
30<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
5. Informasjon<br />
5.1 Media<br />
Prosjektet har ikke hatt en bevisst mediestrategi, men har hatt som mål at <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong><br />
skulle omtales i media for å opprettholde huseiernes <strong>og</strong> lovgivernes fokus på vedlikehold.<br />
Aftenposten har ved flere anledninger omtalt <strong>prosjektet</strong> <strong>og</strong> hjulpet til med å holde temaet dagsaktuelt.<br />
22.11.2007 hadde <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten v/Margrethe Stang Lund et foredrag for Tekna, hvor<br />
det ble gitt en oversikt over rettslige virkemidler i plan- <strong>og</strong> bygningslovgivningen <strong>og</strong> en presentasjon<br />
av <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>.<br />
17.12.2007 hadde NRK Østlandsendingen et innslag om funnet av de 77 farlige byggene <strong>og</strong><br />
prosjektleder Marita Grande ble intervjuet <strong>og</strong> informerte om arbeidet om å få sikret <strong>og</strong> vedlikeholdt<br />
bygninger for vinteren 2007/2008.<br />
NRK Brennpunkt hadde i desember 2008 en reportasje om spekulativt forfall av bevaringsverdige<br />
bygninger hvor Byantikvaren v/Morten Stige hadde et innslag som rettet oppmerksomheten<br />
mot svake hjemler til å pålegge vedlikehold av bevaringsverdige bygninger.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har <strong>og</strong>så utarbeidet en brosjyre som heter ”Huseiers 10 bud for vedlikehold”,<br />
se vedlegg 2. Hensikten med de 10 bud er å gjøre eiere av bygg oppmerksom på hvilket ansvar<br />
de har i forhold til vedlikehold. Budene er enkle <strong>og</strong> lette å forstå. De 10 bud viser til problemområder<br />
det er viktig å følge med på, slik at man kan ha et jevnlig vedlikehold av bygningene<br />
<strong>og</strong> unngå at eventuelle skader blir for store, farlige <strong>og</strong> dyre å reparere. Denne brosjyren er blitt<br />
sendt til de gårdeierne hvor bygningene kun har hatt små skader <strong>og</strong> hvor det ikke er foretatt<br />
noen videre oppfølging fra etatens side. Brosjyren har <strong>og</strong>så ligget tilgjengelig for publikum i<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetatens kundesenter <strong>og</strong> på Byantikvaren <strong>og</strong> <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetatens internettsider.<br />
Den har vært trykket i Byblikk nr 3/2008 som distribueres til samtlige husstander i<br />
Oslo som et vedlegg til kommunens avis Oslo Nå.<br />
I forbindelse med arbeidet til ny plan- <strong>og</strong> bygningslov hadde byråd Merete Agerbak Jensen,<br />
etatsdirektør i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten Ellen S. de Vibe <strong>og</strong> byantikvar Marte Boro et innlegg<br />
i Stortinget hvor de redegjorde for etatenes innspill til ny plan- <strong>og</strong> bygningslov. Det har <strong>og</strong>så<br />
vært flere avisartikler som har hjulpet til med å holde fokus på lovarbeidet <strong>og</strong> spesielt vedlikehold<br />
av bevaringsverdige bygninger.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 31
6. Erfaringer<br />
6.1 Arbeidsverktøy <strong>og</strong> rapportering<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har hatt månedlig rapportering til ledelsen, vedrørende antall saker <strong>og</strong> status<br />
på bygningene. Saksbehandlersystemet i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten har vært brukt som arbeidsverktøy<br />
for å holde oversikt over alle tidsfristene <strong>og</strong> status i sakene.<br />
6.2 Rutiner <strong>og</strong> maler<br />
På bakgrunn av de erfaringene <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten har fått i dette <strong>prosjektet</strong> er det utarbeidet<br />
nye rutiner <strong>og</strong> maler for det videre arbeidet med <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker.<br />
Det er blitt utarbeidet ti maler <strong>og</strong> en retningslinje for saksbehandler for behandling av <strong>sikring</strong><strong>og</strong><br />
vedlikeholdssaker.<br />
Prosjektet har i stor grad vært vellykket. Det virker som om gårdeierne er blitt mer bevisste sitt<br />
ansvar for vedlikehold av gårdene, for mange tar et langt større ansvar for vedlikehold nå enn<br />
tidligere. Mange av gårdeierne som fikk pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold utførte arbeider på<br />
mer enn de skadene pålegget inneholdt. Disse gårdene er blitt fine <strong>og</strong> eierne har fått tilbakemelding<br />
om det.<br />
Prosjektet erfarte at det er helt nødvendig med besiktigelser av bygningene etter hver milepæl<br />
for å kunne følge opp sakene godt nok, selv om det er ressurskrevende.<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten mottok seks klager på pålegg om <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold i <strong>SUV</strong>-sakene.<br />
Vedtakene fra Fylkesmannen inneholdt noen føringer om at kommunen hadde brukt litt korte<br />
frister <strong>og</strong> litt høye tvangsmulkter i noen av sakene. I de nye malene <strong>og</strong> retningslinjene for saksbehandler<br />
er dette tatt hensyn til. Konsekvensen av dette er at det må sendes ut flere brev per<br />
sak <strong>og</strong> at det blir flere tidsfrister å forholde seg til, noe som medfører at etaten må bruke mer<br />
ressurser på <strong>SUV</strong>-saker. Tvangsmulktene er <strong>og</strong>så blitt bedre nyansert i forhold til skadenes<br />
alvorlighetsgrad.<br />
32<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
7. Veien videre<br />
På bakgrunn av <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> har <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten innarbeidet gode rutiner <strong>og</strong> retningslinjer<br />
for hvordan <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikeholdssaker skal håndteres. Prosjektet konsentrerte<br />
seg kun om bygningene innenfor Ring 2 <strong>og</strong> etaten har således mange områder igjen hvor det<br />
kunne vært nødvendig med en tilsvarende gjennomgang av bygningsmassen.<br />
Men et prosjekt som <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> krever store ressurser <strong>og</strong> kapasitet til oppfølging. Etaten<br />
vil derfor fortsatt arbeide med denne type saker, men konsentrere seg om enkeltsaker som<br />
kommer inn.<br />
Flere ansatte i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten fikk tilbud av en murermester om å være med på en besiktigelse<br />
for å se på piper. Murermesteren viste frem hvilke typer skader som var farlige <strong>og</strong> hva<br />
det var viktig å se etter for å vite om en pipe er i dårlig stand. Murermesteren påpekte videre at<br />
det er mange piper som begynner å bli veldig gamle <strong>og</strong> kunne trengt vedlikehold, men at man<br />
ofte ”glemmer” dem litt fordi man ikke ser dem til vanlig.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> konsentrerte seg hovedsakelig om fasadene ut mot gaten. Bakgårdsfasader er<br />
ikke blitt sjekket ut. Det er ikke usannsynlig at det kan finnes mange tilsvarende skader i bakgårdsfasader<br />
som fasadene ut mot gaten.<br />
Det kan være nyttig at <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten en gang i året gjennomfører en lignende besiktigelse<br />
som ble gjort i november 2007. For å se om det er bygninger som har behov for <strong>sikring</strong><br />
<strong>og</strong> vedlikehold. Det kan være hensiktsmessig <strong>og</strong> sjekke bygårdene på Sagene <strong>og</strong> Torshov, samt<br />
at områder innenfor Ring 2 alltid er aktuelt. Gjennomføring <strong>og</strong> oppfølging av en slik besiktigelse<br />
