1980 nr 77.pdf - BADA

1 1 a 4
Rutiner vid behandling av beställningar. En konventionell
beskrivning för att förklafa flödesplanerna) 150
Beställningen fördelas med avdelningens post till bibliotekarien.
Normalt genomsöks därefter katalogerna. (A s 1-2). Om dokumentet
ags av en institution vid Lunds universitet går beställningen
vidare till institutionsutl&naren (B). Om dokumentet finns dar
eller i referensbilioteket och inte utlånas,övervägs kopiering
(C). (EV. utf ördaav avdelningens personal. ) Om dokumentet en-
ligt katalogerna finns i magasinek, laggs kopia av beställningen
i hiss till respektive magasinssektion och beställningens original
laggs i register hos utlåaaren (A s 1-3). Om dokumentet finns i
magasinet sätter mgsinspersonalen bestallningskopian p% dokumen-
tets palts och dokumentet läggs i hissen. Om dokumentet däremot
saknas i magasinet skrivs detta på baksidan av beställningen,
som sedan laggs i hissen. Hissen trycks ner, dokumentet eller
beställningen tas ut av fjarrl%nets personal. Om dokumentet inte
fanns p% plats vidtar letning i bibliohrafier, på accessionsav-
delningarna, katalog&ieringsavdelningen och bindningsavdelningen,
om det inte redan i magasinet kunnat anges var dokumentet befin-
ner sig. Om dokumentet finns i bibliotek& men är under behandling,
ÖvervMs om kopiering ar lamplig.(~). Ar dokwnentet utlånat och
krävbart (det ta kontrolleras) går beställningen till kravstationen,
(D), Är dokumentet deponerat på institution vid Lunds universitet,
går beställningen till institutionsutlånings-stationen (B). (A s
5-54 Beställning som inte kan expedieras,foch som härrör fr%n
regionens företagsbibliotek eller vetenskapliga bibliotek, ev. , ;
folkbibliotek, verif ieras/lokaliseras7f v b till amat bibliotek
(G). Dokumeiht som framtagits ur hissen från magasinet kontrolleras
mot beställningarna i utl%ningsstationes register. Kopiering
övervägs. Härav följer rutin C eller Övervägande av lämpligheten
för utlån och vilka villkor som då ska galla. Adresslapp tas fram
och kvitton av olika slag ombesörjs. Dokumentetet sands via
vaktmastareexpeditionen. (A s 6-1 0. )
Vid At erlamning (via vaktmas tareexpedi tionens personal) tas kvit-
ton f ram (om originalkvit to inte hittas begärs magasinsstidkan
fran magasinet). Dokumentets status och identitet kontrolleras.
Kvitto och kvittokopia stämplas med "Återlämnat" samt ordnjs.
Om dokumentet är krävt ska det till kravstationen (~201). OM do-
kumentet ar institutionsagt ska det till in$itutionsutlånings-
stationen (B 202). I annat fall sands dokumentet till magasinet.
Ett stämplat kvitto sands (H) till det $terlamnandetbiblioteket.
(A s 10-12.)
observera att enbart de stora nordiska vetenskapliga allmanbiblio-
teken överhoppade kvitteringsnitinen vid denna tid, vilket d%
fick uppmärksammas i hanteringen. )
($1 Utlan. Ut lan f r%n institu&iiciiner vid universit e tgt
När en bok kommit in fran huvudrutinen (A), benom att det i kata-
logen anges att det är en institution~ssom äger boken, eller ge-
nom att magasinspersonalen obeserverar ett depositionskvitto på '
bokens pii&ts,) ar det ofta frågan om ett stencilerat arbete och
ratt institution måste d& uppsökas; en annan beställning kan avse
en nyare periodisk skrift. D% konsulteras institutionstjänsts journa-
ler för att man ska kunna se om volymen anlänt till institutionen.