Apostila de Empreendedorismo Desenvolvida pela ... - Wiki do IF-SC

36Leitura ComplementarImportância do Controle Interno para redução de custoCom o advento do SPED, da Nota Fiscal Eletrônica, alteração nalegislação societária no tocante aos princípios de contabilidadegeralmente aceitos e os demonstrativos financeiros, mesmo porque nomomento atual as empresas de qualquer tamanho devem se preocuparespecialmente com sua Gestão Empresarial, precisamente com seuControle Interno, pois sua existência é vital para empresas eprofissionais.Entendemos que Controle Interno é o conjunto de atividades, planos,métodos e procedimentos interligados utilizado com vistas a assegurarque os objetivos dos órgãos e entidades sejam alcançados, de formaconfiável e concreta, evidenciando eventuais desvios ao longo dagestão, até a consecução dos objetivos fixados pelo PlanejamentoEstratégico.1. Princípios de controles internos (KROGSTAD, Jack L.; RIDLEY,Anthony J.; RITTENBERG, Larry E. A eficácia dos controles internos.São Paulo: IBCB, 1999)."Constituem-se no conjunto de regras, diretrizes e sistemas que visamo atingimento de objetivos específicos, tais como:a. relação custo/benefício - consiste na minimização da probabilidadede falhas/desvios quanto ao atingimento dos objetivos e metas. Esteconceito reconhece que o custo de um controle não deve exceder aosbenefícios que ele possa proporcionar. Há necessidade, também, dedefinição precisa de critérios, mensuração, padrões de comparação e deoutros elementos que permitam a identificação e a análise de desvios,em relação aos resultados ou procedimentos previstos;b. qualificação adequada, treinamento e rodízio de funcionários - aeficácia dos controles internos está diretamente relacionada com acompetência e integridade do pessoal. Assim sendo, é imprescindívelque haja uma política de pessoal que contemple: seleção e treinamento de forma criteriosa e sistematizada, buscandomelhor rendimento e menores custos; rodízio de funções, com vistas a reduzir/eliminar possibilidades de fraudes; e obrigatoriedade de funcionários gozarem férias regularmente, comoforma, inclusive, de evitar a dissimulação de irregularidades;c. delegação de poderes e determinação de responsabilidades - a