BT#02
BT#02
BT#02
- No tags were found...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
КАПИТАЛ<br />
Visa предлагает эффективное<br />
решение для бизнеса<br />
Как пользоваться новой корпоративной<br />
картой Visa, чтобы сэкономить время и<br />
деньги, разбирается Игорь Лепин<br />
Классический пример:<br />
командировка, когда<br />
сотруднику необходимо<br />
оплатить авиабилеты, гостиницу,<br />
питание и т.д. Первый<br />
и самый распространенный<br />
способ оплаты командировочных<br />
расходов – организация<br />
выдает своему работнику<br />
наличные. Конечно, это не<br />
самый рациональный подход<br />
к ведению дел: тратится много<br />
времени и ресурсов, задействуется<br />
сразу несколько человек,<br />
начиная от самого командировочного<br />
и заканчивая кассиром.<br />
Чтобы получить командировочные,<br />
сотруднику, как<br />
правило, необходимо составить<br />
заявку, рассчитав предварительную<br />
сумму затрат на<br />
авиабилеты, проживание и т.д.<br />
Затем с этой заявкой он идет к<br />
руководителю, который должен<br />
одобрить эти расходы. После<br />
чего необходимо согласовать<br />
сумму у финансового менеджера<br />
и в бухгалтерии. И только после<br />
всего этого он идет в кассу и<br />
получает наличные под отчет.<br />
Такой сложный и длительный<br />
процесс ничего, кроме<br />
дополнительных расходов,<br />
для организации не несет. Все<br />
это рабочее время, которое<br />
потратили командированный,<br />
менеджер, бухгалтер<br />
на оформление документов,<br />
оплачивается непосредственно<br />
самой организацией.<br />
Использование корпоративной<br />
карты позволяет значительно<br />
упростить процесс получения<br />
денежных средств для<br />
оплаты расходов во время командировки.<br />
На карте уже есть<br />
определенный лимит, который<br />
утвержден для сотрудника, согласно<br />
его статусу. Нет необходимости<br />
в предварительном<br />
расчете суммы, что позволяет<br />
значительно сэкономить время.<br />
Соответственно, финансовый<br />
менеджер не отвлекается от<br />
работы, чтобы проверить эту<br />
заявку на предмет корректности<br />
запрашиваемой суммы, а<br />
бухгалтерия и касса вообще не<br />
задействуются, так как выдачи<br />
наличных денег физически не<br />
просходит. Перед командировкой<br />
сотруднику необходимо<br />
получить только принципиальное<br />
согласие от руководителя<br />
на поездку в рамках бюджета,<br />
согласно существующей в компании<br />
политике.<br />
Дальше все просто. С помощью<br />
корпоративной карты<br />
сотрудник заказывает билеты,<br />
оплачивает гостиницу, питание,<br />
а при необходимости он<br />
может в любом банкомате снять<br />
наличные. И тут мы видим<br />
еще один существенный плюс<br />
корпоративной карты. Если по<br />
каким-либо форс-мажорным<br />
62 ФЕВРАЛЬ-МАРТ 2014
Change language