Note curs 2006 - Universitatea de Stat „Alecu Russo”

unul din sistemele de operare Windows. Aplicaţiile majore ale Microsoft
Office 2002: MS Word, MS Excel şi MS Access.
Putem utiliza uşor Microsoft Office împreună cu alte aplicaţii
Microsoft, cum ar fi MapPoint 2002 şi Microsoft Project. De asemenea,
Microsoft Office 2002 a fost proiectat pentru a lucra în colaborare cu
multe servicii furnizate de Windows NT Server, cum ar fi Exchange, SQL
Server şi Internet Information Server.
Cum funcţionează Office 2002? S-ar putea să credem că Office 2002
este numai o colecţie de aplicaţii, de fapt, este o singură superaplicaţie cu
multe componente integrate. De aceea, atunci când învăţăm să utilizăm o
caracteristică într-o aplicaţie, cum este de exemplu, Clip Gallery sau fereastra
de dialog Open, vom şti cum s-o folosim în toate celelalte aplicaţii.
Deoarece Microsoft Office 2002 este integrat în mare măsură, toate
componentele sunt proiectate pentru a conlucra. De aceea, inserarea unui
document Word în interiorul unei prezentări PowerPoint sau a unei foi de
calcul Excel într-un document Publisher se face uşor şi repede.
Fiecare aplicaţie Office depozitează informaţia sa în fişiere sau
mulţimi de fişiere având formate speciale. Aceste fişiere sunt cunoscute
sub numele de documente, registre de calcul, prezentări, baze de date sau
alte denumiri, în funcţie de aplicaţie.
Pentru a se justifica achiziţia noii versiuni a unui program, aceasta
trebuie să conţină o mulţime de caracteristici noi faţă de versiunea
anterioară. Dacă aceste noi caracteristici nu sunt imediat considerate utile
de către consumatori, firma de software a lucrat inutil. Producătorul
programului trebuie să convingă viitorii utilizatori că au nevoie de acele
caracteristici pentru a lucra mai repede sau pentru a-şi conserva resursele
sistemului prin aplicarea noilor caracteristici sau că folosirea acestor
caracteristici este cel puţin distractivă. Microsoft Office 2002 nu face
excepţie de la această regulă. Cu toate că multe dintre noile componente
sunt specifice unei singure aplicaţii, există caracteristici cheie care pot fi
găsite în întregul pachet Office. Cu aceste noi caracteristici putem realiza
oricare din următoarele activităţi:
• folosirea ferestrelor de dialog Open şi Save As îmbunătăţite, care
reţin mai multe informaţii despre locurile unde salvăm fişierele şi ne dau
mai multă putere şi flexibilitate în găsirea fişierelor de care avem nevoie;
• colaborarea cu alţi utilizatori, prin Internet, utilizând noile utilitare
Office 2002 Server Extensions;
• creşterea productivităţii utilizând noul stil de meniuri şi bare de
instrumente;
88