Note curs 2006 - Universitatea de Stat „Alecu Russo”

CAPITOLUL VII. MICROSOFT OFFICE –
PREZENTARE GENERALĂ
7.1. Componentele pachetului integrat Microsoft Office 2002.
Microsoft Word şi Microsoft Excel – caracteristici generale
Pachetul integrat de birotică Microsoft Office 2002 cuprinde şase
aplicaţii de bază. Aceste aplicaţii oferă posibilitatea de a prelucra
documente, de a analiza foi de calcul, de a gestiona date despre persoane
de contact, de a lucra cu imagini etc. Interfaţa asemănătoare comună a
aplicaţiilor face ca trecerea de la utilizarea unei aplicaţii la alta să fie mult
uşurată.
Aplicaţiile incluse în pachetul integrat MS Office 2002 sunt:
• Microsoft Word 2002 – se utilizează pentru crearea şi procesarea
de documente, de la simple scrisori până la proiecte complexe;
• Microsoft Excel 2002 – se utilizează pentru a analiza şi a prelucra
date prin crearea de foi de calcul şi de diagrame;
• Microsoft Outlook 2002 – se utilizează pentru a furniza o soluţie
completă pentru gestionarea informaţiilor personale, oferind funcţii pentru
e-mail, planificare zilnică şi de gestionare a datelor de contact;
• Microsoft PowerPoint 2002 – se utilizează pentru crearea de
prezentări profesioniste conţinând culori vii, texte animate şi o varietate de
opţiuni de afişare. Aceste prezentări pot fi chiar difuzate prin Internet sau
intranet;
• Microsoft Access 2002 – se utilizează pentru construirea de aplicaţii
complete cu baze de date, necesitând un nivel minimal de programare,
datorită utilizării extinse a aplicaţiilor wizard. Access reprezintă cea mai
bună soluţie pentru întreprinderile mari care au nevoie de gestionarea
eficientă cu volumul mare de informaţii despre angajaţi, echipamente,
funcţiile întreprinderii etc.
• Microsoft Publisher 2002 – se utilizează pentru a facilita realizarea
de buletine informative, broşuri şi alte documente, cu scopul de a le
publica sub formă tipărită sau la Internet etc.
În pachetul MS Office, de asemenea, sunt înglobate multe miniaplicaţii
care rulează la solicitarea utilizatorului în cadrul tuturor aplicaţiilor de
mai sus. De exemplu, putem folosi Clip Gallery pentru a importa ilustraţii
în orice aplicaţie Office sau putem folosi WordArt pentru a transforma
„bătrânul” text simplu într-o adevărată „operă de artă”.
Microsoft Office 2002 este lansat pe piaţă de firma Microsoft. Fiind
o dezvoltare a versiunii precedente Microsoft Office 2000, el se bucură
rapid de o largă popularitate. Programele Microsoft Office 2002 rulează cu
87