1980 nr 77.pdf - BADA

More documents

Recommendations

Info

folkbibliotek, företagsbibliotek och utländska bibliotek. 7 Kundernas resurser ar individuella och utgörs av tillgång till tid och f örkunskaper. (~xem~el: f öretags bibliotekens kunders brådska, bibliografier, personalens utbildning, kunskap om lånekedjan, erfarenhet av Lunds UBfs bestånd och kontakter med vissa bibliotek.) Kunderna utgörs av flertalet svenska bibliotek samt ett stort antal utländska bibliotek. Tid tiden för undersökningen saknade huvudlåneexpeditionen en egen budget. Under huvudlåneexpeditionen Vid tiden för undersökningen saknade huvudlåneexpeditionen en egen budget. Under huvudlåneexpeditionen sorterar fjärrlånet samt den lokala lilneverksamheten. Fjar%l%net ar uppdelad i in- och utlån. Vid hela avdelningen fanns cirka tjugo tjänster inklusive avdelningschefen. För enbart fjärrutlan var cirka sex tjänster avdelade. För hela fjärrlåriefunktionen fanns en bibliotekarie och cirka sju assistent- coh biträdestjänster. Cirka 150 beställningar inkom var'e arbetsdag till huvudlåneexpeditionen från andra bibliotek 7 motsvarande nära 36 000 budgetaret 1974/75; motsvarande siffra f ör Mediciniska centralbiblioteket var drygt l9 000). F" orvarven till Xunds UB omfattar alla typer av tryck samt en del handskrifter m m. Bestandet nämnda budgetår var drygt 62 000 hyllmeter. 15 % av utlanet (inklusive kopiering) från Lunds UB med Mediciniska centralbialiot eket 1974/75 var till andra bibliotek (vet enskapliga bibliotek ,,, 1974/7 S.... r 1976). Ehligt intern statistik utföll 55 211 beatallningar fr%n andra bibliotek i 34 750 utlanade eller kopierade volymer. (Förhållandet utlån till återlämnade utlån ar inte kant. Mangden år 1974 återlämnade utlån var en meterhög bunt med kvitton, uppskattningsvis 75-20 000 stycken. Ehligt internstatistiken var utlånet 1974/7> ungefär 15 000 volymer.) Bibliotekens statistik växlar och galler oftare volymer an rekvisitiorer (~iman 1974 s 14; Hagström 1977; Hedberg 1977; o jfr ev avsnitt 3.2.1 .l nedan). Utlaningsrep lerna framgår av avsnitt 11.1.2. Vid cirka tio'kopior går , gränsen för vad som brukar kopieras vare sig trycket till%tits för utlån eller inte. Dessa kopior sands gratis. Har lånsökande bibliotek beställt kopior, kopieras dock det önskade antalet, mot betalning (jfr Conf erence . . 1978 s 20). Precisionen, d v s hur många beställningar som effektueras, uppskattas nedan i avsnitt 3.2.1 .l. till 51 % vid Lunds UB med stöd av ovanst%ende siffror och Wiman ima an 1974 s 59). Intressant ur inköpssynpunkt, katalogiseringssynpunkt liksom för litteraturens vård och placering är vilket tryck som be- ställs ofta. Stor spridning i efterfrilgan eller koncentration till vissa ämnesgrupper har betydelse för fjärrlånehanteringen som såda (~äflför Statskontoret 1977.) Rutinernas utformning har betydelse dels för den egna arbets- insatsen, dels för andra avdelningars arbete och ytterst för den lånesökandes beställningsresultat.