er ganske ressurskrevende. For at <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten skal kunne utføre et slik arbeid uten<br />
at det skal gå på bekostning av andre prioriterte arbeidsoppgaver burde det vært saksbehandlere<br />
som arbeidet med <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av bygninger fast.<br />
I <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> var det to saksbehandlere som arbeidet 100 % i <strong>prosjektet</strong> <strong>og</strong> med oppfølging<br />
av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdspåleggene. Dette var midlertidige stillinger, <strong>og</strong> nå når <strong>prosjektet</strong><br />
er avsluttet er det ingen saksbehandlere i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten som har dette som en hovedoppgave,<br />
men inngår i Enhet for byggetilsyns ansvarsområde sammen med andre mulige<br />
ulovligetssaker.<br />
Forskrift<br />
Forskriften om <strong>utbedring</strong> av eksisterende bygninger etter pbl. § 31-4 er i desember 2011 sendt<br />
på høring. Det er beklagelig at arbeidet med forskriften har tatt så lang tid.<br />
Standard for kommunale bygninger<br />
Et forslag til en standard for vedlikehold av kommunale bygninger er ikke ferdigstilt. Byantikvaren<br />
har innledet et samarbeid om forvaltning av Oslo kommunes bevaringsverdige eiendommer.<br />
Dette arbeidet vil bli videreført i 2012.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk 33
8. Vedlegg<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer<br />
Vedlegg 3. Huseiers 10 bud for vedlikehold<br />
34<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse<br />
Oslo kommune<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
Byantikvaren<br />
Prosjektbeskrivelse for <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong> (2007 – 2010)<br />
Nedenfor beskrives <strong>prosjektet</strong>s innhold ut fra følgende elementer:<br />
0 Prosjektets bakgrunn<br />
1 Målsetting<br />
2 Metodikk for utvelgelse av objekter<br />
3 Vurdering av faglige, juridiske <strong>og</strong> økonomiske verktøy<br />
4 Handlingspr<strong>og</strong>ram for oppfølgning av enkeltobjekter<br />
5 Organisering av <strong>prosjektet</strong><br />
6 Informasjonsstrategi<br />
7 Fremdriftsplan<br />
8 Ressursbehov<br />
0 Prosjektets bakgrunn<br />
Den 7. januar 2007 raste størstedelen av takgesimsen til en brannskadet bygning i<br />
Trondheimsveien 6 ned på fortauet <strong>og</strong> forvoldte en tilfeldig forbipasserendes død. I kjølvannet<br />
av ulykken opprettet <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten i samarbeid med Byantikvaren et prosjekt med<br />
betegnelsen <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. Formålet med <strong>prosjektet</strong> er å sørge for Sikring, Utbedring eller<br />
Vedlikehold av de mange bygningene som lider av langt fremskredet forfall. Mange av disse<br />
bygningene, har stor bevaringsverdi, <strong>og</strong> utgjør i tillegg en stadig fare <strong>og</strong> følbar ulempe for<br />
mange av byens innbyggere.<br />
1 Målsetting<br />
1.1 Formålet med <strong>prosjektet</strong> er å:<br />
1.1.1 Sikre at brannskader <strong>og</strong> manglende vedlikehold ikke fører til at bevaringsverdige<br />
bygninger kommer i en tilstand der det kan stilles spørsmål ved legitimiteten i videre<br />
bevaring.<br />
1.1.2 Sikre at forfall på bygninger ikke fører til fare for person eller eiendom.<br />
1.1.3 Sikre at bygninger ikke medfører vesentlig ulempe eller virker skjemmende i seg selv<br />
eller i forhold til omgivelsene.<br />
Prosjektet har et langsiktig <strong>og</strong> et kortsiktig mål. Det langsiktige målet er utvikling av<br />
virkemidler <strong>og</strong> rutiner for <strong>sikring</strong> av bygg på en teknisk, bevaringsmessig <strong>og</strong> estetisk god måte.<br />
Det kortsiktig målet er å løse et antall representative enkeltsaker <strong>og</strong> høste erfaringer fra disse<br />
prosessene, slik at arbeidsprosesser <strong>og</strong> rutiner for samhandling mellom berørte etater <strong>og</strong><br />
behandlingen av enkeltsaker kan forbedres.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.<br />
35<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong>
I tillegg skal <strong>prosjektet</strong> sørge for <strong>sikring</strong> av bygninger med en akutt sikkerhetsrisiko når vinteren<br />
kommer.<br />
1.2 Prosjektet har som mål å levere:<br />
1.2.1 Avsluttende saksbehandling av de eksisterende sakene for å avverge fare <strong>og</strong> for å sikre<br />
vern av viktige kulturminner. For å oppnå en avsluttende saksbehandling, må det foretas<br />
en kartlegging av objektenes tekniske- <strong>og</strong> bevaringsmessige standard. Både antikvariske<br />
<strong>og</strong> estetiske/arkitektoniske interesser, samt sikkerhetsinteresser skal inngå.<br />
Kartleggingen skal gi grunnlag for utarbeiding av handlingsplan for oppfølging av<br />
objektene. Handlingsplanene vil legge strategien for enten istandsetting eller riving.<br />
1.2.2 En liste over objekter som danner grunnlag for tverretatlig samarbeid om oppfølgning.<br />
Listen med objekter skal fortløpende ajourføres, slik at ”nye” objekter, som bør omfattes<br />
av <strong>prosjektet</strong>, oppdages, registreres <strong>og</strong> følges opp videre.<br />
1.2.3 Mer effektive metoder for å følge opp falleferdige bygninger. Etatenes, <strong>og</strong> i særdeleshet<br />
PBE’s, saksbehandlingsprosesser søkes forbedret. Dagens metoder <strong>og</strong> praksis for<br />
kartlegging <strong>og</strong> oppfølging av potensielle objekter evalueres. Nye metoder for kartlegging<br />
<strong>og</strong> oppfølging av objekter videreutvikles <strong>og</strong> utprøves. Målet med mer effektive verktøy<br />
er å gjøre kommunen bedre rustet til å komme i inngrep med nye objekter på et tidlig<br />
tidspunkt, før forfallet ødelegger bygningene eller gjør dem farlige.<br />
1.2.4 Etablere en tverretatlig varslingsrutine for rask oppfølging av nye objekter. Byantikvaren<br />
kontakter Brann- <strong>og</strong> redningsetaten for utarbeiding av rutiner mellom etatene.<br />
1.2.5 Avklaring <strong>og</strong> implementering av juridiske virkemidler. Juridiske verktøy vurderes<br />
forbedret, både ved ny <strong>og</strong> proaktiv bruk av dagens verktøy <strong>og</strong> ved innspill til KRD’s<br />
revisjon av bygningsdelen i pbl som ivaretar intensjonene i plandelen.<br />
1.2.6 Forslag til positive virkemidler/ tiltak/ støtteordninger som er egnet til å motivere eiere til<br />
vedlikehold <strong>og</strong> istandsetting, jfr tidligere kontakt med Husbanken.<br />
1.2.7 Forslag til føringer/ ”premisser”/en standard for vedlikehold av kommunale bygninger,<br />
herunder de som eventuelt blir ekspropriert i forbindelse med <strong>prosjektet</strong>. Forslaget skal<br />
kunne danne grunnlag for et bystyrevedtak.<br />
1.2.8 Informasjonsstrategi som kan bidra til holdningsskapende arbeide hos publikum <strong>og</strong><br />
huseiere for rask <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av vedlikeholdstrengende <strong>og</strong><br />
bevaringsverdige bygg.<br />
1.3 Prosjekt i to faser<br />
Prosjektet deles i en forprosjektfase <strong>og</strong> en hovedprosjektfase. Forprosjektfasen omfatter<br />
utarbeiding av forslag til arbeidsopplegg/ handlingspr<strong>og</strong>ram <strong>og</strong> vurdering/ forslag til<br />
forbedringer av lovverk. Hovedprosjektfasen omfatter fullføring av handlingspr<strong>og</strong>ram <strong>og</strong><br />
gjennomføring av tiltaksplanene for de enkelte bygg.<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
2<br />
36 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.
