Miljø og helse i skolen (pdf) - Helsedirektoratet

10§ 5. OpplysningsoginformasjonspliktLeder av virksomheten plikter å legge frem de opplysninger som ernødvendige for at kommunen skal kunne gjennomføre sine oppgaveretter denne forskrift.Leder av virksomhetens skal, med de begrensninger som følger av taushetsplikten,sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller eleverom forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen.Skolens leder er ansvarlig for at både tilsynsmyndighet, foresatte og/eller eleveruoppfordret informeres om forhold som kan ha negativ innvirkning på helsen.Dette er i samsvar med § 9 a-2 og § 9 a-3 i opplæringsloven. Skolen må utarbeiderutiner for hvilke forhold dette kan gjelde. Eksempler kan være:• Klager på inneklima.• Ventilasjonsanlegg som ikke virker over tid.• Utilfredsstillende renhold.• Oppussingsarbeider som forårsaker støy, lukt ellersikkerhetsmessige utfordringer.• Forhold som kan forårsake smitte blant elever og ansatte.• Utfordringer i det psykososiale miljøet.• Manglende godkjenning eller funn av avvik etter tilsynsbesøk.• Eksterne forhold som skolen selv ikke er ansvarlig for, f.eks. støyendeanleggsarbeider på nabotomten.Dersom skolen av ulike årsaker ikke informerer foresatte og eller elever tilstrekkelig,må tilsynsmyndigheten selv vurdere å gjøre det. Dette for å gi elevene mulighettil å ivareta «sitt arbeidsmiljø».Hva må være på plass?• Skolen må kunne dokumentere at de har rutiner som sikrer attilsynsmyndighet, foresatte og eller elever får nødvendig informasjon omforhold ved skolen som kan ha negativ innvirkning på helsen• Dokumentasjon for at opplysningsplikten til riktig instans (kommunen,kommunelegen) blir varslet ved forhold som kan ha innvirkning på elevenes helseHva bør være på plass?• Det bør være et samarbeid mellom skolen og helsemyndigheten omutarbeidingen av rutiner, for hva som skal varsles og til hvem, når detgjelder forhold som kan ha innvirkning på elevenes helse