1980 nr 77.pdf - BADA

4 SLUTSATSER
4.1 Effekter för bibliotekets m&lsattning
4.1.1 Rutiner vid behandling av beställningar vid huvudl%neexmhen
Några omvägar har inte upptiickts. Fördröjning på grundav
extra arpete bch följdaktligen fördyrande) ses vid sökning
i kvittohögsr som inte hunnit sorteras in i arkiv. Fördröjan-
de effekt p% grund av extra arbete har ock& sökning i flera
parallella, arkiv eller journaler.
Hanteringstiden för beställningarna påverkas av personalens
och de frekventa hjälpmedlens och medias plats i lokalerna.
Transportvägar till bokmagasin och till beståndskataloger
är mycket viktiga. Katalogen för skrifter tryckta före 1958
skulle ur det synsättet ha en nara anslutning till l%neexpe-
ditionen eller finnas i avdelningen för fjärrlgn i form av
filmkopior med läsapparater, kanske som fiche, t ex dtrafiche.
(~ämf'ör nedan avsnitt 4.1.2. )
Sökmomenten. är kostsamma i etin .G (även A s 4) p .g .a tids- och
lönefakt6res:.. Cet man söker i där bör alltså. hallits sa.
strikt ordnat som mii jligt och tillgängligheten bör vara
stor. Placeringen. bör da. vara. spatiös, s$ astt den E.r över-
blickbar och lätthgnterlig. Placeringen bör även vara logisk
s% att man hittar utan onödigt tankearbete, Flera exemplar
kan eftersträvas för att undvika kollisioi~ med bl a den lo-
kala efterfrågar, f r5.n bl a Siblioteksanvän.darna. Bantetid
för te~minalarbete ar en flaskhals. All berörd personal. kan
stän6igt hallas 3 jour (helst skriftligt) om alla förändria-
gar röran.de beläggställen.. (Se även Wiman 1974 s 104.)
Fördröjning i.fpm av vänteti4-lför beställningarna synes
kunna uppst%' vid kontakter med andra avdelningar. Arbetet
med beställningen avstannar bil$ man kommit fram till denria
(med eller utan förtur) i respektive avdelnings arbete. Cet-