2 Metodikk for utvelgelse av objekter<br />
Arbeidsgruppen i <strong>prosjektet</strong> skal komme med forslag til hvilke objekter som skal velges ut som<br />
”pilot-objekter”. Utvelgelsen skal skje etter kriteriene nevnt nedenfor. Etatene foretar en<br />
befaring med en foreløpig vurdering av byggenes tilstand for de objektene som ikke allerede er<br />
utredet.<br />
Det er et mål at de objekter som inngår i handlingspr<strong>og</strong>rammet egner seg som ”piloter” for både<br />
å utprøve nye metoder <strong>og</strong> for å være eksempler for allmennheten <strong>og</strong> huseiere på en effektiv<br />
oppfølging av enkeltsaker.<br />
Aktuelle kriterier for utvelgelse vil være:<br />
Sikkerhet<br />
Bevaringsverdi<br />
Synlighet i bybildet / Estetikk <strong>og</strong> signalverdi<br />
Tilstand<br />
Sannsynlighet for resultat <strong>og</strong> måloppnåelse ved oppfølgende saksbehandling<br />
For å oppnå et pedag<strong>og</strong>isk synlig prosjekt, vil antallet objekter som utpekes til piloter være<br />
begrenset.<br />
3 Vurdering av faglige, juridiske <strong>og</strong> økonomiske verktøy:<br />
3.1 Faglig praksis:<br />
3.1.1 Prosjektet skal foreslå utvikling av en politisk vedtatt standard for vedlikehold av<br />
kommunale bygninger. Ambisjonen med en standard er at Oslo kommune skal stå for<br />
beste praksis til etterfølgelse for private eiere. Det skal <strong>og</strong>så vurderes om standarden kan<br />
legges til grunn for den forvaltningsmessige oppfølgning av private enkeltprosjekter.<br />
3.2 Juridiske verktøy:<br />
Prosjektet skal utrede hvor langt eksisterende regelverk rekker <strong>og</strong> avklare hvilke arbeider som<br />
anses som ”hovedombygging” <strong>og</strong> i hvilken utstrekning vedlikehold <strong>og</strong> <strong>utbedring</strong> kan kreves<br />
utført. Videre skal det vurderes å ta i bruk andre bestemmelser i pbl. Redegjørelse for<br />
alternativene med en anbefaling oversendes byrådsavdelingen som innspill til et<br />
byrådsnotat/byrådssak.<br />
3.2.1 Politianmeldelse – utvide anmeldelsene til å omfatte krav om tilbakeføring strprl § 3.<br />
3.2.2 Pålegg om <strong>sikring</strong> med tvangsmulkt – etter ulykken i Trondheimsveien stiller vi krav om<br />
tilstandsrapport med anbefaling av tiltak fra et uavhengig kompetent foretak <strong>og</strong><br />
bekreftelse fra det samme firmaet at <strong>sikring</strong> er utført som anbefalt i rapporten. Prosjektet<br />
skal vurdere i hvilken grad det er mulig å kreve gode estetiske løsninger for <strong>sikring</strong>stiltak<br />
som skal stå over tid.<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
3<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.<br />
37
3.2.3 Pålegg om vedlikehold med tvangsmulkt - § 89,1 – ny § 31-2 – <strong>prosjektet</strong> skal vurdere i<br />
hvilken grad begrepet vedlikehold kan brukes til krav om mer omfattende tiltak enn det<br />
er praktisert til nå.<br />
3.2.4 Pålegg om <strong>utbedring</strong> med tvangsmulkt - § 89,2 – ny § 31-3 – krever en ny forskrift eller<br />
en lovendring – <strong>prosjektet</strong> skal gi innspill til Kommunal- <strong>og</strong> regionaldepartementet i håp<br />
om å få en endring med i lovarbeidet som pågår nå <strong>og</strong> undersøke om det er mulig å få en<br />
prøveordning for objektene som velges ut i <strong>prosjektet</strong>, jf forsøksloven. Det må vurderes å<br />
løfte oppfølgingen opp på politisk nivå.<br />
3.2.5 Utbedringspr<strong>og</strong>ram - § 89a <strong>og</strong> fornyelsesvedtak - § 25 nr 8, jf § 31 nr 4 – <strong>prosjektet</strong> skal<br />
vurdere om <strong>og</strong> i tilfelle på hvilken måte det kan tas i bruk igjen.<br />
3.2.6 Forelegg § 114 – <strong>prosjektet</strong> skal vurdere i hvilken grad det kan være behov for å ta i bruk<br />
forelegg igjen for å få vedtak som har virkning som rettskraftig dom på<br />
tvangsgjennomføring ved siden av adgangen i § 116 a til administrativt vedtatte<br />
tvangsmulkter<br />
3.2.7 Tvangsfullbyrding § 115 – <strong>prosjektet</strong> kan vurdere å bruke kommunale midler på å<br />
gjennomføre pålegg <strong>og</strong> forelegg, hvor midlene senere forsøkes innfordret hos grunneier<br />
3.2.8 Innløsning (Ekspropriasjon) - regulering til byfornyelse/ bevaring <strong>og</strong> salg eller<br />
istandsetting - § 36 m.fl.<br />
3.2.9 Tvangssalg – pålegg <strong>og</strong> forelegg med tvangsmulkt som det tas utlegg i eiendommen for<br />
gjennomføring, kan føre til krav om tvangssalg. Prosjektet skal vurdere fordeler <strong>og</strong><br />
ulemper ved bruk av tvangssalg. Vurderingen gjøres i forhold til andre virkemidler <strong>og</strong><br />
hvilke som er mest effektive <strong>og</strong> gir resultater.<br />
Utredningen av juridiske virkemidler skal sammenfattes med en anbefalt strategi for<br />
oppfølgning av pilotbygningene.<br />
3.3 Økonomiske virkemidler:<br />
3.3.1 Tilstandsvurderinger – det er avsatt midler i <strong>prosjektet</strong> av <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten som<br />
kan brukes til å finansiere tilstandsvurderinger av de objektene som velges ut i<br />
<strong>prosjektet</strong>. Innleie av konsulenter til gjennomføring av tilstandsvurderingene, må følge<br />
reglene om offentlige anskaffelser.<br />
3.3.2 Husbanktilskudd – <strong>prosjektet</strong> har hatt ett møte med Husbanken <strong>og</strong> skal avklare om det er<br />
mulighet for økonomisk bistand derfra, bl.a til planleggingsmidler for utarbeiding av<br />
tilstandsrapport <strong>og</strong> handlingsplan/ tiltaksplan.<br />
3.3.3 Momsfritak er ikke aktuelt pr. i dag, men <strong>prosjektet</strong> kan vurdere om det skal foreslå at<br />
kommunen skal fremme forslag om slikt tiltak for særlig antikvarisk verdifulle<br />
enkeltbygninger.<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
4<br />
38 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.
