Prop. 1 S - Statsbudsjettet

50 Prop. 1 S 2010–2011
Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet
Ny telefonsentral
Den nye telefonsentralen med tilhørende støttesystemer
er satt i drift. Telefonsentralen er bygget
på en sikker og driftsstabil plattform som vil gi
Statsministerens kontor og departementene
moderne, effektive og fleksible kommunikasjonstjenester.
Ny løsning for elektronisk arkiv- og
saksbehandlingssystem (Depsak II)
Prosjektet har blitt forsinket da det har vært mer
tidkrevende enn antatt å avklare de funksjonelle
kravene for systemet. Teknisk ustabilitet har også
medvirket til forsinkelsen. Oppstart for implementering
av løsningen starter i andre halvdel av 2010.
Ny løsning for elektronisk håndtering av
reiseregninger
Departementenes servicesenter skulle i 2009 tilby
en ny løsning for reiseregninger. Det var imidlertid
hensiktsmessig å se dette prosjektet i sammenheng
med behovet for utskifting av dagens lønnssystem.
Senter for statlig økonomistyring ble valgt
som leverandør av nytt lønns- og personaldatasystem,
og samtidig kan elektroniske reiseregninger
leveres som en del av lønns- og personalsystemet.
Dette medfører lavere kostnader enn ved den opprinnelige
planen. Det nye lønns- og personalsystemet
er planlagt å være i drift i løpet av 2012.
Videreutvikling av departementenes hjemmeside
(regjeringen.no)
Nettmøtefunksjon for regjeringen.no er implementert.
Produksjonsløsningen er oppgradert, og
det er tatt i bruk sakslenkefunksjon mellom regjeringen.no
og Stortingets dokumenter. Det er laget
flere videoproduksjoner som er publisert på regjeringen.no.
Gjennom et offentlig forsknings- og
utviklingsprosjekt er det utviklet et mer brukervennlig
system for lagring og formidling av lyd- og
bildemateriale på nettstedet.
Videreutvikling av felles interne webløsninger for
departementene
13 departementer har inngått avtale om felles
interne webløsninger. I 2009 har 10 departementer
tatt i bruk webløsningen. Det arbeides videre
med utvikling av webløsningen, bl.a. med felles
møteadministrasjon.
Nytt sikringsanlegg og tilgangskontrollsystem
Prosjektet følger fastsatt plan og ferdigstilles
medio 2010.
Referansemålinger og utvikling av
styringsinformasjon
Det er gjennomført referansemålinger for et
utvalg av tjenester. I tillegg har Departementenes
servicesenter innledet et samarbeid med det svenske
Regjeringskansliet med sikte på å sammenligne
innholdet på aktuelle tjenesteområder. Samarbeidet
skal bidra til systematiske framstillinger
over tid. Det er igangsatt et arbeid for å framskaffe
statistikkunderlag for alle tjenester. Styringsparametere
utvikles i sammenheng med
Departementenes servicesenter sin økonomimodell.
Miljøstatistikker vil bli brukt som underlag
for arbeidet med miljøsertifisering.
Statens servicesenter i Engerdal
Statens servicesenter i Engerdal utfører sentralbordtjenester
og enklere kundesentertjenester for
statlige virksomheter. Det er iverksatt tiltak i 2009
for å fremme kvalitet og kostnadseffektivitet. Driften
har årlig hatt behov for tilførsler av midler i
varierende omfang. I 2009 var beløpet 2 mill. kroner
Det var 11 virksomheter som benyttet tjenesten
i 2009.
Miljø
Innenfor drift og utvikling av fellestjenestene er
det på IKT-området lansert nettmøtefunksjon med
tilhørende opplæring i departementene, felles
interne web-løsninger er utvidet og omfatter nå 13
departementer, mulighetene for telefon- og videokonferanser
er videreutviklet, og det er iverksatt
tiltak for å øke bruken av dette, noe som har medført
at antall avholdte videokonferanser har fordoblet
seg fra 2008 til 2009.
Det er inngått ny renovasjonsavtale, og det er i
den sammenheng lagt til rette for og kartlagt behov
og muligheter for bedre kildesortering i departementene.
Endring av abonnementsordningen
for publikasjoner har ført til en reduksjon i utsendte
papirutgaver på 57 % i 2009.
Departementenes servicesenter tar miljøhensyn
ved anskaffelser bl.a. ved å sette krav til miljøfunksjonalitet.
Det er som resultat av dette, lagt til
rette for bruk av elektroniske møter ved hjelp av
ny telefonsentral.