Miljø og helse i skolen (pdf) - Helsedirektoratet

9§ 4. Ansvar.InternkontrollLeder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller imedhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de påleggsom kommunen til enhver tid gir.Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem.For både offentlige og private skoler vil ofte ansvaret for skolebyggene og forselve driften av skolene være lagt til ulike enheter. Det er derfor viktig at disseenhetene blir enige om en avklaring av roller og ansvar iht forskriftens bestemmelser.Disse avklaringene må fremgå av internkontrollen.En skole må forholde seg til mange ulike regelverk, og felles for mange av disseer krav til internkontrollsystem. Internkontroll er et ledelsesansvar og en kontrollskolen selv utfører og som dokumenterer at regelverk etterleves på en systematiskmåte. Skolen skal altså vite hva den skal gjøre, gjøre det, og etterpå kunne vise atden har gjort det. Arbeidet med internkontrollen bør skje i samarbeid med deansatte, elever og foresatte gjennom skolens samarbeidsorganer. Størrelse ogomfang på internkontrollsystemet vil følge risiko ved virksomhetens beliggenhet,utforming, organisering, anlegg, aktiviteter m.v. Krav til skriftlige rutiner vilgenerelt gjelde der mangel på slik dokumentasjon kan ha negativ innvirkning påelevenes arbeidsmiljø.Hva må være på plass?• Det må være etablert et internkontrollsystem som ivaretar bestemmelsenei forskriften på en systematisk måte• Det må være foretatt en avklaring av roller og ansvar i henhold tilforskriftens bestemmelser mellom involverte enheter på skolenHva bør være på plass?• Alle regelverkskrav bør samles i ett internkontrollsystem• Utarbeidelsen og regelmessig oppdatering av internkontrollsystemetbør skje i samarbeid med de ansatte, elever og foresatte gjennomskolens samarbeidsorganer