2 BESTALLNINGAR F ~ ANDRA N BIBLIOTEK TILL LUNDS UB SAMT PIiC 2.1 Rutiner vid behandling av beställningar 2.1.1 Begreppsapparat och val av metod och symboler Benämningen fjärrlån används i denna framställning synonymt med interurbanlån och lån mellan bibliotek. Med beställning menas den rekvisition. som anländer till Lunds UB. Sticka kallas en kopia eller avskrift av denna beställning. Stickan används till att ersatta dokumentet i bokmagasinet. Ett kvitto skrivs ut av Lunds UB f@ att bekräfta lånet. "Bib- liotekets kvitto" skrivs ut av ett annat bibliotek (f örekom- mer enbart vid inlån). Bokmärke kallas här en (oftast inte förtryckt) remsa att lagga i dokument eller att fästa vid dem. Till grund för undersökningen ligger intervjuer vid avdelningen sommaren 1975. Med intervjuerna och det praktiska arbetet som grundval har beskrivningar över arbetsu pgifterna (station för station) utskrivits ( P avsnitt 11.47. h f3Ödesplan utarbetades över rutinerna, som delats upp på huvudrutiner och anknutna rutiner (avsnitt 2.1 -2). Flödesplanerna har granskats av personalen vid avdelningen. Symbolerna ansluter sig till Iso-standard (~a~es 1974 s 172 f) och förklaras i avsnitt 6. Cirklarna ar dock en egen121ppfinning". Rutinerna ar som regel summariskt redovisade för att kunna ge den överhkadlighet som ar redovisningsformens fördel. För att möjliggöra fasenklingar av rutinerna dock detaljer medtagits försakt p%visa..nägon sparighe%'eller en omvag,, eller.tvä~kom.för at-t påvisa höjligbeten till automatisering. För att särskilt-markela saikmomenteh, som an~atts.~%v%ra att automatisera, har dessa markerats med cirklar. Skal av dessa slag Qr*också Bakom sarredovisning av en rutin eller ett monienib. Nggon g%ng kan pedagogiska skäl ligga bakom en särredovisning. I gengäld kan flera delrutiner ha sammanförts till en. Genom dessa skillnader i utförlighet ar planernas utsträckning inte något uttryck för mängden arbete de beskriver. Det är symbolernas form som kid en ÖveFsTkClig genomgång kan ge en uppfattning om detta. I flödesplanerna redovisas rutinerna handling för handling i en logisk fölad. Rutinerna består av utlan respektive inlån. En förutsättning för rutinen inlan är självfallet den lokala låneexpeditionens inkommande beställningar. 197; inf ardes en annan jlanicct
Page 2 and 3: sid INLEDNING Problemmiljö Avsikt
Page 4 and 5: Fjarrlanehanteringen ar aktuell fö
Page 6 and 7: 1.1 Pro blemnilj ö Inköpen vid bi
Page 8 and 9: Beställningsstatistik kan bilda en
Page 12 and 13: tid om den inte används som kortl
Page 14 and 15: asatt I Ar ive a Ja Nej -- f Nej Ja
Page 16 and 17: -.I.11-.- .-- - --- i r"----- --.-.
Page 18 and 19: s[k?;a p bes SAMMANFATTRING 15 ia e
Page 21: Gör mag.-uppsättnings sticka av e
Page 24 and 25: a. rlv: finns gt an t dar I dokumen
Page 26 and 27: 1 bunt äfta iho sparas 2 resten av
Page 28 and 29: fl t . dar? , "S oppa ägg dem i w
Page 30 and 31: ~:&-*? t fr, i Nej plgg bok-[ arket
Page 32 and 33: l Ta kopia av best. I best. ier .9
Page 34 and 35: ord att dok. 1 s ta mer med ges?. -
Page 36 and 37: a emot ok. o* t e b r e s s i( skri
Page 38 and 39: Ta UPP den '; Stämpla Riv av ma$-
Page 40 and 41: UTLAN q E. Ornsattnx ,q initierad w
