Ver/Abrir - Biblioteca Digital do IPG - Instituto Politécnico da Guarda

Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 20112.1. Gabinete de Mobilidade e CooperaçãoO GMC, antigo GAIRI (Gabinete de Informação e Relações Internacionais),localiza-se no edifício dos Serviços Centrais, sendo um sector de extrema importânciapara o IPG. Através dele, dos programas e protocolos que desenvolve e também aosquais está ligado, pretende-se que o IPG crie laços internacionais a nível de cooperaçãoacadémica, científica e cultural com diversas instituições estrangeiras, assim como cominstituições portuguesas.Ao iniciar o meu estágio no Gabinete de Mobilidade e Cooperação foi-meproposto pela minha orientadora na instituição, Dr.ª Anabela, algumas actividades adesenvolver, tais como:- apoio na recepção e envio de docentes e alunos que participaram em programasde mobilidade;- actualização de informação relativa aos programas curriculares das diversasinstituições parceiras de forma a permitir apoio na elaboração dos planos deestudos dos alunos In e Out;- apoio na organização dos processos individuais de alunos e docentes queparticipam nos programas de mobilidade;- prestação de informações diversas sobre a Instituição revestindo as formasescrita (ofícios, e-mails, faxes) presencial e/ou telefónica, em língua portuguesa,inglesa ou francesa;- actualização das bases de dados das Instituições parceiras na cooperaçãointerinstitucional, assim como dos fluxos de mobilidade estudantil, docente enão docente concretizados;- apoio na actualização de dados relativos ao GMC no website;- colaboração com o Gabinete de Informação e Comunicação no envio deinformação relativa a actividades desenvolvidas no âmbito da mobilidade ecooperação;- elaboração de proposta para novos formulários de inscrição em programas demobilidade;- apoio de secretariado ao Gabinete;- consulta semanal do Diário da República electrónico e do website da AgênciaNacional PROALV (Programa Aprendizagem ao Longo da Vida);- arquivo de documentação;13