3.3.5 Kommunalt tilskudd. Både økte tilskudd over Byantikvarens budsjett <strong>og</strong><br />
byutviklingsmidler fra EBY kan være aktuelt <strong>og</strong> et målrettet system for oppfølgning av<br />
<strong>SUV</strong>-objekter skal vurderes etablert.<br />
3.3.6 Eventuelle andre økonomiske virkemidler – <strong>prosjektet</strong> skal vurdere om det kan være<br />
eventuelle andre alternativer.<br />
4 Handlingspr<strong>og</strong>ram for oppfølgning av enkeltobjekter<br />
Prosjektet skal utarbeide handlingspr<strong>og</strong>ram i to former:<br />
4.1 Handlingspr<strong>og</strong>ram for bygninger med akutt sikkerhetsrisiko.<br />
Bygninger med akutt sikkerhets- <strong>og</strong> forfallsrisiko er bygninger som er i en dårlig tilstand <strong>og</strong> vil<br />
kunne bli farlige/ytterligere forfalne når vinteren kommer. Handlingspr<strong>og</strong>rammet for bygninger<br />
med akutt sikkerhetsrisiko skal omfatte enkeltvise handlingsplaner som angir:<br />
4.1.1 Identifisering <strong>og</strong> registrering av objekter<br />
4.1.2 Virkemidler – i første omgang pålegg om <strong>sikring</strong> med tvangsmulkt <strong>og</strong> krav om<br />
tilstandsrapport fra uavhengig <strong>og</strong> kompetent foretak, med anbefaling av <strong>sikring</strong>stiltak <strong>og</strong><br />
etterfølgende bekreftelse på at tiltak er utført i henhold til anbefalingene. Eventuelt andre<br />
sterkere virkemidler, f.eks politianmeldelse, skal <strong>og</strong>så vurderes.<br />
4.1.3 Ressursbehov med beskrivelse av hvor mange månedsverk som trengs for å gi<br />
nødvendige pålegg <strong>og</strong> følge dem opp, - evt. både fra ulovlighet <strong>og</strong> tilsyn. Beskrivelsen<br />
skal <strong>og</strong>så omfatte eventuell bruk av økonomiske midler som er satt av til <strong>prosjektet</strong> til for<br />
eksempel oppsøkende virksomhet <strong>og</strong> tilstandsrapporter.<br />
4.1.4 Fremdriftsplan med beskrivelse av hvordan <strong>sikring</strong>stiltakene skal være gjennomført<br />
innen november/ desember 2007.<br />
4.1.5 Handlingspr<strong>og</strong>rammet sendes til byrådsavdelingen innen 1 november 2007.<br />
4.2 Handlingspr<strong>og</strong>ram for bygninger som er valgt ut som ”pilotbygninger”<br />
etter punkt 2 i prosjektbeskrivelsen.<br />
Handlingspr<strong>og</strong>rammet for ”pilotbygningene” som skal utarbeides i hoved<strong>prosjektet</strong>, skal<br />
omfatte:<br />
4.2.1 Sammenstilling av den samlede profilen <strong>og</strong> strategien for de utvalgte pilotprosjektene.<br />
4.2.2 Beskrivelse av objektets tilstand <strong>og</strong> hva som skal kartlegges <strong>og</strong> behovet for en<br />
tilstandsrapport med forslag til <strong>sikring</strong>s-, <strong>utbedring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdstiltak.<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
5<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.<br />
39
4.2.3 Beskrivelse av hva oppfølgningen skal bestå i <strong>og</strong> med hvilke virkemidler. Strategier for<br />
oppfølgning bør i størst mulig grad baseres på konstruktivt samarbeid <strong>og</strong> ”partnerskap”<br />
med de aktuelle gårdeiere.<br />
4.2.4 Beskrivelse av hvordan oppfølgningen skal skje, med tidsperspektiv <strong>og</strong> fordeling av<br />
oppgaver mellom etatene <strong>og</strong> mellom linjen <strong>og</strong> <strong>prosjektet</strong>.<br />
5 Organisering av <strong>prosjektet</strong><br />
Prosjektet skal organiseres med en styringsgruppe, prosjektgruppe <strong>og</strong> en referansegruppe, <strong>og</strong><br />
skal ledes av en prosjektleder.<br />
Styringsgruppe: Etatsdirektørene i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten <strong>og</strong> Byantikvaren <strong>og</strong> en person fra<br />
hver etat (Ellen de Vibe, Erik Øhn, Margrethe Stang Lund, Marte Boro <strong>og</strong> Morten Stige)<br />
Prosjektleder: Utpekes i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten (Marita Grande).<br />
Prosjektgruppe: To til tre personer fra hver etat (Foreløpig: Morten Stige, André Korsaksel,<br />
Chris Hartmann, Nicolai Fusdal <strong>og</strong> Leif Solheim/ en fra tilsyn).<br />
Informasjonsmedarbeider: en medarbeider fra informasjonsenheten i <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
deltar i utforming av informasjonsstrategien <strong>og</strong> gjennomføringen av den (Foreløpig: Atle Jan<br />
Larsen).<br />
6 Informasjonsplan<br />
Prosjektet målsetninger <strong>og</strong> resultater skal formidles til publikum gjennom en egen<br />
informasjonskampanje.<br />
Prosjektet skal levere en informasjonsstrategi. Strategien skal beskrive hvordan<br />
informasjonsarbeidet skal gjennomføres <strong>og</strong> hvem som skal fronte det.<br />
I informasjonsstrategien skal det i tillegg til formidling til publikum, vurderes andre tiltak som<br />
for eksempel kurs for huseiere, temakvelder <strong>og</strong> lignende.<br />
7 Fremdriftsplan<br />
Prosjektet forventes å vare tre år, hvorav forprosjektfasen et halvt år <strong>og</strong> hovedprosjektfasen to<br />
<strong>og</strong> et halvt år.<br />
7.1 Fase 1 – Forprosjekt<br />
7.1.1 Innspill til KRD i forbindelse med arbeidet med ot.prp. til ny bygningslov (juli 2007).<br />
Herunder vurdere kontakt med KRD på politisk nivå.<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
6<br />
40 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.
