SUV - prosjektet Prosjektrapport sikring, utbedring og ... - Plan

Fremgangsmåte
Det må foretas en første besiktigelse for å konstatere at et byggverket har forfalt og det har behov
for sikring og/eller vedlikehold for å unngå at byggverket skal være farlig og fremstå som
skjemmende. Sikrings- og vedlikeholdssaker deles i 4 kategorier:
1) Farlige forhold er konstatert: Byggverk hvor man har konstatert at det foreligger farlige
forhold og at det er stor mulighet for nedfall som kan skade person og eiendom.
Metode:
a. Varsle eier snarest på tlf om de farlige forholdene, kreve at det må innsendes
tilstandsrapport og at det må foretas en midlertidig sikring av de farlige forholdene
umiddelbart.
b. Snarest etter varslet gi et skriftlig pålegg om midlertidig sikring og innsendelse av
tilstandsrapport, samt varsle permanent sikring i henhold til tilstandsrapport. Bruk
brevmal 98-1601.
o Gi maks 2 dager frist for midlertidig sikring, 3 ukers frist for innsendelse og
uttalelse.
• Dersom byggverket ikke blir sikret innen fristen eller man ikke får tak i eier
vurder sammen med leder om forholdet skal meldes til politiet
c. Vurder uttalelse og tilstandsrapport.
o
o
Dersom byggverket kun er midlertidig sikret gi pålegg om permanent sikring og
varsle nødvendig vedlikehold i henhold til tilstandsrapporten for å unngå at
byggverket skal bli farlig samt fremstå som skjemmende. Bruk brevmal 98-1602.
• Gi 3 ukers frist for uttalelse for vedlikehold.
Dersom de farlige forholdene er permantent sikret og ivaretatt, vurder om det er
behov for nødvendig vedlikehold av byggverket.
• Ved behov varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1604.
• Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk
brevmal 98-1609.
d. Vurder uttalelsen for vedlikehold
o Gi pålegg om nødvendig vedlikehold dersom byggverket fremdels har behov for
vedlikehold. Bruk brevmal 98-1605.
o Dersom det ikke er behov for vedlikehold, skriv brev om avlutning av sak. Bruk
brevmal 98-1609.
e. Når vedlikeholdet er ferdigstilt, skriv brev om avslutning av sak. Bruk brevmal 98-1609.
2) Forholdet kan bli farlig: Anvendes når man tror at byggverk kan være farlige eller bli farlig i
løpet av en kortere periode, altså når man er usikker på om forholdet er farlig.
Metode
a. Varsle eier skriftlig om pålegg om innsendelse av tilstandsrapport og sikring. Bruk
brevmal 98-1603.
o Gi 3 ukers frist for uttalelse
b. Vurder uttalelse for sikring
o
Dersom tiltaket er farlig gi pålegg om innsendelse av tilstandsrapport, samt sikring i
henhold til tilstandsrapport, varsle nødvendig vedlikehold. Bruk brevmal 98-1602.
• Gi 3 ukers frist for innsendelse av tilstandsrapport, ytterligere 1 uke for sikring i
henhold til tilstandsrapport samt uttalelse i forhold til nødvendig vedlikehold.
Ansvarlig for utarbeidelse: Oslo kommune
Godkjent av: Enhetsleder kvalitet, Plan- og bygningsetaten, Oslo kommune
Sist revidert: 02.02.2010 kl 18:52
Vedlegg 2. Retningslinjer for saksbehandlere av sikrings- og vedlikeholdssaker. Side 3
44 SUV-prosjektet. Prosjektrapport sikring, utbedring og vedlikehold av eksisterende byggverk - Vedlegg 2.