Ver/Abrir - Biblioteca Digital do IPG - Instituto Politécnico da Guarda

Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 2011De seguida, mandei um e-mail para cada um deles (Anexo VIII), com o intuitode verificar se ainda mantinham o interesse em ser PAL Friends no ano lectivo queestava a decorrer.Após obter a resposta de todos eles, a Dr.ª Susana e a Dr.ª Anabelaencarregaram-se de fazer a distribuição dos alunos Erasmus a cada PAL Friend tendoem conta as línguas que os voluntários dominavam.É de realçar que em contrapartida cada aluno voluntário recebe um diploma nofinal do ano, após o aluno Erasmus ter respondido a um breve questionário avaliando oseu PAL Friend (Anexo IX).2.3.3. Tratamento dos Fluxos Incoming e Outgoing daMobilidade Erasmus 2009/2010Foi-me pedida a realização de uma tabela em Excel, designando todos os alunosErasmus Incoming, ou seja, todos os alunos que vieram para a nossa instituição, assimcomo dos alunos Erasmus Outgoing, todos aqueles que saíram do IPG para a realizaçãode uma mobilidade numa instituição estrangeira.Para a elaboração deste trabalho, tive de recolher todos os dados, visualizando osprocessos de cada aluno, arquivados em dossiers no gabinete por cada ano lectivo.De forma a esta informação estar mais perceptível, dividi a informação em duaspartes: alunos IN (Anexo X) e alunos Out (Anexo XI). Em cada parte subdividi aindapelas escolas.Cada alínea da folha Excel corresponde a um aluno. Podemos obter asinformações referentes ao país, à universidade de origem, ao curso, ao tempo de duraçãoda mobilidade e por último o contacto do aluno.De modo a ter uma maior percepção dos dados, efectuei ainda os totais dosalunos Incoming (Anexo XII) e dos alunos Outgoing (Anexo XIII) de modo a podercomparar resultados.23