7.1.2 Handlingspr<strong>og</strong>ram for bygninger med akutt sikkerhetsrisiko, med tiltaksplaner for den<br />
enkelte bygning (1. november 2007)<br />
7.1.3 Rapport på gjennomført handlingspr<strong>og</strong>ram <strong>og</strong> utførte tiltak for bygninger med akutt<br />
sikkerhetsrisiko (31. Januar 2008)<br />
7.1.4 Utvelgelse <strong>og</strong> beskrivelse av ”pilotbygninger” (1. desember 2007)<br />
7.1.5 Forslag til temaer for utvikling av faglige, juridiske <strong>og</strong> økonomiske verktøy, samt<br />
arbeidsprosesser. Herunder oversende innspill til byrådsnotat/byrådssak om ny praksis i<br />
bruk av juridiske virkemidler. (desember 2007 – januar 2008)<br />
7.1.6 Utforming av fremdriftsplan for hoved<strong>prosjektet</strong> (så snart det er mulig <strong>og</strong> senest innen<br />
februar 2008)<br />
7.1.7 Informasjonsstrategi utformes (10. mars 2008)<br />
7.1.8 Rapport på ferdigstilt forprosjekt (20. mars 2008)<br />
7.2 Fase 2 - Hovedprosjekt<br />
Hoved<strong>prosjektet</strong> følger fremdriftsplan som blir utformet i hoved<strong>prosjektet</strong>, med følgende<br />
milepæler:<br />
7.2.1 Utarbeide handlingspr<strong>og</strong>ram for utvalgte pilotprosjekter.<br />
7.2.2. Rapport på gjennomført handlingspr<strong>og</strong>ram <strong>og</strong> utførte tiltak for pilotbygningene.<br />
7.2.3 Utrede utvikling av faglige, juridiske <strong>og</strong> økonomiske verktøy.<br />
7.2.4 Formulere en standard for vedlikehold av kommunalt eide bygninger på et overordnet <strong>og</strong><br />
mer konkret nivå for oversendelse som innspill til byrådssak/byrådsnotat.<br />
7.2.5 Gjennomføring av informasjonsstrategi.<br />
7.2.6 Rapport på ferdigstillelse av hoved<strong>prosjektet</strong>.<br />
8 Ressursbehov<br />
Ressursbehovet <strong>og</strong> kompetansebehovet må utredes parallelt med for<strong>prosjektet</strong>. Ressursbehovet<br />
må budsjetteres for hoved<strong>prosjektet</strong> når for<strong>prosjektet</strong>/handlingspr<strong>og</strong>rammer er utarbeidet.<br />
Behovet for øremerkede midler, både til konsulentbistand <strong>og</strong> muligens prosjektledelse avklares i<br />
for<strong>prosjektet</strong>. BYA’s budsjett gir ikke rom for bidrag til <strong>prosjektet</strong> ut over arbeidsinnsatsen inn i<br />
prosjektgruppen <strong>og</strong> faglig oppfølging av relevante enkeltsaker.<br />
Prosjektbeskrivelsen er godkjent med endringer etter arbeidsmøte i <strong>SUV</strong> -<strong>prosjektet</strong> 25.09.2007<br />
Vedlegg 1. Prosjektbeskrivelse <strong>SUV</strong> - <strong>prosjektet</strong><br />
7<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 1.<br />
41
Vedlegg 2. Retningslinjer<br />
RETNINGSLINJER FOR SAKSBEHANDLER FOR BEHANDLING<br />
AV SIKRINGS- OG VEDLIKEHOLDSSAKER, JF. PBL § 89<br />
Nr 98-16<br />
Formål<br />
Utføres av<br />
Når<br />
Få sikret <strong>og</strong> vedlikehold byggverk som kan være farlig for person <strong>og</strong><br />
eiendom, samt at bygget ikke fremstår som skjemmende. Sikre<br />
oppfølging av tidsfrister, kvalitet <strong>og</strong> likebehandling i etatens behandling<br />
av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker.<br />
Saksbehandler av <strong>sikring</strong>-/vedlikeholdssaken<br />
Snarest mulig etter at det farlige forholdet er registrert<br />
Henvisninger <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven (PBL) § 89, § 91, 92 b, 2, § 114, 115, 2. ledd, §<br />
116 a<br />
Hjelpemidler<br />
Gjennomføring<br />
98-1601 Brevmal for pålegg om innsendelse av tilstandsrapport,<br />
umiddelbar midlertidig <strong>sikring</strong>, varsel om permanent <strong>sikring</strong><br />
98-1602 Brevmal for pålegg om < innsendelse av tilstandsrapport>,<br />
<strong>sikring</strong> <strong>og</strong> varsel om vedlikehold<br />
98-1603 Brevmal for varsel om innsendelse av tilstandsrapport <strong>og</strong><br />
<strong>sikring</strong>.<br />
98-1604 Brevmal for varsel om vedlikehold<br />
98-1605 Brevmal for pålegg om vedlikehold<br />
98-1606 Brevmal for varsel om riving<br />
98-1607 Brevmal for pålegg om riving<br />
98-1608 Brevmal for eiers ansvar for vedlikehold av bygg<br />
98-1609 Brevmal for avslutning av sak<br />
98-1610 Brevmal for fristutsettelse<br />
98-1611 Notatmal for besiktigelse<br />
98-3005 Brevmal for innkreving av tvangsmulkt etter pbl § 116 a<br />
98-3015 Brevmal for oversendelse til kemneren for innkreving av<br />
tvangsmulkt etter pbl § 116 a<br />
Saksbehandler skal overveie om eier overholder sitt vedlikeholdsansvar av byggverk samt<br />
vurdere behov for å gi pålegg om <strong>sikring</strong>, innsendelse av tilstandsrapport <strong>og</strong> nødvendig<br />
vedlikehold. For å få brakt byggverket i overensstemmelse med pbl § 89, 1. ledd.<br />
Sikring av byggverk<br />
Det er behov for <strong>sikring</strong> av byggverk når fare for nedfall er stor. Faren oppstår når f. eks<br />
konstruksjoner blir ødelagt som følge av brann, vannlekkasjer, frost eller manglende vedlikehold.<br />
Ofte vil <strong>sikring</strong> av byggverk bare være foreløpig, til man får utført nødvendig vedlikehold.<br />
Sikring kan utføres på to måter; umiddelbar midlertidig <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> permanent <strong>sikring</strong>. Ved<br />
overhengende fare for skade må de farlige forholdene sikres snarest; det må gis pålegg om<br />
umiddelbar midlertidig <strong>sikring</strong>. Eks hvor det kan være behov for umiddelbar midlertidig <strong>sikring</strong>:<br />
<br />
<br />
Murbygninger hvor man kan se løse takstein, løse deler på gesims <strong>og</strong> fasade m.m.<br />
Bygg der det allerede er falt ned løse deler <strong>og</strong> det er stor fare for mer nedfall som kan skade<br />
person eller eiendom (gjelder både mur- <strong>og</strong> trebygg).<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 1<br />
42 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.
Tomme, åpne <strong>og</strong> svært forfalne bygninger; hvor barn kan skade seg dersom de tar seg inn,<br />
eller andre kan ta seg inn <strong>og</strong> føre opp ild (gjelder både mur- <strong>og</strong> trebygg).<br />
Murer langs veg eller eiendom med store sprekker, løse deler, som er begynt <strong>og</strong> sige o.l,<br />
hvor det er stor fare for at den kan rase ut <strong>og</strong> skade person eller eiendom.<br />
Det er viktig at saksbehandler gjør en konkret vurdering av hvor farlig forholdet er; hvor stor er<br />
risikoen for nedfall med skade på person <strong>og</strong> eiendom. Dersom man er usikker i sin vurdering,<br />
konferer med andre saksbehandlere <strong>og</strong> leder.<br />
Umiddelbar midlertidig <strong>sikring</strong> kan være avsperring av området hvor det er fare for nedfall, med<br />
