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Relatório de Estágio – Gabinete de Mobili<strong>da</strong>de e Cooperação 20112.3.14. Base de Da<strong>do</strong>s <strong>do</strong>s Alunos Erasmus Outgoing 2010/2011Quan<strong>do</strong> termina<strong>do</strong> o prazo de inscrição para a realização de Erasmus nosegun<strong>do</strong> semestre, a Dr.ª Anabela solicitou-me a elaboração de uma base de <strong>da</strong><strong>do</strong>s,relativa aos alunos inscritos no primeiro e segun<strong>do</strong> semestre.Para tal, usei os mesmos procedimentos que anteriormente, crian<strong>do</strong> uma folhaem Excel (Anexo XXVIII).Estes <strong>da</strong><strong>do</strong>s não são ain<strong>da</strong> definitivos, <strong>da</strong>í ain<strong>da</strong> não se poder efectuarcomparações relativamente ao ano anterior. Alguns <strong>do</strong>s alunos que constam na base de<strong>da</strong><strong>do</strong>s, ou acabam por desistir, ou adiam a mobili<strong>da</strong>de para o próximo ano lectivo.2.3.15. Modelo de OfícioO meu estágio foi bastante foca<strong>do</strong> para a mobili<strong>da</strong>de Erasmus. Isso permitiuaperceber-me que os ofícios envia<strong>do</strong>s com a devi<strong>da</strong> <strong>do</strong>cumentação <strong>do</strong>s alunos para asinstituições, acabavam por ter quase sempre o mesmo conteú<strong>do</strong>.Pensan<strong>do</strong> numa solução mais prática, e após algumas orientações com a Dr.ªAnabela e a Dr.ª Susana, resolvi pesquisar modelos de ofícios noutras instituiçõesestrangeiras. Eis que me deparei com uma série de modelos diferentes, nos quais meguiei para a<strong>da</strong>ptar um ao nosso Gabinete.Tornou-se agora a escrita de ofícios muito mais fácil e uma grande economia detempo, uma vez que é somente necessário colocar a mora<strong>da</strong> no <strong>do</strong>cumento Word deforma a ser mais perceptível, imprimir e preencher alguns campos. Outrora eranecessário redigir um texto em formato Word, para to<strong>do</strong>s os ofícios envia<strong>do</strong>s. Porém,houve necessi<strong>da</strong>de de elaborá-lo em Inglês (Anexo XXIX) e também em Português(Anexo XXX).2.3.16. Sugestão de Novos Formulários ErasmusOs formulários Erasmus são constituí<strong>do</strong>s pela:- Ficha de Inscrição Incomig/ Student Form Incoming (Anexo XXXI);- Ficha de Inscrição Outgoing/ Student Form OutGoing (Anexo XXXII);- Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Incoming/ Learning Agreement Incomingstudents (Anexo XXXIII);- Acor<strong>do</strong> <strong>do</strong> Plano de Estu<strong>do</strong>s Outgoing/ Learning Agreement Outgoingstudents (Anexo XXXIV);31
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