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Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 2011aluno, de forma a que este se integre e desenvolva as actividades precisas no seu planocurricular noutra instituição que não o IPG.Para além destes dois programas, o GMC tem, no contexto internacional,protocolos com diversas instituições de Ensino Superior Brasileiras, visando ampliar acooperação académica, científica e cultural. 62.2. Plano de EstágioO plano de estágio (Anexo III) foi elaborado pela minha orientadora naInstituição, Dr.ª Anabela Pires. Apreendi-o como um guia de tarefas a desempenhardurante os três meses, embora tenha demonstrado constantemente disponibilidade paraexecutar outras actividades. Nem todas as actividades propostas tiveram oportunidadede serem desenvolvidas, no entanto muitas outras vieram em acréscimo.2.2.1. ObjectivosOs grandes objectivos iniciais consistiram em perceber a dinâmica do GMC eentender o funcionamento da estrutura organizacional da Instituição.A nível pessoal, considerei o estágio uma fase fundamental, para poder aplicaros conhecimentos apreendidos ao longo da minha formação académica e uma maisvaliapara a aquisição de novos saberes. Cresci muito, tanto a nível pessoal como a nívelprofissional.2.2.2. EstratégiasPara conseguir alcançar os objectivos anteriormente mencionados, fiz uso dealgumas estratégias, tais como a observação directa, recolhendo assim o máximo deinformação circundante à minha volta.Elaborei também uma pequena pesquisa acerca de programas que o gabinetedesenvolvia, tentando captar o enredo e funcionamento dos processos.6 Informação baseada no site www.ipg.pt.16
Relatório de Estágio – Gabinete de Mobilidade e Cooperação 2011Para poder trabalhar de uma forma mais activa, guardava em suporte informáticoas tarefas que tinha desempenhado, tendo como objectivo não importunar os meusresponsáveis, quando fosse necessário realizar alguma actividade similar.Desta forma, consegui me inteirar das tarefas que o gabinete desempenhava,conquistando um bom relacionamento a nível interno, contribuindo para o sucesso dotrabalho realizado.2.2.3. CronogramasAntes de descrever as actividades desenvolvidas ao longo do estágio, pretendodar a conhecer a descrição das mesmas de forma sequencial através de cronogramas.O cronograma que se segue é referente ao mês de Outubro, tendo inicio no dia 6de Outubro, sendo o meu primeiro dia de estágio.Cronograma de OutubroActividadesrealizadasApresentaçãoe definição deHoráriosAtendimentotelefónico e aopúblicoLeitura e enviode correioelectrónicoApoio aosalunosDeslocação aoserviço deexpedienteActualizaçãodos PALFriendsTratamentodos fluxos In eOut,mobilidadeErasmusBase de dadosde acordosbilateraisDigitalizações,fotocópias,impressõesEscrita deOfíciosElaboração deum texto eminglês parafilmagens6 7 8 9 1011121314151617181920212223242526272829303117
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