f. eks tau, sperreband <strong>og</strong> lignende. En mer permanent <strong>sikring</strong> er f. eks at man får hugget ned alt<br />
som er løst på tak, gesims, fasade m.m., stillaser med sikkerhetsnett, gangbro <strong>og</strong> lignende.<br />
Hensikten med <strong>sikring</strong>en er å hindre at byggverket skal være farlig for person <strong>og</strong> eiendom.<br />
Dersom byggverket er meget skadet <strong>og</strong> det ikke har bevaringsverdi, bør man vurdere å gi pålegg<br />
om riving av bygningen. Bruk 98-1606 <strong>og</strong> 98-1607, brevmal for varsel <strong>og</strong> pålegg om riving etter<br />
pbl § 91. Se <strong>og</strong>så 78-55, retningslinje for saksbehandler for å behandle søknad om tillatelse til<br />
riving, se særlig avsnittet om bygninger med verneverdi.<br />
I henhold til plan- <strong>og</strong> bygningslovens § 115, 2. ledd kan plan- <strong>og</strong> bygningsmyndighetens pålegg<br />
fullbyrdes etter reglene i tvangsfullbyrdelsesloven § 13-14 uten at dom eller forelegg kreves, for<br />
forhold som medfører fare for dem som oppholder seg i bygningen eller andre, dersom pålegget<br />
ikke er etterkommet innen fastsatt frist. Det betyr at <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten kan få namsrettens<br />
kjennelse på å gjennomføre et <strong>sikring</strong>spålegg for eiers regning når <strong>sikring</strong> ikke er utført innen<br />
fastsatt frist.<br />
Vedlikehold av byggverk<br />
Med vedlikehold menes det her nødvendig vedlikehold for å unngå at byggverket skal bli farlig<br />
for person <strong>og</strong> eiendom, samt fremstå som skjemmende. Ofte når f. eks en bygning er sikret ved at<br />
løs mur <strong>og</strong> puss er slått ned vil sårflatene i bygningen stå åpne <strong>og</strong> den vil derfor være sårbar for<br />
ytre påvirkninger, som f. eks vann <strong>og</strong> frostsprengning. Det vil da gå kort tid før det behov for ny<br />
<strong>sikring</strong>, i tillegg vil bygget fremstå som skjemmende.<br />
Vurder hvor omfattende vedlikeholdsarbeidet vil være <strong>og</strong> om det er behov for å gi pålegg om<br />
igangsetting av vedlikehold eller ikke. Dersom vedlikeholdsarbeidene er omfattende må det gis<br />
pålegg om igangsetting av vedlikeholdet. Ved fastsettelse av frist for gjennomføring av<br />
vedlikehold må <strong>og</strong>så omfanget av vedlikeholdet vurderes.<br />
Det er mest hensiktsmessig å starte vedlikehold av murgårder på våren <strong>og</strong> ferdigstille arbeidene<br />
før vinteren kommer. Saksbehandler må derfor ta årstiden i betraktning ved fastsettelse av frister<br />
for gjennomføring av vedlikehold.<br />
Vurdering<br />
I alle varsler <strong>og</strong> pålegg må det beskrives konkret hvilke forhold som er vurdert; hva er det som er<br />
farlig <strong>og</strong> hvor er det behov for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> nødvendig vedlikehold.<br />
Beskrivelsen skal komme frem i varselbrevet <strong>og</strong> presist i påleggsbrevet.<br />
Legg ved bilder til varslet/pålegget som dokumenterer forholdene.<br />
Saksbehandler <strong>og</strong> leder skal signere alle varsler <strong>og</strong> pålegg<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 2<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.<br />
43
Fremgangsmåte<br />
Det må foretas en første besiktigelse for å konstatere at et byggverket har forfalt <strong>og</strong> det har behov<br />
for <strong>sikring</strong> <strong>og</strong>/eller vedlikehold for å unngå at byggverket skal være farlig <strong>og</strong> fremstå som<br />
skjemmende. Sikrings- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker deles i 4 kategorier:<br />
1) Farlige forhold er konstatert: Byggverk hvor man har konstatert at det foreligger farlige<br />
forhold <strong>og</strong> at det er stor mulighet for nedfall som kan skade person <strong>og</strong> eiendom.<br />
Metode:<br />
a. Varsle eier snarest på tlf om de farlige forholdene, kreve at det må innsendes<br />
tilstandsrapport <strong>og</strong> at det må foretas en midlertidig <strong>sikring</strong> av de farlige forholdene<br />
umiddelbart.<br />
b. Snarest etter varslet gi et skriftlig pålegg om midlertidig <strong>sikring</strong> <strong>og</strong> innsendelse av<br />
tilstandsrapport, samt varsle permanent <strong>sikring</strong> i henhold til tilstandsrapport. Bruk<br />
brevmal 98-1601.<br />
o Gi maks 2 dager frist for midlertidig <strong>sikring</strong>, 3 ukers frist for innsendelse <strong>og</strong><br />
uttalelse.<br />
• Dersom byggverket ikke blir sikret innen fristen eller man ikke får tak i eier<br />
vurder sammen med leder om forholdet skal meldes til politiet<br />
c. Vurder uttalelse <strong>og</strong> tilstandsrapport.<br />
o<br />
o<br />
Dersom byggverket kun er midlertidig sikret gi pålegg om permanent <strong>sikring</strong> <strong>og</strong><br />
varsle nødvendig vedlikehold i henhold til tilstandsrapporten for å unngå at<br />
byggverket skal bli farlig samt fremstå som skjemmende. Bruk brevmal 98-1602.<br />
• Gi 3 ukers frist for uttalelse for vedlikehold.<br />
Dersom de farlige forholdene er permantent sikret <strong>og</strong> ivaretatt, vurder om det er<br />
behov for nødvendig vedlikehold av byggverket.<br />
• Ved behov varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1604.<br />
• Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk<br />
brevmal 98-1609.<br />
d. Vurder uttalelsen for vedlikehold<br />
o Gi pålegg om nødvendig vedlikehold dersom byggverket fremdels har behov for<br />
vedlikehold. Bruk brevmal 98-1605.<br />
o Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk<br />
brevmal 98-1609.<br />
e. Når vedlikeholdet er ferdigstilt, skriv brev om avslutning av sak. Bruk brevmal 98-1609.<br />
2) Forholdet kan bli farlig: Anvendes når man tror at byggverk kan være farlige eller bli farlig i<br />
løpet av en kortere periode, altså når man er usikker på om forholdet er farlig.<br />
Metode<br />
a. Varsle eier skriftlig om pålegg om innsendelse av tilstandsrapport <strong>og</strong> <strong>sikring</strong>. Bruk<br />
brevmal 98-1603.<br />
o Gi 3 ukers frist for uttalelse<br />
b. Vurder uttalelse for <strong>sikring</strong><br />
o<br />
Dersom tiltaket er farlig gi pålegg om innsendelse av tilstandsrapport, samt <strong>sikring</strong> i<br />
henhold til tilstandsrapport, varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1602.<br />
• Gi 3 ukers frist for innsendelse av tilstandsrapport, ytterligere 1 uke for <strong>sikring</strong> i<br />
henhold til tilstandsrapport samt uttalelse i forhold til nødvendig vedlikehold.<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 3<br />
44 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.
