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Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 2011O relatório consiste num documento em Excel que a própria agênciadisponibiliza no seu site para download (pt-europa.proalv.pt). As várias folhas de Exceltêm células já devidamente formatadas, sendo algumas de preenchimento automático.Ao fazer o download do relatório, que vem numa pasta zipada, encontra-seincluído alguns ficheiros na língua inglesa em formato pdf, servindo de instruções parao preenchimento do mesmo.Foi um procedimento bastante demoroso, que me obrigou a rever caso a caso osprocessos existentes das mobilidades, pois apesar de já ter algumas bases de dadosrealizadas, as informações não me eram suficientes para o preenchimento do relatóriofinal.Após o relatório estar concluído (Anexo XVIII) foi corrigido pela Dr.ª Anabela epela Dr.ª Susana que se encarregaram do seu envio.2.3.6. Elaboração de Adendas e RecibosAs adendas foram realizadas para os alunos do ano lectivo 2009-2010,consistindo na redistribuição das verbas quando estas ficam em sobra. As verbas foramentão repartidas pelos alunos que realizaram mobilidade para estudos ou estágios.Depois da Dr.ª Anabela me ter facultado a listagem com os nomes e a devidaquantia, foi-me pedido a realização das adendas (Anexo XIX) e dos respectivos recibos(Anexo XX). Após a conclusão de ambos em duplicado e estando devidamenteassinados, foram enviados para os alunos, ficando responsáveis por assinar e devolverao gabinete uma das cópias.2.3.7. Elaboração de Contratos e Respectivos RecibosPosteriormente a ter feito uma recolha de dados dos alunos que saíram noprimeiro semestre (Anexo XXI), foi-me sugerido fazer a elaboração de contractos erecibos dos mesmos.A cada aluno foi atribuído um número referenciado no contrato, servindo deidentificação do mesmo para a elaboração dos restantes documentos que sejamnecessários tais como quiçá adendas.Estando os contratos (Anexo XXII) e recibos (Anexo XXIII) concluídos é feito omesmo processo que referi anteriormente, são assinados, impressos e devidamentecarimbados.26
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 2011Uma vez que os alunos já se encontravam em mobilidade, efectuei o envio por e-mail, digitalizando os documentos. Contudo, informei os alunos que deveriam assinaros originais assim que regressassem da mobilidade (Anexo XXIV).2.3.8. Elaboração de um Texto em Inglês para FilmagemCom o objectivo de divulgar o IPG, o gabinete de informação e comunicaçãoincutiu-me de fazer um pequeno texto em inglês (Anexo XXV), para posteriormente osalunos Erasmus serem filmados, falando da experiência vivida no IPG.Foi de nosso conhecimento que os vídeos foram publicados no mural dofacebook do IPG, havendo imensos comentários.Os alunos Erasmus apreciaram a ideia e desfrutaram por momentos ser―famosos‖.2.3.9. Divulgação da Mobilidade DocentePara a abertura das candidaturas de mobilidade docente Erasmus, tive aoportunidade de elaborar uma imagem a meu gosto, através das ferramentas que tinhadisponíveis, nomeadamente o Publisher.Usei como fonte de inspiração a bandeira da União Europeia, retirando o fundoazul e aplicando somente o círculo com as doze estrelas em amarelo. Como fundo,coloquei um mapa da UE de cor lilás para fazer uma conjugação de cores com ossímbolos de Erasmus retirados da agência PROALV.Apesar de ser uma imagem relativamente simples, fiquei muito grata ao vê-lapublicada, sendo reconhecido o meu trabalho.27
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