1980 nr 77.pdf - BADA

Blanketten tas emot och kuvert väljs. Handlingen laggs i
kuvertet och laggs i ppstlådan för avhämtning av vaktmästeri-
perm n&
Katalogerna (och ev. accessionsf~rteckningar eto)h&gnomsö&.
Beställningen har stämplats "Finnes ej i LUBn. Beställni~ggEt
har belagt s (G). Te2iEx övervägs. Annars. väl j st lämplig blankett
och låneansökan skrivs på den. Man stemplar med löpnummer på
beställningen och ordnar in ansökans kopia samt beställningen
och för statistik. Om ansökan kommer tillbaka utan att ha
kunnat bli expedierad, sänds den till nästa bibliotek. Om detta
inte ar möjligt, tillfrågas låntagaren om denna ar villig:$ att
st% för kostnaderna för ett utomnordiskt lan (om lantagaren
inte redan angivit detta). Nar dokumelhmet anländer i någon
form,tas beställningen fram. Eventuella räkningar obeerveras.
Understa kopian av låntagaren beställning sänds som meddelande
till låntagaren med diverse paskrifter (långivande bibliotek,
antal volymer, status, evenhella lånevillkor, assuransbelopp
och dylikt). Beställaren hämtar därpå ut dokumentet i den lo-
kala låneexpeditionen och kvitterar lånet på beställningen,
som lagts i dokumentet. I övrigt liknar rutinerna rutin A.
Blanketten för utlan
Oversta delen Goriginalkvittot) sändes tillsammans med den underc
sittande rosa kopian (kravlappen) till lanande bibliotek f ör
undertecknande. Kopian därunder (den s k andralappen) läggs
i dokurnedet tillsammans med adresslappen för att sedermera f&
nummer påstämplat (samma nummer som ddt avsända paket fatt: i
paketjournalen) och därefter sorteras den ner i andralapps-
register över avsända paket i väntan på att kvitterat origiaal-
kvitto ska anlända. Den understa kopian användes som underlag
för statisfik och, i förekommande fall, som kvittokopia i regis-
ter över kortlån. De blivande kortlånelapparna laggs varje dag
först i dagshögen innan i statistik föh. När statistik förts, och
korklånelapparna plockats ur, skrivs S (=slangbar) på >n-lapp,
som laggg överst i den hopbundna högen.
När översta delm anländer kvitterad nedsörteras denna tillsam-
mans med den framplockade andralappen (med paketnumret) i karto-
teket över lantagande bibliotek, utan att häftas ihop med den
rosa kopian som sitter intkll.
Utseendet har anpassats till internationell standard. Den nast
understa och den understa kopian har bytt plats och den understa
ar numera gul. Allts% laggs den understa lap$en,*, den s k andra-
lappen, i dokumentet tillsammans med adresslappen, medan den nast
understa används för eventuellt kortlån och som statistikunderlag.
Fördelen ar att det ar logiskt att börja med att lagga in blanketten
i dokumentet för att dedan lägga en blankettkopia i dagens stati-
stikhög so, att visa at% dokumentet sants.