o<br />
Dersom tiltaket ikke er farlig eller de farlige forholdene er sikret <strong>og</strong> ivaretatt, vurder<br />
om det er behov for nødvendig vedlikehold av byggverket.<br />
• Ved behov varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1604.<br />
• Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk<br />
brevmal 98-1609.<br />
c. Vurder uttalelse for vedlikehold<br />
o Gi pålegg om nødvendig vedlikehold dersom byggverket fremdels har behov for<br />
vedlikehold. Bruk brevmal 98-1605.<br />
o Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk<br />
brevmal 98-1609.<br />
d. Når vedlikeholdet er ferdigstilt, skriv brev om avslutning av sak. Bruk brevmal 98-1609.<br />
3) Nødvendig vedlikehold: Byggverket hvor man mener det er behov for nødvendig vedlikehold<br />
for å unngå at byggverket skal bli farlig <strong>og</strong> ikke skal fremstå som skjemmende.<br />
Metode:<br />
a. Varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1604.<br />
o Gi 3 ukers frist for uttalelse.<br />
b. Vurder uttalelse for vedlikehold<br />
o Gi pålegg om nødvendig vedlikehold dersom byggverket har behov for vedlikehold.<br />
Bruk brevmal 98-1605.<br />
o Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk<br />
brevmal 98-1609.<br />
c. Når vedlikeholdet er ferdigstilt, skriv brev om avslutning av sak. Bruk brevmal 98-1609.<br />
4) Eiers ansvar: Byggverket kan ha/få behov for vedlikehold. Det gis ingen pålegg. Eier blir<br />
skriftlig informert om forholdet <strong>og</strong> eiers ansvar etter plan- <strong>og</strong> bygningslovens § 89.<br />
Metode:<br />
a. Skriv brev om eiers ansvar <strong>og</strong> påpek hvilke forhold som kan få behov for vedlikehold.<br />
Bruk brevmal 98-1608.<br />
Fastsettelse av tvangsmulkter<br />
Det må gjøres en vurdering i den enkelte sak hva omfanget av eventuelle <strong>sikring</strong>s- eller<br />
vedlikeholdsarbeider tilsier at tvangsmulktene bør fastsettes til. Bruk nedenforliggende tabell som<br />
veiledning.<br />
Midlertidig <strong>sikring</strong> 30 000.-<br />
Tilstandsrapport fra 20 000.- til 40 000.-<br />
Permanent <strong>sikring</strong> 50 000.-<br />
Igangsetting av vedlikehold 30 000.-<br />
Ferdigstillelse av vedlikehold 50 000.- til 100 000.-<br />
Ved innkreving av tvangsmulkter skal det fastsettes nye tvangsmulkter disse skal økes med<br />
25% i forhold til forrige tvangsmulkt.<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 4<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.<br />
45
Innkreving av tvangsmulkt<br />
Når eier ikke har overholdt fristen som er fastsatt i våre pålegg forfaller tvangsmulkten, <strong>og</strong><br />
saksbehandler på saken må kreve den inn.<br />
Saksbehandler krever den forfalte tvangsmulkten inn skriftlig, fastsetter ny frist for<br />
gjennomføring i henhold til pålegg <strong>og</strong> fastsetter ny tvangsmulkt. Bruk brevmal 98-3005<br />
Saksbehandler sender vedtaket til økonomi<br />
Økonomi utarbeider faktura <strong>og</strong> sender vedtaket med faktura til dokumentsentret for<br />
utsendelse<br />
Dersom den nye fristen for gjennomføring ikke blir overholdt forfaller neste tvangsmulkt<br />
Før saksbehandler på saken innkrever ny tvangsmulkten <strong>og</strong> fastsetter ny frist skal man sjekke<br />
med økonomi om den første tvangsmulkten er betalt.<br />
Dersom tvangsmulkten ikke er betalt skal saksbehandler sende den første tvangsmulkten til<br />
Oslo kemnerkontor for innkreving, bruk brevmal 98-3010, samtidig som man krever inn ny<br />
tvangsmulkt.<br />
Hvor skal varsel <strong>og</strong> pålegg sendes<br />
Varsel <strong>og</strong> pålegg skal sendes eier av byggverket. Saksbehandler må sjekke matrikkelen via<br />
doculive for å finne ut hvem som er hjemmelshaver til byggverket. Dersom eier av eiendommen<br />
<strong>og</strong> byggverket er forskjellig, skal varsel <strong>og</strong> pålegg sendes eier av byggverket.<br />
Eier:<br />
Er det bare èn, send varsel <strong>og</strong> pålegg til vedkommende<br />
Sameie:<br />
Send varsel <strong>og</strong> pålegg til kontaktadressen i matrikkelen, dersom den er oppgitt.<br />
Sjekk Brønøysundregisteret om det finnes en forretningsfører for sameiet. Send varsel <strong>og</strong><br />
pålegg til forretningsfører.<br />
Send en skriftlig henvendelse til Kemnerkontoret hvor man spør om hvem de har opplyst som<br />
forretningsfører.<br />
Hvis du ikke finner noen forretningsfører kan varsel <strong>og</strong> pålegg sendes til sameiet xxx v/styret,<br />
adresse på byggverket<br />
Kommunale byggverket:<br />
Før utsendelse av varsel <strong>og</strong> pålegg på kommunale byggverk skal byrådsavdelingen for<br />
byutvikling varsles.<br />
Byantikvaren<br />
For byggverket som er regulert til bevaring eller står oppført på Byantikvarens guleliste skal kopi<br />
av varslet <strong>og</strong> pålegget sendes Byantikvaren til orientering.<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 5<br />
46 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.
Føring i doculive <strong>og</strong> fristoppfølging<br />
Det er en forutsetning at saksgangsoppgavene i doculive sluttdateres for at de skal telles som<br />
utført. Alle frister som blir satt i varsler <strong>og</strong> pålegg må følges opp.<br />
Legg inn saksgangsoppgaven 01 Ulovlighet KONSTATERT når man har konstatert at saken er<br />
en <strong>sikring</strong> eller vedlikeholdssak<br />
Sjekk hovedbildet i doculive <strong>og</strong> påse <strong>og</strong> evt. endre:<br />
a. Slik at tiltaksart er lik 33 vedlikehold <strong>og</strong> <strong>utbedring</strong> (§89)<br />
b. Sakstittel inneholder <strong>sikring</strong> <strong>og</strong>/eller vedlikehold.<br />
Ved utsendelse av varsel om pålegg legg inn i doculive saksgangsoppgaven 35 Ulovlighet<br />
Forhåndsvarsel om Pålegg<br />
Ved utsendelse av pålegg legg inn i doculive saksgangsoppgaven e 36 Ulovlighet Utferdige<br />
Pålegg<br />
Ved innkreving av tvangsmulkt legg inn i doculive saksgangsoppgaven 40 Ulovlighet<br />
Innkreve Tvangsmulkt etter Pålegg<br />
For å følge opp frister i doculive; ta inn saksgangsoppgaven 00f Frist oppfølging:<br />
a. Sett inn planlagt slutt dato (den første fristen som forfaller)<br />
b. Skriv kommentar på oppgaven hva fristen gjelder, eks bygningen skal være sikret.<br />
c. Når fristen er forfalt, rediger planlagt sluttdato til neste frist <strong>og</strong> oppdater kommentar på<br />
oppgave.<br />
d. Når alle fristene er fult opp så skal oppgaven sluttdateres.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Når en uttalelses frist går ut, vurder uttalelsen <strong>og</strong> gi eventuelle pålegg.<br />
Frister for <strong>sikring</strong>, vedlikehold m.m må følges opp ved at saksbehandler foretar en<br />
besiktigelse hvor det blir tatt bilder av byggverket for å bekrefte bygningens status, som f.eks;<br />
”sikret”, ”igangsatt vedlikehold” <strong>og</strong> ”ferdigstilt vedlikehold”.<br />
a. Ved besiktigelse legg inn saksgangsoppgaven 34 Besiktigelse <strong>og</strong> lag en journalpost i<br />
doculive med tittel Besiktigelse xxxx (skriv dato for besiktigelse), <strong>og</strong> legg inn bildene fra<br />
besiktigelsen for dokumentasjon. Bruk 98-1611 notatmal for besiktigelse.<br />
Det er ikke nødvendig med besiktigelse etter pålegg dersom det er innkommet<br />
fotodokumentasjon som viser at forholdene er i overensstemmelse med pålegget.<br />
Alle søknader om fristutsettelser skal vurderes <strong>og</strong> besvares skriftlig for dokumentasjon. Bruk<br />
brevmal 98-1610.<br />
b. Det kan gis fristutsettelse på tlf, men det skal i tillegg sendes ut brev som bekrefter<br />
fristutsettelsen.<br />
Det kan gis fristutsettelse på permanent <strong>sikring</strong>, men vurder da om det er behov for<br />
midlertidig <strong>sikring</strong>.<br />
Dersom man ved besiktigelse av ferdigstillelse av vedlikehold ser at vedlikeholdsarbeidet<br />
pågår men ikke er ferdig, skal tvangsmulkten ikke innkreves.<br />
a. Skriv brev hvor man viser til besiktigelsen <strong>og</strong> gi en ny frist for ferdigstillelse.<br />
b. Anmod eier i brevet om å sender inn fotodokumentasjon når arbeidene er ferdigstilt.<br />
Når forholdet er rettet, legg inn i doculive saksgangsoppgaven 99 ulovlighet OPPHØRT<br />
For at dokumentsentret skal arkivere saken legg inn i doculive saksgangsoppgaven 00 h<br />
Saken kan arkiveres (sb<br />
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune<br />
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, <strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten, Oslo kommune<br />
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52<br />
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av <strong>sikring</strong>s- <strong>og</strong> vedlikeholdssaker. Side 6<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.<br />
47
Vedlegg 3. Huseiers 10 bud for vedlikehold<br />
Huseiers 10 bud<br />
for vedlikehold<br />
ble utgitt i<br />
november 2008<br />
1. Det er ditt ansvar at bygningen din er i god stand<br />
2. Unngå taklekkasje<br />
3. Pass på at takrenner <strong>og</strong> nedløp fungerer som de skal<br />
4. Reparer pipa over tak<br />
5. Fjern løst murverk på vegg <strong>og</strong> gesims<br />
6. Sørg for at puss <strong>og</strong> maling sitter godt fast <strong>og</strong> er av riktig type<br />
7. Ta vare på vinduene<br />
8. Fjern trær <strong>og</strong> annen vegetasjon som kan skade bygget<br />
9. Ikke invitér råtesoppen hjem<br />
10. Sikre bygningen mot brann<br />
48 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 3.