Page 42 and 43: kar ete Qaptalog BIP . I9 tralian/~
Page 44 and 45: Skriv p "vas,?" \.Ja me a # via gen
Page 46 and 47: lokals ignatur bom resul atlöst s
Page 48 and 49: a in best. nsökans resterande l av
Page 50 and 51: p UPP ,iggg/iigWr pen men 'i Mr.:,
Page 52 and 53: m a &ila iii t ta ut lap b-na I tak
Page 54 and 55: tt dok- - ~mTm-1 till be- dokument
Page 56 and 57: 2.2 Statistik över resultat av bes
Page 58 and 59: .w- .c , * *%L!to,B q 'v '1' .: v,
Page 60 and 61:
d 2-t terurban1%nezslpas2bl6kningen
Page 62 and 63:
, . .,, "
Page 64 and 65:
PER 18 s- I NON 82 inkl hSk BESTXLL
Page 66 and 67:
Ef%a rf z 5- . gade *tryck- Brsperi
Page 68 and 69:
Diapram 4, ~ft$ r~r $;&n på svensk
Page 70 and 71:
Diagram 6 -- - . . &t exf rggan p5
Page 72 and 73:
9 -+.j INTE EXP. 1971 Diagram 7 . -
Page 74 and 75:
Diagram 9 ~ibliötskst~~er- nas ef
Page 76 and 77:
UTLANI a 13 1 ;2 O, ,' -v, . Mon PE
Page 78 and 79:
3.1.2 Detaljstudium: rutiner Ambiti
Page 80 and 81:
3.1.3 Undersökningsresultatens til
Page 82 and 83:
sands som kopior, 34-46 % blir oeff
Page 84 and 85:
för att göra den undersakning hon
Page 86 and 87:
lioteken) från svenska och utländ
Page 88 and 89:
ämnen motsvarande klassifikationss
Page 90 and 91:
turve tenskap (med vet erinsrvasen)
Page 92 and 93:
(aven. i översättning) - n.ågon
Page 94 and 95:
(ibidem s 57). Detta kan eventuellt
Page 96 and 97:
vandare och inköps- och lånepolit
Page 98 and 99:
YeC ett stickprov pil cirka 250 i e
Page 100 and 101:
4 SLUTSATSER 4.1 Effekter för bibl
Page 102 and 103:
ofullständiga. sarskilt utlandets
Page 104 and 105:
efterfrågan påverkas även köbil
Page 106 and 107:
nödvändigtvis behöver överensst
Page 108 and 109:
-- ---m- Har f ö1 j er några tark
Page 110 and 111:
grund av att det inte ingick i Medi
Page 112 and 113:
--- - - fakulteter att betjäna och
Page 114 and 115:
pezition uppskattas avse utländsk
Page 116 and 117:
.. . . 5 YTTEilL1GAR.E SLUTSATSER;,
Page 118 and 119:
Plödesplaner över övriga avdelni
Page 120 and 121:
Tre dagars iinsamling ' är $nog .t
Page 122 and 123:
LUB = Lunds universitetsbibliotek M
Page 124 and 125:
7 LIST OF FLOWCHARTS / FORTECKNING
Page 126 and 127:
9 INDELNING AV SVERIGE I REGIONER o
Page 128 and 129:
Beaumont, Dennis N.: The LIBS 100 s
Page 130 and 131:
Gittig, Heinz: Das AuskGnftsbSro de
Page 132 and 133:
Line, Maurice B.: Document access,
Page 134 and 135:
Skolöverstyrelsen. Bibliotekssekti
Page 136 and 137:
Yerteilungsplan der Sondersammelge
Page 138 and 139:
11.1,1 Av International federation
Page 140 and 141:
Intcrnutiuiiul 1.ciidiiifl: I'rinci
Page 142 and 143:
Ii;is hccii rcqiicstcd. hiit iidcqi
Page 144 and 145:
I a 2 Av forskningsbibliot,eksr%det
Page 146 and 147:
11,2 Blanket$er för fjärrlan 143
Page 148 and 149:
h'imc iad Addm m v h phoiqnpkr ~ rh
Page 150 and 151:
lankettir 1 för utian j !?!&&Z - .
Page 153 and 154:
1 1 a 4 Rutiner vid behandling av b
Page 155 and 156:
Blanketten tas emot och kuvert väl
Page 158:
BADA - BORÅS AKADEMISKA DIGITALA A
show all

1980 nr 77.pdf - BADA

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?