Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset
Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset
Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Senter for drift og eiendom<br />
Bodø<br />
Fylkesmannen i Nordland<br />
Molovegen 10<br />
8003 BODØ<br />
Deres ref.:<br />
<strong>2012</strong>/1<strong>75</strong>7<br />
Vår ref.:<br />
<strong>2012</strong>/1140/BLI004<br />
Dato:<br />
31.5.<strong>2012</strong><br />
<strong>Nordlandssykehuset</strong> HF, utsettelse og lukking av avvik<br />
Det vises <strong>til</strong> vedtak av 12.4.<strong>2012</strong> der det er registrert 2 avvik som må rettes opp:<br />
”Avvik 1: Virksomhetens internkontrollsystem har mangler knyttet opp mot ytre miljø.”<br />
”Avvik 2: Virksomheten har ikke utarbeidet en prosedyre for substitusjon av kjemikalier i sin internkontroll.”<br />
Avvik 1:<br />
For å lukke dette avviket trengs det en helhetlig skriftlig risikovurdering. Denne jobben er så pass omfattende og<br />
krevende at vi vil ikke kunne ha denne klar <strong>til</strong> fristen 31.5.<strong>2012</strong>. Det søkes med dette om utsettelse for å lukke dette<br />
avviket. Vi ber om at fristen for å lukke dette avviket settes <strong>til</strong> 31.12.<strong>2012</strong>.<br />
At dette tar såpass lang tid må begrunnes med at <strong>Nordlandssykehuset</strong> er i gang med å miljøsertifisere sykehuset etter<br />
ISO 14001 og en slik skriftlig risikovurdering vil være en del av dette prosjektet. Sykehusene i Sentrum, Rønvik,<br />
Lofoten og Vesterålen også skal inkluderes i dette prosjektet. (Alle hører inn under <strong>Nordlandssykehuset</strong> HF.)<br />
I <strong>til</strong>legg vil det være ferieavvikling og permisjon av nøkkelpersonell som skal utføre denne risikovurderingen så<br />
derfor må vi be om mer tid <strong>til</strong> å gjennomføre lukking av dette avviket.<br />
Avvik 2:<br />
Det er nå laget en prosedyre for substitusjon i vårt kvalitetsstyringssystem. Denne prosedyren er løftet opp <strong>til</strong><br />
foretaksnivå og gjelder derfor alle sykehusene i Nordlansdssykehuset HF. Vi ber med dette at avvik 2 blir lukket.<br />
(Se vedlegg ”Stoffkartotek og innkjøp av kjemikalier”)<br />
Med vennlig hilsen<br />
Paul Martin Strand<br />
Sykehusdirektør<br />
Bernt Toldnes<br />
Drift-og eiendomssjef<br />
Vedlegg: Prosedyrebeskrivelse ”Stoffkartotek og innkjøp av kjemikalier”<br />
Postadresse: Besøksadr.: Telefon: <strong>75</strong>534000 Saksbehandler<br />
<strong>Nordlandssykehuset</strong> HF Prinsensgate 164, Bodø Internett: Bjørnar Liland<br />
Senter for drift og<br />
www.nordlandssykehuset.no Dir.tlf <strong>75</strong>534000<br />
eiendom<br />
PB 1480 Kontonr: 4500.56.06431<br />
8092 Bodø Org.nr /MVA: 983.974.910 E-post: postmottak@nlsh.no