1. Det er ditt ansvar at bygningen din er i god stand<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsloven forutsetter at eier holder bygningen i en slik stand<br />
at den ikke er til fare for personer eller eiendom. Bygningen skal i tillegg<br />
ikke fremstå som skjemmende. Eiers vedlikeholdsansvar gjelder selv om<br />
kommunen ikke har gitt pålegg.<br />
Bruk fagfolk med relevant kunnskap <strong>og</strong> erfaring.<br />
2. Unngå taklekkasje<br />
Før jevnlig kontroll; utette tak kan føre til store skader på bygningen.<br />
Reparer derfor skader så tidlig som mulig. Takterrasser er spesielt utsatt<br />
for lekkasjer. Fest løse takstein. De kan falle ned <strong>og</strong> skade personer.<br />
Taket er husets femte fasade. Større endringer av taktekkingen er<br />
søknadspliktig etter plan- <strong>og</strong> bygningsloven.<br />
3. Pass på at takrenner <strong>og</strong> nedløp fungerer som de skal<br />
En ødelagt takrenne er verre enn ingen takrenne. Ødelagte renner, nedløp<br />
<strong>og</strong> beslag vil raskt gi store <strong>og</strong> konsentrerte fuktpåkjenninger på deler av<br />
huset. Husk høstrensing av renner <strong>og</strong> nedløp.<br />
Når vannet er ledet til bakken, er det viktig at det ledes videre bort fra<br />
huset, for eksempel ved terrengfall fra - <strong>og</strong> ikke mot - grunnmuren.<br />
4. Reparer pipa over tak<br />
Piper over tak er spesielt værutsatte. Det er derfor viktig med jevnlig vedlikehold<br />
av murte piper. En løs stein eller utette beslag kan gjøre stor skade.<br />
Fullbeslag av pipa er ingen god løsning på bevaringsverdig bebyggelse, <strong>og</strong><br />
er dessuten søknadspliktig etter plan- <strong>og</strong> bygningsloven.<br />
5. Fjern løst murverk på vegg <strong>og</strong> gesims<br />
Løst murverk på fasade <strong>og</strong> gesims kan falle ned <strong>og</strong> skade personer. Sjekk<br />
værutsatte bygningsdeler som for eksempel balkonger, fasadeornamenter<br />
<strong>og</strong> gesimser.<br />
Løse deler må fjernes snarest. Ved istandsetting er det viktig at opprinnelige<br />
detaljer beholdes i så stort omfang som mulig. Det må tas avstøpninger av<br />
fasadeornamenter for å lage kopier.<br />
<strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 3.<br />
49
6. Sørg for at puss <strong>og</strong> maling sitter godt fast <strong>og</strong> er av riktig type<br />
Eldre murvegger må påføres en kalkpuss tilpasset underlaget <strong>og</strong> andre<br />
pussede deler av fasaden. Bruk mineralske malinger, som for eksempel<br />
kalk- <strong>og</strong> rene silikatmalinger. Organiske malinger må unngås fordi de er<br />
for tette <strong>og</strong> ikke slipper fuktigheten ut av veggen.<br />
Husk at lettvinte <strong>og</strong> billige løsninger i dag kan bli dyrt i morgen!<br />
7. Ta vare på vinduene<br />
Vinduene er svært viktige for opplevelsen av en bygnings arkitektoniske uttrykk.<br />
Selv små avvik fra opprinnelig utfør-else kan resultere i en vesentlig<br />
endring av fasaden, noe som er søknadspliktig etter plan- <strong>og</strong> bygningsloven.<br />
Opprinnelige vinduer på eldre bygninger er normalt av god kvalitet. De bør<br />
derfor ikke skiftes ut, men settes i stand. Dersom vinduet må skiftes ut, er<br />
det viktig at dette er en så god kopi av originalen som mulig. Pass <strong>og</strong>så på<br />
at vannbordene under vinduene er konstruert slik at de ikke slipper vann<br />
inn i ytterveggen.<br />
8. Fjern trær <strong>og</strong> annen vegetasjon som kan skade bygget<br />
Vegetasjon inntil vegg er ofte vakkert, men kan føre til at veggen ikke tørker.<br />
Røtter kan gi skader på grunnmuren.<br />
9. Ikke invitér råtesoppen hjem<br />
Ekte hussopp <strong>og</strong> andre aggressive råtesopper trives godt i fuktig treverk,<br />
særlig når det er i kontakt med kalkmørtel. Sørg for at kjelleren er godt<br />
nok luftet vinter, vår <strong>og</strong> høst.<br />
Store, skjulte råteskader kan oppstå <strong>og</strong> utvikle seg på grunn av lekkasjer<br />
i for eksempel takterrasser, bad, dårlige beslag <strong>og</strong> andre steder der vann<br />
slipper til i konstruksjonen.<br />
10. Sikre bygningen mot brann<br />
Boliger skal ha røykvarslere <strong>og</strong> slokkeutstyr. Det bør vurderes om det er<br />
nødvendig med ytterlige brann<strong>sikring</strong>.<br />
Foreta jevnlig ettersyn av elektriske anlegg. Fjern brannfarlige materialer i<br />
trapperom <strong>og</strong> boder på loft <strong>og</strong> i kjeller.<br />
50 <strong>SUV</strong>-<strong>prosjektet</strong>. <strong>Prosjektrapport</strong> <strong>sikring</strong>, <strong>utbedring</strong> <strong>og</strong> vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 3.
Kjelsåsveien 49b før tilbakeføring av fasaden<br />
Byantikvaren<br />
<strong>Plan</strong>- <strong>og</strong> bygningsetaten<br />
Besøksadresse: Maridalsveien 3, 0505 Oslo<br />
Postadresse: Boks 2094 Grünerløkka, 0505 Oslo<br />
Besøksadresse: Vahls gate 1, 0187 Oslo<br />
Postadresse: Boks 364 Sentrum, 0102 Oslo<br />
Telefon: 02 180<br />
Telefaks: 23 46 02 51<br />
Telefon: 02 180<br />
Telefaks: 23 49 10 01<br />
Internett: www.byantikvaren.oslo.kommune.no<br />
E-post: postmottak@bya.oslo.kommune.no<br />
Internett: www.pbe.oslo.kommune.no<br />
E-post: postmottak@pbe.oslo.kommune.no