You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
YULIA GRIGORYEVA / SHUTTERSTOCK.COM<br />
80–90% МАЛЫХ И СРЕДНИХ<br />
ПРЕДПРИЯТИЙ В ЕВРОПЕ И США<br />
ОТДАЮТ БУХГАЛТЕРИЮ НА<br />
АУТСОРС. В РОССИИ ЭТА ДОЛЯ<br />
ПОКА СУЩЕСТВЕННО НИЖЕ,<br />
РЫНОК ТОЛЬКО ФОРМИРУЕТСЯ.<br />
BUSINESS TRAVELLER РАЗОБРАЛСЯ,<br />
КАКОЙ БЫВАЕТ ВНЕШТАТНАЯ<br />
БУХГАЛТЕРИЯ, ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА<br />
И КОМУ ПОДОЙДЕТ<br />
Текст Юлия Макарова<br />
businesstraveller.com.ru<br />
ПОДДЕРЖКА<br />
СО СТОРОНЫ<br />
Российский бизнес начал активно<br />
использовать аутсорс еще<br />
в 1990-х годах. Поначалу внешним<br />
подрядчикам передавали<br />
самые простые функции – например,<br />
охрану объектов. Постепенно<br />
задачи усложнялись: на<br />
аутсорс стали привлекать рекламные<br />
агентства, IT-команды.<br />
А вот бухгалтерские вопросы<br />
передавать сторонним исполнителям<br />
бизнес не спешил по<br />
многим причинам. В ходу была<br />
«серая» бухгалтерия, и передача<br />
функций грозила как минимум<br />
неприятностями с законом.<br />
Практика жесткой конкуренции<br />
и эпизоды рейдерства не позволяли<br />
спокойно доверить<br />
кому-то внутренние документы<br />
и закрытую финансовую информацию.<br />
Системный сдвиг произошел<br />
в начале 2000-х, когда в России<br />
развернули свои представительства<br />
западные фирмы.<br />
Сегодня, по экспертным<br />
оценкам, услугами внешней<br />
бухгалтерии пользуются до<br />
1 млн действующих в России<br />
компаний. Почти половина<br />
из них до 2016 года работала<br />
с внештатными бухгалтерами,<br />
которых в стране на тот момент<br />
насчитывалось около 100 тысяч.<br />
Однако затем вступили в силу<br />
ограничения на наемный труд<br />
и вывод персонала за штат,<br />
и привлекать отдельных сторонних<br />
специалистов к работе<br />
стало сложнее. В результате<br />
вырос спрос на услуги официальных<br />
фирм-аутсорсеров.<br />
Как и частные бухгалтеры, они<br />
могут оказывать ситуативную<br />
помощь и выступают в роли<br />
профильного подразделения<br />
компании, которое не нужно<br />
самостоятельно создавать и содержать.<br />
Сейчас аутсорс бухгалтерских<br />
услуг осуществляется<br />
прежде всего для оптимизации<br />
бизнеса, снижения внутренних<br />
затрат и возможности вести<br />
отчетность по международным<br />
стандартам.<br />
Клиент может выбрать формат<br />
поддержки в зависимости от<br />
потребностей. Разовое бухгалтерское<br />
консультирование<br />
позволяет, например, организовать<br />
сопровождение сложной<br />
сделки или получить экспертную<br />
оценку работы штатных сотрудников.<br />
Выборочный аутсорс<br />
предполагает передачу внешней<br />
команде отдельных бухгалтерских<br />
функций. Как правило, это<br />
однотипные и рутинные операции,<br />
такие как расчет зарплат<br />
или подача деклараций. Полный<br />
аутсорс предусматривает замену<br />
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ<br />
БУХГАЛТЕРИИ НА АУТСОРСЕ<br />
ПЛЮСЫ<br />
Снижение затрат на бухгалтерию<br />
Повышение качества бухгалтерии<br />
за счет привлечения специалистов<br />
Оптимизация структуры компании<br />
Экономия времени<br />
Постоянная поддержка без отпусков<br />
и больничных<br />
штатной бухгалтерии внешними<br />
специалистами. Можно передать<br />
им весь спектр задач и даже<br />
функции главного бухгалтера,<br />
включая право подписи.<br />
Чаще всего в базовые пакеты<br />
обслуживания компаний-аутсорсеров<br />
входят сопровождение<br />
1С, расчет зарплат и премий,<br />
подготовка авансовых отчетов<br />
и налоговых деклараций, сдача<br />
отчетности в госорганы. Нередко<br />
аутсорсеры также берут<br />
на себя ведение первичной<br />
документации, проведение<br />
платежей через интернет-банк<br />
клиента и оптимизацию налоговой<br />
базы.<br />
Почти все аутсорсеры в начале<br />
сотрудничества проводят<br />
небольшой аудит. Они оценивают<br />
наличие документации,<br />
правильность ведения бухгалтерии<br />
и выбора схемы налогообложения,<br />
полноту отчетности<br />
за прошедшие периоды.<br />
УСЛУГИ<br />
В АССОРТИМЕНТЕ<br />
Конкретный набор услуг и модель<br />
взаимодействия с клиентом<br />
сильно отличаются у разных<br />
компаний. Например, Unistaff<br />
Payroll Solutions (третье место<br />
в рэнкинге 2017 года крупнейших<br />
игроков в области<br />
МИНУСЫ<br />
Риск нарушения конфиденциальности<br />
Невысокая скорость реакции на изменения<br />
и проблемы в бухучете<br />
Снижение контроля за финансовыми<br />
процессами (при передаче права подписи)<br />
АПРЕЛЬ–МАЙ 2019 35
Change language