11.01.2015 Views

Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset

Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset

Styresak 75-2012 Referatsaker til styret - Nordlandssykehuset

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Senter for drift og eiendom<br />

Bodø<br />

Fylkesmannen i Nordland<br />

Molovegen 10<br />

8003 BODØ<br />

Deres ref.:<br />

<strong>2012</strong>/1<strong>75</strong>7<br />

Vår ref.:<br />

<strong>2012</strong>/1140/BLI004<br />

Dato:<br />

31.5.<strong>2012</strong><br />

<strong>Nordlandssykehuset</strong> HF, utsettelse og lukking av avvik<br />

Det vises <strong>til</strong> vedtak av 12.4.<strong>2012</strong> der det er registrert 2 avvik som må rettes opp:<br />

”Avvik 1: Virksomhetens internkontrollsystem har mangler knyttet opp mot ytre miljø.”<br />

”Avvik 2: Virksomheten har ikke utarbeidet en prosedyre for substitusjon av kjemikalier i sin internkontroll.”<br />

Avvik 1:<br />

For å lukke dette avviket trengs det en helhetlig skriftlig risikovurdering. Denne jobben er så pass omfattende og<br />

krevende at vi vil ikke kunne ha denne klar <strong>til</strong> fristen 31.5.<strong>2012</strong>. Det søkes med dette om utsettelse for å lukke dette<br />

avviket. Vi ber om at fristen for å lukke dette avviket settes <strong>til</strong> 31.12.<strong>2012</strong>.<br />

At dette tar såpass lang tid må begrunnes med at <strong>Nordlandssykehuset</strong> er i gang med å miljøsertifisere sykehuset etter<br />

ISO 14001 og en slik skriftlig risikovurdering vil være en del av dette prosjektet. Sykehusene i Sentrum, Rønvik,<br />

Lofoten og Vesterålen også skal inkluderes i dette prosjektet. (Alle hører inn under <strong>Nordlandssykehuset</strong> HF.)<br />

I <strong>til</strong>legg vil det være ferieavvikling og permisjon av nøkkelpersonell som skal utføre denne risikovurderingen så<br />

derfor må vi be om mer tid <strong>til</strong> å gjennomføre lukking av dette avviket.<br />

Avvik 2:<br />

Det er nå laget en prosedyre for substitusjon i vårt kvalitetsstyringssystem. Denne prosedyren er løftet opp <strong>til</strong><br />

foretaksnivå og gjelder derfor alle sykehusene i Nordlansdssykehuset HF. Vi ber med dette at avvik 2 blir lukket.<br />

(Se vedlegg ”Stoffkartotek og innkjøp av kjemikalier”)<br />

Med vennlig hilsen<br />

Paul Martin Strand<br />

Sykehusdirektør<br />

Bernt Toldnes<br />

Drift-og eiendomssjef<br />

Vedlegg: Prosedyrebeskrivelse ”Stoffkartotek og innkjøp av kjemikalier”<br />

Postadresse: Besøksadr.: Telefon: <strong>75</strong>534000 Saksbehandler<br />

<strong>Nordlandssykehuset</strong> HF Prinsensgate 164, Bodø Internett: Bjørnar Liland<br />

Senter for drift og<br />

www.nordlandssykehuset.no Dir.tlf <strong>75</strong>534000<br />

eiendom<br />

PB 1480 Kontonr: 4500.56.06431<br />

8092 Bodø Org.nr /MVA: 983.974.910 E-post: postmottak@nlsh.no

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!